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As melhores sessões de trabalho em equipe acontecem frequentemente em torno de um quadro branco. Escrever um pensamento em palavras ou esboçá-lo com um visual ou diagrama ajuda a pensar melhor, a gerar ideias e a inovar mais rapidamente.

No entanto, os dias de uma equipe amontoada em torno de um quadro branco dentro de uma sala de conferência cuspindo idéias estão temporariamente acabados – pelo menos até que a COVID-19 seja totalmente erradicada. E enquanto a maioria das equipes trabalha de casa para apoiar esta última causa, os quadros brancos digitais ou online tornaram-se uma ferramenta indispensável para eles.

Neste post, vamos mostrar como você pode usar o Creately – um espaço de trabalho visual/quadro branco online para um trabalho em equipe em tempo real – para melhorar os fluxos de trabalho remoto através do trabalho em equipe visual.

Importância do Trabalho em Equipe Visual para Times Remotos

Quando se trata de trabalho em equipe, há muitas maneiras e ferramentas para facilitar o processo. No entanto, o trabalho feito através de meios visuais destaca-se por algumas boas razões.

• Os nossos cérebros conseguem captar imagens mais rapidamente do que a fala ou o texto. Se você quiser esclarecer algo rapidamente, acompanhe-o visualmente na forma de um diagrama, gráfico ou esboço.
• Ajuda a ultrapassar as barreiras linguísticas. Todos entendem uma imagem ou um diagrama, e quebrar uma ideia complexa com um visual, ajuda todos a digeri-la mais rapidamente, seja qual for a língua que falam.
• Fornece estrutura para discussões, reuniões e sessões de planejamento. Esboçar uma ideia, desenho, sistema ou processo usando um mapa mental, maquete UI, diagrama de caso de uso ou um fluxograma dá a algo abstrato uma forma magnífica que é compreensível para qualquer pessoa – mesmo alguém com pouco conhecimento técnico.
• Melhora a memória. Quando ouvimos algo, tendemos a lembrar-nos apenas de 10%, mas acompanhados de um visual, é provável que nos lembremos de 65% da informação.
• Estimula a imaginação, daí a inovação. Quer gerar novas ideias mais rapidamente? Comece com um mapa mental. Ajuda a captar o livre fluxo de pensamentos e organizar as ideias de uma forma significativa.
• Ajuda a construir um entendimento comum de um quadro mais amplo. Quando todos contribuem para desenhar uma ideia num espaço comum, isso ajuda a alinhar a sua visão e conhecimento do conceito.
• Aumenta a participação e o envolvimento. Um quadro branco online dá a todos acesso ao mesmo espaço, permitindo que se expressem livremente através de meios visuais.

Como Usar o Creately para Melhorar o Trabalho em Equipe Remoto

Com um espaço visual para o trabalho em equipe, o Creately pode ser usado de várias maneiras para aumentar a eficiência de trabalhos remotos.

Brainstorming & Desenvolvimento de Ideias

Em um escritório, uma sessão de brainstorming normalmente seria realizada na frente de um quadro branco. As equipes remotas usam principalmente a videoconferência ou uma plataforma de chat para fazer isso.

Uma tela online é muito mais amigável do que qualquer um dos métodos acima. Dá a todos acesso ao mesmo espaço, permitindo-lhes partilhar e discutir ideias em tempo real.

Com o Creately, você pode iniciar uma videochamada dentro do próprio aplicativo e assistir enquanto sua equipe adiciona ideias à tela durante a sessão. Para uma sessão de brainstorming eficaz no Creately:

• Crie um documento, nomeie-o e adicione os colaboradores
• Comece com um modelo pré-fabricado como o que está abaixo.

• Escolha uma pessoa para desenvolver o diagrama e organizar as ideias colocadas na tela
• Use o código de cores do diagrama para destacar as idéias adicionadas por diferentes pessoas
• Use a mesma tela para discutir, finalizar e priorizar as idéias reunidas
• Use comentários para adicionar notas para quem quiser consultar o mapa mais tarde
• Compartilhe o link do documento em Slack, para dar a qualquer pessoa acesso rápido ao diagrama

Mais Recursos

O Guia Essencial de Como Fazer Brainstorming Online

A Lista Final de Técnicas de Brainstorming Visual Essencial

Planejamento Sprint

Um quadro branco é essencial para qualquer reunião de Planejamento Sprint. E felizmente, com a disponibilidade de quadros brancos online, as equipes que trabalham  de casa ainda podem conduzir a sessão como se estivessem na mesma sala.

Para usar de forma eficaz o Creately para Planejamento Sprint

• Tenha os modelos prontos antes de cada sessão e compartilhe-os com o resto da equipe de Planejamento Sprint. Você também pode utilizar os modelos pré-fabricados disponíveis nos recursos abaixo.
• Escolha uma pessoa específica para mexer e atualizar os modelos

Mais Recursos

O Guia Essencial para o Planejamento Sprint com Trabalho de Equipes Domésticas

O Guia do Iniciante para Scrum

Reuniões e Workshops Online

Com videoconferência integrada, uma tela infinita, trabalho em equipe em tempo real e uma variedade de modelos editáveis, o Creately pode sediar todo o processo de execução de uma reunião ou workshop on-line.

Algumas das melhores práticas para reuniões on-line do Creately incluem,

• Tenha os modelos prontos e compartilhados com a equipe antes da reunião ou workshop

• Esclareça as diretrizes de como usá-las. Você pode adicionar uma seção sobre o modelo em si ou fazê-lo separadamente
• Para dar acesso fácil, crie-os usando a integração Creately Google Drive que permite controlar a permissão de acesso a partir daí. Ou compartilhe um link habilitado para edição no canal Slack relevante.

Mais Recursos

Como Realizar uma Reunião Remota Produtiva

Planejamento de Projetos

Seja em um projeto de desenvolvimento, design ou marketing, você pode usar o Creately para trabalhar em equipe em torno dele usando as ferramentas relevantes.

O Creately oferece acesso a mais de 50 tipos de diagramas, incluindo fluxogramas, gráficos de Gantt, diagramas UML, maquetes UI, wireframes, mapas mentais, etc. E os modelos pré-fabricados cobrem uma vasta gama de cenários, desde cartas de projecto a modelos de marketing populares.

• Envolva a equipe em todas as reuniões de planejamento. Sua contribuição pode ser capturada de forma eficaz incorporando os modelos de planejamento de projetos do Creately listados em nosso Guia Visual de Planejamento de Projetos
• Crie uma pasta separada que seja compartilhada com a equipe no Creately e mova todos os documentos relacionados ao projeto para dentro dela. Isto permite que você mantenha todos os recursos em um local compartilhado.
• Use um diagrama de Gantt ou uma linha de tempo do projeto para marcar o progresso da tarefa/projeto. Atribua a alguém a responsabilidade de atualizar o documento regularmente.
• Compartilhe o progresso com as partes interessadas, enviando-lhes um link apenas para os documentos do Creately relevantes.

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Como Gerenciar um Projeto Remotamente de forma Eficaz

O Guia Fácil para Criar uma Linha do Tempo Eficaz para o Projeto

4 maneiras que você pode usar para melhorar o trabalho em equipe remoto

O Guia Fácil para Criar uma Carta de Projeto Bem-Sucedida

Entendendo as Fases do Ciclo de Vida do Gerenciamento de Projetos

Qual é a sua opinião sobre o Trabalho em Equipe Visual?

As imagens tornam tudo melhor. E o Creately já deixou isso claro até agora. A questão é como você incorpora o trabalho visual para melhorar o que você faz.

Tente incorporar o Creately nas suas tarefas diárias e veja como ele pode ajudá-lo a melhorar o seu fluxo de trabalho. Conte-nos a sua experiência na seção de comentários abaixo.

Este post faz parte da série de dicas e melhores práticas de trabalho em casa do Creately. Mais tópicos incluem

• O Guia Prático para Trabalhar em Casa como uma Equipe
• O Guia Essencial de Como Fazer Brainstorming Online
• Como Trabalhar em Equipes Melhor a partir de Casa
• O Guia Supremo para Conduzir uma Entrevista Remota Bem Sucedida
• Melhores Práticas de Embarque Remoto para Empregados
• 5 Poderosas Ferramentas de Trabalho em Equipes Remoto
• Como Treinar os Funcionários Remotos | Melhores Práticas e Ferramentas
• Um Guia do Gestor para a Gestão Remota de Equipes
• Como evitar a queima da WFH: Causas, e Prevenções
• Dicas Essenciais de Segurança Cibernética para Trabalhar de Casa dos Empregados

Os diagramas de linha do tempo são frequentemente utilizados para tornar a informação complexa mais fácil de compreender. Eles podem ser efetivamente usados para exibir a seqüência de eventos ao longo de um período de tempo, em ordem cronológica.

Os diagramas de linha do tempo podem ajudar

• visualizar qualquer tipo de desenvolvimento, o progresso de uma tendência, o esboço de eventos históricos, fases de um projeto, marcos de negócios, etc.
• simplificar informações complexas e torná-las fáceis de entender e rastrear
• destacar momentos ou marcos significativos no tempo

Se você está criando uma proposta de projeto ou uma apresentação para o seu projeto escolar, Creately tem uma biblioteca inteiramente nova de modelos de linhas do tempo que você pode usar para vários cenários.

Poupe Tempo com Modelos de Linha do Tempo Predefinidos

A nossa nova biblioteca de linhas do tempo inclui vários modelos de linhas do tempo criativas com design profissional, que você pode editar e usar imediatamente.

Seja para visualizar a visão geral do seu projeto ou delinear suas lições de história, use esses modelos para criar sem esforço linhas de tempo que pareçam estar prontas para apresentação por padrão.

Como desenhar corretamente um diagrama de linha do tempo

Pode pensar que desenhar uma linha do tempo é bastante fácil. Mas há um pouco de trabalho que vai para a criação de uma linha temporal eficaz e que se soma ao esforço que se faz para que pareça apresentável.

Desfizemos os degraus para lhe facilitar as coisas. Vamos investigar.

Passo 1: Reúna a informação que precisa.

Seja um cronograma de projeto, uma agenda ou um esboço de um evento histórico para o seu trabalho escolar, você precisa primeiro ter uma idéia sobre os detalhes que você representará com a sua linha do tempo.

Agora, normalmente, a linha do tempo mostra as datas, hora, local, etc. Você pode adicionar detalhes adicionais (isto é, uma descrição do evento) dependendo do seu propósito.

Como tal, recolha dados suficientes sobre o evento que está a cobrir com a sua linha temporal antes de o iniciar. Fale com seus colegas, professores, ou navegue na Internet, etc.

Passo 2: Criar um esboço da linha do tempo

Comece por criar um esboço rudimentar para ajudar a guiar-se ao longo do processo. Este passo irá ajudá-lo a filtrar e listar os detalhes chave do conteúdo da pesquisa do passo anterior.

Existem alguns componentes essenciais que a sua linha temporal deve representar; datas, nome do evento, descrição do evento e uma imagem (opcional).

• Identificar os principais eventos com datas/hora importantes, locais, nomes de pessoas, etc.
• Escolha uma data de início e fim e liste os eventos no meio, em ordem cronológica

Passo 3: Escolha um layout para a sua linha do tempo

Aqui, você pode começar imediatamente com um dos modelos da Creately, ou desenhar um do zero.

Existem 3 tipos de layouts de linhas de tempo que você pode escolher; vertical, horizontal e serpente.

O layout selecionado deve ser diferente com base em um número de pontos, o comprimento da descrição e a adição de imagens.

Layout vertical: Use este tipo quando tiver demasiados pontos para destacar. Como é sempre mais fácil rolar para baixo do que para o lado, você pode estender a linha de tempo vertical com cada adição de pontos. Além disso, também deixa muito espaço para adicionar gráficos. A sua linha temporal vertical pode ser alinhada à esquerda (melhor com descrições mais longas) e centrada (funciona bem para adicionar gráficos).

Disposição horizontal: Você pode usar este layout quando tiver menos pontos na sua linha de tempo. E é o tipo de layout mais adequado para slides de apresentação.

Layout da Serpente: Este tipo funciona muito bem com muitos pontos e pouco texto. Se você preferir manter sua linha de tempo em uma única página, você pode usar o layout da serpente em vez da linha de tempo vertical. Além disso, também tem espaço para adicionar imagens.

É possível usar o esquema da linha do tempo da etapa anterior para decidir qual layout seria mais adequado para você, com base no montante e no comprimento do texto.

• Desenhe uma linha horizontal/ vertical
• Escreva a data de início no início da linha e a data final no final
• Mantendo espaço entre cada evento, adicione-os à linha do tempo
• Quando você adicionar descrições sob os eventos, lembre-se de mantê-los breves
• Estilize sua linha do tempo e adicione imagens

Passo 4: Estilize sua linha do tempo e adicione imagens

Nós preparamos um breve vídeo para ajudar você a entender como estilizar eficazmente o seu diagrama da linha do tempo em Creately.

• Aplique cores: Estilizar os seus diagramas da linha do tempo em Creately não é incómodo. Os temas de cores predefinidos facilitam a adaptação dos seus diagramas e preparam-no para apresentações em segundos.
• Adicione imagens: Importe imagens, clipart, gifs, logotipos, ícones, etc. directamente do seu dispositivo para a tela e personalize o seu diagrama. Ou use a pesquisa de imagens do Google integrada para encontrar imagens de toda a web.
• Exporte os seus diagramas: Você pode baixar suas linhas de tempo como PNGs, SVGs, PDFs e JPEGs para impressão, compartilhamento ou incorporação em websites, apresentações, etc.
• Partilhar com outros: Queres partilhar a tua linha temporal com outros? Basta adicionar o seu endereço de e-mail e enviar-lhes um link de edição/revisão para acesso rápido. Você também pode compartilhar o acesso aos diagramas de linha do tempo, compartilhando-os no canal do Slack de sua equipe ou criando-o no Google Drive.

Pronto para desenhar a sua linha do tempo?

O diagrama da linha do tempo é a ferramenta ideal quer você esteja planejando tarefas de projeto ou narrando uma história.

Já tentou o nosso criador de linhas de tempo? Conte-nos a sua experiência na secção de comentários abaixo.