Organigrama Online
Crear organigramas online en minutos
Diseña, gestiona y comparte tu estructura organizativa con el software de organigrama de Creately.
Visualice los roles, las responsabilidades y las relaciones dentro de su organización con facilidad.
- Múltiples plantillas de organigramas gratuitas para diseñar estructuras de equipo
- Genere organigramas automáticamente a partir de archivos CSV, hojas de cálculo de Google y archivos de Excel
- Colabora en tiempo real con equipos en cualquier lugar utilizando nuestro creador de organigramas
Más de 10 millones de personas y miles de equipos ya utilizan Creately
Cree organigramas automáticamente con el generador de organigramas
- Importe datos de organigramas desde su HCM o como CSV/Excel para mapear las estructuras de la organización al instante.
- Cree organigramas basados en departamentos, niveles de experiencia, designaciones, rendimiento y más.
- Vistas dinámicas de organigramas que se actualizan automáticamente cada vez que cambian los datos centrales.
- Muestre y filtre datos adicionales en los organigramas según sea necesario y ejecute el formato condicional para resaltar a las personas en función de los datos utilizando el generador de organigramas de Creately.
Diseño y Perfeccionamiento de Organigramas
- Adelántate con plantillas gratuitas de organigramas prefabricadas.
- Visualiza organigramas grandes y complejos en el lienzo infinito de Creately.
- Arrastra y suelta las imágenes de los empleados desde tu dispositivo o desde la búsqueda de imágenes de Google incorporada.
- Resalte las relaciones de informes y los niveles de gestión con temas de color personalizados.
Gestión centralizada de datos para su organigrama
- Visualice los OKR, conéctelos con los KPI y coordine mejor los esfuerzos con el creador del organigrama.
- Capture resúmenes personales, árboles de objetivos, notas de reuniones 1:1 en la base de datos de organigramas dentro de Creately.
- Cada forma de persona en Creately está vinculada a los mismos datos, por lo que dondequiera que realice cambios, se sincroniza con todas las demás ubicaciones.
- Agregue notas, datos adicionales y archivos adjuntos a cualquier persona en su organigrama para mantener todo en el mismo lugar.
Un creador de organigramas online para agilizar la colaboración
- Un espacio de trabajo compartido para colaborar en tiempo real en la toma de decisiones colectivas.
- Control de acceso detallado para garantizar que solo aquellos con acceso puedan ver los campos de datos relevantes.
- Exporta organigramas en múltiples formatos para incrustarlos en documentos y compartirlos en todas las plataformas.
- Agregue contexto a las conversaciones con comentarios precisos y vistas de cursor en vivo.
Se adapta a tu forma de trabajar
- Flexibilidad para cambiar cualquier cosa manualmente como prefiera a medida que su equipo crece y el personal cambia.
- Presenta secciones de organigramas o planos con las funciones de Diapositivas incorporadas.
- Genere vistas de organigramas vivos que se actualizan automáticamente en función de sus propios criterios de búsqueda.
- Habilite notas y comentarios centrales más allá de lo que ofrece su plataforma HRIS/HCM y manténgala central.
Potentes organigramas basados en datos
Vaya más allá de los organigramas con su base de datos de RRHH
Historia de los organigramas
El organigrama se introdujo por primera vez a mediados del siglo XIX cuando Daniel McCallum creó un diagrama para una compañía ferroviaria para mostrar cómo estaba organizada. A medida que las empresas crecieron a principios del siglo XX, estos gráficos se volvieron más importantes para mostrar quién reporta a quién y cómo encajan las diferentes partes de la empresa. Expertos en gestión como Frederick Taylor ayudaron a difundir el uso de estos gráficos a medida que las empresas buscaban ser más eficientes.
Con el tiempo, los organigramas se convirtieron en herramientas estándar para ayudar a las empresas a planificar y comunicar sus estructuras con claridad. Hoy en día, muchas organizaciones los utilizan para ver y comprender su configuración interna.
¿Qué es un Organigrama Online?
Un creador de organigramas es una herramienta diseñada para ayudarte a visualizar y trazar la estructura de tu organización. Le permite crear diagramas que muestran claramente quién está a cargo, cómo se conectan los roles y quién reporta a quién. Con un creador de organigramas, puedes personalizarlos fácilmente para que reflejen la jerarquía única de tu organización, ya sea un equipo pequeño o una gran empresa. Es una herramienta esencial para comprender la dinámica del equipo, mejorar la comunicación y garantizar que todos conozcan sus responsabilidades. Ya sea que estés actualizando una estructura existente o construyendo una desde cero, un creador de organigramas simplifica el proceso, lo que facilita la creación de organigramas profesionales, claros y precisos en minutos.
Un organigrama suele incluir los siguientes componentes:
- Cargos/títulos
Cada cuadro o forma representa un rol o título dentro de la organización, como “CEO”, “Gerente” o “Líder de equipo.”
- Nombres
Los nombres de las personas que ocupan cada puesto a menudo se enumeran dentro de los cuadros.
- Líneas/conectores
Las líneas o flechas vinculan los cuadros para mostrar las relaciones jerárquicas y cómo se conectan los diferentes roles.
- Departamentos/equipos
Se pueden mostrar grupos o divisiones dentro de la organización para resaltar diferentes áreas de responsabilidad.
- Niveles de autoridad
El gráfico muestra diferentes niveles de autoridad, desde la alta dirección hasta los empleados de nivel inferior, lo que ilustra la cadena de mando.
- Funciones y responsabilidades
A veces, se puede incluir una breve descripción de las responsabilidades de cada puesto para aclarar lo que implica cada puesto.
- Información adicional
Algunos gráficos pueden incluir detalles adicionales como información de contacto, funciones clave o proyectos específicos asociados con cada rol.
Componentes de un organigrama
Beneficios de los organigramas
Un organigrama ofrece una visión clara de la estructura de una empresa, mejorando la comunicación, la gestión y la planificación. Ayuda a definir roles, optimizar los flujos de trabajo y respaldar una mejor toma de decisiones.
Limitaciones de los organigramas
Si bien los organigramas son valiosos para visualizar la estructura de la empresa, tienen ciertas limitaciones. Comprender estas limitaciones ayuda a usar los organigramas de manera efectiva, al tiempo que reconoce sus limitaciones.
- Representación estática: Los organigramas proporcionan una instantánea de la estructura en un momento específico, que puede quedar obsoleta rápidamente a medida que cambian los roles y las relaciones.
- Carece de detalle: TA menudo simplifican las relaciones complejas y es posible que no capturen los matices de las interacciones cotidianas, las redes informales o los equipos multifuncionales.
- Flexibilidad limitada: Los organigramas pueden ser rígidos y pueden no reflejar aspectos dinámicos de la organización, como equipos basados en proyectos o roles temporales.
- Posibles interpretaciones erróneas: Es posible que la representación visual no siempre transmita el alcance completo de las responsabilidades o el flujo de trabajo real, lo que genera malentendidos.
- Énfasis excesivo y clasificación: Se centran en las relaciones de presentación de informes y pueden pasar por alto el trabajo colaborativo y en equipo, que puede ser crucial para las organizaciones modernas.
- Dificultad en escalabilidad: A medida que las organizaciones crecen, mantener y actualizar los organigramas puede resultar engorroso, especialmente en organizaciones grandes o que cambian rápidamente.
¿Quién utiliza los organigramas?
Los organigramas son utilizados por varias partes interesadas dentro de una empresa, entre ellas:
- Gerentes y ejecutivos
Para supervisar las estructuras de los equipos, gestionar los flujos de trabajo y garantizar líneas jerárquicas claras.
- Profesionales de RH
Para planificar y organizar la dotación de personal, comprender las estructuras departamentales y facilitar el reclutamiento.
- Empleados
Para comprender sus roles, relaciones jerárquicas y cómo encajan en la organización en general.
- Nuevos empleados
Para familiarizarse rápidamente con las relaciones jerárquicas de la empresa y los contactos clave.
- Analistas de datos
Analizar la estructura organizacional para la planificación estratégica o la reestructuración.
- Consultores
Evaluar la eficiencia organizacional y recomendar mejoras.
¿Cómo generar un organigrama con Creately?
- Elige una plantilla o empieza desde cero
Navega a través de las plantillas prediseñadas disponibles en el generador de organigramas que se adaptan a la estructura de tu organización. Selecciona un lienzo en blanco si prefieres construir desde cero. Considere plantillas específicas de la industria que puedan alinearse con sus necesidades.
- Agregue datos de los empleados (nombres, cargos, departamentos)
Introduzca manualmente la información de cada empleado. Utilice las funciones de importación masiva para agregar datos de hojas de cálculo o sistemas de recursos humanos. Garantizar la exactitud de los títulos y las asignaciones departamentales.
- Defina jerarquías
Establecer la autoridad conectando posiciones. Utilice la funcionalidad de arrastrar y soltar para organizar las líneas jerárquicas. Indicar claramente los informes directos y las relaciones de línea de puntos.
- Personalize el diseño (colores, formas, diseño)
Aplica esquemas de color que coincidan con tu marca o diferencien departamentos. Elija las formas apropiadas para los diferentes niveles de gestión. Ajuste el diseño para que represente mejor su estructura organizativa (por ejemplo, vertical, horizontal, matriz)
- Agregue información adicional (datos de contacto, fotos)
Incluye fotos de los empleados para que el gráfico sea más personal y reconocible. Agregue información de contacto como direcciones de correo electrónico o extensiones de teléfono. Incorporar descripciones de roles o responsabilidades clave.
- Revisar y ajuste el organigrama generado automáticamente
Compruebe la exactitud de las líneas jerárquicas y la colocación. Garantizar la legibilidad y el espaciado adecuado entre los elementos. Realice ajustes manuales para mejorar la claridad visual si es necesario.
- Comparta o exporte el organigrama
Genere enlaces compartibles para la colaboración en equipo. Con el software de organigrama de Creately, puede exportar sus organigramas en varios formatos (PNG, PDF, SVG) para diferentes casos de uso. Configurar permisos para ver o editar el gráfico.
Preguntas frecuentes sobre el generador de organigramas
¿Qué buscar en un software de organigramas?
Un software de organigrama es una herramienta que agiliza el proceso de creación de organigramas en línea. Estas herramientas ofrecen una variedad de formas de diseñar organigramas. Y algunas de las capacidades clave que debe tener un software de organigramas,
- Plantillas prefabricadas para organigramas
- Formas estándar y conectores para crear el gráfico
- Capacidades de personalización, incluidos temas de color y carga de imágenes
- Posibilidad de migrar y adjuntar datos de los empleados a los gráficos
- Opciones para compartir, incrustar o publicar fácilmente el gráfico
¿Cómo puedo añadir imágenes a mi organigrama en Creately?
¿Cómo puedo añadir datos relevantes de los empleados en el creador de organigramas de Creately?
¿Cómo puedo compartir mi organigrama en Creately?
Integraciones con todas sus aplicaciones para un flujo de trabajo sin interrupciones.
