Diagrama de flujo online

1. Configura un espacio de trabajo de Creately y agrega colaboradores

Para comenzar, abre un espacio de trabajo en el software de diagramas de flujo de Creately e invita a los miembros de tu equipo o las partes interesadas. Puedes agregarlos como colaboradores con acceso de edición para asegurarte de que puedan contribuir al proceso de creación del diagrama de flujo en tiempo real. El software de diagramas de flujo de Creately permite que varios usuarios trabajen en el mismo documento simultáneamente, lo que fomenta una colaboración fluida.

2. Define la meta y los objetivos del diagrama de flujo

Antes de sumergirte en el diseño, alinea a tu equipo sobre el propósito del diagrama de flujo. Analiza los objetivos y la información clave que se debe transmitir. Este paso es crucial, ya que establece las bases para tu diagrama de flujo y garantiza que todos comprendan claramente lo que debe lograr el diagrama final.

3. Reúne toda la información necesaria

Colabora con las partes interesadas relevantes para recopilar la información necesaria para crear el diagrama de flujo. Esto implica una lluvia de ideas y documentar los pasos del proceso, los puntos de decisión y cualquier otro detalle que se deba visualizar. La claridad de su diagrama de flujo depende de la precisión y la integridad de esta información. El software de diagrama de flujo gratuito de Creately facilita la captura de ideas y notas directamente en el espacio de trabajo.

4. Cree un borrador utilizando las plantillas de diagrama de flujo

Una vez que haya recopilado la información, comience por crear un borrador del diagrama de flujo. Puede hacerlo desde cero utilizando las herramientas de arrastrar y soltar del software de diagrama de flujo de Creately para colocar formas básicas como óvalos, rectángulos y diamantes para representar los pasos y las decisiones. Alternativamente, para ahorrar tiempo, utilice una de las muchas plantillas de diagrama de flujo disponibles en la biblioteca de Creately para comenzar.

5. Revise y perfeccione el borrador del diagrama de flujo

Una vez que el borrador inicial esté listo, es hora de una revisión en equipo. Utilice la función de comentarios en línea del software de diagrama de flujo de Creately para compartir comentarios, sugerir mejoras y discutir cambios con los colaboradores. Los miembros de su equipo pueden usar cursores múltiples para realizar ajustes en tiempo real, y se realiza un seguimiento de todas las modificaciones, lo que garantiza un proceso de revisión sin problemas. La herramienta de historial de versiones le permite volver a cualquier versión anterior del diagrama de flujo si es necesario.

6. Monitoree los cambios y el historial de versiones

A medida que los miembros del equipo realizan modificaciones, puede realizar un seguimiento de sus cambios en vivo en el lienzo a través de cursores múltiples. El software de diagrama de flujo de Creately también proporciona una función de historial de versiones, que le permite revisar iteraciones pasadas y volver a versiones anteriores si es necesario. Esto es particularmente útil cuando se experimenta con diferentes enfoques de diseño o contenido.

7. Finalice y distribuya el diagrama de flujo

Una vez que el equipo esté satisfecho con el diagrama de flujo, asegúrese de que todos los pasos, puntos de decisión y detalles estén representados con precisión. Revíselo una última vez para confirmar que sea fácil de seguir y logre sus objetivos. Después de finalizarlo, distribuya el diagrama de flujo a las partes interesadas relevantes. El software de diagramas de flujo de Creately le permite exportar el diagrama de flujo en varios formatos, como PNG, PDF, o compartirlo a través de un enlace para acceder en línea.

8. Revise y actualice periódicamente el diagrama de flujo

A medida que evolucionan los procesos y los flujos de trabajo, es posible que su diagrama de flujo necesite actualizaciones. Establezca períodos de revisión regulares para garantizar que el diagrama de flujo siga siendo relevante y refleje cualquier cambio en el proceso. El software de diagramas de flujo de Creately facilita la revisión y actualización de los diagramas, manteniéndolos actualizados sin necesidad de comenzar desde cero.