Con người, vị trí, phòng ban, thâm niên, kỹ năng và các trường dữ liệu tổ chức cần.
CSV · HRIS · chỉnh sửa thủ công Creately Atlas · Lập kế hoạch tổ chức Đã ra mắt · Dành cho Nhân sự, Vận hành nhân sự và Tài chính
Lập kế hoạch tái cơ cấu trước khi công bố.
Atlas chuyển dữ liệu nhân sự thành sơ đồ tổ chức để bạn lập kế hoạch. Thử thay đổi tuyến báo cáo, số lượng nhân sự và chi phí trên một bản sao, xem ai quá tải, vai trò nào chưa có người kế nhiệm, rồi chia sẻ kế hoạch với ban lãnh đạo. Sơ đồ tổ chức hiện hành được giữ nguyên cho đến khi bạn sẵn sàng.
Bắt đầu từ dữ liệu nhân sự của bạnNhập bảng tính hoặc kết nối hệ thống nhân sự
Chủ động phát hiện vấn đềQuản lý quá tải, vị trí còn trống, thiếu người kế nhiệm
Không có thay đổi ngoài ý muốnKế hoạch được tách riêng cho đến khi bạn phê duyệt
Bức tranh toàn cảnh về tổ chức
Sơ đồ tổ chức cho biết ai báo cáo cho ai. Atlas cho biết cấu trúc đó có ý nghĩa gì.
Vai trò, tuyến báo cáo, năng lực, kỹ năng, kế nhiệm và công việc dự kiến đều thuộc cùng một tổ chức. Atlas hiển thị rõ những kết nối đó để con người hoặc tác nhân AI có thể phân tích tổng thể, thay vì chỉ nhận câu trả lời dưới dạng hội thoại.
Tuyến báo cáo, nhóm, vai trò, vị trí trống, người kế nhiệm, dự án và trách nhiệm.
Có nguồn dẫn chứng và quản lý phiên bảnChế độ xem và câu hỏi chuyên biệt trên cùng một bối cảnh tổ chức được kết nối.
Con người và AI đều có thể kiểm traĐặt câu hỏi trên toàn tổ chức
Những câu hỏi thường cần ba lần xuất dữ liệu và một cuộc họp.
Atlas xác định bối cảnh nhân sự, tuyến báo cáo, kỹ năng và kế hoạch trước, rồi hiển thị câu trả lời ngay trên mô hình tổ chức.
HỎI ATLAS
“Những nhóm nào sẽ quá tải nếu bắt đầu chuyển đổi khách hàng trong quý 4?”
Kết quả có nguồn dẫn chứngBộ phận Vận hành bảo mật vượt 18% năng lực dự kiến.
Bốn người đã được phân công cho dự án Hiện đại hóa danh tính. Kế hoạch chuyển đổi đề xuất bổ sung hai hoạt động trên đường găng do cùng nhóm này phụ trách.
Phân bổ nhóm · cập nhật hôm nayKịch bản chuyển đổi quý 4 · bản nháp4 nguồn được kết nối
Chế độ xem chuyên biệt
Đổi chế độ xem. Giữ nguyên mô hình tổ chức bên dưới.
Chế độ xem không tạo thêm bản sao tổ chức. Nó thay đổi trọng tâm hiển thị của cùng một mô hình để Vận hành nhân sự, đối tác nhân sự và ban lãnh đạo xem xét câu hỏi đang cần giải quyết.
CÁC CHẾ ĐỘ XEM ATLAS151 người · tổ chức mẫu
Địa điểmNgạchTrung tâm chi phíCấp quản lýKhối lượng công việc và cam kếtXem lại lịch sử · theo ngày
Lập kế hoạch mà không thay đổi tổ chức hiện hành
Mô hình hóa thay đổi. Xem tác động. Cùng nhau quyết định.
Kịch bản ghi nhận các đề xuất bổ sung, loại bỏ, điều chuyển và sửa trường dữ liệu dưới dạng chênh lệch so với tổ chức hiện hành. So sánh cấu trúc, phạm vi quản lý, chi phí, năng lực và rủi ro trước khi áp dụng thực tế.
01
Mô tả hoặc thực hiện thay đổiĐiều chuyển nhóm, thêm vai trò, bỏ một cấp quản lý hoặc yêu cầu Atlas phác thảo kịch bản.
02
Kiểm tra những gì thay đổiMỗi người, mối quan hệ và tác động liên quan đều hiển thị rõ ràng.
03
Chỉ áp dụng khi sẵn sàngSo sánh, chia sẻ, chỉnh sửa hoặc loại bỏ. Mô hình hiện hành vẫn được giữ nguyên.
Bắt đầu từ dữ liệu bạn có
Đưa dữ liệu nhân sự vào. Giữ lại nguồn gốc và lịch sử.
Tải CSV lên, kết nối nguồn dữ liệu nhân sự hiện có hoặc tạo thủ công. Atlas hỗ trợ ánh xạ trường, phát hiện vòng lặp báo cáo và quản lý bị thiếu, đồng thời cho thấy những gì sẽ thay đổi trước khi cập nhật mô hình tổ chức.
NGUỒN DỮ LIỆUDữ liệu nhân sự và vị tríNhập CSV · kết nối HRIS · thay đổi thủ công có kiểm soát
→ÁNH XẠ CÓ AI HỖ TRỢRà soát trước khi nhậpTrường được đề xuất · lỗi xác thực · xem trước nội dung tạo mới / thay đổi / vô hiệu hóa
→ATLASMột mô hình hiện hànhNguồn, ánh xạ, lịch sử và thao tác hoàn tác luôn hiển thị rõ
AI gợi ý trường phù hợp; con người xác nhận hoặc thay đổi ánh xạ.
ID bị thiếu, quản lý không xác định, dòng trùng lặp và vòng lặp báo cáo được phát hiện trước khi nhập.
Cập nhật tổ chức là một thao tác có thể hoàn tác, thay vì hàng trăm chỉnh sửa khó theo dõi.
Kiểm soát thông tin nhạy cảm
Cùng một tổ chức. Chế độ xem phù hợp cho từng người.
Thông tin đãi ngộ, kế nhiệm và nhân khẩu học không được tự nhiên hiển thị chỉ vì chúng tồn tại trong mô hình.
Chế độ xem lãnh đạoCấu trúc, rủi ro và kịch bản đã phê duyệtBối cảnh đủ để ra quyết định mà không để lộ mọi trường dữ liệu bên dưới.
Thông tin nhân sự bảo mậtBối cảnh kế nhiệm và đãi ngộChỉ dành cho lãnh đạo nhân sự được cấp quyền rõ ràng.
Chế độ xem quản lýCấu trúc nhóm và bối cảnh nhân sự liên quanChỉ hiển thị các trường cần để hiểu và quản lý nhóm.
Tổ chức được chia sẻTên, vai trò, phòng ban và tuyến báo cáoChế độ xem tổ chức rõ ràng, không hé lộ sự tồn tại của các trường bị ẩn.
Tiếp nối nền tảng của Creately
Bắt đầu từ sơ đồ tổ chức. Mở rộng thành bức tranh toàn cảnh.
Cấu trúc trực quan quen thuộc vẫn được giữ lại. Atlas bổ sung dữ liệu kết nối, chế độ xem chuyên biệt, câu hỏi, lịch sử và kịch bản mà không buộc mọi người từ bỏ hình thức họ đã hiểu.
TRƯỚC ĐÂYSơ đồ các tuyến báo cáoHữu ích, trực quan và được chia sẻ.
→HIỆN NAYMô hình để con người và AI cùng làm việcĐược kết nối, có thể kiểm tra và kiểm soát.
Câu hỏi thường gặp từ lãnh đạo Nhân sự và Vận hành nhân sự
Những điều các nhóm hỏi trước khi lập kế hoạch tổ chức.
- Creately Atlas là gì?
- Creately Atlas là sản phẩm lập kế hoạch tổ chức và tra cứu nhân sự. Sản phẩm kết nối con người, vị trí, tuyến báo cáo, kỹ năng và dữ liệu nhân lực trong một mô hình trực quan để Nhân sự, Tài chính và ban lãnh đạo hiểu tổ chức và lập kế hoạch thay đổi.
- Creately Atlas khác gì với Phần mềm sơ đồ tổ chức Creately?
- Phần mềm sơ đồ tổ chức Creately giúp các nhóm trực quan hóa vai trò và quan hệ báo cáo. Atlas mở rộng với dữ liệu nhân sự kết nối, góc nhìn nhân lực, lịch sử và kịch bản cho kế hoạch số lượng nhân sự, tái cơ cấu và kế nhiệm. Sơ đồ tổ chức là một cách xem mô hình tổ chức trong Atlas.
- Atlas có thể mô hình hóa kịch bản tái cơ cấu trước khi thay đổi tổ chức hiện hành không?
- Creately Atlas cho phép các nhóm phác thảo thay đổi vị trí, tuyến báo cáo và số lượng nhân sự trong kịch bản lập kế hoạch. Kịch bản đã lưu không thay đổi tổ chức hiện hành hay cập nhật hệ thống nhân sự. Các nhóm có thể kiểm tra đề xuất trước khi người có thẩm quyền áp dụng thay đổi.
- Atlas có thể sử dụng những nguồn dữ liệu nào?
- Creately Atlas hỗ trợ nhập CSV, Google Sheets, Excel Online, Google Workspace, Microsoft Entra ID và BambooHR. Các nhóm cũng có thể tạo mô hình thủ công. Ánh xạ và xác thực khi nhập giúp phát hiện quản lý bị thiếu, vòng lặp báo cáo và lỗi dữ liệu khác trước khi cập nhật.
- Creately Atlas được tính giá như thế nào?
- Basic Atlas, gồm sơ đồ tổ chức và chế độ xem cấu trúc, có trong mọi gói Creately, kể cả Free. Advanced Atlas, với kịch bản, chế độ xem kế nhiệm và đãi ngộ, cùng kiểm soát dữ liệu nhạy cảm, có thể thêm vào Pro hoặc Business với giá $3 mỗi nhân viên mỗi tháng. Xem các gói Creately hiện tại hoặc trao đổi với chúng tôi về giá theo quy mô cho tổ chức lớn.
- Atlas cung cấp biện pháp bảo mật nào cho dữ liệu nhân sự và nhân viên?
- Creately Atlas sử dụng quyền thư mục và tài liệu để quản lý truy cập hồ sơ nhân sự, cùng mã hóa và kiểm soát danh tính doanh nghiệp của nền tảng. Xem tài liệu bảo mật của Creately để biết báo cáo SOC 2 Type II, chứng nhận ISO 27001 và cách xử lý dữ liệu.
- Atlas kiểm soát truy cập thông tin đãi ngộ, kế nhiệm và nhân khẩu học như thế nào?
- Atlas dùng các cấp độ nhạy cảm để kiểm soát truy cập trường nhạy cảm, gồm đãi ngộ, kế nhiệm và nhân khẩu học. Trường bị hạn chế được ẩn với người không đủ quyền. Kiểm tra quyền truy cập và thông tin trong chế độ xem chung, tệp xuất trước khi chia sẻ.
Bức tranh toàn cảnh cho tổ chức của bạn
Hiểu tổ chức hiện tại. Lập kế hoạch cho tổ chức bạn cần trong tương lai.
Tập hợp bối cảnh nhân sự liên quan, để AI hỗ trợ phát hiện tác động và giữ mọi thay đổi tổ chức rõ ràng, do con người quyết định.