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4 façons dont vous pouvez utiliser Creately pour améliorer la collaboration à distance

Les meilleures sessions de collaboration se déroulent souvent autour d’un tableau blanc. Mettre une pensée par écrit ou l’esquisser à l’aide d’un visuel ou d’un diagramme vous aide à mieux réfléchir, à générer des idées et à innover plus rapidement.

Toutefois, l’époque où une équipe réunie autour d’un tableau blanc dans une salle de conférence pour réfléchir autour de plusieurs idées est provisoirement révolue – du moins jusqu’à ce que la COVID-19 soit totalement éradiquée. Et si la plupart des équipes travaillent à domicile pour soutenir cette dernière cause, les tableaux blancs numériques ou en ligne sont devenus un outil indispensable pour leur bon fonctionnement.

Dans cet article, nous allons montrer comment vous pouvez utiliser Creately ; un espace de travail visuel/un tableau blanc en ligne pour une collaboration à distance en temps réel ; afin daméliorer les flux de travail des équipes à distance grâce à la collaboration visuelle.

Fonctions de collaboration de Creately
Creately est spécialement conçu pour la collaboration en équipe

L’importance de la collaboration visuelle pour les équipes à distance

Lorsqu’il s’agit de collaboration, il existe de nombreux moyens et outils pour faciliter le processus. Cependant, la collaboration à distance se distingue pour quelques bonnes raisons :

  • Notre cerveau peut saisir des images plus rapidement que des paroles ou des textes. Si vous souhaitez clarifier quelque chose rapidement, accompagnez-le d’un élément visuel sous la forme d’un diagramme, d’un tableau ou d’un croquis.
  • Aide à surmonter les barrières linguistiques. Tout le monde comprend une image ou un diagramme. Ainsi, décomposer une idée complexe à l’aide d’un visuel permet à chacun de la digérer plus rapidement, quelle que soit la langue qui y est écrite.
  • Permet de structurer les discussions, les réunions et les séances de planification. L’esquisse d’une idée, d’une conception, d’un système ou d’un processus à l’aide d’une carte mentale; d’une maquette d’interface utilisateur, d’un diagramme de cas d’utilisation ou d’un organigramme donne à quelque chose d’abstrait une forme formidable; compréhensible par tous, même par une personne ayant peu de connaissances techniques.
  • Améliore la mémoire. Lorsque nous entendons quelque chose, nous avons tendance à n’en retenir que 10 %; mais accompagné d’un visuel, nous sommes susceptibles de nous souvenir de 65 % de l’information.
  • Stimule l’imagination et donc l’innovation. Vous voulez générer de nouvelles idées plus rapidement ? Commencez par une carte mentale. Elle permet de capturer le libre flux des pensées et d’organiser les idées de manière significative.
  • Aide à construire une compréhension commune de la situation dans son ensemble. Lorsque chacun contribue à l’élaboration d’une idée dans un espace partagé, cela permet d’aligner sa vision et sa connaissance du concept.
  • Augmente la participation et l’engagement. Un tableau blanc en ligne donne à tous l’accès au même espace. Ainsi, chacun à le libre choix de s’exprimer par des moyens visuels.

Comment utiliser Creately pour améliorer la collaboration à distance

En tant qu’espace de travail visuel pour la collaboration, Creately peut être utilisé de plusieurs façons pour accroître l’efficacité des équipes à distance. Voici quelques méthodes qui vous aideraient à vous démarquer :

Remue-méninges et développement d’idées

Dans un bureau, une séance de brainstorming se déroule généralement devant un tableau blanc. Les équipes distantes utilisent le plus souvent la vidéoconférence ou une plateforme de chat pour ce faire.

Un canevas en ligne est bien plus propice au brainstorming que toutes les méthodes ci-dessus. Il permet à chacun d’accéder au même espace, ce qui leur permet de partager et de discuter des idées en temps réel.

Avec Creately, vous pouvez lancer un appel vidéo dans l’application elle-même et voir votre équipe ajouter des idées sur la toile pendant la session. Pour une séance de brainstorming efficace sur Creately :

  • Créez un document, le nommer et ajouter des collaborateurs;
  • Commencez par un modèle préétabli comme celui ci-dessous;
Mind Map pour le brainstorming
Mind Map pour le brainstorming (Cliquez sur le modèle pour le modifier en ligne)
  • Confiez à un animateur le soin de développer le diagramme et d’organiser les idées mises sur le canevas;
  • Donnez un code couleur au diagramme pour mettre en évidence les idées ajoutées par différentes personnes;
  • Utilisez le même canevas pour discuter, finaliser et hiérarchiser les idées recueillies;
  • Utilisez les commentaires pour ajouter des notes à l’intention de toute personne qui se référerait ultérieurement à la carte;
  • Partagez le lien du document sur Slack, pour permettre à quiconque d’accéder rapidement au diagramme

Voici des ressources que vous pouvez consulter à ce sujet :

Le guide essentiel sur la façon de faire du brainstorming en ligne

La liste ultime des techniques de remue-méninges visuelles essentielles

Planification du sprint

Un tableau blanc est essentiel à toute réunion de planification de sprint. Et heureusement, avec la disponibilité des tableaux blancs en ligne, les équipes travaillant à domicile peuvent toujours mener la session comme si elles étaient dans la même pièce.

Pour utiliser efficacement Creately pour la planification du sprint, voici ce qui doit être fait :

  • Préparez des modèles avant chaque session et partagez-les avec le reste de l’équipe de planification du sprint. Vous pouvez également utiliser les modèles préétablis disponibles dans les ressources ci-dessous.
  • Désignez une personne chargée de gérer et de mettre à jour les modèles.
Modèle de Sprint Backlog - collaboration visuelle
Modèle de Sprint Backlog (Cliquez sur le modèle pour le modifier en ligne)

Plus de ressources

Le guide essentiel de la planification du sprint avec des équipes travaillant à domicile

Le guide ultime du débutant pour Scrum

Réunions et ateliers en ligne

Grâce à la vidéoconférence intégrée, au canevas infini, à la collaboration en temps réel et à la gamme de modèles modifiables ; Creately peut prendre en charge l’ensemble du processus d’organisation d’une réunion ou d’un atelier en ligne.

Voici quelques bonnes pratiques pour les réunions en ligne Creately :

  • Préparez les modèles et partagez-les avec l’équipe avant la réunion ou l’atelier.
Modèle de notes de réunion - collaboration visuelle
Modèle de notes de réunion (Cliquez sur le modèle pour le modifier en ligne)
  • Clarifier les directives sur la manière de les utiliser. Vous pouvez ajouter une section sur le modèle lui-même ou le faire séparément.
  • Pour faciliter l’accès, créez-les en utilisant l’intégration Creately Google Drive, qui vous permet de contrôler les autorisations d’accès à partir de là. Ou partagez un lien permettant la modification sur le canal Slack concerné.

Plus de ressources

Comment organiser une réunion à distance productive

Planification du projet

Qu’il s’agisse d’un projet de développement, de conception ou de marketing, vous pouvez utiliser Creately pour collaborer autour de ce projet en utilisant les outils appropriés.

Creately permet d’accéder à plus de 50 types de diagrammes, dont des organigrammes, des diagrammes de Gantt, des diagrammes UML, des maquettes d’interface utilisateur, des wireframes, des cartes heuristiques, etc. Et les modèles préétablis couvrent un large éventail de scénarios, des chartes de projet aux modèles de marketing les plus populaires. Voici ce que vous devez faire a cet effet :

  • Faites participer l’équipe à toutes les réunions de planification. Leur contribution peut être recueillie efficacement en incorporant les modèles de planification de projet Creately énumérés dans notre Guide visuel de la planification d’un projet.
  • Créez un dossier séparé qui est partagé avec l’équipe dans Creately et déplacez-y tous les documents liés au projet. Cela vous permet de conserver toutes les ressources dans un emplacement partagé.
  • Utilisez un diagramme de Gantt ou un calendrier de projet pour marquer l’avancement des tâches/du projet. Confiez à une personne la responsabilité de mettre à jour le document régulièrement.
  • Partagez les progrès réalisés avec les parties prenantes en leur envoyant un lien vers les documents Creately concernés.

Plus de ressources

Comment gérer efficacement un projet à distance

Le guide simple pour créer un calendrier de projet efficace

Le guide simple pour créer une charte de projet réussie

Comprendre les phases du cycle de vie de la gestion de projet

Que pensez-vous de la collaboration à distance ?

Les visuels rendent tout meilleur. Nous pensons que Creately l’a déjà établi à l’heure actuelle. La question est de savoir comment vous intégrez la collaboration visuelle pour améliorer ce que vous faites.

Essayez d’intégrer Creately dans vos tâches quotidiennes et voyez comment il peut vous aider à améliorer votre flux de travail. Ensuite, faites-nous part de votre expérience dans la section des commentaires ci-dessous.

Cet article fait partie de la série de conseils et de bonnes pratiques de Creately sur le travail à domicile. Parmi les autres sujets abordés, citons :

Top 6 des méthodes d’innovation pour proposer des idées de produits uniques
Methods of Innovation

Transformer une idée de quelque chose d’abstrait en un produit ou un service tangible et réussi nécessite de passer par un processus complexe. Pour réussir, vous devez comprendre le processus et utiliser les bonnes méthodes.

Dans ce billet, nous allons examiner les méthodes d’innovation les plus courantes. Il existe des modèles modifiables que vous pouvez utiliser pour faciliter chaque méthode d’innovation.

Qu’est-ce que l’innovation ?

L’innovation est le processus consistant à générer des idées ou des solutions nouvelles et uniques et à les appliquer pour créer de la valeur pour le client.

L’innovation peut se produire de différentes manières. Vous pouvez inventer un produit ou un service entièrement nouveau qui n’existe pas encore sur le marché, ou vous pouvez modifier un produit ou un service existant pour créer quelque chose de nouveau.

Il existe différents types d’innovation. Pour savoir ce qu’ils sont, reportez-vous à cet article.

Processus d’innovation

Toute ne sera pas innovation sera un succès, mais pour augmenter les chances d’avoir un impact positif sur le marché, suivez les étapes et les méthodes ci-dessous. Personnalisez les étapes pour qu’elles correspondent aux besoins de votre entreprise.

Étape 1 : Identifiez le problème. Elle peut exister au sein de votre marché cible ou de votre organisation. Examinez la situation pour bien comprendre le problème. Si vous préférez, vous pouvez réaliser des enquêtes auprès de votre marché cible afin de connaître plus en détail ce qui les préoccupe.

Étape 2 : Trouvez des solutions. Si vous pouvez générer une idée pour quelque chose qui n’existe pas encore, vous pouvez également modifier votre produit ou service actuel pour construire quelque chose de nouveau et de bien meilleur.

Ce que vous devez garder à l’esprit, c’est que quelle que soit votre idée, elle doit être rentable pour votre organisation. Si une solution n’est pas susceptible d’apporter des bénéfices, il est inutile de la développer davantage.

Étape 3 : Testez votre solution pour voir si elle fonctionne réellement. Avant de commencer à investir de l’argent dans votre solution, il est sain d’en tester d’abord un prototype à petit budget.

Vous pouvez le soumettre à un groupe sélectionné de clients et de parties prenantes potentiels et voir comment ils réagissent. Utilisez leur opinion pour affiner et perfectionner ce que vous proposez

Étape 4 : Lancez votre produit ou service sur le marché pour voir comment il est accueilli. En fonction de la réponse, vous pouvez continuer à améliorer votre produit.

Méthodes d’innovation

Remue-méninges

Il existe de multiples techniques de brainstorming que vous pouvez essayer avec votre équipe pour générer des idées d’innovations.

Parmi les techniques de brainstorming plus structurées qui peuvent vous aider à innover, citons les six chapeaux de réflexion, les cartes mentales, les diagrammes d’affinité et les exercices de jeu de rôle.

Des techniques comme le diagramme en arête de poisson et les 5 pourquoi vous aideront également à structurer les séances de brainstorming visant à trouver la cause profonde d’un problème.

Le modèle de remue-méninges suivant peut vous aider à saisir et à organiser vos idées.

Modèle de carte de remue-méninges
Modèle de carte de remue-méninges (Cliquez sur le modèle pour le modifier en ligne)

Six Sigma DMAIC

DMAIC est une méthode d’innovation des processus. Cette méthodologie vous aide à identifier les inefficacités et les blocages dans les processus et à apporter des améliorations. Il s’agit d’un processus en 5 phases qui comprend les étapes suivantes

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  • Définissez le problème qui affecte votre client ou votre processus.
  • Mesurez l’ampleur du problème.
  • Analysez le problème pour trouver sa cause profonde.
  • Améliorer. Réfléchissez à des solutions pertinentes et mettez-les en œuvre pour atténuer la cause profonde.
  • Contrôle. Maintenez les améliorations en les contrôlant constamment.
Modèle DMAIC
Modèle DMAIC (Cliquez sur le modèle pour le modifier en ligne)

Pour connaître le processus DMAIC plus en détail, consultez notre article intitulé The Easy Guide to Solving Problems with Six Sigma DMAIC Method.

Penser en termes de design

La pensée conceptuelle implique un processus en cinq étapes qui adopte une approche systématique pour résoudre les problèmes. Elle permet de trouver des solutions en se concentrant sur les besoins du client.

Le processus de réflexion sur le design comporte les étapes suivantes

Processus de réflexion sur la conception - Méthodes d'innovation
Processus de réflexion sur la conception (Cliquez sur le modèle pour l’éditer en ligne)
    null
  • Faire preuve d’empathie : acquérir une compréhension profonde du consommateur cible pour lequel vous concevez le produit ou le service
  • Définir : Synthétiser et analyser les données de la recherche sur les utilisateurs afin d’identifier le problème principal que vous devez résoudre avec votre solution principale
  • Idéer : Réunissez votre équipe pour générer des idées de produits ou de services en vous appuyant sur votre compréhension du consommateur et de son problème
  • Prototype : Créez un prototype peu coûteux et de faible fidélité du produit pour comprendre l’efficacité de votre solution
  • Test : Vérifiez l’efficacité de votre solution en la testant auprès de l’utilisateur final. Tenez compte de leurs commentaires et apportez les changements nécessaires.

Pour en savoir plus sur le design thinking et ses outils, consultez notre article intitulé The Easy Guide to Design Thinking.

Lean Canvas

Le “lean canvas”, tout comme le “business model canvas”, est un plan d’affaires d’une page, utile pour toute personne introduisant un nouveau produit ou service sur le marché.

Il permet de réfléchir rapidement à des modèles commerciaux, des campagnes et des lancements de produits et de les partager facilement avec les parties intéressées. Il vous guide depuis la compréhension du problème du client et la recherche d’une solution jusqu’à l’identification de votre avantage déloyal.

Lean Canvas - Méthodes d'innovation
Lean Canvas (Cliquez sur le modèle pour le modifier en ligne)

Canevas des tendances de consommation

Les tendances de consommation contribuent à générer des idées innovantes. Trendwatching.com a lancé un outil qui peut vous aider à convertir ces tendances de consommation en idées de nouveaux produits ou services.

Les 6 meilleures méthodes d’innovation pour trouver des idées uniques de produits

Il se compose de deux sections : analyser et appliquer. Dans la section d’analyse du canevas, vous allez identifier et comprendre la tendance. Dans la section consacrée aux applications, vous identifierez les opportunités que vous pouvez tirer de ces tendances pour votre entreprise.

Canevas des tendances de consommation
Consumer Trend Canvas (Cliquez sur le modèle pour le modifier en ligne)

Quelles sont les autres méthodes d’innovation que vous connaissez ?

Ces méthodes d’innovation vous permettront de générer de nouvelles idées de produits ou de services de la bonne manière. Suivez les étapes ci-dessus et utilisez les modèles pour accélérer le processus.

Y a-t-il d’autres méthodes d’innovation que vous connaissez ? Partagez-les avec nous dans les commentaires ci-dessous.



Le Guide Facile des Structures de Décomposition du Travail Avec des Modèles Modifiables

Lorsqu’il s’agit de planifier un projet, la structure de Décomposition du travail est l’une des premières choses sur lesquelles un chef de projet doit travailler.

Dans ce guide, nous allons expliquer ce qu’est un organigramme technique de projet Structures de Décomposition du Travail (WBS), comment en créer un et vous donner accès à des modèles d’WBS pour plusieurs scénarios. Vous pouvez les éditer et les exporter sous forme de SVG et d’images ou les partager avec des collègues pour une collaboration.

Qu’est-ce qu’une Structures de Décomposition du Travail?

Une structure de Décomposition du travail est un outil de gestion de projet très apprécié. Il s’agit d’un diagramme qui permet de décomposer les grands projets en parties plus petites et plus faciles à gérer, qui contiennent les éléments livrables ou les résultats du projet qu’il achèvera.

Il s’agit d’une décomposition d’un projet axée sur les produits livrables qui divise les produits livrables du projet en sous-produits et en lots de travail qui définissent le travail, la durée et les coûts des tâches à effectuer.

Elle a une structure hiérarchique. En général, il est préférable d’avoir trois niveaux de décomposition dans une OTP. Dans le cas d’un projet plus complexe, vous pouvez ajouter un quatrième et un cinquième niveau.

Exemple d'OTP - comment créer une structure de répartition du travail
Exemple de structure de Décomposition du travail (Cliquez sur le modèle pour le modifier en ligne)

Avantages des structures de Décomposition du travail

  • Visualise l’étendue du projet, rendre les choses plus faciles la planification
  • Rendre les choses plus faciles l’attribution précise des responsabilités à l’équipe de projet
  • Aide à l’identification des étapes du projet et des points de contrôle
  • Aide à l’estimation du temps et du coût du projet et à l’allocation des ressources
  • Visualise les parties importantes d’un projet et aide à identifier les zones à risque
  • Aide à fixer des délais précis pour le projet et à garantir qu’aucun travail n’est dupliqué ou négligé

Composantes d’une structure de Décomposition du travail

Vous trouverez ci-dessous les éléments d’une structure de Décomposition du travail et les termes communs que vous pouvez rencontrer lors de la création d’une telle structure.

Des lots de travail: Ce sont les parties les plus basses d’une structure de Décomposition du travail. Ils définissent le travail, la durée et les coûts des tâches à effectuer pour réaliser les produits livrables. Ils ne doivent pas dépendre d’autres lots de travail et ne doivent pas dépasser 10 jours.

Produits livrables: Les résultats des activités ou des produits ou les résultats mesurables que vous aurez créés à la fin de chaque étape.

Règles à respecter lors de la conception d’un WBS

Voici les principes que vous devez respecter lors de la conception d’une structure de Décomposition du travail.

  • La règle des 100 % : Cette règle aide le gestionnaire à s’assurer que tous les efforts du projet sont saisis et que rien d’autre n’est inclus dans la structure. Selon cette loi, la somme des tâches “enfant” (à tout niveau) doit être égale à 100% des tâches parentales.
  • Tous les produits et sous-produits doivent être mutuellement exclusifs, ce qui signifie qu’ils ne doivent pas apparaître deux fois dans la structure de Décomposition du travail. Cela permet d’éviter les malentendus et la duplication des tâches.
  • La règle des 8/80 : Selon cette règle, les lots de travail ou le travail requis pour créer les produits livrables ne doivent pas prendre moins de huit heures et plus de quatre-vingts heures.
  • La structure de Décomposition du travail doit être axée sur les résultats ou les produits à livrer et non sur les activités que vous devez mener pour y parvenir. Concentrez-vous sur le quoi et non sur le comment.

Comment créer une structure de Décomposition du travail

Nous avons énuméré ci-après les étapes à suivre pour créer une structure de Décomposition du travail à partir de zéro.

Étape 1: Réunissez votre équipe pour identifier les produits et les sous-produits du projet. Il s’agirait notamment des chefs de projet et des experts en la matière.

Étape 2 : Rassemblez les documents nécessaires tels que la charte de projet, déclaration de portée du projet et plan de gestion de la portée du projet.

Étape 3 : Identifier les principaux produits livrables du projet. Ceux-ci devraient se trouver au deuxième niveau de votre OTP. Les principaux produits livrables seront essentiels à l’achèvement du projet et ils seront réalisés par des équipes indépendantes – ce qui signifie que la même équipe ne travaillera pas à la réalisation d’un autre produit livrable.

Étape 4 : Avec l’aide des experts en la matière, répartissez les principaux produits livrables en plus petites parties de travail (work packages) ou, en d’autres termes, identifiez le travail nécessaire pour réaliser chaque produit livrable.

Étape 5 : Créez un dictionnaire d’OTP, c’est-à-dire un document qui comprend la définition et la portée des différents éléments de votre Structures de Décomposition du Travail (WBS). Le dictionnaire des OTP comprendrait des informations telles que le nom et l’identification du lot de travail, le nom de la personne à laquelle il est affecté, la date d’échéance, le coût estimé, etc. Cela permettra à l’équipe de mieux comprendre les lots de travail.

Étape 6. Vous pouvez créer un OTP en utilisant différents formats comme des organigrammes de travail textuels, des structures tabulaires, ou plus visuels comme des organigrammes. Une fois qu’il est terminé, partagez-le avec l’équipe. Une structure de Décomposition du travail de Creately peut être rapidement partagée avec le reste de votre équipe grâce à un lien de partage sécurisé – une fois partagée, vous pouvez y collaborer en temps réel.

Modèles de structure de Décomposition du travail

Structure de Décomposition du travail dans le secteur de la construction

Structure de répartition des travaux de construction
Structure de Décomposition des travaux de construction (Cliquez sur le modèle pour le modifier en ligne)

Structure de Décomposition du travail pour la gestion de projet

Gestion de projet d'OTP - comment créer une structure de répartition du travail
Gestion de projet d’OTP (Cliquez sur le modèle pour le modifier en ligne)

Modèle de structure de Décomposition du travail

Modèle de structure de répartition du travail
Modèle de structure de Décomposition du travail (Cliquez sur le modèle pour le modifier en ligne)

Exemple de structure de Décomposition du travail

Modèle de gestion de projet de la SRT
Modèle de gestion de projet d’OTP (Cliquez sur le modèle pour le modifier en ligne)

Tout commentaire sur notre guide des structures de Décomposition du travail

La création d’une structure de Décomposition du travail peut être une tâche ardue. Suivez les étapes de ce guide et utilisez les modèles pour simplifier votre processus d’OTP.

Vous avez quelque chose à partager ? Faites-nous part de vos réflexions dans la section “Commentaires” ci-dessous.

Comment dessiner le diagramme parfait de la ligne de temps avec Creately

Les diagrammes de la ligne de temps sont souvent utilisés pour rendre des informations complexes plus faciles à comprendre. Ils peuvent être utilisés efficacement pour afficher la séquence des événements sur une période de temps, dans l’ordre de la ligne de temps.

Les diagrammes de l’échéancier peuvent aider

  • visualiser tout type de développement, l’évolution d’une tendance, l’aperçu d’événements historiques, les phases d’un projet, les jalons d’une entreprise, etc.
  • simplifier les informations complexes et les rendre faciles à comprendre et à suivre
  • mettre en évidence les moments importants ou les jalons dans le temps

Que vous créiez une proposition de projet ou une présentation pour votre projet scolaire, Creately dispose d’une toute nouvelle bibliothèque de modèles de chronologie que vous pouvez utiliser pour plusieurs scénarios.

Gagnez du temps grâce aux modèles de diagrammes de la ligne de temps préétablis

Notre nouvelle bibliothèque de lignes de temps comprend des modèles de lignes de temps conçus par des professionnels, que vous pouvez modifier et utiliser immédiatement.

Nouvelle bibliothèque "Creately Timeline
Nouvelle Creately Timeline bibliothèque

Que ce soit pour visualiser l’aperçu de votre projet ou pour présenter vos leçons d’histoire, utilisez ces modèles pour créer sans effort des de la ligne de temps qui semblent prêts à être présentés par défaut.

Comment dessiner correctement un diagramme diagrammes de la ligne de temps

Vous pensez peut-être qu’il est assez facile de tracer une ligne de temps. Mais il y a beaucoup de travail à faire pour créer un de la ligne de temps efficace et cela s’ajoute à l’effort que vous faites pour le rendre présentable.

Nous avons décomposé les étapes pour vous faciliter la tâche. Creusons un peu.

Étape 1 : Rassemblez les informations dont vous avez besoin.

Qu’il s’agisse d’un de la ligne de temps de projet, d’un agenda ou d’un aperçu d’un événement historique pour votre travail scolaire, vous devez d’abord avoir une idée des détails que vous représenterez avec votre de la ligne de temps.

Maintenant, en général, la chronologie indique les dates, l’heure, le lieu, etc. Vous pouvez ajouter des détails supplémentaires (c’est-à-dire une description de l’événement) en fonction de votre objectif.

À ce titre, rassemblez suffisamment de données sur l’événement que vous couvrez avec votre de la ligne de temps avant de le commencer. Parlez avec vos collègues, vos professeurs, ou naviguez sur Internet, etc.

Étape 2 : Créer un aperçu de l’échéancier

Commencez par créer une ébauche pour vous aider à vous guider dans le processus. Cette étape vous aidera à filtrer et à répertorier les principaux détails du contenu de la recherche de l’étape précédente.

Votre de la ligne de temps doit comporter quelques éléments essentiels : dates, nom de l’événement, description de l’événement et une image (facultatif).

  • Identifiez les événements clés avec les dates/heures importantes, les lieux, les noms des personnes, etc.
  • Choisissez une date de début et de fin et dressez la liste des événements qui se sont produits entre les deux, par ordre diagrammes de la ligne de temps

Étape 3 : Choisissez une mise en page pour votre de la ligne de temps

Ici, vous pouvez commencer tout de suite avec l’un des modèles de Creately, ou en dessiner un de toutes pièces.

Vous pouvez choisir entre trois types de présentation de la chronologie : verticale, horizontale et en serpent.

La mise en page que vous choisissez doit différer en fonction d’un certain nombre de points, de la longueur de la description et de l’ajout d’images.

Mise en page verticale: Utilisez ce type de document lorsque vous avez trop de points à souligner. Comme il est toujours plus facile de faire défiler la page vers le bas que vers le côté, vous pouvez prolonger la ligne de temps verticale à chaque ajout de points. De plus, il laisse beaucoup de place pour ajouter des graphiques. Votre ligne de temps verticale peut être alignée à gauche (mieux avec des descriptions plus longues) et centrée (fonctionne très bien pour ajouter des graphiques).

Diagramme de la ligne de temps de la disposition verticale Comment dessiner une ligne de temps
Diagramme diagrammes de la ligne de temps vertical (Cliquez sur le modèle pour le modifier en ligne)

Mise en page horizontale: Vous pouvez utiliser cette mise en page lorsque vous avez moins de points sur votre ligne de temps. Et c’est le type de mise en page le plus approprié pour les diapositives de présentation.

Diagramme chronologique de la mise en page horizontale
Diagramme diagrammes de la ligne de temps de la mise en page horizontale (Cliquez sur le modèle pour le modifier en ligne)

Mise en page serpent: Ce type fonctionne très bien avec beaucoup de points et peu de texte. Si vous préférez que votre ligne de temps tienne sur une seule page, vous pouvez utiliser la disposition en serpent au lieu de la ligne de temps verticale. De plus, il est possible d’ajouter des images.

Modèle de diagramme de la ligne de temps de Snake Layout Comment dessiner une ligne de temps
Diagramme diagrammes de la ligne de temps de la mise en page du serpent (Cliquez sur le modèle pour le modifier en ligne)

Vous pouvez utiliser le schéma diagrammes de la ligne de temps de l’étape précédente pour décider de la mise en page qui vous conviendrait le mieux en fonction de la quantité et de la longueur du texte.

  • Tracer une ligne horizontale / verticale
  • Inscrivez la date de début au début de la ligne et la date de fin à la fin
  • En gardant de l’espace entre chaque événement, les ajouter à la ligne de temps
  • Lorsque vous ajoutez des descriptions sous les événements, n’oubliez pas d’être bref
  • Donnez du style à votre ligne de temps et ajoutez des images

Étape 4 : Donnez du style à votre ligne de temps et ajoutez des images

Nous avons réalisé une brève vidéo pour vous aider à comprendre comment styliser efficacement votre diagramme de la ligne de temps sur Creately.

  • Appliquer des couleurs: Vous pouvez créer vos diagrammes sur Creately sans problème. Les thèmes de couleur prédéfinis permettent d’adapter plus facilement vos diagrammes et de les préparer pour les présentations en quelques secondes.
  • Ajouter des images: Importez des images, des clipart, des gifs, des logos, des icônes, etc. depuis votre appareil vers le canevas et personnalisez votre diagramme. Vous pouvez également utiliser la recherche d’images intégrée à Google pour trouver des images sur le web.
  • Exportez vos diagrammes: Vous pouvez télécharger vos échéanciers en PNG, SVG, PDF et JPEG pour les imprimer, les partager ou les intégrer dans des sites web, des présentations, etc.
  • Partagez avec les autres: Vous voulez partager votre de la ligne de temps avec d’autres ? Il suffit d’ajouter leur adresse électronique et de leur envoyer un lien de modification/révision pour un accès rapide. Vous pouvez également partager l’accès à vos diagrammes de la ligne de temps en en les partageant sur le canal Slack de votre équipe ou en les créant à à partir de Google Drive.

Prêt à établir votre de la ligne de temps?

Le diagramme diagrammes de la ligne de temps est l’outil idéal, que vous planifiez des tâches de projet ou que vous racontiez une histoire.

Avez-vous déjà essayé notre outil de création de lignes de outil de création de lignes de temps? Faites-nous part de votre expérience dans la section Commentaires ci-dessous.

Exemples de Cartes Heuristique pour visualiser et organiser vos idées

Vous souhaitez affiner votre processus d’entreprise? Vous planifiez un projet? Organiser votre affectation? Quelle que soit la situation, les Carte heuristique sont un excellent moyen de visualiser le processus et de l’exécuter en douceur. Vous trouverez ci-dessous des exemples de Carte heuristique créées pour différentes situations. Cliquez sur l’une d’entre elles pour la modifier instantanément à l’aide de notre interface conviviale.

Carte heuristique pour les réunions

Les cartes heuristique sont parfaites pour les réunions. L’exemple ci-dessous pourrait convenir davantage à Lex Luthor, mais nous sommes convaincus que vous pouvez le modifier pour l’adapter à votre entreprise.

Exemple de carte mentale d'une réunion pour vaincre Super Man, un des nombreux exemples de carte mentale disponibles sur Creately

Est-ce que c’est ce que Lex Luthor utilise dans ses réunions secrètes ? ( cliquez sur l’image pour l’utiliser comme modèle )

TIP : Avec Creately, vous pouvez facilement partager la carte heuristique avec les autres participants afin qu’ils sachent exactement à quoi s’attendre lors de la réunion. Ils peuvent élargir l’ordre du jour, ajouter des notes, etc. avant la réunion. Pendant la réunion, ils peuvent ajouter ou modifier les nœuds et tout le monde peut voir les changements instantanément grâce à une collaboration en temps réel. Consultez cet article pour en savoir plus sur l’utilisation efficace des cartes mentales dans les réunions.

Exemples de cartes heuristique pour les étudiants

Vous avez des difficultés avec une proposition de recherche ? Vous ne savez pas par où commencer ? Le modèle de carte heuristique ci-dessous, destiné aux étudiants, est un bon point de départ. Les propositions de recherche peuvent être assez complexes et cette carte heuristique couvre la plupart des éléments inclus dans une proposition de recherche. Si celui-ci ne vous convient pas, vous pouvez trouver de nombreux autres de Mind des modèles de map pour les étudiants dans notre communauté de diagrammes.

Un exemple de carte mentale couvrant la plupart des éléments inclus dans une proposition de recherche

Une carte heuristique d’une proposition de recherche (cliquez pour agrandir l’image)

ici pour modifier directement le modèle >>

TIP : Il est difficile d’ajouter de si grandes cartes heuristique dans les articles de blog et les sites web, mais avec notre visionneuse de diagrammes Creately, l’intégration de grands diagrammes dans les pages web n’est pas un problème. Consultez cette page d’aide qui explique le visualiseur de diagrammes>>.

Carte heuristique pour la création d’une entreprise

La création d’une entreprise n’est pas une mince affaire, car il faut prévoir beaucoup de choses. Et les cartes heuristique sont l’outil parfait pour planifier presque tout. L’exemple de carte heuristique ci-dessous montre les premières étapes de la création d’une entreprise.

Exemple de carte mentale montrant les différents éléments à prendre en compte lors de la création d'une entreprise

Quelques étapes de la création d’une entreprise (cliquez sur l’image pour utiliser le modèle )

TIP : Vous pouvez également y ajouter une touche personnelle en utilisant différentes icônes. Par exemple, pour le sous-thème produit, vous pouvez ajouter votre propre image de produit. Vous pouvez ajouter un graphique en croissance constante au sous-thème des ventes. Vous pouvez même ajouter un arrière-plan agréable en utilisant notre fonction d’importation. L’essentiel est de le rendre visuellement agréable pour que vous aimiez y travailler.

Carte heuristique pour la création d’un site web

De nombreux concepteurs de sites web utilisent Creately pour créer maquettes et wireframes et je suis sûr qu’ils adoreront la carte heuristique ci-dessous qui montre les différents aspects à prendre en compte lors de la conception d’un site web. Et vous pouvez ajouter différents styles pour différents sous-thèmes, ce qui donne plus de clarté à votre carte heuristique. C’est très utile pour créer des cartes heuristique complexes.

Une carte mentale pour décomposer un projet de conception web

Comment planifier un projet de web design (cliquez sur l’image pour l’utiliser comme modèle)

Modèle de carte mentale pour une campagne promotionnelle

La planification d’une campagne de promotion n’est pas une tâche facile. Cela demande beaucoup d’argent, de temps, d’efforts et de la pensée créative. Grâce à une carte heuristique, vous pouvez planifier efficacement chaque étape de la campagne. Il vous aidera à enregistrer vos idées tout en réfléchissant à de nouvelles stratégies avec votre équipe, à garder une trace de vos responsabilités et à vous assurer que vous ne passez pas à côté des étapes importantes que vous devriez franchir. Une carte heuristique peut essentiellement vous guider dans le processus de planification de la campagne.

Carte mentale montrant les éléments importants d'une campagne de promotion

Comment planifier une campagne de promotion (cliquez pour agrandir l’image)

Modèle de carte heuristique pour le lancement d’un produit

Lors du lancement d’un produit, vous devez accorder une attention méticuleuse à chaque petit détail du processus, des caractéristiques du produit à la plate-forme sur laquelle vous allez en faire la publicité. Avec une carte heuristique bien conçue comme celle ci-dessous, vous pouvez facilement vous assurer que vous ne passez pas à côté des choses importantes et que tout se passe comme prévu.

Une carte mentale pour planifier le lancement d'un produit

Modèle de Mind Map pour le lancement d’un produit (cliquez pour agrandir l’image)

Modèle de Mind Map d’un modèle de tarification

Pour décider du prix de votre produit ou service, vous devez prendre en considération de nombreux facteurs. S’appuyer sur une telle carte heuristique vous guidera tout au long du processus et vous aidera à trouver un résultat efficace.

Une carte mentale d'un modèle de tarification pour les entreprises

Modèle de carte heuristique d’un modèle de tarification (cliquez pour agrandir l’image)

Modèle de Mind Map pour une réunion hebdomadaire des employés

La meilleure façon de s’assurer que tout se passe bien est de tout planifier avant l’événement. Lorsqu’il s’agit de planifier une réunion hebdomadaire des employés, vous pouvez le faire sur une carte heuristique, ce qui est pratique. Non seulement pour vos réunions hebdomadaires avec les employés, mais aussi pour la planification de tout événement, vous pouvez vous fier à une carte heuristique comme celle ci-dessous.

Modèle de carte mentale pour la planification d'une réunion hebdomadaire des employés

Modèle de carte heuristique pour une réunion hebdomadaire des employés (cliquez sur l’image pour l’utiliser comme modèle)

Modèle de diagramme de carte heuristique de la trame du film Harry Potter

Vous n’êtes pas le seul à avoir voulu décomposer l’histoire de Harry Potter et en analyser chaque partie. Et à l’aide d’une carte heuristique, vous pouvez le faire plus efficacement. En utilisant Creately, vous pouvez ajouter des graphiques et des images (que vous pouvez importer de votre propre ordinateur ou rechercher sur Google directement dans l’application) pour illustrer vos points et pour rendre la carte plus attrayante.

Une carte mentale basée sur l'intrigue du film Harry Potter

Modèle de diagramme de carte heuristique de la trame du film Harry Potter (Cliquez sur l’image pour l’utiliser comme modèle)

Modèle de diagramme de carte heuristique vierge

Les cartes heuristique sont un moyen efficace d’organiser vos pensées. Chaque fois que vous avez une idée, vous pouvez utiliser une carte heuristique pour noter vos pensées, afin de pouvoir les analyser facilement et trouver des solutions. Une carte heuristique est également un outil essentiel à utiliser lors d’une séance de brainstorming. Vous pouvez utiliser ce modèle de carte heuristique vide pour commencer à construire vos idées ou stratégies immédiatement.

Modèle de diagramme de carte mentale vierge

Modèle de diagramme de carte heuristique vierge (Cliquez sur l’image pour l’utiliser comme modèle)

De nombreux autres exemples de cartes heuristique

Vous trouverez ci-dessus quelques exemples de cartes heuristique dans la communauté de création de diagrammes. Il suffit de cliquer dessus pour commencer à les utiliser immédiatement comme modèles. Vous ne trouvez pas celui que vous cherchez ? Ne vous inquiétez pas. Beaucoup plus de modèles sont ajoutés chaque jour par le personnel de Creately et des milliers d’utilisateurs de Creately. Visitez la cartes heuristique section map de la communauté des diagrammes et parcourez d’autres exemples de cartes heuristique.

Plus de modèles de diagrammes

Bases de la modélisation de base de données avec Creately

Au cœur de la modélisation des bases de données se trouve l’idée de concevoir une structure de base de données qui définisse comment les informations stockées peuvent être consultées, catégorisées et manipulées. C’est la base même d’un effort de conception de base de données, et le modèle de données spécifique utilisé dirige le diagramme de la base de données et les efforts de développement global. Lisez ce qui suit pour savoir pourquoi la modélisation est un impératif d’ingénierie ainsi que certaines des techniques de modélisation de données les plus populaires.

Modélisation des bases de données 101

Fondamentalement, une base de données doit être facile à utiliser et doit préserver l’intégrité des données de manière sûre. Un modèle de base de données solide permettra également de gérer, de contrôler et d’organiser les informations stockées de diverses manières afin d’exécuter efficacement de multiples tâches clés. Dans la phase de conception, les diagrammes de la base de données fourniront la documentation nécessaire sur les liens de données qui facilitent la fonctionnalité de la base de données.

Types de techniques de modélisation des bases de données

Vous trouverez ci-dessous une liste des méthodes les plus courantes de modélisation de bases de données. Notez que, selon le type de données et les besoins de l’utilisateur final lorsqu’il accède à la base de données, il est possible d’utiliser plusieurs modèles pour créer une conception de base de données plus sophistiquée. Bien entendu, dans les deux cas, la production de diagrammes de base de données serait nécessaire pour établir et maintenir des normes opérationnelles élevées. Heureusement, des outils de dessin et de diagrammes clés en main comme Creately peuvent rendre cet effort facile.

Parmi les modèles mentionnés ci-dessous, le modèle relationnel est le modèle le plus couramment utilisé pour la plupart des conceptions de bases de données. Mais dans certains cas particuliers, d’autres modèles peuvent être plus avantageux. Heureusement, soutenir tous les modèles 🙂 .

  • Modèle relationnel: Fondé sur la théorie mathématique, ce modèle de base de données porte le stockage et la recherche d’informations à un niveau supérieur car il offre un moyen de trouver et de comprendre les différentes relations entre les données. En examinant comment différentes variables peuvent modifier la relation entre les données, de nouvelles perspectives peuvent être acquises car la présentation de l’information est modifiée en se concentrant sur différents attributs ou domaines. Ces modèles peuvent souvent être trouvés dans les systèmes de réservation des compagnies aériennes ou dans les bases de données des banques.

    Modélisation de la base de données à l'aide de la conception relationnelle

     La méthode de conception relationnelle, la méthode de conception de base de données la plus populaire

  • Modèle graphique: Le modèle graphique est un autre modèle qui gagne en popularité. Ces bases de données sont créées sur la base de la théorie des graphes et utilisent des nœuds et des arêtes pour représenter les données. La structure est quelque peu similaire à celle des applications orientées objet. Les bases de données graphiques sont généralement plus faciles à mettre à l’échelle et fonctionnent généralement plus rapidement pour les ensembles de données associatives.
  • Modèle hiérarchique: Tout comme l’organigramme commun utilisé pour organiser les entreprises, ce modèle de base de données a la même apparence arborescente et est souvent utilisé pour structurer les documents XML. En ce qui concerne l’efficacité des données, il s’agit d’un modèle idéal dans lequel les données contiennent des informations imbriquées et triées, mais il peut être inefficace lorsque les données n’ont pas de lien ascendant avec un point de données ou un sujet principal. Ce modèle fonctionne bien pour un système de gestion des informations sur les employés d’une entreprise qui cherche à restreindre ou à attribuer l’utilisation des équipements à certaines personnes et/ou certains services.

    Méthode hiérarchique utilisée dans la modélisation des bases de données

    Méthode hiérarchique, le tout premier modèle de conception de base de données

  • Modèle de réseau: Ce modèle utilise des enregistrements et des ensembles de données, selon une approche de relation de un à plusieurs pour les enregistrements de données. Des branches multiples sont attribuées aux structures de niveau inférieur et des branches qui sont ensuite reliées par des nœuds multiples, qui représentent les structures de niveau supérieur au sein de l’information. Cette méthode de modélisation des bases de données offre un moyen efficace de récupérer des informations et d’organiser les données de manière à ce qu’elles puissent être consultées de multiples façons, ce qui permet d’accroître les performances et le temps de réaction des entreprises. Il s’agit d’un modèle viable pour la planification de réseaux routiers, ferroviaires ou de services publics.

    Le modèle de réseau est une autre façon de concevoir les bases de données

    Le modèle de réseau où un nœud peut avoir plusieurs nœuds parents

  • Modèle dimensionnel: Il s’agit d’une adaptation du modèle relationnel et est souvent utilisé en conjonction avec celui-ci en ajoutant la “dimension” de fait aux points de données. Ces faits peuvent être utilisés comme des bâtons de mesure pour les autres données afin de déterminer comment la taille d’un groupe ou le moment où un groupe a eu un impact sur certains résultats. Cela peut aider une entreprise à prendre des décisions stratégiques plus efficaces et à mieux connaître son public cible. Ces modèles peuvent être utiles aux organisations qui effectuent des analyses de ventes et de profits.
  • Modèle relationnel d’objet: Ces modèles ont créé un type de base de données entièrement nouveau, qui combine la conception de la base de données avec un programme d’application pour résoudre des problèmes techniques spécifiques tout en tirant le meilleur des deux mondes. À ce jour, les bases de données d’objets doivent encore être affinées pour parvenir à une plus grande normalisation. Les applications concrètes de ce modèle comprennent souvent des domaines techniques ou scientifiques, tels que l’ingénierie et la biologie moléculaire.

Diagrammes de la base de données et sélection des modèles

Quelle que soit la méthode de modélisation de la base de données que vous choisissez, il est impératif de développer des diagrammes connexes pour visualiser le flux et les fonctionnalités souhaités afin de garantir que la base de données est conçue de la manière la plus efficace et la plus efficiente possible. Le bon diagramme réduira les révisions et les retouches, car vous pouvez tester la conception proposée avant de consacrer le temps et les dépenses nécessaires à sa création. Les diagrammes sont également un outil de communication très efficace, en particulier pour les grandes équipes, car ils facilitent une communication claire et rapide.

Que vous préfériez un logiciel de bureau, Google App ou une application Web, Creately a ce qu’il faut pour faciliter la création de diagrammes collaboratifs, notamment des modèles de diagrammes de base de données gratuits et des exemples de tout type de diagramme comme les organigrammes, les mindmaps, les wireframes et l’UML. Creately fournit également des plug-ins à des plates-formes populaires, dont Confluence, JIRA et FogBugz, afin d’étendre leurs capacités pour soutenir le développement de diagrammes de base de données.

Sources :