Le Guide Facile des Structures de Décomposition du Travail Avec des Modèles Modifiables

Lorsqu’il s’agit de planifier un projet, la structure de Décomposition du travail est l’une des premières choses sur lesquelles un chef de projet doit travailler.

Dans ce guide, nous allons expliquer ce qu’est un organigramme technique de projet Structures de Décomposition du Travail (WBS), comment en créer un et vous donner accès à des modèles d’WBS pour plusieurs scénarios. Vous pouvez les éditer et les exporter sous forme de SVG et d’images ou les partager avec des collègues pour une collaboration.

Qu’est-ce qu’une Structures de Décomposition du Travail?

Une structure de Décomposition du travail est un outil de gestion de projet très apprécié. Il s’agit d’un diagramme qui permet de décomposer les grands projets en parties plus petites et plus faciles à gérer, qui contiennent les éléments livrables ou les résultats du projet qu’il achèvera.

Il s’agit d’une décomposition d’un projet axée sur les produits livrables qui divise les produits livrables du projet en sous-produits et en lots de travail qui définissent le travail, la durée et les coûts des tâches à effectuer.

Elle a une structure hiérarchique. En général, il est préférable d’avoir trois niveaux de décomposition dans une OTP. Dans le cas d’un projet plus complexe, vous pouvez ajouter un quatrième et un cinquième niveau.

Exemple d'OTP - comment créer une structure de répartition du travail
Exemple de structure de Décomposition du travail (Cliquez sur le modèle pour le modifier en ligne)

Avantages des structures de Décomposition du travail

  • Visualise l’étendue du projet, rendre les choses plus faciles la planification
  • Rendre les choses plus faciles l’attribution précise des responsabilités à l’équipe de projet
  • Aide à l’identification des étapes du projet et des points de contrôle
  • Aide à l’estimation du temps et du coût du projet et à l’allocation des ressources
  • Visualise les parties importantes d’un projet et aide à identifier les zones à risque
  • Aide à fixer des délais précis pour le projet et à garantir qu’aucun travail n’est dupliqué ou négligé

Composantes d’une structure de Décomposition du travail

Vous trouverez ci-dessous les éléments d’une structure de Décomposition du travail et les termes communs que vous pouvez rencontrer lors de la création d’une telle structure.

Des lots de travail: Ce sont les parties les plus basses d’une structure de Décomposition du travail. Ils définissent le travail, la durée et les coûts des tâches à effectuer pour réaliser les produits livrables. Ils ne doivent pas dépendre d’autres lots de travail et ne doivent pas dépasser 10 jours.

Produits livrables: Les résultats des activités ou des produits ou les résultats mesurables que vous aurez créés à la fin de chaque étape.

Règles à respecter lors de la conception d’un WBS

Voici les principes que vous devez respecter lors de la conception d’une structure de Décomposition du travail.

  • La règle des 100 % : Cette règle aide le gestionnaire à s’assurer que tous les efforts du projet sont saisis et que rien d’autre n’est inclus dans la structure. Selon cette loi, la somme des tâches “enfant” (à tout niveau) doit être égale à 100% des tâches parentales.
  • Tous les produits et sous-produits doivent être mutuellement exclusifs, ce qui signifie qu’ils ne doivent pas apparaître deux fois dans la structure de Décomposition du travail. Cela permet d’éviter les malentendus et la duplication des tâches.
  • La règle des 8/80 : Selon cette règle, les lots de travail ou le travail requis pour créer les produits livrables ne doivent pas prendre moins de huit heures et plus de quatre-vingts heures.
  • La structure de Décomposition du travail doit être axée sur les résultats ou les produits à livrer et non sur les activités que vous devez mener pour y parvenir. Concentrez-vous sur le quoi et non sur le comment.

Comment créer une structure de Décomposition du travail

Nous avons énuméré ci-après les étapes à suivre pour créer une structure de Décomposition du travail à partir de zéro.

Étape 1: Réunissez votre équipe pour identifier les produits et les sous-produits du projet. Il s’agirait notamment des chefs de projet et des experts en la matière.

Étape 2 : Rassemblez les documents nécessaires tels que la charte de projet, déclaration de portée du projet et plan de gestion de la portée du projet.

Étape 3 : Identifier les principaux produits livrables du projet. Ceux-ci devraient se trouver au deuxième niveau de votre OTP. Les principaux produits livrables seront essentiels à l’achèvement du projet et ils seront réalisés par des équipes indépendantes – ce qui signifie que la même équipe ne travaillera pas à la réalisation d’un autre produit livrable.

Étape 4 : Avec l’aide des experts en la matière, répartissez les principaux produits livrables en plus petites parties de travail (work packages) ou, en d’autres termes, identifiez le travail nécessaire pour réaliser chaque produit livrable.

Étape 5 : Créez un dictionnaire d’OTP, c’est-à-dire un document qui comprend la définition et la portée des différents éléments de votre Structures de Décomposition du Travail (WBS). Le dictionnaire des OTP comprendrait des informations telles que le nom et l’identification du lot de travail, le nom de la personne à laquelle il est affecté, la date d’échéance, le coût estimé, etc. Cela permettra à l’équipe de mieux comprendre les lots de travail.

Étape 6. Vous pouvez créer un OTP en utilisant différents formats comme des organigrammes de travail textuels, des structures tabulaires, ou plus visuels comme des organigrammes. Une fois qu’il est terminé, partagez-le avec l’équipe. Une structure de Décomposition du travail de Creately peut être rapidement partagée avec le reste de votre équipe grâce à un lien de partage sécurisé – une fois partagée, vous pouvez y collaborer en temps réel.

Modèles de structure de Décomposition du travail

Structure de Décomposition du travail dans le secteur de la construction

Structure de répartition des travaux de construction
Structure de Décomposition des travaux de construction (Cliquez sur le modèle pour le modifier en ligne)

Structure de Décomposition du travail pour la gestion de projet

Gestion de projet d'OTP - comment créer une structure de répartition du travail
Gestion de projet d’OTP (Cliquez sur le modèle pour le modifier en ligne)

Modèle de structure de Décomposition du travail

Modèle de structure de répartition du travail
Modèle de structure de Décomposition du travail (Cliquez sur le modèle pour le modifier en ligne)

Exemple de structure de Décomposition du travail

Modèle de gestion de projet de la SRT
Modèle de gestion de projet d’OTP (Cliquez sur le modèle pour le modifier en ligne)

Tout commentaire sur notre guide des structures de Décomposition du travail

La création d’une structure de Décomposition du travail peut être une tâche ardue. Suivez les étapes de ce guide et utilisez les modèles pour simplifier votre processus d’OTP.

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