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Comment créer un organigramme

1. Identifiez le processus ou le flux de travail que vous et votre équipe souhaitez documenter ou visualiser.
2. Identifiez les différentes étapes de l’exécution de ce processus. Si plusieurs personnes sont responsables de l’exécution du processus, collaborez et obtenez leur contribution pour une visualisation précise.
3. À l’aide des symboles d’organigramme standard disponibles dans le Créateur d’organigrammes Creately, convertissez les étapes énumérées en un organigramme.
4. Faites d’abord glisser et déposer le symbole Début/Fin sur le canevas. En utilisant l’option Créer Plus, ajoutez le symbole suivant selon qu’il s’agit d’un processus/étape/opération ou décision. Veillez à utiliser le symbole d’organigramme correct pour représenter vos données.
5. Reliez les formes par des flèches mettant en évidence le déroulement du processus ou du flux de travail. L’option Créer Plus de Creately reconnaît automatiquement le flux et ajoute le connecteur pertinent à mesure que vous dessinez l’organigramme.
6. Personnalisez l’organigramme si nécessaire avec les thèmes de couleurs prédéfinis de Creately avant de le partager avec les parties prenantes pour obtenir leur avis.
7. Revoyez fréquemment l’organigramme et mettez-le à jour au fur et à mesure que le processus qu’il représente subit des modifications.

Qu’est-ce qu’un organigramme?

Un organigramme est un diagramme qui représente visuellement la progression des étapes d’un processus ou d’un flux de travail. Ils sont couramment utilisés comme outils de prise de décision, de résolution de problèmes, de conception de systèmes et d’enseignement.

Il existe plusieurs types d’organigrammes notamment;

• Organigramme de processus - montre les étapes d’un processus en ordre séquentiel
• Diagramme de flux de travail - visualise un flux de travail ou les actions qui doivent être effectuées pour atteindre un objectif.
• Diagramme de flux de données - représente la façon dont les données sont traitées dans un système.
• Organigramme à couloir de circulation - illustre les étapes d’un processus ainsi que les propriétaires ou services responsables.

Symboles d’organigramme

Notre bibliothèque d’organigrammes comprend tous les symboles standard d’organigramme et les plans verticaux/horizontaux pour que vous puissiez cartographier n’importe quel processus avec facilité. Vous trouverez ci-dessous une liste des symboles d’organigramme les plus courants et leur signification.

• Terminal - Indique le début ou la fin du processus.
• Processus - Le processus est représenté par un rectangle
• Décision - Représenté par un losange et généralement accompagné d’une question.
• Données - Généralement représentées par un rectangle incliné, elles indiquent les entrées et les sorties du processus.
• Swimlanes - Bien que ce ne soit pas un symbole d’organigramme, les swimlanes sont utiles pour différencier ou mettre en évidence la propriété des processus.
• Document - Pour mettre en évidence si un document est généré par le processus.

A quoi servent les organigrammes?

Les organigrammes sont utilisés dans de nombreux secteurs;

• Clarifier les étapes du processus ou les flux de travail et leurs propriétaires respectueux.
• Analyser les processus existants pour identifier les inefficacités et les améliorations nécessaires.
• Collaborer à la planification et à la conception de nouveaux processus et en dégager une compréhension commune.
• Normaliser les processus en permettant aux membres de l’équipe de suivre un seul ensemble d’étapes de manière cohérente.
• Former et guider les employés nouveaux et existants pour qu’ils accomplissent leurs tâches avec précision.

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