Creatore di diagrammi di flusso
Creatore di diagrammi di flusso per visualizzare processi e flussi di lavoro
Visualizza i tuoi flussi di lavoro e processi per identificare colli di bottiglia operativi e aree di miglioramento con il Flowchart Creator di Creately.
- Modelli di flowchart progettati professionalmente per mappare i processi più velocemente.
- Incorpora nelle pagine web o esporta come JPEG, PNG, SVG o PDF.
- Potenti opzioni di condivisione per ottenere feedback sui tuoi flussi di lavoro.
- Anteprime sincronizzate e tracciamento del mouse in tempo reale per mappare i processi come team.
Modelli di diagrammi di flusso
Cos’è un diagramma di flusso?
Un diagramma di flusso è un diagramma che rappresenta visivamente la progressione delle fasi di un processo o di un flusso di lavoro. Sono comunemente utilizzati come strumenti per il processo decisionale, la risoluzione dei problemi, la progettazione di sistemi e l’istruzione.
Esistono diversi tipi di diagrammi di flusso, tra cui:
- Diagramma di flusso di processo - mostra le fasi di un processo in ordine sequenziale
- Diagramma di flusso di lavoro - visualizza un flusso di lavoro o le azioni che devono essere eseguite per raggiungere un obiettivo
- Diagramma di flusso dei dati - rappresenta come i dati vengono elaborati all’interno di un sistema
- Diagramma di flusso a corsie (swimlane) - illustra le fasi del processo insieme ai responsabili o ai reparti coinvolti
A cosa servono i diagrammi di flusso
I diagrammi di flusso sono utilizzati in numerosi settori;
- Per chiarire le fasi dei processi o dei flussi di lavoro e i rispettivi responsabili.
- Per analizzare i processi esistenti al fine di identificare inefficienze e miglioramenti necessari.
- Per collaborare alla pianificazione e alla progettazione di nuovi processi e costruire una comprensione condivisa degli stessi.
- Per standardizzare i processi consentendo ai membri del team di seguire in modo coerente un unico insieme di passaggi.
- Per formare e guidare i nuovi e i dipendenti esistenti nell’esecuzione accurata delle loro attività.
Come creare un diagramma di flusso in modo collaborativo con Creately
Identifica il processo o il flusso di lavoro che tu e il tuo team desiderate documentare o visualizzare. Quindi definisci lo scopo e gli obiettivi del diagramma di flusso.
Riunisci i membri del team che saranno coinvolti nella creazione del diagramma di flusso. Crea uno spazio di lavoro in Creately per il tuo diagramma di flusso. Aggiungi il team come collaboratori con accesso di modifica per consentire loro di lavorare insieme. Puoi monitorare facilmente le modifiche che apportano grazie al tracciamento del cursore in tempo reale e alle anteprime sincronizzate.
Identifica i diversi passaggi coinvolti nell’esecuzione di questo processo. Se più persone sono responsabili dell’esecuzione del processo, collabora e raccogli il loro contributo per una visualizzazione accurata.
Utilizzando i simboli standard dei diagrammi di flusso disponibili nel creatore di diagrammi di flusso di Creately, converti i passaggi elencati in un diagramma di flusso.
Per prima cosa, trascina e rilascia il simbolo Inizio/Fine sull’area di lavoro. Utilizzando l’opzione Plus Create, aggiungi il simbolo successivo a seconda che si tratti di un processo/fase/operazione o di una decisione. Assicurati di utilizzare il simbolo corretto del diagramma di flusso per rappresentare i tuoi dati.
Collega le forme con frecce che evidenziano il flusso del processo o del flusso di lavoro. Plus Create di Creately riconosce automaticamente il flusso e aggiunge il connettore pertinente mentre disegni il diagramma di flusso.
Personalizza il diagramma di flusso secondo necessità con i temi colore predefiniti del creatore di diagrammi di flusso di Creately prima di condividerlo con gli stakeholder per ricevere feedback.
Rivedi frequentemente il diagramma di flusso e aggiornalo man mano che il processo che rappresenta subisce modifiche.
Simboli del diagramma di flusso
Terminale / Terminatore
Rappresenta l’inizio o la fine di un processo o di un sistema.
Processo
Rappresenta un processo, una fase di azione o un’operazione.
Dati
Mostra gli input o gli output dei dati di un processo.
Decisione
Rappresenta il punto decisionale di un processo.
Documento
Indica un documento o un report nel flusso di un processo.
Dati Archiviati
Rappresenta un dispositivo o una posizione di archiviazione dei dati, come un database, un file o un'altra forma di archiviazione dei dati.
Dati Diretti
Indica una fase del processo in cui i dati vengono inseriti direttamente o ottenuti da una fonte esterna, come un utente, un sensore o un altro sistema.
Memoria Interna
Rappresenta una posizione di archiviazione interna, come un registro o un buffer.
Input Manuale
Rappresenta una fase del processo in cui i dati vengono inseriti manualmente da un utente o operatore.
Processo predefinito
Simbolo di diagramma di flusso Processo predefinito in Creately flowchart maker che rappresenta un sottoprocesso riutilizzabile
FAQ sul Flowchart Maker di Creately
Come usare un flowchart per la documentazione dei processi?
Quali sono le migliori pratiche per creare e analizzare i flowchart?
- Coinvolgere persone che conoscono davvero e vivono il processo, come i dipendenti in prima linea.
- Quando si analizza un processo utilizzando un flowchart, creare prima una panoramica di alto livello per identificare i componenti principali del processo e poi approfondire.
- Includere il maggior numero possibile di persone coinvolte nell’implementazione del processo per ottenere una comprensione completa.
- Mantenere il flowchart il più semplice e comprensibile possibile per garantire che tutti gli stakeholder possano seguirlo.
- Analizzare il flowchart dall’inizio alla fine o dal punto di vista del proprietario del processo e dalla fine all’inizio o dal punto di vista del cliente.