Akış Şeması Oluşturucu
Akış Şeması Oluşturucu ile Süreçleri ve İş Akışlarını Görselleştirin
Creately’nin Akış Şeması Oluşturucusu ile operasyonel darboğazları ve iyileştirme alanlarını belirlemek için iş akışlarınızı ve süreçlerinizi görselleştirin.
- Süreçleri daha hızlı haritalamak için profesyonel olarak tasarlanmış Akış Şeması şablonları.
- Web sayfalarına gömün veya JPEG, PNG, SVG ya da PDF olarak dışa aktarın.
- İş akışlarınız hakkında geri bildirim almak için güçlü paylaşım seçenekleri.
- Bir ekip olarak süreçleri haritalamak için senkronize önizlemeler ve canlı fare takibi.
Akış Şeması Şablonları
Akış Şeması Nedir?
Bir akış şeması, bir sürecin veya iş akışlarının adımlarının ilerleyişini görsel olarak temsil eden bir diyagramdır. Genellikle karar verme, problem çözme, sistem tasarımı ve eğitim amaçlı araçlar olarak kullanılırlar.
Birden fazla akış şeması türü vardır, bunlar şunlardır:
- Süreç akış şeması - bir sürecin adımlarını sıralı düzende gösterir
- İş akışı diyagramı - bir hedefe ulaşmak için gerçekleştirilmesi gereken iş akışını veya eylemleri görselleştirir
- Veri akış diyagramı - verilerin bir sistem içinde nasıl işlendiğini temsil eder
- Kulvarlı akış şeması - süreç adımlarını, sorumlu kişiler veya departmanlarla birlikte gösterir
Akış Şemaları Ne İçin Kullanılır
Akış şemaları birçok sektörde kullanılır;
- Süreç adımlarını veya iş akışlarını ve bunların ilgili sahiplerini netleştirmek için.
- Verimsizlikleri ve gerekli iyileştirmeleri belirlemek amacıyla mevcut süreçleri analiz etmek için.
- Yeni süreçleri planlamak ve tasarlamak için iş birliği yapmak ve bunlar hakkında ortak bir anlayış oluşturmak için.
- Ekip üyelerinin tek bir adım setini tutarlı bir şekilde takip etmesine olanak tanıyarak süreçleri standartlaştırmak için.
- Yeni ve mevcut çalışanları görevlerini doğru şekilde yerine getirmeleri konusunda eğitmek ve yönlendirmek.
Creately ile İş Birliği Yaparak Bir Akış Şeması Nasıl Oluşturulur
Sizin ve ekibinizin belgelemek veya görselleştirmek istediği süreci ya da iş akışını belirleyin. Ardından akış şemasının amacını ve hedeflerini tanımlayın.
Akış şemasını oluşturmaya dahil olacak ekip üyelerini bir araya getirin. Akış şemanız için Creately’de bir çalışma alanı oluşturun. Birlikte çalışabilmeleri için ekibi düzenleme erişimine sahip iş birliği yapanlar olarak ekleyin. Gerçek zamanlı imleç takibi ve senkronize önizlemelerle yaptıkları değişiklikleri kolayca takip edebilirsiniz.
Bu süreci yürütürken yer alan farklı adımları belirleyin. Sürecin yürütülmesinden birden fazla kişi sorumluysa, doğru bir görselleştirme için iş birliği yapın ve onların girdilerini alın.
Creately akış şeması oluşturucuda bulunan standart akış şeması sembollerini kullanarak listelenen adımları bir akış şemasına dönüştürün.
Öncelikle Başlangıç/Bitiş (Start/End) sembolünü tuvale sürükleyip bırakın. Plus Create seçeneğini kullanarak, bunun bir süreç/adım/işlem mi yoksa karar mı olduğuna bağlı olarak bir sonraki sembolü ekleyin. Verilerinizi temsil etmek için doğru akış şeması sembolünü kullandığınızdan emin olun.
Sürecin veya iş akışının akışını vurgulayan oklarla şekilleri birbirine bağlayın. Creately’nin Plus Create özelliği, akışı otomatik olarak tanır ve akış şemasını çizerken ilgili bağlayıcıyı ekler.
Paydaşlarla geri bildirim almak için paylaşmadan önce, Creately akış şeması oluşturucunun hazır renk temalarıyla akış şemasını gerektiği şekilde özelleştirin.
Akış şemasını düzenli olarak gözden geçirin ve temsil ettiği süreç değişiklik geçirdikçe güncelleyin.
Akış Şeması Sembolleri
Terminal / Sonlandırıcı
Bir sürecin veya sistemin başlangıcını ya da bitişini temsil eder.
Süreç
Bir süreci, eylem adımını veya işlemi temsil eder.
Veri
Bir sürecin veri girdilerini veya çıktıları gösterir.
Karar
Bir sürecin karar noktasını temsil eder.
Belge
Bir süreç akışında bir belgeyi veya raporu belirtir.
Depolanan Veri
Bir veritabanı, dosya veya diğer veri depolama biçimleri gibi bir veri depolama aygıtını veya konumunu temsil eder.
Doğrudan Veri
Bir kullanıcı, sensör veya başka bir sistem gibi harici bir kaynaktan verinin doğrudan girildiği veya elde edildiği bir süreç adımını belirtir.
Dahili Depolama
Bir kayıt veya arabellek gibi dahili bir depolama konumunu temsil eder.
Manuel Girdi
Verinin bir kullanıcı veya operatör tarafından manuel olarak girildiği süreçteki bir adımı temsil eder.
Önceden Tanımlanmış Süreç
Creately akış şeması oluşturucusunda, yeniden kullanılabilir bir alt süreci temsil eden Önceden Tanımlanmış Süreç akış şeması sembolü
Creately’nin Akış Şeması Oluşturucusu Hakkında SSS
Süreç dokümantasyonu için akış şeması nasıl kullanılır?
Akış şemaları oluşturma ve analiz etme için en iyi uygulamalar nelerdir?
- Süreci gerçekten bilen ve yaşayan, ön saflarda çalışan kişiler gibi insanları sürece dahil edin.
- Bir süreci akış şeması kullanarak analiz ederken, önce sürecin ana bileşenlerini belirlemek için üst düzey bir genel bakış oluşturun ve ardından ayrıntılara inin.
- Sürecin uygulanmasında yer alan mümkün olduğunca çok kişiyi dahil ederek tam bir anlayış elde edin.
- Tüm paydaşların takip edebilmesini sağlamak için akış şemasını mümkün olduğunca basit ve anlaşılır tutun.
- Akış şemasını baştan sona veya süreç sahibinin bakış açısından ve sondan başa veya müşterinin bakış açısından analiz edin.