Stroomschema-maker
Stroomschema-maker om processen & workflows te visualiseren
Visualiseer je workflows en processen om operationele knelpunten en verbeterpunten te identificeren met de stroomschema-maker van Creately.
- Professioneel ontworpen flowchart-sjablonen om processen sneller in kaart te brengen.
- Insluiten in webpagina’s of exporteren als JPEG, PNG, SVG of PDF’s.
- Krachtige deelopties om feedback op je workflows te krijgen.
- Gesynchroniseerde previews en live muis-tracking om als team processen in kaart te brengen.
Stroomschema‑sjablonen
Wat is een stroomdiagram?
Een stroomdiagram is een diagram dat de voortgang van stappen van een proces of workflows visueel weergeeft. Ze worden vaak gebruikt als hulpmiddelen voor besluitvorming, probleemoplossing, systeemontwerp en onderwijs.
Er zijn meerdere typen stroomdiagrammen, waaronder:
- Processtroomdiagram - toont de stappen van een proces in opeenvolgende volgorde
- Workflowdiagram - visualiseert een workflow of acties die moeten worden uitgevoerd om een doel te bereiken
- Datastroomdiagram - geeft weer hoe gegevens binnen een systeem worden verwerkt
- Swimlane-stroomdiagram - illustreert processtappen samen met verantwoordelijke eigenaren of afdelingen
Waarvoor worden stroomdiagrammen gebruikt
Stroomdiagrammen worden in meerdere sectoren gebruikt;
- Om processtappen of workflows en hun respectieve eigenaren te verduidelijken.
- Om bestaande processen te analyseren om inefficiënties en noodzakelijke verbeteringen te identificeren.
- Om samen te werken aan het plannen en ontwerpen van nieuwe processen en om er een gedeeld begrip van op te bouwen.
- Om processen te standaardiseren door teamleden toe te staan consequent één set stappen te volgen.
- Om nieuwe en bestaande medewerkers te trainen en te begeleiden bij het nauwkeurig uitvoeren van hun taken.
Hoe je samen een flowchart maakt met Creately
Identificeer het proces of de workflow die jij en je team willen documenteren of visualiseren. Definieer vervolgens het doel en de doelstellingen van de flowchart.
Verzamel de teamleden die betrokken zullen zijn bij het maken van de flowchart. Maak een werkruimte in Creately voor je flowchart. Voeg het team toe als samenwerkers met bewerkingstoegang zodat ze samen kunnen werken. Je kunt de wijzigingen die ze aanbrengen eenvoudig volgen met realtime cursortracking en gesynchroniseerde voorbeelden.
Identificeer de verschillende stappen die betrokken zijn bij het uitvoeren van dit proces. Als meerdere mensen verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van het proces, werk dan samen en verzamel hun input voor een nauwkeurige visualisatie.
Gebruik de standaard flowchart-symbolen die beschikbaar zijn in de Creately flowchartmaker om de opgesomde stappen om te zetten in een flowchart.
Sleep eerst het Start/Einde-symbool naar het canvas. Gebruik de optie Plus Create om het volgende symbool toe te voegen, afhankelijk van of het een proces/stap/operatie of een beslissing is. Zorg ervoor dat je het juiste flowchart-symbool gebruikt om je gegevens weer te geven.
Verbind de vormen met pijlen die de stroom van het proces of de workflow benadrukken. Creately’s Plus Create herkent automatisch de stroom en voegt de relevante connector toe terwijl je de flowchart tekent.
Pas de flowchart indien nodig aan met de vooraf ingestelde kleurthema’s van de Creately flowchartmaker voordat je deze deelt met stakeholders voor feedback.
Controleer de flowchart regelmatig en werk deze bij wanneer het proces dat het weergeeft wijzigingen ondergaat.
Flowchart-symbolen
Terminal / Terminator
Geeft het begin of einde van een proces of systeem weer.
Proces
Geeft een proces, actiestap of bewerking weer.
Gegevens
Toont de gegevensinvoer of -uitvoer van een proces.
Beslissing
Vertegenwoordigt het beslispunt van een proces.
Document
Geeft een document of rapport in een processtroom aan.
Opgeslagen gegevens
Vertegenwoordigt een gegevensopslagapparaat of -locatie, zoals een database, bestand of een andere vorm van gegevensopslag.
Directe gegevens
Geeft een stap in het proces aan waarbij gegevens rechtstreeks worden ingevoerd of verkregen uit een externe bron, zoals een gebruiker, sensor of ander systeem.
Interne opslag
Vertegenwoordigt een interne opslaglocatie, zoals een register of buffer.
Handmatige invoer
Vertegenwoordigt een stap in het proces waarbij gegevens handmatig door een gebruiker of operator worden ingevoerd.
Vooraf gedefinieerd proces
Vooraf gedefinieerd proces-stroomschema-symbool in de Creately-flowchartmaker dat een herbruikbaar subproces vertegenwoordigt
FAQ over Creately’s stroomdiagrammaker
Hoe gebruik je een stroomdiagram voor procesdocumentatie?
Wat zijn de beste werkwijzen voor het maken en analyseren van stroomdiagrammen?
- Betrek mensen die het proces echt kennen en dagelijks uitvoeren, zoals medewerkers in de frontlinie.
- Wanneer je een proces analyseert met behulp van een stroomdiagram, maak dan eerst een overzicht op hoog niveau om de belangrijkste onderdelen van het proces te identificeren en ga daarna dieper in op de details.
- Betrek zoveel mogelijk mensen die betrokken zijn bij de uitvoering van het proces om een volledig begrip te krijgen.
- Houd het stroomdiagram zo eenvoudig en begrijpelijk mogelijk, zodat alle belanghebbenden het kunnen volgen.
- Analyseer het stroomdiagram van voor naar achter vanuit het perspectief van de proceseigenaar en van achter naar voren vanuit het perspectief van de klant.