Flytskjemaverktøy
Flytskjemaskaper for å visualisere prosesser og arbeidsflyter
Visualiser arbeidsflytene og prosessene dine for å identifisere operative flaskehalser og områder for forbedring med Creately sin flytskjemaskaper.
- Profesjonelt utformede flytskjemamaler for å kartlegge prosesser raskere.
- Bygg inn på nettsider eller eksporter som JPEG, PNG, SVG eller PDF-er.
- Kraftige delingsalternativer for å få tilbakemeldinger på arbeidsflytene dine.
- Synkroniserte forhåndsvisninger og sporing av mus i sanntid for å kartlegge prosesser som et team.
Flytskjema-maler
Hva er et flytskjema?
Et flytskjema er et diagram som visuelt representerer fremdriften av trinnene i en prosess eller arbeidsflyter. De brukes ofte som verktøy for beslutningstaking, problemløsning, systemdesign og opplæring.
Det finnes flere typer flytskjemaer, inkludert:
- Prosessflytskjema – viser trinnene i en prosess i sekvensiell rekkefølge
- Arbeidsflytskjema – visualiserer en arbeidsflyt eller handlinger som må utføres for å nå et mål
- Dataflytskjema – representerer hvordan data behandles i et system
- Swimlane-flytskjema – illustrerer prosesstrinn sammen med ansvarlige eiere eller avdelinger
Hva brukes flytskjemaer til
Flytskjemaer brukes på tvers av flere bransjer;
- For å tydeliggjøre prosesstrinn eller arbeidsflyter og deres respektive eiere.
- For å analysere eksisterende prosesser for å identifisere ineffektivitet og nødvendige forbedringer.
- For å samarbeide om planlegging og utforming av nye prosesser og bygge en felles forståelse av dem.
- For å standardisere prosesser ved å la teammedlemmer følge ett felles sett med trinn konsekvent.
- For å lære opp og veilede nye og eksisterende ansatte i å utføre oppgavene sine nøyaktig.
Hvordan lage et flytskjema i samarbeid med Creately
Identifiser prosessen eller arbeidsflyten du og teamet ditt ønsker å dokumentere eller visualisere. Definer deretter formålet og målene med flytskjemaet.
Samle teammedlemmene som skal være involvert i å lage flytskjemaet. Opprett et arbeidsområde i Creately for flytskjemaet ditt. Legg til teamet som samarbeidspartnere med redigeringstilgang slik at de kan jobbe sammen. Du kan enkelt spore endringene de gjør med sporing av markører i sanntid og synkroniserte forhåndsvisninger.
Identifiser de ulike trinnene som er involvert i å gjennomføre denne prosessen. Hvis flere personer er ansvarlige for å utføre prosessen, samarbeid og få deres innspill for en nøyaktig visualisering.
Ved å bruke de standard flytskjema-symbolene som er tilgjengelige i Creately flytskjema-verktøyet, konverter de listede trinnene til et flytskjema.
Dra og slipp først Start/Slutt-symbolet på lerretet. Bruk deretter Plus Create-alternativet til å legge til neste symbol, avhengig av om det er en prosess/trinn/operasjon eller en beslutning. Sørg for å bruke riktig flytskjema-symbol for å representere dataene dine.
Koble figurene med piler som fremhever flyten i prosessen eller arbeidsflyten. Createlys Plus Create gjenkjenner automatisk flyten og legger til riktig kobling mens du tegner flytskjemaet.
Tilpass flytskjemaet etter behov med forhåndsinnstilte fargetemaer i Createlys flytskjema-skaper før du deler det med interessenter for tilbakemelding.
Gå gjennom flytskjemaet jevnlig og oppdater det etter hvert som prosessen det representerer, gjennomgår endringer.
Flytskjema-symboler
Terminal / Terminator
Representerer starten eller slutten på en prosess eller et system.
Prosess
Representerer en prosess, et handlingstrinn eller en operasjon.
Data
Viser datainnganger eller -utganger i en prosess.
Beslutning
Representerer beslutningspunktet i en prosess.
Dokument
Indikerer et dokument eller en rapport i en prosessflyt.
Lagrede data
Representerer en datalagringsenhet eller -plassering, for eksempel en database, fil eller annen form for datalagring.
Direkte data
Indikerer et trinn i prosessen der data blir direkte lagt inn eller hentet fra en ekstern kilde, for eksempel en bruker, sensor eller et annet system.
Intern lagring
Representerer en intern lagringsplassering, for eksempel et register eller en buffer.
Manuell inndata
Representerer et trinn i prosessen der data legges inn manuelt av en bruker eller operatør.
Forhåndsdefinert prosess
Forhåndsdefinert prosess-flytskjema-symbol i Creately flytskjema-verktøy som representerer en gjenbrukbar underprosess
FAQ om Createlys flytskjema‑verktøy
Hvordan bruke et flytskjema til prosessdokumentasjon?
Hva er beste praksis for å lage og analysere flytskjemaer?
- Involver personer som virkelig kjenner og jobber med prosessen, for eksempel ansatte i førstelinjen.
- Når du analyserer en prosess ved hjelp av et flytskjema, bør du først lage en overordnet oversikt for å identifisere hovedkomponentene i prosessen og deretter gå i dybden.
- Inkluder så mange som mulig av dem som er involvert i implementeringen av prosessen for å få en helhetlig forståelse.
- Hold flytskjemaet så enkelt og forståelig som mulig for å sikre at alle interessenter kan følge det.
- Analyser flytskjemaet fra start til slutt eller fra prosesseierens perspektiv, og fra slutt til start eller fra kundens perspektiv.