Criador de Fluxogramas
Criador de Fluxogramas para Visualizar Processos e Fluxos de Trabalho
Visualize seus fluxos de trabalho e processos para identificar gargalos operacionais e áreas de melhoria com o Criador de Fluxogramas da Creately.
- Modelos de fluxograma projetados profissionalmente para mapear processos mais rapidamente.
- Incorpore em páginas da web ou exporte como JPEG, PNG, SVG ou PDFs.
- Opções avançadas de compartilhamento para obter feedback sobre seus fluxos de trabalho.
- Visualizações sincronizadas e rastreamento do mouse em tempo real para mapear processos em equipe.
Modelos de Fluxograma
O que é um Fluxograma?
Um fluxograma é um diagrama que representa visualmente a progressão das etapas de um processo ou fluxos de trabalho. Eles são comumente usados como ferramentas de tomada de decisão, resolução de problemas, design de sistemas e educação.
Existem vários tipos de fluxogramas, incluindo:
- Fluxograma de processo - mostra as etapas de um processo em ordem sequencial
- Diagrama de fluxo de trabalho - visualiza um fluxo de trabalho ou ações que precisam ser realizadas para atingir um objetivo
- Diagrama de fluxo de dados - representa como os dados são processados dentro de um sistema
- Fluxograma com raias - ilustra as etapas do processo juntamente com os responsáveis ou departamentos
Para que os Fluxogramas são usados
Os fluxogramas são usados em diversos setores;
- Para esclarecer as etapas do processo ou fluxos de trabalho e seus respectivos responsáveis.
- Para analisar processos existentes a fim de identificar ineficiências e melhorias necessárias.
- Para colaborar no planejamento e no design de novos processos e construir um entendimento comum sobre eles.
- Para padronizar processos, permitindo que os membros da equipe sigam de forma consistente um único conjunto de etapas.
- Para treinar e orientar novos e atuais funcionários a executar suas tarefas com precisão.
Como Criar um Fluxograma Colaborativamente com Creately
Identifique o processo ou o fluxo de trabalho que você e sua equipe desejam documentar ou visualizar. Em seguida, defina o propósito e os objetivos do fluxograma.
Reúna os membros da equipe que estarão envolvidos na criação do fluxograma. Crie um espaço de trabalho no Creately para o seu fluxograma. Adicione a equipe como colaboradores com acesso de edição para permitir que trabalhem juntos. Você pode acompanhar facilmente as alterações que eles fazem com o rastreamento de cursor em tempo real e visualizações sincronizadas.
Identifique as diferentes etapas envolvidas na execução desse processo. Se várias pessoas forem responsáveis por realizar o processo, colabore e obtenha as contribuições delas para uma visualização precisa.
Usando os símbolos padrão de fluxograma disponíveis no criador de fluxogramas do Creately, converta as etapas listadas em um fluxograma.
Primeiro, arraste e solte o símbolo de Início/Fim na tela. Usando a opção Plus Create, adicione o próximo símbolo dependendo se é um processo/etapa/operação ou uma decisão. Certifique-se de usar o símbolo de fluxograma correto para representar seus dados.
Conecte as formas com setas destacando o fluxo do processo ou do fluxo de trabalho. O Plus Create do Creately reconhece automaticamente o fluxo e adiciona o conector relevante à medida que você desenha o fluxograma.
Personalize o fluxograma conforme necessário com os temas de cores predefinidos do criador de fluxogramas do Creately antes de compartilhá-lo com as partes interessadas para obter feedback.
Revise o fluxograma com frequência e atualize-o conforme o processo que ele representa sofra alterações.
Símbolos de Fluxograma
Terminal / Terminador
Representa o início ou o fim de um processo ou sistema.
Processo
Representa um processo, uma etapa de ação ou uma operação.
Dados
Mostra as entradas ou saídas de dados de um processo.
Decisão
Representa o ponto de decisão de um processo.
Documento
Indica um documento ou relatório em um fluxo de processo.
Dados Armazenados
Representa um dispositivo ou local de armazenamento de dados, como um banco de dados, arquivo ou outra forma de armazenamento de dados.
Dados Diretos
Indica uma etapa do processo em que os dados são inseridos diretamente ou obtidos de uma fonte externa, como um usuário, sensor ou outro sistema.
Armazenamento Interno
Representa um local de armazenamento interno, como um registrador ou buffer.
Entrada Manual
Representa uma etapa do processo em que os dados são inseridos manualmente por um usuário ou operador.
Processo Predefinido
Símbolo de fluxograma de Processo Predefinido no criador de fluxogramas da Creately que representa um subprocesso reutilizável
Perguntas frequentes sobre o Criador de Fluxogramas da Creately
Como usar um fluxograma para documentação de processos?
Quais são as melhores práticas para criar e analisar fluxogramas?
- Envolva pessoas que realmente conhecem e vivenciam o processo, como funcionários da linha de frente.
- Ao analisar um processo usando um fluxograma, primeiro crie uma visão geral de alto nível para identificar os principais componentes do processo e depois aprofunde-se.
- Inclua o maior número possível de pessoas envolvidas na implementação do processo para obter uma compreensão completa.
- Mantenha o fluxograma o mais simples e compreensível possível para garantir que todas as partes interessadas consigam acompanhá-lo.
- Analise o fluxograma da frente para trás ou do ponto de vista do proprietário do processo e de trás para frente ou do ponto de vista do cliente.