Creador de diagramas de flujo
Creador de diagramas de flujo para visualizar procesos y flujos de trabajo
Visualiza tus flujos de trabajo y procesos para identificar cuellos de botella operativos y áreas de mejora con el Creador de diagramas de flujo de Creately.
- Plantillas de diagramas de flujo diseñadas profesionalmente para mapear procesos más rápido.
- Incrústalos en páginas web o expórtalos como JPEG, PNG, SVG o PDF.
- Potentes opciones de uso compartido para obtener comentarios sobre tus flujos de trabajo.
- Vistas previas sincronizadas y seguimiento del cursor en tiempo real para mapear procesos en equipo.
Plantillas de diagramas de flujo
¿Qué es un diagrama de flujo?
Un diagrama de flujo es un diagrama que representa visualmente la progresión de los pasos de un proceso o flujos de trabajo. Se utilizan comúnmente como herramientas de toma de decisiones, resolución de problemas, diseño de sistemas y educación.
Existen múltiples tipos de diagramas de flujo, entre ellos:
- Diagrama de flujo de procesos: muestra los pasos de un proceso en orden secuencial
- Diagrama de flujo de trabajo: visualiza un flujo de trabajo o las acciones que deben llevarse a cabo para lograr un objetivo
- Diagrama de flujo de datos: representa cómo se procesan los datos dentro de un sistema
- Diagrama de flujo con carriles (swimlane): ilustra los pasos del proceso junto con los responsables o departamentos correspondientes
¿Para qué se utilizan los diagramas de flujo?
Los diagramas de flujo se utilizan en múltiples industrias;
- Para aclarar los pasos del proceso o los flujos de trabajo y sus respectivos responsables.
- Para analizar los procesos existentes e identificar ineficiencias y mejoras necesarias.
- Para colaborar en la planificación y el diseño de nuevos procesos y construir una comprensión común de ellos.
- Para estandarizar procesos permitiendo que los miembros del equipo sigan de manera consistente un único conjunto de pasos.
- Para capacitar y guiar a empleados nuevos y existentes en la realización precisa de sus tareas.
Cómo crear un diagrama de flujo de forma colaborativa con Creately
Identifique el proceso o el flujo de trabajo que usted y su equipo desean documentar o visualizar. Luego defina el propósito y los objetivos del diagrama de flujo.
Reúna a los miembros del equipo que participarán en la creación del diagrama de flujo. Cree un espacio de trabajo en Creately para su diagrama de flujo. Agregue al equipo como colaboradores con acceso de edición para permitirles trabajar juntos. Puede realizar un seguimiento fácilmente de los cambios que realizan con el seguimiento del cursor en tiempo real y las vistas previas sincronizadas.
Identifique los diferentes pasos involucrados en la ejecución de este proceso. Si varias personas son responsables de llevar a cabo el proceso, colaboren y obtengan sus aportes para una visualización precisa.
Utilizando los símbolos estándar de diagramas de flujo disponibles en el creador de diagramas de flujo de Creately, convierta los pasos enumerados en un diagrama de flujo.
Primero, arrastre y suelte el símbolo de Inicio/Fin en el lienzo. Usando la opción Plus Create, agregue el siguiente símbolo según si se trata de un proceso/paso/operación o una decisión. Asegúrese de usar el símbolo de diagrama de flujo correcto para representar sus datos.
Conecte las formas con flechas que destaquen el flujo del proceso o del flujo de trabajo. Plus Create de Creately reconoce automáticamente el flujo y agrega el conector correspondiente a medida que dibuja el diagrama de flujo.
Personalice el diagrama de flujo según sea necesario con los temas de color preestablecidos del creador de diagramas de flujo de Creately antes de compartirlo con las partes interesadas para obtener comentarios.
Revise el diagrama de flujo con frecuencia y actualícelo a medida que el proceso que representa sufre cambios.
Símbolos de diagrama de flujo
Terminal / Terminador
Representa el inicio o el final de un proceso o sistema.
Proceso
Representa un proceso, un paso de acción u operación.
Datos
Muestra las entradas o salidas de datos de un proceso.
Decisión
Representa el punto de decisión de un proceso.
Documento
Indica un documento o informe en el flujo de un proceso.
Datos almacenados
Representa un dispositivo o ubicación de almacenamiento de datos, como una base de datos, un archivo u otra forma de almacenamiento de datos.
Datos directos
Indica un paso en el proceso en el que los datos se ingresan directamente u obtienen de una fuente externa, como un usuario, un sensor u otro sistema.
Almacenamiento interno
Representa una ubicación de almacenamiento interno, como un registro o un búfer.
Entrada manual
Representa un paso en el proceso en el que los datos son ingresados manualmente por un usuario u operador.
Proceso predefinido
Símbolo de diagrama de flujo de Proceso predefinido en el creador de diagramas de flujo de Creately que representa un subproceso reutilizable
Preguntas frecuentes sobre el creador de diagramas de flujo de Creately
¿Cómo usar un diagrama de flujo para la documentación de procesos?
¿Cuáles son las mejores prácticas para crear y analizar diagramas de flujo?
- Involucrar a las personas que realmente conocen y viven el proceso, como los empleados de primera línea.
- Al analizar un proceso mediante un diagrama de flujo, primero cree una visión general de alto nivel para identificar los componentes principales del proceso y luego profundice.
- Incluir a tantas personas involucradas en la implementación del proceso como sea posible para obtener una comprensión completa.
- Mantener el diagrama de flujo lo más simple y comprensible posible para asegurar que todas las partes interesadas puedan seguirlo.
- Analizar el diagrama de flujo de principio a fin o desde el punto de vista del propietario del proceso, y de fin a principio o desde el punto de vista del cliente.