Trình tạo lưu đồ
Công cụ tạo lưu đồ để trực quan hóa quy trình & luồng công việc
Trực quan hóa các luồng công việc và quy trình của bạn để xác định các nút thắt vận hành và các lĩnh vực cần cải thiện với Flowchart Creator của Creately.
- Các mẫu Flowchart được thiết kế chuyên nghiệp để lập bản đồ quy trình nhanh hơn.
- Nhúng vào trang web hoặc xuất ra dưới dạng JPEG, PNG, SVG hoặc PDF.
- Các tùy chọn chia sẻ mạnh mẽ để nhận phản hồi về quy trình làm việc của bạn.
- Bản xem trước được đồng bộ và theo dõi con trỏ chuột trực tiếp để lập bản đồ quy trình theo nhóm.
Mẫu Lưu đồ
Lưu đồ là gì?
Lưu đồ là một sơ đồ trực quan thể hiện sự tiến triển của các bước trong một quy trình hoặc luồng công việc. Chúng thường được sử dụng như công cụ ra quyết định, giải quyết vấn đề, thiết kế hệ thống và giáo dục.
Có nhiều loại lưu đồ bao gồm:
- Lưu đồ quy trình - thể hiện các bước của một quy trình theo thứ tự tuần tự
- Lưu đồ công việc - trực quan hóa một quy trình làm việc hoặc các hành động cần thực hiện để đạt được mục tiêu
- Lưu đồ dòng dữ liệu - biểu diễn cách dữ liệu được xử lý trong một hệ thống
- Lưu đồ swimlane - minh họa các bước của quy trình cùng với các chủ sở hữu hoặc phòng ban chịu trách nhiệm
Lưu đồ được dùng để làm gì
Lưu đồ được sử dụng trong nhiều ngành nghề;
- Làm rõ các bước của quy trình hoặc luồng công việc và các bên chịu trách nhiệm tương ứng.
- Phân tích các quy trình hiện có để xác định những điểm kém hiệu quả và các cải tiến cần thiết.
- Hợp tác trong việc lập kế hoạch và thiết kế các quy trình mới, đồng thời xây dựng sự hiểu biết chung về chúng.
- Chuẩn hóa các quy trình bằng cách cho phép các thành viên trong nhóm tuân theo một bộ các bước duy nhất một cách nhất quán.
- Để đào tạo và hướng dẫn nhân viên mới và hiện tại thực hiện nhiệm vụ của họ một cách chính xác.
Cách Tạo Lưu đồ Cộng tác với Creately
Xác định quy trình hoặc luồng công việc mà bạn và nhóm của mình muốn ghi lại hoặc trực quan hóa. Sau đó xác định mục đích và mục tiêu của lưu đồ.
Tập hợp các thành viên trong nhóm sẽ tham gia tạo lưu đồ. Tạo một không gian làm việc trong Creately cho lưu đồ của bạn. Thêm nhóm làm cộng tác viên với quyền chỉnh sửa để họ có thể cùng nhau làm việc. Bạn có thể dễ dàng theo dõi các thay đổi họ thực hiện với tính năng theo dõi con trỏ theo thời gian thực và bản xem trước được đồng bộ.
Xác định các bước khác nhau liên quan đến việc thực hiện quy trình này. Nếu có nhiều người chịu trách nhiệm thực hiện quy trình, hãy cộng tác và lấy ý kiến của họ để có bản trực quan chính xác.
Sử dụng các ký hiệu lưu đồ tiêu chuẩn có sẵn trong công cụ tạo lưu đồ Creately, chuyển đổi các bước đã liệt kê thành một lưu đồ.
Trước tiên, kéo và thả ký hiệu Bắt đầu/Kết thúc lên khung vẽ. Sử dụng tùy chọn Plus Create, thêm ký hiệu tiếp theo tùy thuộc vào đó là quy trình/bước/hoạt động hay quyết định. Đảm bảo sử dụng đúng ký hiệu lưu đồ để biểu diễn dữ liệu của bạn.
Kết nối các hình bằng mũi tên làm nổi bật luồng của quy trình hoặc luồng công việc. Plus Create của Creately tự động nhận diện luồng và thêm đường nối phù hợp khi bạn vẽ lưu đồ.
Tùy chỉnh lưu đồ khi cần thiết với các chủ đề màu cài sẵn của công cụ tạo lưu đồ Creately trước khi chia sẻ với các bên liên quan để nhận phản hồi.
Xem xét lưu đồ thường xuyên và cập nhật khi quy trình mà nó đại diện có sự thay đổi.
Ký hiệu Lưu đồ
Thiết bị đầu cuối / Ký hiệu kết thúc
Biểu thị điểm bắt đầu hoặc kết thúc của một quy trình hoặc hệ thống.
Quy trình
Biểu thị một quy trình, bước hành động hoặc thao tác.
Dữ liệu
Hiển thị các đầu vào hoặc đầu ra dữ liệu của một quy trình.
Quyết định
Đại diện cho điểm ra quyết định của một quy trình.
Tài liệu
Chỉ ra một tài liệu hoặc báo cáo trong luồng quy trình.
Dữ liệu được lưu trữ
Đại diện cho một thiết bị hoặc vị trí lưu trữ dữ liệu, chẳng hạn như cơ sở dữ liệu, tệp hoặc các hình thức lưu trữ dữ liệu khác.
Dữ liệu trực tiếp
Chỉ ra một bước trong quy trình nơi dữ liệu được nhập trực tiếp hoặc lấy từ nguồn bên ngoài, chẳng hạn như người dùng, cảm biến hoặc hệ thống khác.
Lưu trữ nội bộ
Đại diện cho một vị trí lưu trữ nội bộ, chẳng hạn như thanh ghi hoặc bộ đệm.
Nhập thủ công
Đại diện cho một bước trong quy trình nơi dữ liệu được người dùng hoặc người vận hành nhập thủ công.
Quy trình định sẵn
Biểu tượng lưu đồ Quy trình định sẵn trong công cụ tạo lưu đồ Creately, đại diện cho một quy trình con có thể tái sử dụng
Câu hỏi thường gặp về Trình tạo Lưu đồ của Creately
Cách sử dụng lưu đồ để lập tài liệu quy trình?
Những thực hành tốt nhất khi tạo và phân tích lưu đồ là gì?
- Thu hút những người thực sự hiểu rõ và trực tiếp tham gia vào quy trình, chẳng hạn như nhân viên tuyến đầu.
- Khi phân tích một quy trình bằng lưu đồ, trước tiên hãy tạo bản tổng quan ở mức cao để xác định các thành phần chính của quy trình, sau đó đi sâu vào chi tiết.
- Bao gồm càng nhiều người tham gia vào việc triển khai quy trình càng tốt để có được sự hiểu biết toàn diện.
- Giữ cho lưu đồ càng đơn giản và dễ hiểu càng tốt để đảm bảo tất cả các bên liên quan đều có thể theo dõi.
- Phân tích lưu đồ từ đầu đến cuối hoặc từ góc nhìn của chủ sở hữu quy trình, và từ cuối về đầu hoặc từ góc nhìn của khách hàng.