Trình tạo lưu đồ
Trình tạo lưu đồ trực tuyến để trực quan hóa các quy trình và tiến trình làm việc
- Giao diện kéo thả đơn giản và vẽ tự động để tạo sơ đồ nhanh hơn
- Hàng nghìn mẫu lưu đồ được tạo sẵn để tùy chỉnh và các chủ đề màu sắc chuyên nghiệp để bắt đầu một cách nhanh chóng
- Hội nghị truyền hình & theo dõi chuột trực tiếp để cộng tác trong thời gian thực với nhóm của bạn
- Họp trực tuyến & sử dụng chuột theo dõi trong thời gian thực để cộng tác với mọi người trong nhóm của bạn
Các Mẫu Lưu Đồ
Quy Trình Làm Việc Tiếp Thị Agile
Mẫu Quy Trình Tuyển Dụng
Sơ Đồ Lưu Lượng Đăng Ký Người Dùng
Quy Trình Đăng Ký Cho Sinh Viên Mới (Phân Làn Ngang)
Quy Trình Bán Hàng Trực Tuyến
Bản Đồ Quy Trình Cho Hướng Dẫn Vận Hành
Các Bước Của Quy Trình Quản Lý Thay Đổi - Kế Hoạch Hiện Tại
Sơ Đồ Nhiệm Vụ Sprint
Ví Dụ Bộ Phận Trợ Giúp Lưu Đồ
Cách Tạo Lưu Đồ
- Xác định quy trình hoặc quy trình làm việc mà bạn và nhóm của bạn muốn ghi lại hoặc trực quan hóa.
- Xác định các bước khác nhau liên quan đến việc thực hiện quy trình này. Nếu một số người chịu trách nhiệm thực hiện quy trình, hãy cộng tác và lấy ý kiến đóng góp của họ để có hình dung chính xác.
- Sử dụng các biểu tượng lưu đồ chuẩn có sẵn trong trình tạo lưu đồ Sáng tạo, chuyển đổi các bước được liệt kê thành lưu đồ.
- Đầu tiên kéo và thả biểu tượng Bắt đầu/ Kết thúc vào bản vẽ. Sử dụng tùy chọn Plus Create, thêm biểu tượng tiếp theo tùy thuộc vào việc đó là quy trình/ bước/ hoạt động hay quyết định. Hãy chắc chắn rằng bạn đã sử dụng đúng biểu tượng lưu đồ để thể hiện dữ liệu của bạn.
- Kết nối các hình dạng với các mũi tên để làm nổi bật luồng quy trình hoặc tiến trình làm việc. Tuỳ chọn Plus Create của Creately sẽ tự động nhận dạng quy trình và thêm đầu nối có liên quan khi bạn vẽ lưu đồ.
- Tùy chỉnh lưu đồ khi cần thiết với các chủ đề màu có sẵn của Creately trước khi chia sẻ với các bên liên quan để lấy ý kiến phản hồi.
- Thường xuyên xem lại và cập nhật lưu đồ trước khi nó được trình diễn hoặc có những thay đổi mới.
Lưu Đồ Là Gì?
Lưu đồ là một biểu đồ thể hiện trực quan sự tiến triển của các bước của một quy trình hoặc tiến trình công việc. Chúng thường được sử dụng làm công cụ ra quyết định, giải quyết vấn đề, thiết kế hệ thống và giáo dục.
Có nhiều loại lưu đồ bao gồm;
- Lưu đồ quy trình - hiển thị các bước của quy trình theo thứ tự tuần tự
- Lưu đồ quy trình làm việc - hình dung quy trình làm việc hoặc các hành động cần được thực hiện để đạt được mục tiêu
- Lưu đồ luồng dữ liệu - thể hiện cách dữ liệu được xử lý trong hệ thống
- Lưu đồ phân làn - minh họa các bước quy trình cùng với chủ sở hữu hoặc bộ phận chịu trách nhiệm
Biểu Tượng Lưu Đồ
Thư viện lưu đồ của chúng tôi đi kèm với tất cả các ký hiệu lưu đồ tiêu chuẩn và các phân làn dọc/ ngang để bạn có thể dễ dàng tạo ra bất kỳ quy trình nào. Dưới đây là một số ký hiệu sơ đồ phổ biến nhất và ý nghĩa của chúng.
- Đầu cuối - Hiển thị phần bắt đầu hoặc phần cuối của quá trình.
- Quy trình - Quy trình được hiển thị dưới dạng hình chữ nhật
- Quyết định - Được hiển thị như một viên kim cương và thường có một câu hỏi trên đó.
- Dữ liệu - Thường được hiển thị dưới dạng hình chữ nhật nghiêng, điều này hiển thị bất kỳ đầu vào hoặc đầu ra nào từ quy trình.
- Các phân làn - Mặc dù không phải là một biểu tượng lưu đồ, các phân làn rất hữu ích để phân biệt hoặc làm nổi bật quyền sở hữu của các quy trình.
- Tài liệu - Để đánh dấu nếu tài liệu được tạo trong quá trình này.
Lưu Đồ Được Sử Dụng Để Làm Gì
Lưu đồ được sử dụng trên nhiều ngành công nghề;
- Để làm rõ các bước quy trình hoặc tiến trình làm việc và chủ sở hữu đáng tôn trọng của chúng.
- Phân tích các quy trình hiện có để xác định những điểm không hiệu quả và những cải tiến cần thiết.
- Hợp tác lập kế hoạch và thiết kế các quy trình mới và xây dựng sự hiểu biết chung về chúng.
- Để chuẩn hóa các quy trình bằng cách cho phép các thành viên trong nhóm thực hiện một cách nhất quán từng bước một.
- Đào tạo và hướng dẫn nhân viên mới và nhân viên hiện tại thực hiện nhiệm vụ của họ một cách chính xác.
