Flussdiagramm-Generator
Flussdiagramm-Ersteller zur Visualisierung von Prozessen & Workflows
Visualisieren Sie Ihre Workflows und Prozesse, um operative Engpässe und Verbesserungsbereiche mit dem Flussdiagramm-Ersteller von Creately zu identifizieren.
- Professionell gestaltete Flussdiagramm-Vorlagen, um Prozesse schneller abzubilden.
- In Webseiten einbetten oder als JPEG, PNG, SVG oder PDF exportieren.
- Leistungsstarke Freigabeoptionen, um Feedback zu Ihren Workflows zu erhalten.
- Synchronisierte Vorschauen und Live-Mausverfolgung, um Prozesse im Team abzubilden.
Flussdiagramm-Vorlagen
Was ist ein Flussdiagramm?
Ein Flussdiagramm ist eine Grafik, die den Ablauf von Schritten eines Prozesses oder von Workflows visuell darstellt. Sie werden häufig als Werkzeuge für Entscheidungsfindung, Problemlösung, Systemdesign und Bildung eingesetzt.
Es gibt mehrere Arten von Flussdiagrammen, darunter:
- Prozessflussdiagramm – zeigt die Schritte eines Prozesses in sequenzieller Reihenfolge
- Workflow-Diagramm – visualisiert einen Workflow oder Aktionen, die zur Erreichung eines Ziels durchgeführt werden müssen
- Datenflussdiagramm – stellt dar, wie Daten innerhalb eines Systems verarbeitet werden
- Swimlane-Flussdiagramm – veranschaulicht Prozessschritte zusammen mit den verantwortlichen Personen oder Abteilungen
Wofür werden Flussdiagramme verwendet
Flussdiagramme werden branchenübergreifend eingesetzt;
- Zur Klärung von Prozessschritten oder Workflows und ihrer jeweiligen Verantwortlichen.
- Zur Analyse bestehender Prozesse, um Ineffizienzen und notwendige Verbesserungen zu identifizieren.
- Zur Zusammenarbeit bei der Planung und Gestaltung neuer Prozesse und zum Aufbau eines gemeinsamen Verständnisses dafür.
- Zur Standardisierung von Prozessen, indem Teammitglieder konsequent einer einheitlichen Abfolge von Schritten folgen können.
- Um neue und bestehende Mitarbeiter darin zu schulen und anzuleiten, ihre Aufgaben korrekt auszuführen.
So erstellen Sie gemeinsam mit Creately ein Flussdiagramm
Identifizieren Sie den Prozess oder Workflow, den Sie und Ihr Team dokumentieren oder visualisieren möchten. Definieren Sie anschließend den Zweck und die Ziele des Flussdiagramms.
Versammeln Sie die Teammitglieder, die an der Erstellung des Flussdiagramms beteiligt sein werden. Erstellen Sie einen Arbeitsbereich in Creately für Ihr Flussdiagramm. Fügen Sie das Team als Mitarbeiter mit Bearbeitungszugriff hinzu, damit alle gemeinsam arbeiten können. Sie können die von ihnen vorgenommenen Änderungen dank Cursor-Tracking in Echtzeit und synchronisierten Vorschauen leicht nachverfolgen.
Identifizieren Sie die verschiedenen Schritte, die zur Ausführung dieses Prozesses erforderlich sind. Wenn mehrere Personen für die Durchführung des Prozesses verantwortlich sind, arbeiten Sie zusammen und holen Sie deren Input ein, um eine präzise Visualisierung zu erhalten.
Wandeln Sie die aufgelisteten Schritte mithilfe der standardmäßigen Flussdiagramm-Symbole aus dem Creately Flussdiagramm-Tool in ein Flussdiagramm um.
Ziehen Sie zunächst das Start/Ende-Symbol per Drag-and-drop auf die Arbeitsfläche. Fügen Sie mithilfe der Plus Create-Option das nächste Symbol hinzu, je nachdem, ob es sich um einen Prozess/Schritt/Vorgang oder eine Entscheidung handelt. Stellen Sie sicher, dass Sie das korrekte Flussdiagramm-Symbol verwenden, um Ihre Daten darzustellen.
Verbinden Sie die Formen mit Pfeilen, die den Ablauf des Prozesses oder Workflows hervorheben. Createlys Plus Create erkennt den Ablauf automatisch und fügt beim Zeichnen des Flussdiagramms den entsprechenden Verbinder hinzu.
Passen Sie das Flussdiagramm nach Bedarf mit den voreingestellten Farbthemen des Creately Flussdiagramm-Erstellers an, bevor Sie es mit Stakeholdern zur Rückmeldung teilen.
Überprüfen Sie das Flussdiagramm regelmäßig und aktualisieren Sie es, wenn sich der dargestellte Prozess ändert.
Flussdiagramm-Symbole
Terminal / Terminator
Stellt den Start oder das Ende eines Prozesses oder Systems dar.
Prozess
Stellt einen Prozess, einen Handlungsschritt oder einen Vorgang dar.
Daten
Zeigt die Dateneingaben oder -ausgaben eines Prozesses.
Entscheidung
Stellt den Entscheidungspunkt eines Prozesses dar.
Dokument
Kennzeichnet ein Dokument oder einen Bericht in einem Prozessablauf.
Gespeicherte Daten
Stellt ein Datenspeichergerät oder einen Speicherort dar, z. B. eine Datenbank, eine Datei oder eine andere Form der Datenspeicherung.
Direkte Daten
Kennzeichnet einen Schritt im Prozess, bei dem Daten direkt eingegeben oder aus einer externen Quelle bezogen werden, z. B. von einem Benutzer, Sensor oder einem anderen System.
Interner Speicher
Stellt einen internen Speicherort dar, z. B. ein Register oder einen Puffer.
Manuelle Eingabe
Stellt einen Schritt im Prozess dar, bei dem Daten manuell von einem Benutzer oder Bediener eingegeben werden.
Vordefinierter Prozess
Vordefiniertes Prozess-Flussdiagramm-Symbol im Creately Flowchart-Maker, das einen wiederverwendbaren Unterprozess darstellt
FAQ zum Flowchart Maker von Creately
Wie nutzt man ein Flussdiagramm zur Prozessdokumentation?
Was sind die Best Practices für das Erstellen und Analysieren von Flussdiagrammen?
- Beziehen Sie Personen ein, die den Prozess wirklich kennen und leben, wie z. B. Mitarbeitende an der Front.
- Erstellen Sie bei der Analyse eines Prozesses mit einem Flussdiagramm zunächst eine Übersicht auf hoher Ebene, um die Hauptbestandteile des Prozesses zu identifizieren, und gehen Sie dann ins Detail.
- Beziehen Sie so viele an der Umsetzung des Prozesses beteiligte Personen wie möglich ein, um ein vollständiges Verständnis zu erhalten.
- Halten Sie das Flussdiagramm so einfach und verständlich wie möglich, damit alle Stakeholder ihm folgen können.
- Analysieren Sie das Flussdiagramm von vorne nach hinten bzw. aus der Sicht des Prozessverantwortlichen und von hinten nach vorne bzw. aus der Sicht des Kunden.