Создатель блок-схем
Создатель блок-схем для визуализации процессов и рабочих потоков
Визуализируйте свои рабочие потоки и процессы, чтобы выявить операционные узкие места и области для улучшения с помощью Flowchart Creator от Creately.
- Профессионально разработанные шаблоны блок-схем, позволяющие быстрее отображать процессы.
- Встраивайте на веб-страницы или экспортируйте в форматах JPEG, PNG, SVG или PDF.
- Мощные возможности совместного использования для получения обратной связи по вашим рабочим процессам.
- Синхронизированные предварительные просмотры и отслеживание курсора в реальном времени для командного моделирования процессов.
Шаблоны блок-схем
Что такое блок-схема?
Блок-схема — это диаграмма, которая наглядно представляет последовательность шагов процесса или рабочих процессов. Они широко используются как инструменты для принятия решений, решения проблем, проектирования систем и обучения.
Существует несколько типов блок-схем, включая:
- Блок-схема процесса — показывает шаги процесса в последовательном порядке
- Диаграмма рабочего процесса — визуализирует рабочий процесс или действия, которые необходимо выполнить для достижения цели
- Диаграмма потоков данных — показывает, как данные обрабатываются внутри системы
- Блок-схема со свимлейнами — иллюстрирует шаги процесса вместе с ответственными владельцами или подразделениями
Для чего используются блок-схемы
Блок-схемы используются в различных отраслях;
- Для уточнения шагов процессов или рабочих процессов и их соответствующих владельцев.
- Для анализа существующих процессов с целью выявления неэффективностей и необходимых улучшений.
- Для совместной работы над планированием и проектированием новых процессов и формирования общего понимания их.
- Для стандартизации процессов, позволяя членам команды последовательно следовать единому набору шагов.
- Для обучения и наставничества новых и действующих сотрудников по точному выполнению своих задач.
Как совместно создать блок-схему с помощью Creately
Определите процесс или рабочий поток, который вы и ваша команда хотите задокументировать или визуализировать. Затем определите назначение и цели блок-схемы.
Соберите членов команды, которые будут участвовать в создании блок-схемы. Создайте рабочее пространство в Creately для вашей блок-схемы. Добавьте команду в качестве соавторов с правами редактирования, чтобы они могли работать вместе. Вы можете легко отслеживать вносимые ими изменения с помощью отслеживания курсоров в реальном времени и синхронизированных предварительных просмотров.
Определите различные шаги, необходимые для выполнения этого процесса. Если за выполнение процесса отвечают несколько человек, сотрудничайте с ними и получите их вклад для точной визуализации.
Используя стандартные символы блок-схем, доступные в редакторе блок-схем Creately, преобразуйте перечисленные шаги в блок-схему.
Сначала перетащите символ Начало/Конец на холст. Используя опцию Plus Create, добавьте следующий символ в зависимости от того, является ли он процессом/шагом/операцией или решением. Убедитесь, что используете правильный символ блок-семы для представления ваших данных.
Соедините фигуры стрелками, показывающими ход процесса или рабочего потока. Функция Plus Create в Creately автоматически распознает поток и добавляет соответствующий соединитель по мере создания блок-схемы.
При необходимости настройте блок-схему с помощью предустановленных цветовых тем редактора блок-схем Creately перед тем, как делиться ею с заинтересованными сторонами для получения обратной связи.
Регулярно просматривайте блок-схему и обновляйте её по мере изменения представляемого ею процесса.
Символы блок-схем
Терминал / Завершитель
Представляет начало или конец процесса или системы.
Процесс
Представляет процесс, шаг действия или операцию.
Данные
Показывает входные или выходные данные процесса.
Решение
Представляет точку принятия решения в процессе.
Документ
Обозначает документ или отчет в потоке процесса.
Хранимые данные
Представляет устройство или место хранения данных, такое как база данных, файл или другая форма хранения данных.
Прямые данные
Указывает этап процесса, на котором данные вводятся напрямую или получаются из внешнего источника, такого как пользователь, датчик или другая система.
Внутреннее хранилище
Представляет внутреннее место хранения, такое как регистр или буфер.
Ручной ввод
Представляет этап процесса, на котором данные вводятся пользователем или оператором вручную.
Предопределённый процесс
Символ блок-схемы «Предопределённый процесс» в конструкторе блок-схем Creately, представляющий повторно используемый подпроцесс
FAQ о инструменте Flowchart Maker от Creately
Как использовать блок-схему для документирования процессов?
Каковы лучшие практики создания и анализа блок-схем?
- Привлекайте людей, которые действительно знают процесс и ежедневно с ним работают, например сотрудников первой линии.
- При анализе процесса с помощью блок-схемы сначала создайте обзор высокого уровня, чтобы определить основные компоненты процесса, а затем переходите к деталям.
- По возможности включайте как можно больше людей, участвующих в реализации процесса, чтобы получить полное понимание.
- Старайтесь делать блок-схему максимально простой и понятной, чтобы все заинтересованные стороны могли легко ее воспринимать.
- Анализируйте блок-схему как от начала к концу или с точки зрения владельца процесса, так и от конца к началу или с точки зрения клиента.