Tutoriel sur l’organigramme final ( Guide d’organigramme complet avec exemples )

Vous voulez donc apprendre les organigrammes ? Ce tutoriel sur l’organigramme vous apprendra tout ce que vous devez savoir. Il couvrira l’histoire des organigrammes, les symboles des organigrammes, la manière de créer des organigrammes, les meilleures pratiques en matière d’organigrammes et nous avons également inclus une section pour répondre aux questions fréquentes sur les organigrammes. Vous pouvez surtout utiliser notre logiciel d’organigramme pour les dessiner.

Creately a déjà quelques articles vraiment impressionnants couvrant divers sujets liés aux organigrammes comme la signification des symboles des organigrammes, comment utiliser les couloirs de nage dans les organigrammes, les meilleures pratiques des organigrammes, des études de cas, et bien plus encore. Ce billet de blog rassemblera simplement toutes ces informations et les présentera de manière logique. J’ai ajouté des liens vers différentes sections pour faciliter la navigation. Cliquez sur le lien correspondant pour lire rapidement la section concernée.

Histoire des organigrammes

Frank Gilberth a introduit les organigrammes en 1921, et ils ont été appelés “Process Flow Charts” au début. Allan H. Mogensen est reconnu pour avoir formé des hommes d’affaires à l’utilisation des organigrammes. Wikipedia a un excellent résumé de l’histoire des organigrammes, pour en savoir plus, consultez la section wiki.

Symboles de l’organigramme Signification

Symboles de l'organigramme trouvés dans le tutoriel sur l'organigramme et leur signification
Symboles de l’organigramme

Quels sont donc les différents symboles utilisés dans un organigramme ? La plupart des gens ne connaissent que les symboles de base comme les processus et les blocs de décision. Mais il y a beaucoup plus de symboles pour rendre votre organigramme plus significatif. L’image ci-dessus montre tous les symboles standard de l’organigramme.

Le symbole le plus courant utilisé dans un organigramme est le rectangle. Un rectangle représente un processus, une opération ou une tâche. Le symbole le plus courant suivant est le diamant qui est utilisé pour représenter une décision.

Il existe de nombreux autres symboles d’organigramme comme le stockage séquentiel d’accès, les données directes, la saisie manuelle, etc. Consultez la page des symboles de l’organigramme pour une explication détaillée des différents symboles.

Bien que ce soient les symboles standard disponibles dans la plupart des logiciels d’organigramme, certaines personnes utilisent des formes différentes pour des significations différentes. L’exemple le plus courant est l’utilisation de cercles pour indiquer le début et la fin. Les exemples de ce tutoriel sur l’organigramme s’en tiendront aux symboles standard.

Comment dessiner un organigramme

Comment dessiner un organigramme ? Notre outil d’organigramme est un bon point de départ. Mais avant d’utiliser directement l’outil, voyons quelques éléments de base.

Il existe quatre principaux types d’organigrammes. L’organigramme des documents, l’organigramme du système, l’organigramme des données et l’organigramme des programmes. Tout le monde n’est pas d’accord avec cette catégorisation, mais les principes de base pour dessiner un organigramme restent les mêmes. Vous devez tenir compte de certains éléments lorsque vous dessinez un organigramme. Consultez les 6 conseils utiles sur la façon de dessiner des organigrammes avant de commencer.

Si vous dessinez un organigramme avec de nombreux responsables, vous pouvez les regrouper en utilisant des couloirs de nage. Les couloirs de nage sont une technique puissante pour améliorer la lisibilité de votre organigramme, vous devez donc les utiliser en fonction de la situation. Lisez la section Utilisation des couloirs de nage dans les organigrammes pour en savoir plus sur le processus.

La vidéo ci-dessous montre comment dessiner un organigramme en utilisant Creately. Il est très simple à utiliser et un seul clic pour créer et se connecter vous permet de les dessiner plus rapidement également. Vous pouvez glisser et déposer des symboles de la bibliothèque ou faire glisser des images sur votre diagramme en effectuant une recherche d’images.

Modèles d’organigrammes et exemples

Bien que vous puissiez commencer à dessiner des organigrammes en grattant, il est beaucoup plus facile d’utiliser des modèles. Ils vous aident à réduire les erreurs et vous rappellent les meilleures pratiques à suivre. Si vous souhaitez utiliser un modèle prêt à l’emploi, allez à la section “Exemples d’organigrammeset cliquez sur l’organigramme qui vous convient le mieux. Cliquez sur le modèle d’utilisation à la suite de l’image et vous êtes prêt à dessiner votre organigramme.

Vous trouverez ci-dessous deux modèles parmi les centaines de modèles d’organigrammes mis à la disposition de l’utilisateur. Cliquez sur l’un d’entre eux pour commencer à dessiner des organigrammes immédiatement.

Modèle d'organigramme de réunion
Modèle d’organigramme de réunion (Cliquez sur le modèle pour le modifier en ligne)
Processus de candidature des étudiants
Processus de candidature des étudiants (Cliquez sur le modèle pour le modifier en ligne)

Organigramme des meilleures pratiques

Il y a plusieurs choses que vous pouvez faire pour que votre organigramme soit universellement accepté. Et il y a certaines choses que vous pouvez faire pour que cela soit visuellement agréable pour les autres aussi.

Si vous prévoyez de partager votre organigramme ou si vous espérez l’utiliser pour une présentation, etc., il est judicieux d’utiliser des symboles standard. Toutefois, il est important de se rappeler que l’idée est de donner des informations de manière facile à comprendre. Il est parfaitement acceptable d’utiliser une image alternative au lieu du symbole du document, à condition que le public le comprenne.

Garder le flux des flèches d’un côté, utiliser des symboles de même taille, nommer les blocs de décision, les processus, les flèches, etc. sont quelques unes des choses que vous pouvez faire pour l’améliorer. La section sur les erreurs courantes couvre en détail la plupart de ces pratiques.

Erreurs courantes commises lors du dessin d’organigrammes

Cette section met en évidence les erreurs courantes commises lors du dessin des organigrammes. Certaines des choses mentionnées ici sont destinées à améliorer l’aspect et la compréhension de l’ouvrage, ne pas les avoir dans votre organigramme ne le rendra pas mauvais. Comme il y a deux articles qui couvrent ces erreurs en profondeur, je vais y faire référence à partir de ce tutoriel sur l’organigramme.

15 erreurs que vous feriez involontairement avec des organigrammes ( Partie 1 )

15 erreurs que vous feriez involontairement avec des organigrammes ( Partie 2 )

Utilisation efficace des organigrammes – Études de cas

Un tutoriel sur l’organigramme n’est pas complet sans quelques études de cas. Vous trouverez ci-dessous trois études de cas et des exemples concrets sur la manière dont les organigrammes peuvent vous aider à prendre des décisions.

Foire aux questions sur l’organigramme

La section des commentaires de cet article est pleine de questions. Veuillez noter que je ne dessinerai pas d’organigramme pour des scénarios spécifiques. J’ai répondu ci-dessous à quelques-unes des questions les plus fréquemment posées.

Q 01: Qu’est-ce qu’un sous-processus dans un organigramme ?

Répondez : Parfois, des processus complexes sont décomposés en sous-processus plus petits pour plus de clarté. Ainsi, un organigramme peut indiquer un sous-processus différent dans son flux. Le symbole de processus prédéfini est utilisé pour montrer ces sous-processus.

Q 02: Comment les organigrammes sont-ils utilisés dans la programmation informatique ?

Répondez : Un programme informatique est constitué de nombreux processus et flux. Les organigrammes sont utilisés pour visualiser les processus et les rendre compréhensibles pour les personnes non techniques. Ils sont également utilisés pour visualiser des algorithmes et comprendre le pseudo-code utilisé en programmation.

Commentaires et réactions sur le tutoriel sur l’organigramme

J’espère que ce tutoriel sur les organigrammes vous aidera à créer des organigrammes géniaux. Les organigrammes sont un excellent moyen de présenter des processus complexes d’une manière simple à comprendre et ils sont utilisés dans le monde entier dans de nombreuses industries. Si vous avez une question sur le dessin d’organigrammes ou si vous avez des suggestions pour améliorer ce poste, n’hésitez pas à le mentionner dans la section commentaires.

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