Skuteczne ćwiczenia i szablony do nauczania online, które możesz wykorzystać już dziś
Online Teaching Activities and Templates

Nawet doświadczeni nauczyciele mają czasem trudności z pokonaniem przeszkód, jakie stwarza nauczanie online. Brak interakcji w cztery oczy, malejąca motywacja studentów i trudności techniczne to tylko kilka powodów. Zupełnie inny zestaw wyzwań stanowi znalezienie skutecznych strategii instruktażowych lub działań dydaktycznych online, które są skuteczne w angażowaniu studentów online.

Dobra wiadomość jest taka, że istnieje wiele plusów nauczania online. Jeśli zastosujesz właściwe podejścia i narzędzia, które okazały się skuteczne i zaadoptujesz je do swoich osobistych metod nauczania, nauczanie online może być nawet bardziej efektywne niż nauczanie stacjonarne.

Oto 10 ćwiczeń online, które wzbogacą doświadczenia edukacyjne Twoich uczniów.

Szablony przedstawione w tym poście mogą być edytowane online na Creately. Jeśli chcesz dać każdemu studentowi jego własny szablon do edycji, po prostu zduplikuj go i podziel się z nimi linkiem do zduplikowanego dokumentu. Można również dodać studentów jako współpracowników do jednego dokumentu i wspólnie pracować nad jego edycją w czasie rzeczywistym.

Burza mózgów

Burza mózgów to świetny sposób, by skłonić uczniów do myślenia i tworzenia powiązań między nową wiedzą, a tym, co już wiedzą. Zazwyczaj można przeprowadzić tę czynność, aby wprowadzić nowy temat, ocenić zrozumienie lekcji przez uczniów i pomóc im poszerzyć dotychczasową wiedzę poprzez współpracę z innymi.

  • Przedstaw problem, pytanie lub wprowadź nowy temat, aby rozpocząć sesję;
  • W zależności od wyników nauczania, można podzielić uczniów na grupy lub pozwolić im na samodzielne przeprowadzenie burzy mózgów. Możesz też przeprowadzić ją jako klasa, w której zbierasz i zapisujesz odpowiedzi na wspólnej tablicy lub dokumencie, podczas gdy uczniowie prezentują swoje pomysły lub rozwiązania;
  • Daj uczniom czas na przedstawienie swoich przemyśleń i odpowiedzi. Możesz wywoływać imiona każdego studenta podczas poruszania się po wirtualnej klasie;
  • Użyj metody takiej jak mapa myśli, aby zebrać pomysły w bardziej uporządkowany sposób.
Szablon mapy myśli do prowadzenia zajęć online
Szablon mapy myśli (kliknij na szablon, aby edytować go online)
  • Pod koniec zajęć można przeanalizować odpowiedzi udzielone przez uczniów lub ich mapy myśli i szczegółowo je przedyskutować.

Sesje pytań i odpowiedzi

Nawet w klasie fizycznej często odbywają się sesje pytań i odpowiedzi. Jest to moment, w którym uczniowie mogą wyjaśnić obszary lekcji, co do których nie są pewni i znaleźć rozwiązania wszelkich innych pytań, które mogą mieć do nauczyciela lub do rówieśników. Jedno pytanie może prowadzić do kolejnego, pozwalając uczniom odkryć nowe, wspaniałe spostrzeżenia.

Sesja pytań i odpowiedzi online może być realizowany zarówno synchronicznie, jak i asynchronicznie.

    null
  • Korzystaj z wideokonferencji i czatów na żywo, aby robić to w czasie rzeczywistym,
  • Wykorzystanie grup w mediach społecznościowych, forów dyskusyjnych i czatów do asynchronicznych sesji pytań i odpowiedzi.

Storyboarding

Storyboardy łączą teksty z obrazami, dając ogromną możliwość przyswajania informacji. Są one przydatne w pomaganiu uczniom w zrozumieniu i śledzeniu narracji, tworzeniu osi czasu, weryfikowaniu informacji i burzy mózgów. Nauczyciele mogą wykorzystać je do oceny umiejętności czytania swoich uczniów.

  • Stwórz szablon storyboardu lub skorzystaj z tego, który znajduje się poniżej. Podziel się nim z uczniami. Możesz poprosić ich, aby zrobili wydruki lub zredagowali je online, używając zdjęć, ilustracji i clipartów, które mogą znaleźć w sieci. Aby to ułatwić, możesz już teraz umieścić obrazki z boku szablonu na tablicy, pozwalając uczniom przeciągnąć je na odpowiednie pole;
Storyboard-Template-for-Online-Teaching-Activities
Szablon Storyboard (kliknij na szablon, aby edytować go online)
    null
  • Poproś uczniów, aby narysowali główne myśli opowiadania, gdy czytasz je na głos lub gdy czytają je sami. Każdy rysunek powinien zawierać podpis objaśniający ilustrację;
  • Poproś uczniów, aby podzielili się swoimi storyboardami z rówieśnikami i przedyskutowali je. Możesz włączyć się do rozmowy i pomóc im przeanalizować, które pomysły są ważniejsze.

Wirtualne wycieczki terenowe

Wirtualne wycieczki terenowe to świetny sposób na zabranie uczniów w niesamowite miejsca, pozwalające im poznać historię, odkryć naukę, odwiedzić muzea lub ogrody zoologiczne, zobaczyć światowej klasy sztukę, itp. z zacisza własnego domu. Przy obecnych ograniczeniach w podróżowaniu, jest to świetny sposób, aby pokazać uczniom nowe, ekscytujące miejsca, bawiąc ich i edukując w tym samym czasie.

Oto lista wirtualnych wycieczek, które możesz odbyć ze swoimi uczniami w klasie online.

Mapowanie koncepcji

Mapy pojęciowe to świetny sposób na szczegółowe zrozumienie nowego pojęcia. Uczniowie mogą korzystać z map pojęć, aby odkryć powiązania między tym, co już wiedzą, a nowym spojrzeniem, które zdobyli.

W klasie online, mapowanie pojęć może być używane do burzy mózgów, porządkowania informacji i oceny wiedzy uczniów. Jako ćwiczenie w klasie można poprosić uczniów, aby w trakcie lub na koniec lekcji sporządzili mapę pojęciową (przy użyciu pustego szablonu dostarczonego przez nauczyciela lub narysowanego przez samych uczniów), syntetyzującą omawiane informacje.

Szablon mapy pojęciowej dla zajęć dydaktycznych online
Szablon mapy koncepcyjnej (kliknij na szablon, aby edytować go online)

Arkusze do współpracy

Korzystając z dokumentów google można tworzyć arkusze (zawierające pytania wielokrotnego wyboru, wypełnij puste pola, wyjaśnij termin, prawda czy fałsz, porównaj i skontrastuj, itp.), które uczniowie będą wypełniać w czasie rzeczywistym. Podczas gdy uczniowie wpisują swoje odpowiedzi, możesz zostawić im swoje uwagi w formie komentarzy lub sugestii. Podobnie, możesz również tworzyć quizy używając Google Forms.

Ćwiczenia manualne

Ćwiczenia manualne są zawsze zabawne i stanowią świetny sposób na rozwijanie umiejętności uczniów. Dodatkowo nie wymagają one wymyślnych lub drogich materiałów.

Przedstaw listę przedmiotów lub składników potrzebnych do wykonania zadania dzień wcześniej, aby dać uczniom czas na ich znalezienie. Podczas zajęć możesz prowadzić uczniów za pomocą demonstracji na żywo, udostępnionych samouczków wideo lub infografik wyjaśniających kroki, które uczniowie powinni wykonać. Można to zrobić za pomocą wideo, które da Ci podgląd na żywo, co robi każdy student, co pozwoli Ci prowadzić ich w razie potrzeby.

Debaty i prezentacje online

Debaty są świetnym sposobem na zwiększenie zaangażowania uczniów w klasie online i stymulowanie ich umiejętności krytycznego myślenia. Przyczyniają się one również do rozwoju umiejętności interpersonalnych i pracy zespołowej uczniów.

Debaty zespołowe online mogą odbywać się synchronicznie za pośrednictwem wideokonferencji lub mogą być prowadzone na forum dyskusyjnym, gdzie odpowiedzi mogą być udzielane w wątkach potwierdzających i zaprzeczających.

Podobnie, można zaangażować uczniów w tworzenie własnych prezentacji i przedstawianie ich online, indywidualnie lub w grupach. Mogą one pomóc w głębszym zrozumieniu tematu, ponieważ w procesie tworzenia prezentacji będą zaangażowani w samokształcenie.

Osie czasu

Osie czasu są świetnym narzędziem wizualnym do badania krótkiego okresu czasu (np. wydarzenia historycznego, życia jednostki, procesu, itp.) i są skuteczną alternatywą dla narracji pisemnej. Pomagają aktywnie zaangażować ucznia w poznawanie sekwencji zdarzeń, pomagają mu tworzyć powiązania między zdarzeniami i identyfikować wzorce.

Martin-Luther-King-Timeline-for-Kids
Szablon osi czasu (kliknij na szablon, aby edytować go online)
    null
  • Z jednej strony można zapisać wydarzenia (niekoniecznie w kolejności) w ramkach, pozwalając uczniom na przeciągnięcie i upuszczenie każdego z nich w kolejności na szablon;
  • Jeśli chcesz, aby uczniowie sami przeprowadzili badania i uzupełnili oś czasu, podaj linki do zasobów, które mogą przeczytać i zebrać informacje;
  • Możesz też poprosić uczniów, aby wpisywali ważne wydarzenia, gdy czytasz je klasie;
  • Możesz również dodać zdjęcia, aby oś czasu była bardziej efektowna.

Organizery graficzne do biografii

Graficzne organizery biograficzne to świetny sposób, aby pomóc uczniom w nauce o ważnych postaciach z książek, które czytają, filmów, które oglądają lub postaci historycznych. Pomagają one zorganizować informacje wokół postaci i lepiej je zapamiętać.

Tutaj również można dostarczyć uczniom pusty szablon przed lekcją, pozwalając im wypełniać go w trakcie prezentacji. Uczniowie mogą również wypełnić go po zakończeniu prezentacji.

Organizer graficzny biografii
Graficzny organizer biografii (kliknij na szablon, aby edytować go online)

Istnieje wiele innych rodzajów organizerów graficznych, które można wykorzystać na różne sposoby, aby uczyć i angażować uczniów podczas zajęć. Znajdź je na naszej Liście Organizerów Graficznych dla Nauczycieli i Uczniów.

Więcej zasobów i szablonów

Poniżej znajduje się lista dodatkowych ćwiczeń i szablonów, które możesz wykorzystać podczas swoich lekcji online.

Jakie są Twoje ulubione zajęcia dydaktyczne online?

W środowisku online bardzo ważne jest tworzenie bardziej angażujących materiałów szkoleniowych, aby zapewnić, że materiały te pozostaną w pamięci uczniów. Metody i szablony omówione w tym wpisie to kilka z wielu sposobów, które nauczyciele mogą wykorzystać, aby uprościć proces nauki online, stymulować umysły uczniów i utrzymywać ich zainteresowanie.

Opowiedz nam o swoich doświadczeniach z nauczaniem online. Jakich zajęć online używasz w swojej klasie, aby zaangażować uczniów? 

Jak skutecznie wykorzystać tablicę online do poprawy nauczania i prowadzenia zajęć online
How to Use an Online Whiteboard for Teaching

Pandemia COVID-19 zmieniła fizyczne sposoby i metody nauczania oraz uczenia się, przyspieszając ich cyfryzację. Wideokonferencje zastąpiły spotkania twarzą w twarz w fizycznej klasie, a współdzielenie ekranu i slajdy prezentacji stały się nową tablicą.

Ponieważ nauczyciele i studenci na całym świecie powoli przyjmują wzorce nauczania i uczenia się online, narzędzia do wideokonferencji takie jak Zoom czy Microsoft Teams stały się niewystarczające, aby sprostać wymaganiom nauczania online, szczególnie w zakresie utrzymania aktywnego zaangażowania studentów i współpracy między nimi, a ich nauczycielami.

Ponieważ edukacja szybko staje się cyfrowa, w ciągu ostatnich kilku lat wzrosło zapotrzebowanie na narzędzia ułatwiające uczenie się i nauczanie online, a tablice online z dnia na dzień zyskują coraz większą popularność.

W tym poście porozmawiamy o tablicach online i ich zastosowaniu w zwiększaniu doświadczenia nauczania i uczenia się online. Narzędziem do tworzenia tablic online, o którym będziemy mówić, jest Creately – narzędzie do współpracy wizualnej używane przez nauczycieli do tworzenia materiałów edukacyjnych i współpracy z uczniami online.

Co to jest tablica online?

Tablice cyfrowe pozwalają nauczycielom i uczniom na odtworzenie doświadczenia tablicy fizycznej online, z nieskończoną przestrzenią roboczą. Oferują one biblioteki kształtów i gotowych szablonów, które można wykorzystać do tworzenia treści (np. wykresów, diagramów, plakatów, wizualizacji itp.). Ponadto digitalizują tworzone treści, co ułatwia każdemu dostęp do nich online z własnego urządzenia.

Zaawansowane narzędzia do tworzenia tablic online, takie jak Creately, oferują również możliwość prowadzenia wideokonferencji w aplikacji oraz funkcje współpracy w czasie rzeczywistym, dzięki którym nauczyciele i uczniowie mogą pracować na tej samej przestrzeni i śledzić wzajemnie swoje zmiany dzięki podglądowi w czasie rzeczywistym oraz śledzeniu ruchu myszy.

Ceately-Online-whiteboard-for-teaching

Dlaczego warto korzystać z tablicy online

Podobnie jak w fizycznej klasie, gdzie wszyscy pracują przy tablicy, tablica online umożliwia:

    null
  • Aby Twoje lekcje online były bardziej interaktywne i interesujące,
  • Pisanie, rysowanie i wizualizację koncepcji na tablicy online,
  • Uczniom aktywnie uczestniczyć i współpracować,
  • Tworzenie prezentacji, plakatów i innych materiałów dydaktycznych do lekcji online.

Jak wykorzystać tablicę online do poprawy jakości nauczania?

Niezależnie od tego, czy obecnie korzystasz z tablicy online, czy chcesz ją wypróbować, oto kilka świetnych sposobów na lepsze wykorzystanie jej podczas lekcji online.

Współpracuj z uczniami

Tablica online to przede wszystkim narzędzie do współpracy. Możesz używać go podczas lekcji/wykładów, aby wizualizować i upraszczać koncepcje i pomysły dla studentów, ale możesz również sprawić, by studenci wnieśli swój wkład.

Na przykład, w Creately, po utworzeniu nowego dokumentu, można dodać do niego studentów jako współpracowników. Możesz również udostępnić link umożliwiający edycję studentom poprzez e-mail lub platformę czatu, której używasz, aby komunikować się ze sobą online.

Oto kilka sposobów wykorzystania Creately do współpracy z uczniami.

Burza mózgów:

Na początek utwórz dokument lub wybierz szablon burzy mózgów Creately.

Szablon burzy mózgów
Szablon burzy mózgów (kliknij na szablon, aby edytować go online)

Dodaj wszystkich uczniów do dokumentu. Użyj wbudowanej w Creately funkcji wideokonferencji, aby komunikować się ze sobą podczas edycji dokumentu. Jeśli do komunikacji używasz aplikacji innej firmy, udostępnij swój ekran i śledź ruchy uczniów na ekranie za pomocą funkcji śledzenia myszy w czasie rzeczywistym.

Można tu wykorzystać wiele różnych wizualnych technik burzy mózgów; niektóre z nich to: mapy myśli, tablice pomysłów, mapy koncepcji, diagramy pokrewieństwa, kwiat lotosu, czy gwiazda pytań.

Zadanie domowe:

Twórz oddzielne dokumenty zawierające tę samą treść (np. zadanie), po prostu powielając oryginał. Utwórz osobne foldery w Creately, gdzie możesz je organizować i śledzić, dla każdego zajęcia lub klasy, którą prowadzisz. Można również korzystać z integracji z Google Drive, aby tworzyć i organizować dokumenty Creately oraz zarządzać uprawnieniami do nich z tego miejsca.

Nadając nazwę duplikatowi dokumentu, należy umieścić w niej imię i nazwisko ucznia, aby łatwo było śledzić, który dokument należy do kogo. Kiedy student wykona zadanie, możesz je przejrzeć i zostawić swoją opinię w komentarzach na linii. Możesz również odbyć szybką rozmowę wideo i przeprowadzić każdą osobę przez zalecane zmiany.

Ćwiczenia interaktywne

Powtarzającym się wyzwaniem w nauczaniu online jest stworzenie środowiska, w którym nauczyciel i uczniowie mogą aktywnie współdziałać ze sobą podczas lekcji. Tablice online wypełniają tę lukę, zapewniając wspólną przestrzeń, w której obie strony mogą pracować razem.

Możesz używać Creately do łatwego tworzenia quizów i innych zabawnych gier, takich jak krzyżówki czy wisielec i angażować uczniów w grę w czasie rzeczywistym.

Tworzenie i udostępnianie materiałów potrzebnych do lekcji

Podczas nauczania online, kluczowe jest zachowanie zwięzłości i wizualizacji. Mówi się, że obrazy są przetwarzane 60 000 razy szybciej niż tekst, a także, że wizualizacje poprawiają przyswajanie wiedzy nawet o 400%.

Za pomocą wykresów, diagramów, plakatów, organizerów graficznych, storyboardów, infografik itp. można łatwo podsumować godzinny wykład i lepiej wyjaśnić złożone koncepcje. Tablica online ułatwia szybkie tworzenie i udostępnianie tych wizualizacji całej klasie.

Creately oferuje obszerne biblioteki kształtów i gotowych szablonów dla ponad 50 typów wykresów i diagramów, w tym schematów blokowych, map myśli, map koncepcyjnych infografik, storyboardów itp.

Możesz również dodać więcej kształtów i obrazów za pomocą wbudowanego wyszukiwania obrazów Google lub importując je z własnego urządzenia.

Możesz wyeksportować te wizualizacje jako PNG, SVG, JPEG lub PDF, do osadzenia w prezentacjach, stronach internetowych, raportach, itp. Można również po prostu udostępnić studentom łącze Tylko podgląd, jeśli nie chcemy dodawać ich jako współpracowników.

Wykonuj prezentacje

Tablica online to jedna wielka powierzchnia, która pozwala tworzyć wizualnie oszałamiające i wciągające prezentacje jako całość lub na jednej przestrzeni.

Aby ułatwić pracę w Creately, najpierw stwórz strukturę prezentacji i ponumeruj lub zatytułuj każdy slajd. Ułatwi to później nawigację z jednego slajdu na drugi.

Możesz wyszukać w Google lub zaimportować obrazy w różnych formatach (JPEG, PNG, SVG, GIF itp.) i dodać je, aby slajdy prezentacji stały się bardziej wyraziste.

Podczas prezentacji powiększaj każdy slajd i objaśniaj treść uczniom za pomocą współdzielenia ekranu lub wideokonferencji Creately.

Szablon prezentacji
Szablon prezentacji (kliknij na szablon, aby edytować go online)

Notatki wizualne

Wizualizacje to świetny sposób na przyswajanie treści. Podczas lekcji można przedstawić ważne koncepcje w formie wykresu, diagramu lub schematu na tablicy online, ale można też zachęcić uczniów do korzystania z tych samych narzędzi do robienia notatek.

Badania wykazują, że 90% informacji przekazywanych do mózgu ma charakter wizualny i że ludzie mają tendencję do lepszego zapamiętywania danych, gdy są one wizualnie powiązane. Zachęcając uczniów do korzystania z mapy myśli, mapy pojęć, schematu blokowego lub organizera graficznego do robienia notatek, można poprawić ich zdolność do zatrzymywania informacji.

Creately oferuje szereg gotowych szablonów, które uczniowie mogą szybko wykorzystać podczas sporządzania notatek. Można również stworzyć szablon przed lekcją i udostępnić go uczniom do robienia notatek.

Czy wypróbowałeś już tablicę online do nauczania?

Między godzinami rozmów na Zoomie ze studentami, a wpatrywaniem się w ekran, zaangażowanie i otwartość studentów znacznie spadły. Tablica online do nauczania może przywrócić energię, która istnieje między nauczycielem a uczniami w fizycznej klasie poprzez naśladowanie doświadczenia współpracy online.

Napisz w komentarzach jakie masz swoje sposoby dotyczące nauczania i uczenia się online.

Ten post jest częścią serii Creately na temat zdalnego nauczania. Inne zasoby, które mogą okazać się przydatne to:

7 najlepszych praktyk skutecznego zdalnego nauczania

Podstawowe narzędzia zdalnego nauczania do prowadzenia efektywnych lekcji online

Lista najlepszych wizualnych strategii nauczania

Lista najlepszych organizerów graficznych dla nauczycieli i uczniów

Lista najlepszych wizualnych technik kreatywnego myślenia

Jak przeprowadzić spotkanie: Wskazówki dotyczące skutecznego prowadzenia spotkań
The Easy Guide to Running Effective Meetings

Spotkania mogą okazać się stratą czasu, zasobów i talentu ludzi, jeśli nie są odpowiednio zaplanowane i przeprowadzone. Skuteczne spotkania, które faktycznie osiągają swoje cele i pozostawiają uczestników pełnych energii i zmotywowanych, wymagają odpowiedniej pracy – czyli właściwego planowania.

W tym wpisie omówimy, jak skutecznie przeprowadzić spotkanie. Znajdziesz tutaj również listę narzędzi wizualnych, które można wykorzystać podczas spotkań. Pomogą one w podejmowania decyzji, rozwiązywaniu problemów, burzy mózgów i generowaniu pomysłów.

Efektywne spotkanie krok po kroku

Zanim zwołasz spotkanie, musisz się upewnić, że rzeczywiście jest ono potrzebne. Jeśli jest to sprawa, którą powinieneś zająć się osobiście z daną osobą, nie zbieraj całego zespołu, aby ją przedyskutować.

Jeśli uważasz, że możesz polegać na innych metodach komunikacji, takich jak e-mail, newsletter itp., aby przekazać swoją wiadomość, możesz uniknąć marnowania czasu swoich pracowników na kolejne spotkania.

Wyznacz cele spotkania

Jaki jest cel spotkania? Czy to ma być spotkanie ogłaszające coś ważnego? Zdecydować się na coś? Rozwiązać problem, który utrudnia postępy w realizacji projektu?

Określenie celu spotkania i wyznaczenie celu, który ma być osiągnięty do końca spotkania jest pierwszym krokiem, który należy podjąć planując efektywne spotkanie. Cel ten pomoże stworzyć podstawy dla dobrze ukierunkowanej dyskusji.

Lista uczestników spotkania

Zdecyduj, kto powinien wziąć udział w spotkaniu, biorąc pod uwagę jego dostępność i możliwość przyczynienia się do osiągnięcia celu spotkania. Mogą to być kluczowi decydenci, eksperci w danym temacie, osoby, na które wynik będzie miał wpływ itp.

Jeśli ktoś nie może przybyć na spotkanie, ale jego wkład jest nadal potrzebny, możesz umówić się z nim na połączenie konferencyjne lub inne narzędzie do współpracy online.

Należy również wybrać i przydzielić różne role potrzebne do przeprowadzenia spotkania, w tym facylitatora, chronometrażystę, protokolanta itp.

Stwórz porządek spotkania

Porządek obrad jest czymś, co każdy uczestnik spotkania powinien otrzymać przed jego rozpoczęciem. Możesz to wysłać razem z zaproszeniem na spotkanie. W ten sposób osoby zaproszone będą mogły zdecydować, czy ich obecność jest konieczna, czy nie.

Powinien on zawierać punkty spotkania ułożone w logicznej kolejności oraz realistyczny czas trwania każdego z nich.
Poniżej znajduje się szablon agendy spotkania stworzony za pomocą Creately. Możesz go edytować online i dostosować do swoich wymagań.

Po zmodyfikowaniu można go udostępnić pozostałym uczestnikom za pomocą bezpiecznego linku udostępniania diagramu lub osadzić go za pomocą przeglądarki Creately Viewer w intranecie lub na wewnętrznych stronach internetowych, aby wszyscy mieli do niego łatwy dostęp.

Agenda spotkania Szablon
Szablon programu spotkania (kliknij na szablon, aby edytować go online)

Wybierz odpowiednie miejsce

W zależności od tonu, jaki chcesz nadać spotkaniu, wybierz miejsce (np. sala konferencyjna w przypadku formalnego ustawienia). Upewnij się, że jest on dostępny w dniu i o godzinie, które wybrałeś na spotkanie.

Nie zapomnij sprawdzić, czy dostępny jest również cały sprzęt niezbędny do przeprowadzenia spotkania. Może to obejmować projektory, ekrany i inne narzędzia do prowadzenia rozmów wideo itp.

Plan działania

Stwórz plan działania, aby upewnić się, że decyzje podjęte podczas spotkania zostaną zrealizowane po jego zakończeniu.

Twój reporter/rejestrator może skorzystać z szablonu planu działania, takiego jak ten poniżej, ale powinien on zawierać zadania/działania, osoby odpowiedzialne za ich wykonanie oraz działania następcze.

Szablon planu działania dla projektu "Wyciągnięte wnioski
Szablon planu działania (kliknij na szablon, aby edytować go online)

Narzędzia do produktywnych spotkań

Teraz, gdy przyjrzeliśmy się temu, jak prowadzić spotkanie, oto kilka narzędzi wizualnych, które możesz wykorzystać do różnych celów, takich jak podejmowanie decyzji, rozwiązywanie problemów i burza mózgów.

Mapy myśli

Mapy myśli są świetnym narzędziem do organizowania pomysłów, planowania i robienia notatek.

Jeśli prowadzisz burzę mózgów w celu znalezienia rozwiązania jakiegoś problemu, mapa myśli może pomóc w uchwyceniu swobodnego przepływu myśli. Jeśli dyskutujesz na jakiś temat, możesz użyć go, aby pogłębić temat.

A jeśli chcesz przedstawić informacje platformom konferencyjnym w łatwy do zrozumienia sposób, mapa myśli może być świetnym rozwiązaniem.

Mind Maps for Meetings - jak prowadzić spotkanie
Szablon mapy myśli (Kliknij na szablon, aby edytować go online)

Oto jak efektywnie wykorzystać mapy myśli podczas spotkania.

Analiza SWOT

SWOT to skrót od angielskich słów Strengths (mocne strony), Weaknesses (słabe strony), Opportunities (szanse) i Threats (zagrożenia).

Narzędzie to jest wykorzystywane do oceny firm podczas planowania strategicznego, spotkań dotyczących planowania projektów itp. Możesz go również wykorzystać do oceny efektywności swojego działu, produktu, zespołu projektowego lub analizy konkurencji.

Wzór analizy SWOT
Szablon Analiza SWOT (Kliknij na szablon, aby edytować online)

Chcesz wiedzieć, jak efektywnie wykorzystać analizę SWOT?

Diagram Ishikawy / Metoda 5 whys

Są to narzędzia wykorzystywane w analizie przyczyn źródłowych.

Podczas gdy diagram rybiej ości (diagram przyczynowo-skutkowy) pomaga zidentyfikować i wyizolować przyczynę problemu, diagram 5 whys pozwala zgłębić problem i przeanalizować leżący u jego podstaw związek przyczynowo-skutkowy.

Schemat kostki szachownicy Szablon
Szablon diagramu Ishikawy (kliknij na szablon, aby edytować go online)

Sprawdź nasz przewodnik po diagramach rybiej ości, aby dowiedzieć się, jak je stosować.

Diagram pokrewieństwa

Diagramy pokrewieństwa pomagają zebrać i uporządkować duże ilości danych w celu zidentyfikowania wzorców i tematów. To bardzo przydatny diagram, jeśli prowadzisz spotkanie, aby przeanalizować i nadać sens wielu danym zebranym z badań, sesji burzy mózgów itp.

Szablon diagramu pokrewieństwa dla efektywnych spotkań
Szablon diagramu pokrewieństwa (Kliknij na szablon, aby edytować go online)

Schemat blokowy

Próbujesz zoptymalizować proces? Chcesz zidentyfikować wąskie gardła w swoim procesie? Albo zaprojektować nowy proces? Schematy przepływu danych mogą pomóc w realizacji tych celów i wielu innych.

Diagram przepływu danych jest w zasadzie wizualizacją kroków procesu. Może również pomóc w rozwiązywaniu problemów i podejmowaniu decyzji.

Oto nasz przewodnik po schematach blokowych, dzięki któremu dowiesz się, jak z nich korzystać.

Schemat przebiegu spotkania Szablon
Szablon schematu blokowego (kliknij na szablon, aby edytować go online)

Sześć myślowych kapeluszy

Jest to kolejne narzędzie zapewniające wysoką produktywność spotkań. Sześć myślowych kapeluszy to narzędzie, które pozwala na zbadanie różnych perspektyw uczestników spotkania.

Każdy z członków jest proszony o założenie po kolei różnokolorowych kapeluszy (oznaczających różne punkty widzenia) i wyrażenie swojej opinii na dany temat. Dowiedz się, jak używać techniki sześciu myślowych kapeluszy w sposób bardziej szczegółowy.

Sześć myślących kapeluszy Szablon skutecznych spotkań
Szablon sześciu myślowych kapeluszy (Kliknij na szablon, aby edytować go online)

Oto kilka innych wizualnych technik burzy mózgów, które możesz wykorzystać podczas spotkań i dyskusji grupowych.

Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak prowadzić spotkanie?

Kroki, które wymieniliśmy w tym poście są łatwe do naśladowania oraz wykonania i gwarantują sukces. Połącz je z narzędziami, o których wspomnieliśmy, aby zapewnić maksymalną produktywność podczas spotkań.

Masz inne wskazówki, jak prowadzić spotkanie? Podziel się nimi w sekcji komentarzy poniżej. 

Techniki burzy mózgów dla zespołów do wizualnego tworzenia pomysłów
Visual Brainstorming Techniques

Zdarzają się sytuacje, w których zespoły korzystające z typowych technik burzy mózgów natrafiają na przeszkodę. Wymyślanie nowych, świeżych pomysłów nie zawsze jest takie proste.

To właśnie wtedy powinieneś spróbować czegoś nowego. Możesz podejść do burzy mózgów w zupełnie nowy sposób.

Mamy 13 skutecznych technik burzy mózgów, które możesz wykorzystać do szybkiego tworzenia pomysłów poprzez rysowanie, pisanie i tworzenie diagramów.

Techniki wizualnej burzy mózgów, którym będziemy się przyglądać to:

  1. Mapy myśli
  2. Diagram Ishikawy
  3. Schematy blokowe
  4. Analiza SWOT
  5. Starbursting
  6. Diagramy pokrewieństwa
  7. Mapy koncepcyjne
  8. Moonboards
  9. SCAMPER
  10. Diagramy klastrowe
  11. Kwiat lotosu
  12. Metoda 635
  13. Sześć myślowych kapeluszy

Usprawnij burzę mózgów dzięki mapom myśli

Mapy myśli są narzędziem służącym do wizualizacji i organizacji informacji. Uchwycenie swobodnego przepływu pomysłów za pomocą mapy myśli podczas burzy mózgów pomoże Ci szybko zrozumieć zależności między informacjami, które wymyślisz. Są one również doskonałym sposobem, aby rozbić pomysł i go przeanalizować.

Jak to zrobić;

    null
  1. W trakcie burzy mózgów wokół tematu spotkania, dodaj gałęzie, aby połączyć wszystkie pomysły z centrum
  2. Możesz dodać więcej szczegółów do swojej mapy myśli, dodając kolejne gałęzie. Mogą to być obrazy, symbole lub linki do innych źródeł

Chcesz wiedzieć, jak używać mapy myśli do wizualnego rozwiązywania problemów?

Przykład szablonu mapy myśli
Szablon mapy myśli (kliknij na szablon, aby edytować go online)

Pobierz więcej szablonów map myśli.

Odwrócona burza mózgów z diagramem Ishikawy

W odwróconej burzy mózgów, zamiast szukać rozwiązań problemu, zastanawiasz się, jak go wywołać lub jak osiągnąć rezultat odwrotny do oczekiwanego.

Diagramy Ishikawy, które są zwykle używane do znalezienia przyczyn efektu (stąd nazwa – diagram przyczyn i skutków), mogą być użyte do ułatwienia sesji odwróconej burzy mózgów.

Jak to zrobić;

  1. Umieść problem na głowie ryby
  2. Zamiast pytać, jak rozwiązać problem, zapytaj swój zespół, jak go wywołać lub jak pogorszyć jego stan
  3. Wymień rozwiązania odwrotne, na które wpadł zespół (nie odrzucaj w tym momencie żadnego pomysłu przedstawionego przez zespół).
  4. Teraz odwróć rozwiązania
  5. Na każdej z rybiej ości zapisz faktyczne rozwiązania problemu, które wymyśliłeś
  6. Użyj diagramu rybiej ości do przeanalizowania sytuacji i wymyślenia planu działania

Chcesz dowiedzieć się więcej o diagramach rybiej ości? Oto przydatny przewodnik po diagramach rybiej ości , wyjaśniający wszystko – od tego, jak je narysować, po darmowe szablony, które możesz szybko i łatwo edytować.

Diagram Fishbone'a
Diagram Ishikawy (Kliknij na szablon, aby edytować go online)

Pobierz więcej szablonów diagramu rybiej ości.

Wypełnianie luk i rozwijanie procesów za pomocą diagramów przepływu danych

Wypełnianie luk polega zasadniczo na znalezieniu punktu A (tj. obecnej sytuacji firmy) i określeniu kroków, które należy podjąć, aby dostać się do punktu B (tj. celów biznesowych, które chcemy osiągnąć).

Możesz użyć metody takiej jak diagramy przepływu danych, które mapują kroki procesu, aby łatwo przeprowadzić burzę mózgów wypełniającą luki. Poniżej znajduje się darmowy szablon diagramu przepływu danych, który możesz wykorzystać na początek.

Jak to zrobić;

    null
  1. Określ swoje cele (lub pożądany stan, w którym chciałbyś, aby znajdował się Twój biznes)
  2. Zorientuj się, gdzie obecnie jesteś i co jesteś w stanie zrobić
  3. Zachęć swój zespół, aby wymyślił kroki, które należy podjąć od tej pory, aby osiągnąć cele
  4. Użyj schematu blokowego (jak ten poniżej), aby ujednolicić kroki i odwzorować cały proces

Dowiedz się więcej o schematach blokowych i jak je narysować dzięki temu samouczkowi.

Schemat blokowy Szablon
Szablon schematu blokowego (kliknij na szablon, aby edytować go online)

Pobierz więcej szablonów diagramu przepływu danych.

Analiza sytuacji z analizą SWOT

Analiza SWOT jest narzędziem podsumowującym, które pozwala przeanalizować wewnętrzne (mocne i słabe strony) oraz zewnętrzne (szanse i zagrożenia) czynniki Twojego biznesu. Jeśli tworzysz nowy biznesplan lub po prostu planujesz przyszłość, możesz użyć analizy SWOT, aby określić, w jakim miejscu znajduje się firma.

Jak to zrobić;

Nie jesteś do końca pewien, jak włączyć analizę SWOT do sesji burzy mózgów? Oto jak skutecznie wykorzystać analizę SWOT.

Dodatkowo, jeśli robisz analizę konkurencji przed wykonaniem ruchu, możesz również zrobić analizę SWOT dla każdego z nich. Ułatwi to Twojemu zespołowi podjęcie decyzji, jakie kroki należy podjąć i jak ominąć pojawiające się przeszkody.

Analiza SWOT Techniki wizualnej burzy mózgów
Analiza SWOT (Kliknij na szablon, aby edytować go online)

Sprawdź więcej przykładów analizy SWOT.

Znajdź rozwiązania problemów z gwiazdą pytań

Zamiast bezpośredniego omawiania rozwiązań, starbursting skłania Ciebie i Twój zespół do zbadania problemu w pierwszej kolejności poprzez zadanie nie tylko 6 kluczowych pytań, ale także kilku innych, jeśli jest to konieczne.

Jak to zrobić;

    null
  1. W środku sześcioramiennej gwiazdy zapisz pomysł/problem/produkt/usługę itp. wokół którego prowadzisz burzę mózgów
  2. Napisz kto, co, gdzie, kiedy, dlaczego, jak w każdym punkcie gwiazdy
  3. Burza mózgów polega na pytaniach, które zaczynają się od każdego z sześciu słów przypisanych do punktów gwiazdy (upewnij się, że masz co najmniej 3 pytania do każdego punktu)
  4. Przedyskutuj odpowiedzi na każde pytanie i zanotuj je krótko obok pytań

Pod koniec sesji Twój zespół nie tylko znajdzie rozwiązanie problemu, ale także będzie miał jasną wizję kolejnego zestawu kroków, które należy podjąć.

Starbursting
Starbursting (Kliknij na szablon, aby edytować go online)

Porządkowanie informacji za pomocą diagramów pokrewieństwa

Burza mózgów wokół jakiegoś tematu generuje zalew informacji. Czasami trudno jest zweryfikować i zrozumieć trendy, na które wskazują dane. Diagramy pokrewieństwa pozwalają na uporządkowanie i pogrupowanie pomysłów w taki sposób, aby były łatwe do odczytania i przeanalizowania.

Jak to zrobić;

    null
  1. Zapisz pomysły/informacje stworzone podczas sesji burzy mózgów (nie musisz się jeszcze martwić o kolejność informacji)
  2. Poproś zespół o posortowanie pomysłów/danych w grupy na podstawie podobieństw itp.
  3. Nadaj każdej grupie nazwę, zapisując pod nią pomysły, które wybrałeś

Oto szablon diagramu pokrewieństwa, którego możesz użyć, aby uporządkować informacje w schludny sposób. Kliknij na niego, aby dodać zebrane przez siebie dane.

Diagram pokrewieństwa Techniki wizualnej burzy mózgów
Diagram pokrewieństwa (kliknij na szablon, aby edytować go online)

Analizuj relacje między koncepcjami za pomocą map koncepcyjnych

Mapy koncepcyjne są techniką uczenia się i nauczania, która jest używana do identyfikacji związków pomiędzy ideami lub koncepcjami. Pomagają one odpowiednio ustrukturyzować myśli, które są rzucane podczas sesji burzy mózgów w sposób, który jest łatwiejszy do zrozumienia.

Jak to zrobić;

    null
  1. Określ temat, wokół którego będziesz przeprowadzać burzę mózgów
  2. Zapisz wszystkie pomysły/fakty/tematy itd., które przychodzą Ci do głowy, kiedy myślisz o temacie
  3. Narysuj mapę i utwórz połączenia między nimi

Mamy poręczny samouczek tworzenia map koncepcyjnych, który pomoże Ci dogłębnie poznać tę technikę.

A jeśli jesteś już zaznajomiony z tworzeniem map koncepcyjnych, użyj tego darmowego narzędzia, aby przeprowadzić następną sesję burzy mózgów.

Mapa koncepcyjna
Mapa koncepcyjna (kliknij na szablon, aby edytować go online)

Wizualizuj swoje pomysły i myśli dzięki tablicy inspiracji

Moonboard to zbiór obrazów i tekstów ułożonych na tablicy (podobnie jak kolaż) w celu przekazania tematu lub stylu projektu. Może być używany do graficznej konceptualizacji szczegółów, takich jak palety kolorów, typografia, tekstury, style obrazów i wiele innych.

Jak to zrobić;

Dowiedz się, jak stworzyć prosty moonboard dzięki 8 prostym krokom.

Szablon tablicy nastrojów
Szablon tablicy inspiracji (kliknij na szablon, aby edytować go online)

Stwórz pomysły na nowe produkty lub usługi z metodą SCAMPEREM

Metoda SCAMPER jest łatwym i prostym sposobem na generowanie nowych pomysłów. Pozwala ona na wprowadzenie innowacji do istniejącego produktu, usługi lub procesu poprzez spojrzenie na nie z 7 różnych perspektyw.

    null
  • Substytut – co możesz zastąpić (np. użyty materiał, zaangażowanych ludzi, etapy procesu, itp.) w swoim produkcie/usłudze, aby dokonać ulepszenia?
  • Łączenie – Jakie pomysły, zasoby, etapy procesu można połączyć, aby uzyskać bardziej efektywne wyniki?
  • Dostosuj – Jaki proces, komponent lub cechę należy dostosować, aby uzyskać lepszy rezultat?
  • Modyfikuj – Jakie elementy możesz zmodyfikować (dodać więcej lub mniej), aby osiągnąć pożądany rezultat?
  • Wykorzystaj w innym celu – Do jakich innych celów może być wykorzystany produkt/usługa? Kto jeszcze może z niego korzystać?
  • Wyeliminuj – Jaki element w Twoim produkcie lub usłudze możesz usunąć lub zredukować?
  • Odwróć/przekształć – Jaki proces, komponent lub cechę można przekształcić lub odwrócić?

Jak to zrobić;

Dowiedz się, jak korzystać z techniki burzy mózgów SCAMPER, korzystając z poniższych materiałów.

Najlepsze techniki tworzenia pomysłów dla zdalnych zespołów

SCAMPER Przykłady i szablony

Technika SCAMPER
Metoda SCAMPER (Kliknij na szablon, aby edytować go online)

Generuj nowe pomysły i badaj nowe tematy za pomocą diagramów klastrowych

Diagramy klastrowe są używane do szkicowania pomysłów i identyfikowania logicznych połączeń między nimi. Pomaga usystematyzować generowanie pomysłów wokół danego tematu i pogrupować je na podstawie tego, jak blisko są ze sobą powiązane.

Jak to zrobić;

Nasz materiał o diagramach klastrowych wyjaśnia, jak stworzyć taki diagram w 8 prostych krokach.

Schemat klastra
Diagram klastrowy (kliknij na szablon, aby edytować go online)

Poznaj efektywne rozwiązania problemu za pomocą techniki Kwiatu Lotosu

Diagram kwiatu lotosu pomaga rozbić szerokie tematy na mniejsze elementy, co ułatwia analizę. Zaczyna się od centralnej idei, a następnie jest rozszerzana w sposób iteracyjny poprzez obszary rozwiązań lub powiązane tematy.

Jak to zrobić;

Dowiedz się więcej o tym, jak korzystać z diagramu kwiatu lotosu dzięki naszym materiałom.

Technika Kwiatu Lotosu
Technika Kwiatu Lotosu (Kliknij na szablon, aby edytować go online)

Zachęcaj do kreatywnego rozwiązywania problemów za pomocą Brainwriting

Brainwriting, znana jako metoda 635 to technika burzy mózgów używana przez zespoły do tworzenia nowych pomysłów. W przeciwieństwie do tradycyjnej burzy mózgów, gdzie wszyscy wypowiadają swoje pomysły, podczas brainwriting uczestnicy zapisują swoje pomysły. Jest to świetne podejście, które pozwala nieśmiałym lub introwertycznym członkom zespołu, którzy zazwyczaj niechętnie zabierają głos, produktywnie zaangażować się w sesje.

Jak to zrobić;

Zapoznaj się z naszym przewodnikiem na temat brainwritingu, aby dowiedzieć się, jakie kroki należy podjąć, aby przeprowadzić udaną sesję brainwritingu z zespołem.

Arkusz roboczy Brainwriting
Szablon metody Brainwriting (kliknij na szablon, aby edytować go online)

Zbadaj zagadnienia z różnych perspektyw dzięki sześciu myślowym kapeluszom

Sześć myślowych kapeluszy to technika używana w celu nadania kierunku procesowi podejmowania decyzji i myślenia grupowego. Odkrywa sześć stylów myślenia reprezentowanych przez sześć różnych kolorów. Pozwala to zespołowi spojrzeć na pomysł z różnych perspektyw i dogłębnie zrozumieć jego potencjał.

  • Biały – dane, fakty i liczby
  • Czerwony – uczucia, intuicje, emocje i przeczucia
  • Czarny – osąd, legalność, moralność
  • Żółty – optymizm, korzyści
  • Zielony – nowe pomysły, możliwości
  • Niebieski – wnioski, plany działania, kolejne kroki

Jak to zrobić;

Zapoznaj się z techniką sześciu myślowych kapeluszy, korzystając z naszych materiałów.

Sześć Myślących Kapeluszy Szablon Techniki Burzy Mózgów
Szablon sześciu myślowych kapeluszy (kliknij na szablon, aby edytować go online)

Jakich innych technik wizualnej burzy mózgów używasz?

Wymieniliśmy 7 technik wizualnej burzy mózgów, których możesz użyć, aby zwiększyć generowanie pomysłów w swoim zespole.

Jeśli masz jakąś inną technikę burzy mózgów, która jest Twoim ulubionym sposobem na tworzenie nowych pomysłów, podziel się z nami.

9 wizualnych narzędzi do pozyskiwania wymagań dla oprogramowania
Requirements Gathering Techniques

Pozyskiwanie wymagań może wydawać się ciężką pracą, chyba że masz pod ręką odpowiednie narzędzia.

W tym wpisie omówimy kilka technik pozyskiwania wymagań, które można wykorzystać podczas planowania i tworzenia oprogramowania. Zaprezentowane narzędzia pomogą Ci uczynić Twój dokument z wymaganiami bardziej przyjaznym dla czytelnika.

W żadnym wypadku techniki pozyskiwania wymagań nie są ograniczone tylko i wyłącznie do rozwoju oprogramowania. Możesz wykorzystać te narzędzia w każdym innym projekcie, aby pozyskiwanie wymagań przebiegało tak sprawnie, jak to tylko możliwe.

Czym jest pozyskiwanie wymagań

Pozyskiwanie wymagań jest kluczową częścią każdego projektu, zarówno dużego, jak i małego. Jest to niezbędne proces do zrozumienia oraz zaspokojenia potrzeb klientów.

Proces pozyskiwania wymagań obejmuje identyfikację i dokumentowanie niezbędnych wymagań klientów, użytkowników, interesariuszy itp. związanych z projektem. Wiedza ta będzie wykorzystywana do opracowywania rozwiązań w postaci produktów, usług, oprogramowania i innych.

Metody wykorzystywane do pozyskiwania tych danych mogą obejmować takie techniki jak wywiady, burze mózgów, grupy fokusowe czy kwestionariusze.

Techniki pozyskiwania wymagań dla tworzenia oprogramowania

Niżej wymienione narzędzia do pozyskiwania wymagań mogą być użyte do ułatwienia metod wymienionych powyżej lub mogą być używane samodzielnie jako techniki pozyskiwania wymagań.

Mapowanie historyjek użytkownika

Mapowanie historyjek użytkownika jest techniką używaną do identyfikacji i zrozumienia wymagań użytkowników końcowych. Pomaga to zespołom programistów nadać priorytety ich pracy w oparciu o to, co pomoże stworzyć doskonałe doświadczenie użytkownika.

Używając mapowania historyjek użytkownika, możesz nakreślić, w jaki sposób użytkownik wchodzi w interakcję z Twoim oprogramowaniem (lub produktem, usługą, stroną internetową itp.), a także, jak wygląda podróż użytkownika przez Twój produkt.

W ten sposób będziesz w stanie określić, które kroki przynoszą użytkownikom największe korzyści i nadać priorytet budowaniu funkcji, które dodadzą więcej wartości do ich doświadczeń.

Jak stworzyć mapę historyjek użytkownika

Krok 1: Zbierz funkcjonalny zespół pracowników zaangażowanych w rozwój produktu.

Krok 2: Zidentyfikuj swoich użytkowników, ich cele, potrzeby itp. za pomocą profilu klienta. Przeanalizuj zebrane dane, aby określić problemy użytkownika. Zastanów się, jak Twój produkt może rozwiązać wskazane problemy.

Krok 3: Zidentyfikuj czynności, które wykonują użytkownicy podczas korzystania z Twojego produktu. Będą to historyjki lub tematy umieszczone na górze Twojej mapy historyjek użytkownika. Możesz użyć funkcji współpracy w czasie rzeczywistym Creately, aby zachęcić zespół do wspólnej pracy nad rozbiciem tych działań na mniejsze historyjki użytkowników. Umieść te historyjki pionowo na mapie, z najważniejszymi na górze.

Krok 4: Narysuj na swojej mapie historyjki użytkownika, jak użytkownicy przechodzą przez produkt od lewej do prawej strony. Jeśli jest wielu użytkowników, utwórz różne scenariusze dla każdego z nich.

Krok 5: Podkreśl historyjki, które są ważne dla tworzenia lepszego komfortu użytkownika. Następnie zidentyfikuj zależności, wymagania techniczne, wąskie gardła, które mogą mieć wpływ na pracę, którą masz do wykonania. Przed przystąpieniem do planowania prac upewnij się, że masz przygotowane rozwiązania, które pozwolą Ci przezwyciężyć te problemy.

Szablon mapowania historii użytkownika - techniki zbierania wymagań
Szablon tworzenia historyjki użytkownika

Podobnym narzędziem, które możesz wykorzystać do określenia i analizy podróży użytkownika jest mapa podróży klienta.

Diagramy przypadków użycia

Diagramy przypadków użycia pomagają zwizualizować interakcję między użytkownikiem, a systemem. Pomaga to w skupieniu się na wymaganiach użytkownika końcowego podczas całego procesu rozwoju systemu.

Sprawdź nasz przewodnik po diagramach przypadków użycia, aby dowiedzieć się, jak go narysować.

Przykład diagramu przypadków użycia
Szablon diagramu przypadków użycia (Kliknij na szablon, aby go edytować online.)

Diagram interakcji

Innym typem diagramu UML, który może służyć jako technika pozyskiwania wymagań, jest diagram interakcji.

Diagram interakcji ilustruje, w jaki sposób różne części systemu oddziałują na siebie, aby wykonać daną funkcję, oraz kolejność, w jakiej interakcje występują, gdy wykonywany jest dany przypadek.

Dowiedz się wszystkiego o diagramach interakcji oraz jak je narysować dzięki naszemu samouczkowi.

Szablon diagramu interakcji (Kliknij na szablon, aby go edytować online.)

Wireframes i UI Mockup

Wireframes

Wireframes przedstawiają szkielet interfejsu strony internetowej lub aplikacji poprzez wizualizację jej nawigacji i układu. Pomaga to zrozumieć, jak aplikacja lub strona będzie działać i zidentyfikować, czy w projekcie są jakieś błędy.

Używając szablonu, takiego jak ten poniżej, możesz wraz z zespołem lepiej zrozumieć, jak działa Twój system.

Przykład makiety szkieletu
Szablon wireframe (Kliknij na szablon, aby go edytować online.)

Mockup UI

Bardziej graficzną, pełniejszą wersją wireframe jest UI mockup. Pomoże Ci on nie tylko zorientować się, jak działa Twoja aplikacja, ale także jak będzie wyglądać.

Dzięki narzędziu Creately do tworzenia mockup UI możesz dodać linki do elementów diagramu, dzięki czemu będzie można po nim nawigować, a po kliknięciu przycisku zostaniesz przeniesiony na odpowiednią stronę. Pomoże Ci to zrozumieć, jak wygląda user experience na Twojej stronie.

Szablon Mockup UI (Kliknij na szablon, aby go edytować online.)

Mapowanie procesów i schematy blokowe

Mapowanie procesów i diagramy przepływu danych dają uproszczony obraz procesu. Niezależnie od tego, czy chcesz zmapować procesy biznesowe, przepływy użytkowników, czy zrozumieć i wyjaśnić proces pozyskiwania wymagań, mapowanie procesów i diagramy przepływu danych mogą być bardzo pomocne.

Można go użyć do

    null
  • Zrozumienia istniejącego systemu (z mapą stanu obecnego) oraz tego, jak system zmieni się po zastosowaniu rozwiązania (z mapą stanu przyszłego);
  • Wyjaśniania, jak stosować nowe rozwiązanie;
  • Tworzenia mapy zadań i kroków projektu (dodaj również dodatkowe informacje, takie jak właściciele zadań lub działy z pasami do pływania);
  • Zidentyfikowania luk i blokad w swoich procesach i znajdowania rozwiązań.

Oto nasz przewodnik po schematach blokowych, który pomoże Ci zrozumieć, w jaki sposób je rysować i używać.

Przykład schematu blokowego procesu
Szablon mapowania procesów (Kliknij na szablon, aby go edytować online.)

Mapy myśli

Podczas pozyskiwania wymagań często przeprowadzane są indywidualne i grupowe sesje burzy mózgów. Możesz użyć map myśli, aby uchwycić swoje pomysły, zorganizować je i skategoryzować, a następnie rozwinąć za pomocą map myśli.

Przykład szablonu mapy myśli
Szablon mapy myśli (Kliknij na szablon, aby go edytować online.)

Tutaj znajdziesz kilka wizualnych technik burzy mózgów, które możesz wykorzystać do szybszego generowania pomysłów.

Schemat kontekstu systemu

Diagramy kontekstowe to jedna z technik pozyskiwania wymagań dla oprogramowania, którą należy stosować na samym początku procesu.

Diagramy kontekstowe dają wysokopoziomowy obraz systemu w jego środowisku i jego interakcji z podmiotami zewnętrznymi, takimi jak użytkownicy, inne systemy itp.

Przykład diagramu kontekstowego
Szablon diagramu kontekstowego (Kliknij na szablon, aby go edytować online.)

Diagram hierarchii funkcji

Diagram hierarchii funkcji może być użyty do rozbicia systemu na mniejsze, prostsze części. Pomaga to w dokładnym przyjrzeniu się funkcjonowania systemu.

Poprzez rozbicie systemu lub procesu w ten sposób, będziesz w stanie łatwo zrozumieć wymagania dotyczące potrzeb.

Przykład Struktury Podziału
Szablon diagramu hierarchii funkcji (Kliknij na szablon, aby go edytować online.)

Więcej technik pozyskiwania wymagań?

Wymienione techniki pozyskiwania wymagań są łatwe do odczytania, a ich wizualizacja sprawi, że Twój końcowy dokument z wymaganiami będzie czytelny i prosty do zrozumienia przez inne osoby.

Chciałbyś dodać coś do naszej listy technik pozyskiwania wymagań? Daj nam znać w komentarzach poniżej, jaka jest Twoja ulubiona.

6 najlepszych metod wdrażania innowacji do opracowywania unikalnych pomysłów na produkty
Methods of Innovation

Przekształcenie pomysłu z czegoś abstrakcyjnego w namacalny, udany produkt lub usługę wymaga przejścia przez złożony proces. Aby odnieść sukces, musisz zrozumieć ten proces i zastosować odpowiednie metody.

W tym wpisie przyjrzymy się popularnie stosowanym metodom wdrażania innowacji Istnieją edytowalne szablony, które można wykorzystać do ułatwienia każdej z metod wdrażania innowacji.

Czym jest innowacja

Innowacyjność to proces generowania nowych i unikalnych pomysłów lub rozwiązań oraz zastosowania ich do tworzenia korzyści dla klienta.

Innowacja może przebiegać na różne sposoby. Możesz wymyślić zupełnie nowy produkt lub usługę, która jeszcze nie istnieje na rynku, lub możesz zmienić istniejący produkt lub usługę, aby stworzyć coś nowego.

Istnieją różne rodzaje innowacji. Aby dowiedzieć się czym one są, zapoznaj się z tym artykułem.

Proces innowacyjny

Nie każda innowacja okaże się sukcesem, ale aby zwiększyć szanse na wywarcie pozytywnego wpływu na rynek, postępuj zgodnie z poniższymi krokami i metodami. Dostosuj kroki do potrzeb Twojej firmy.

Krok 1: Zidentyfikuj problem. Może on istnieć na Twoim rynku docelowym lub w Twojej organizacji. Przeanalizuj sytuację, aby dokładnie zrozumieć problem. Jeśli wolisz, możesz dotrzeć do swojego rynku docelowego za pomocą ankiet, aby dowiedzieć się, co ich niepokoi w sposób bardziej szczegółowy.

Krok 2: Wymyśl rozwiązania. Podczas gdy możesz tworzyć pomysł na coś, co jeszcze nie istnieje, możesz również zmodyfikować swój obecny produkt lub usługę, aby zbudować na ich bazie coś nowego i o wiele lepszego.

To, o czym musisz pamiętać, to fakt, że niezależnie od tego, jaki jest Twój pomysł, powinien on być opłacalny dla Twojej organizacji. Jeśli dane rozwiązanie nie przyniesie zysków, nie ma sensu go dalej rozwijać.

Krok 3: Przetestuj swoje rozwiązanie, aby sprawdzić, czy rzeczywiście działa. Zanim zaczniesz inwestować pieniądze w swoje rozwiązanie, dobrze jest najpierw przetestować jego niskobudżetowy prototyp.

Możesz poddać go działaniu wybranej grupy potencjalnych klientów i interesariuszy i zobaczyć, jak zareagują. Wykorzystaj ich opinie, aby udoskonalić swoją ofertę.

Krok 4: Wypuść swój produkt lub usługę na rynek, aby zobaczyć, jak jest przyjmowana. Na podstawie opinii możesz dalej ulepszać swój produkt.

Metody wdrażania innowacji

Burza mózgów

Istnieje wiele technik burzy mózgów, które możesz wypróbować ze swoim zespołem, aby tworzyć pomysły na innowacje.

Niektóre z bardziej ustrukturyzowanych technik burzy mózgów, które mogą pomóc w innowacjach, to sześć myślowych kapeluszy, mapy myśli, diagramy pokrewieństwa i ćwiczenia w odgrywaniu ról.

Techniki takie jak diagram rybiej ości i 5 whys pomogą Ci również w zorganizowaniu sesji burzy mózgów, których celem jest znalezienie pierwotnej przyczyny problemu.

Poniższy szablon do burzy mózgów może pomóc Ci uchwycić i uporządkować pomysły.

Szablon mapy burzy mózgów
Szablon mapy burzy mózgów (kliknij na szablon, aby edytować go online)

Six Sigma DMAIC

DMAIC jest metodą służącą do innowacji procesów. Metodologia ta pomaga zidentyfikować nieefektywności i blokady w procesach oraz wdrożenie usprawnienia. Składa się on z 5 etapów, które obejmują następujące czynności

    null
  • Zdefiniuj problem, który dotyczy Twojego klienta lub Twojego procesu,
  • Zmierz zakres problemu,
  • Przeanalizuj problem, aby znaleźć jego pierwotną przyczynę,
  • Udoskonal. Burza mózgów na temat odpowiednich rozwiązań i wdrożenie ich w celu złagodzenia pierwotnej przyczyny,
  • Kontrola. Utrzymuj ulepszenia poprzez ich ciągłe monitorowanie.
Szablon DMAIC
Szablon DMAIC (Kliknij na szablon, aby edytować go online)

Aby poznać proces DMAIC w sposób bardziej szczegółowy, zapoznaj się z naszym artykułem Prosty przewodnik po rozwiązywaniu problemów metodą Six Sigma DMAIC.

Myślenie projektowe 

Design thinking to pięcioetapowy proces, który polega na systematycznym podejściu do rozwiązywania problemów. Pomaga znaleźć rozwiązania poprzez skupienie się na potrzebach klienta.

Proces myślenia projektowego obejmuje następujące etapy:

Proces Design Thinking - metody innowacji
Proces myślenia projektowego  (Kliknij na szablon, aby edytować go online)
    null
  • Empatia: Dogłębnie poznaj docelowego konsumenta, dla którego projektowany jest produkt lub usługa;
  • Definiowanie: Dokonaj podsumowania i analizy danych z badań użytkowników, aby zidentyfikować podstawowy problem, który należy rozwiązać za pomocą głównego rozwiązania;
  • Generowanie pomysłu: Zbierz swój zespół, aby wygenerować pomysły na produkty lub usługi przy pomocy zrozumienia konsumenta i jego problemu;
  • Prototypowanie: Stwórz niedrogi prototyp produktu o niskiej jakości, aby zrozumieć skuteczność swojego rozwiązania;
  • Testowanie: Sprawdź, jak skuteczne jest Twoje rozwiązanie, testując je z użytkownikiem końcowym. Weź pod uwagę ich opinie i wprowadź niezbędne zmiany.

Aby dowiedzieć się więcej o myśleniu projektowym i narzędziach do tego służących, zapoznaj się z naszym wpisem Prosty przewodnik po myśleniu projektowym.

Lean Canvas

Lean canvas, podobnie jak business model canvas, jest jednostronicowym biznes planem, który przydatny jest dla każdego, kto wprowadza na rynek nowy produkt lub usługę.

Pomaga w szybkiej burzy mózgów na temat modeli biznesowych, kampanii i wprowadzania produktów na rynek oraz w łatwym dzieleniu się nimi z zainteresowanymi stronami. Prowadzi od zrozumienia problemu klienta i znalezienia rozwiązania do zidentyfikowania przewagi nad konkurencją.

Lean Canvas - Metody innowacji
Lean Canvas (Kliknij na szablon, aby edytować go online)

Tablica trendów konsumenckich

Trendy konsumenckie pomagają generować innowacyjne pomysły. Trendwatching.com wprowadził narzędzie, które pomoże Ci przekształcić najnowsze trendy konsumenckie w pomysły na nowe produkty lub usługi.

Narzędzie składa się z dwóch części: analiza i zastosowanie. W sekcji analizy określisz i zrozumiesz trend. W części poświęconej zastosowaniu, zidentyfikujesz możliwości, które możesz wykorzystać w swojej firmie dzięki tym trendom.

Kanwa trendów konsumenckich
Tablica trendów konsumenckich (Kliknij na szablon, aby edytować go online)

Jakie znasz inne metody wdrażania innowacji?

Te metody wdrażania innowacji sprawią, że będziesz miał pewność, że podchodzisz do generowania nowych pomysłów na produkty lub usługi we właściwy sposób. Wykonaj powyższe kroki i skorzystaj z szablonów, aby przyspieszyć ten proces.

Czy są jakieś inne metody wdrażania innowacji, które są Ci znane? Podziel się nimi w komentarzach poniżej.