יוצר תרשימי זרימה
יוצר תרשימי זרימה להמחשת תהליכים וזרימות עבודה
המחישו את זרימות העבודה והתהליכים שלכם כדי לזהות צווארי בקבוק תפעוליים ואזורים לשיפור באמצעות יוצר תרשימי הזרימה של Creately.
- תבניות תרשימי זרימה מעוצבות באופן מקצועי כדי למפות תהליכים מהר יותר.
- הטמעה בדפי אינטרנט או ייצוא כ-JPEG, PNG, SVG או PDF.
- אפשרויות שיתוף עוצמתיות לקבלת משוב על זרימות העבודה שלכם.
- תצוגות מקדימות מסונכרנות ומעקב חי אחר העכבר למיפוי תהליכים כצוות.
תבניות תרשימי זרימה
מהו תרשים זרימה?
תרשים זרימה הוא דיאגרמה המייצגת באופן חזותי את ההתקדמות של שלבי תהליך או זרימות עבודה. משתמשים בו בדרך כלל ככלי לקבלת החלטות, פתרון בעיות, תכנון מערכות וכלי לימודי.
קיימים מספר סוגים של תרשימי זרימה כולל:
- תרשים זרימת תהליך - מציג את שלבי התהליך בסדר רציף
- תרשים זרימת עבודה - מדמיין זרימת עבודה או פעולות שיש לבצע כדי להשיג מטרה
- תרשים זרימת נתונים - מייצג כיצד נתונים מעובדים בתוך מערכת
- תרשים זרימה עם מסלולים (Swimlane) - ממחיש את שלבי התהליך יחד עם האחראים או המחלקות
לשם מה משתמשים בתרשימי זרימה
תרשימי זרימה משמשים במגוון תעשיות;
- כדי להבהיר שלבי תהליך או זרימות עבודה ואת בעלי האחריות המתאימים להם.
- כדי לנתח תהליכים קיימים ולאתר חוסר יעילות ושיפורים נדרשים.
- כדי לשתף פעולה בתכנון ובעיצוב תהליכים חדשים ולבנות הבנה משותפת שלהם.
- כדי לסטנדרט תהליכים על ידי מתן אפשרות לחברי צוות לעקוב בעקביות אחר מערך אחד של שלבים.
- להכשיר ולהנחות עובדים חדשים וקיימים בביצוע המשימות שלהם בצורה מדויקת.
כיצד ליצור תרשים זרימה בשיתוף פעולה עם Creately
זהו את התהליך או זרימת העבודה שאתם והצוות שלכם רוצים לתעד או להמחיש. לאחר מכן הגדירו את המטרה והיעדים של תרשים הזרימה.
אספו את חברי הצוות שיהיו מעורבים ביצירת תרשים הזרימה. צרו סביבת עבודה ב-Creately עבור תרשים הזרימה שלכם. הוסיפו את הצוות כמשתפי פעולה עם הרשאת עריכה כדי לאפשר להם לעבוד יחד. ניתן לעקוב בקלות אחר השינויים שהם מבצעים באמצעות מעקב סמן בזמן אמת ותצוגות מקדימות מסונכרנות.
זהו את השלבים השונים המעורבים בביצוע התהליך. אם מספר אנשים אחראים לביצוע התהליך, שתפו פעולה וקבלו את הקלט שלהם להמחשה מדויקת.
באמצעות סמלי תרשים הזרימה הסטנדרטיים הזמינים ביוצר תרשימי הזרימה של Creately, המירו את השלבים המפורטים לתרשים זרימה.
ראשית, גררו ושחררו את סמל ההתחלה/סיום אל הקנבס. באמצעות אפשרות Plus Create, הוסיפו את הסמל הבא בהתאם לשאלה האם מדובר בתהליך/שלב/פעולה או בהחלטה. הקפידו להשתמש בסמל תרשים הזרימה המתאים לייצוג הנתונים שלכם.
חברו את הצורות באמצעות חיצים המדגישים את זרימת התהליך או זרימת העבודה. Plus Create של Creately מזהה באופן אוטומטי את הזרימה ומוסיף את המחבר הרלוונטי בזמן שאתם מציירים את תרשים הזרימה.
התאימו אישית את תרשים הזרימה לפי הצורך באמצעות ערכות הצבע המוגדרות מראש של יוצר תרשימי הזרימה של Creately, לפני שיתוף עם בעלי עניין לקבלת משוב.
סקרו את תרשים הזרימה לעיתים קרובות ועדכנו אותו כאשר התהליך שהוא מייצג עובר שינויים.
סמלי תרשים זרימה
מסוף / סיום
מייצג את ההתחלה או הסיום של תהליך או מערכת.
תהליך
מייצג תהליך, שלב פעולה או פעולה.
נתונים
מציג את קלטי או פלטי הנתונים של תהליך.
החלטה
מייצג את נקודת ההחלטה של תהליך.
מסמך
מציין מסמך או דוח בזרימת תהליך.
נתונים מאוחסנים
מייצג התקן או מיקום לאחסון נתונים, כגון מסד נתונים, קובץ או צורה אחרת של אחסון נתונים.
נתונים ישירים
מציין שלב בתהליך שבו נתונים מוזנים ישירות או מתקבלים ממקור חיצוני, כגון משתמש, חיישן או מערכת אחרת.
אחסון פנימי
מייצג מיקום אחסון פנימי, כגון רגיסטר או חוצץ.
קלט ידני
מייצג שלב בתהליך שבו נתונים מוזנים ידנית על ידי משתמש או מפעיל.
תהליך מוגדר מראש
סמל תרשים זרימה של תהליך מוגדר מראש ב־Creately ליצירת תרשימי זרימה, המייצג תת־תהליך שניתן לשימוש חוזר
שאלות נפוצות על יוצר תרשימי הזרימה של Creately
כיצד להשתמש בתרשים זרימה לתיעוד תהליכים?
מהן שיטות העבודה המומלצות ליצירה ולניתוח של תרשימי זרימה?
- שתפו אנשים שמכירים וחיים את התהליך באמת, כגון עובדים בקו החזית.
- בעת ניתוח תהליך באמצעות תרשים זרימה, צרו תחילה סקירה ברמה גבוהה כדי לזהות את המרכיבים העיקריים של התהליך, ולאחר מכן העמיקו לפרטים.
- כללו כמה שיותר אנשים המעורבים ביישום התהליך כדי לקבל הבנה מלאה.
- שמרו על תרשים הזרימה פשוט וברור ככל האפשר כדי להבטיח שכל בעלי העניין יוכלו לעקוב אחריו.
- נתחו את תרשים הזרימה מההתחלה לסוף או מנקודת המבט של בעל התהליך, וכן מהסוף להתחלה או מנקודת המבט של הלקוח.