Las 5 Mejores Herramientas de Colaboración Visual en 2020

Las imágenes mejoran todo.

Incluso la investigación muestra que los cerebros humanos procesan imágenes 60,000 veces más rápido que el texto y que el 90% de la información transmitida al cerebro es visual.

Y cuando se trata de la colaboración en equipo, la capacidad de visualizar puede marcar la diferencia.

Por eso las pizarras blancas son una herramienta esencial en reuniones de planificación y lluvia de ideas. Un gráfico o diagrama de apoyo puede dar en el clavo mucho más rápido que mil palabras.

Con cada vez más equipos trabajando de forma remota, se ha disparado la necesidad de un lienzo en línea infinito y escalable que emule la pizarra tradicional; algo que permita que varias personas editen y comuniquen sus ideas visualmente, 

Por eso hay una proliferación de herramientas de colaboración visual en 2020. A continuación, enumeramos 5 de las mejores herramientas para la colaboración visual en el mercado en este momento.

Creately

Creately es una alternativa económica a Microsoft Visio. Disponible como una aplicación en la nube y como una aplicación de escritorio para MacOS, Windows y Linux, Creately reúne todos los elementos de colaboración visual en un solo lienzo; pizarra digital, diagramación, videoconferencia, intercambio de contenido y seguimiento del mouse en tiempo real y vista previa de cambios.

Captura de pantalla del producto Creately

Pros

  • Fácil de aprender y usar
  • Lienzo escalable e intuitivo con zoom infinito
  • Plantillas de dibujos y extensas bibliotecas de formas para más de 50 tipos de diagramas.
  • Colaboración en tiempo real con videoconferencia, seguimiento de ratón y vista previa de cambios
  • Comentarios precisos e hilos de discusión
  • Complementos para Slack, Confluence, Google Docs y Google Drive
  • Opciones de estilo preestablecidas para crear gráficos y diagramas de aspecto profesional.

Contras

  • No hay aplicación móvil
  • No se puede dibujar sin conexión en la versión de escritorio

Precios

Plan de precios Creately - herramientas de colaboración visual
Plan de precios Creately

Sitio web

 https://creately.com/es

InVision

InVision es una herramienta de diseño de productos digitales basada en la nube que ayuda a los equipos de UX y desarrollo con ideas, diseño y creación de prototipos. Con él, puedes crear y probar tramas interactivas, maquetas de UI y prototipos. InVision te permite importar imágenes, bocetos o diseños de varias fuentes y convertirlos en diseños interactivos que se pueden implementar y probar en cualquier dispositivo. También ofrece herramientas para colaboración, pruebas de usuarios, comentarios y gestión de flujo de trabajo.

Captura de pantalla del producto InVision

Pros

  • Interfaz intuitiva y fácil de usar
  • Colaboración fluida en tiempo real para equipos
  • Ideal para dar vida a prototipos
  • Se integra con múltiples herramientas de terceros: GitHub, Microsoft, Adobe, Slack, y Dropbox.
  • Agiliza el proceso de revisión con comentarios y funciones de seguimiento
  • Admite pruebas de usuario
  • Hace fácil compartir y presentar diseños
  • Reuniones de diseño en tiempo real y colaboración de pizarra.

Contras

  • Caro
  • Aplicación de sitio web bastante pesada que tiende a retrasarse de vez en cuando
  • Empinada curva de aprendizaje 
  • La navegación a través de varios diseños parece ser difícil
  • No hay una versión sin conexión de la aplicación completa

Precios

Plan de precios InVision
Plan de precios InVision

Sitio web

https://www.invisionapp.com/

Figma

Figma es una plataforma de diseño basada en la nube que ayuda a crear, probar y enviar prototipos y diseños web personalizados. Mejor conocido por la colaboración de diseño en equipo, optimiza la fase de diseño del proyecto al proporcionar las herramientas necesarias, como herramientas vectoriales, capacidades de creación de prototipos y generación de código.

Captura de pantalla del producto Figma

Pros

  • Edición simultánea de diseño en tiempo real
  • Se ejecuta en cualquier sistema operativo a través de un navegador
  • Tiene control de versiones para regresar y modificar
  • Barra lateral de comentarios para discutir sugerencias de edición y dar feedback
  • Complementos para muchas otras herramientas, como Content Reel, Unsplash, etc.
  • Capacidad para construir bibliotecas de componentes reutilizables.
  • Capacidad para generar código SVG, CSS, y código iOS y Android
  • Compartir archivos es fácil y flexible

Contras

  • No hay soporte fuera de línea para la versión de escritorio
  • Tiende a ser lento cuando se trabaja con archivos más grandes
  • La curva de aprendizaje puede ser algo pronunciada para alguien que no ha usado aplicaciones similares
  • Ausencia de colores globales.
  • Solo funciona bien en sistemas con un RAM de más de 4 GB y una tarjeta gráfica de alta calidad

Precios

Sitio web

https://www.figma.com/

Prezi

Prezi es una aplicación para crear presentaciones, como alternativa online a Microsoft Powerpoint. Prezi ofrece características únicas para cualquier persona, incluso sin experiencia en diseño, para crear presentaciones llamativas fácilmente. En lugar de diapositivas, utiliza un gran lienzo para hacer zoom en diferentes vistas durante la presentación.

Captura de pantalla del producto Prezi

Pros

  • Lienzo infinito
  • Fácil integración con imágenes, archivos, sitios y videos desde el navegador web a través de arrastrar y soltar
  • Enfoque dinámico que ayuda a realizar presentaciones visualmente atractivas y únicas
  • Las funciones básicas para crear una presentación están disponibles en el plan gratuito
  • Al estar basado en la web, se puede acceder desde cualquier dispositivo y facilita el intercambio de archivos
  • La interfaz es fácil de navegar
  • Permite que varias personas colaboren – sea editar, comentar o presentar

Contras

  • No hay muchas plantillas prefabricadas
  • Curva de aprendizaje empinada para principiantes
  • No hay versión sin conexión
  • El tablero de presentación puede sentirse abarrotado después de agregar muchos marcos
  • El zoom constante puede marear a la audiencia
  • Falta de herramientas de edición para crear gráficos

Precios

Plan de precios de Prezi
Plan de precios de Prezi

Además, Prezi también ofrece varios otros planes para empresas, estudiantes y educadores.

Sitio web

https://prezi.com/

Visme

Visme es una herramienta para presentaciones e infografías basada en la nube. Los creadores de contenido la utilizan popularmente para crear infografías, presentaciones, diseños e incluso GIF animados. También admite la creación y publicación de infografías interactivas y animadas y se integra con Microsoft Powerpoint, Microsoft Excel y Keynote. Ofrece controles administrativos que permiten a los supervisores de equipo agregar, editar y administrar usuarios.

Captura de pantalla del producto Visme

Pros

  • Fácil de usar incluso para alguien sin experiencia en diseño
  • Múltiples plantillas para presentaciones y otros proyectos de diseño.
  • Diseños visualmente atractivos y de aspecto profesional
  • Disponibilidad de múltiples fuentes, iconos, imágenes, fondos, etc. para crear presentaciones únicas
  • Permite cargar archivos de video y audio para crear diseños dinámicos
  • Permite animar gráficos con ventanas emergentes y transiciones
  • Funciones de análisis incorporadas para rastrear tiempo y vistas

Contras

  • El plan gratuito solo permite crear 3 proyectos e incluyen el logotipo de Visme
  • No hay versión sin conexión
  • Integraciones limitadas
  • Carece de una interfaz intuitiva
  • La búsqueda de iconos en la biblioteca lleva mucho tiempo

Precios

Los planes individuales incluyen

Plan de precios de Visme
Plan de precios de Visme

Visme también ofrece planes para negocios y educación a partir de 30 USD por mes.

Sitio web

https://www.visme.co/

¿No sabes cuál es la mejor herramienta para tu equipo?

Estas son las fortalezas clave de cada herramienta comparando su facilidad de uso, accesibilidad, poder de colaboración en tiempo real y presencia de integraciones.

Comparación de productos - herramientas de colaboración visual
Comparación de productos

Conclusión Sobre Las 5 Mejores Herramientas de Colaboración Visual

Si bien existen muchas herramientas para la colaboración visual, cada una tiene su punto. Mientras que Creately es lo mejor para pizarras y diagramas, InVision y Figma son excelentes para colaborar en la creación de prototipos y el diseño de interfaces de usuario. Para crear y colaborar en presentaciones, Prezi puede hacer el trabajo. Y Visme para crear infografías.

Autor

Amanda Athuraliya

Amanda Athuraliya es la especialista en comunicación / escritora de contenido en Creately, herramienta de diagramación y colaboración en línea. Es una ávida lectora, una escritora en ciernes y una investigadora apasionada a la que le encanta escribir sobre todo tipo de temas.

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