5S - Mẫu danh mục, định nghĩa và cách sử dụng

Mẫu danh mục kiểm tra 5S trực tuyến có thể nhanh chóng thích ứng với nhu cầu của bộ phận / công ty bạn

Bắt đầu vẽ ngay bây giờ

Tiết kiệm thời gian với các mẫu và danh sách kiểm tra được tạo sẵn để triển khai hệ thống 5S trong tổ chức của bạn
Chỉnh sửa tài liệu một cách liền mạch với đồng nghiệp và các bên liên quan trên không gian làm việc trực quan, thiết kế dành cho việc hợp tác nhóm
Thêm các đề xuất và chia sẻ nhận xét với tính năng bình luận dễ dàng
Tùy chỉnh danh sách kiểm tra 5S bằng cách thêm hình ảnh về không gian làm việc của bạn

Thêm các Mẫu và Ví dụ về Danh sách Kiểm tra Đánh giá 5S

Hệ thống 5S PPT

Danh sách kiểm tra đánh giá 5S

Mô hình chuỗi giá trị

Sơ đồ xương cá để cải thiện quy trình làm việc

5 mẫu tại sao

Creately giúp bạn làm điều này với

Các mẫu và canvas được thiết kế sẵn để tạo danh sách kiểm tra đánh giá 5S

Các công cụ vẽ và sơ đồ dễ dàng để cải tiến quy trình

Chia sẻ với những người khác trong nhóm của bạn để cộng tác trong thời gian thực và chỉnh sửa nhóm

Xuất sơ đồ của bạn dưới dạng PNG, SVG hoặc JPEG để xuất bản hoặc nhúng vào tài liệu, bản trình bày, v.v.

Hướng dẫn và cách thực hành tốt nhất

Hệ thống 5S là một công cụ sản xuất tinh gọn, được sử dụng để tổ chức không gian giúp công việc đạt hiệu quả và an toàn hơn. Nó tập trung vào việc tạo ra một môi trường nơi mọi người có thể làm việc một cách hiệu quả hơn và không gây hại. 5S là viết tắt của Seiri (Sắp xếp), Seiton (Sắp xếp theo thứ tự), Seiso (Sáng sủa), Seiketsu (Chuẩn hóa) và Shitsuke (Duy trì). Đó là một hệ thống quản lý mạnh mẽ khuyến khích mọi người suy nghĩ tinh gọn và áp dụng các nguyên tắc tinh gọn trong tổ chức.

Cách thực hiện hệ thống 5S trong tổ chức

Phương pháp 5S khá dễ thực hiện. Nó có thể được áp dụng trong bất kỳ loại hình tổ chức nào, từ các nhà máy sản xuất đến các văn phòng nhỏ, đến các tổ chức đa quốc gia trong cả khu vực công và tư nhân.
Bước đầu tiên của hệ thống 5S là Sắp xếp (Seiri): mục đích là sắp xếp loại bỏ sự lộn xộn, giữ lại những gì cần thiết, loại bỏ những gì không cần thiết và giải phóng không gian.
Bước tiếp theo là Lưu trữ (Seiton): đòi hỏi phải tổ chức và lưu trữ thiết bị, tài nguyên, công cụ, vật liệu, dữ liệu, v.v. để dễ dàng truy xuất. Bạn có thể sử dụng một kỹ thuật như dán nhãn ở đây.
Sau đó đến Sáng sủa (Seiso): bạn tập trung vào việc giữ gọn gàng và sạch sẽ. Loại bỏ tất cả các rác thải và bụi bẩn, và thiết lập các tiêu chuẩn về độ sạch sẽ. Tiến hành kiểm tra thường xuyên để đảm bảo rằng mọi thứ được giữ trật tự.
Trong bước Chuẩn hóa (Seiketsu): tất cả là nhằm hình thành thói quen, có nghĩa là yêu cầu lực lượng lao động thực hiện các bước 1,2 và 3 một cách có hệ thống hàng ngày. Tiêu chuẩn hóa hệ thống trong tổ chức, giới thiệu các hướng dẫn, quy trình vận hành chính thức, các chính sách, v.v.
Duy trì (Shituske): việc thực hiện phương pháp 5S trong tổ chức, điều quan trọng là phải đưa nó vào văn hóa công ty; khuyến khích mọi người từ Giám đốc điều hành trở xuống cùng tham gia và hỗ trợ quá trình này.