フローチャートメーカー
フローチャート作成ツールでプロセスとワークフローを可視化
Createlyのフローチャート作成ツールで、ワークフローやプロセスを可視化し、業務上のボトルネックや改善点を特定できます。
- プロがデザインしたフローチャートテンプレートで、プロセスをより速くマッピングできます。
- Webページに埋め込んだり、JPEG、PNG、SVG、PDFとしてエクスポートできます。
- ワークフローに関するフィードバックを得るための強力な共有オプション。
- 同期されたプレビューとライブマウストラッキングにより、チームでプロセスをマッピングできます。
フローチャートテンプレート
フローチャートとは？
フローチャートは、プロセスやワークフローの手順の進行を視覚的に表現した図です。意思決定、問題解決、システム設計、教育のためのツールとして一般的に使用されます。
次のような複数の フローチャートの種類 があります：
- プロセスフローチャート - プロセスの手順を順序立てて示します
- ワークフローチャート - 目標を達成するために実行する必要のあるワークフローやアクションを可視化します
- データフローチャート - システム内でデータがどのように処理されるかを表します
- スイムレーンフローチャート - 担当者や部門とともにプロセスの手順を示します
フローチャートは何に使われますか
フローチャートはさまざまな業界で使用されています；
- プロセスの手順やワークフロー、およびそれぞれの担当者を明確にするため。
- 既存のプロセスを分析し、非効率や必要な改善点を特定するため。
- 新しいプロセスの計画や設計で協働し、それらについての共通理解を構築するため。
- チームメンバーが単一の手順セットに一貫して従えるようにし、プロセスを標準化するため。
- 新入社員および既存の従業員が業務を正確に遂行できるようにトレーニングし、指導するため。
Creately を使ってフローチャートを共同で作成する方法
あなたとチームが文書化または可視化したいプロセスやワークフローを特定します。その後、フローチャートの目的と目標を定義します。
フローチャートの作成に関わるチームメンバーを集めます。Creately でフローチャート用のワークスペースを作成します。チームを編集権限付きのコラボレーターとして追加し、共同作業ができるようにします。リアルタイムのカーソルトラッキングや同期プレビューにより、彼らの変更を簡単に追跡できます。
このプロセスを実行するために必要なさまざまなステップを特定します。複数の人がプロセスの実行を担当している場合は、協力して意見を集め、正確な可視化を行います。
Creately のフローチャート作成ツールで利用できる標準的なフローチャート記号を使用して、列挙したステップをフローチャートに変換します。
まず、開始／終了シンボルをキャンバスにドラッグ＆ドロップします。Plus Create オプションを使用して、それがプロセス／ステップ／操作か判断かに応じて次のシンボルを追加します。データを表現するために正しいフローチャート記号を使用するようにしてください。
プロセスやワークフローの流れが分かるように、矢印で図形を接続します。Creately の Plus Create はフローを自動的に認識し、フローチャートを描く際に適切なコネクターを追加します。
ステークホルダーにフィードバックを求めて共有する前に、Creately フローチャート作成ツールのプリセットカラーテーマを使って、必要に応じてフローチャートをカスタマイズします。
フローチャートを定期的に見直し、それが表すプロセスに変更が生じた場合は更新します。
フローチャート記号
ターミナル／ターミネーター
プロセスまたはシステムの開始または終了を表します。
プロセス
プロセス、アクションステップ、または操作を表します。
データ
プロセスのデータ入力または出力を示します。
判断
プロセスにおける判断ポイントを表します。
ドキュメント
プロセスフロー内のドキュメントまたはレポートを示します。
保存データ
データベース、ファイル、その他の形式のデータ保存など、データ保存デバイスまたは場所を表します。
直接データ
ユーザー、センサー、または他のシステムなどの外部ソースからデータが直接入力または取得されるプロセス内のステップを示します。
内部ストレージ
レジスタやバッファなどの内部ストレージの場所を表します。
手動入力
ユーザーまたはオペレーターによってデータが手動で入力されるプロセス内のステップを表します。
定義済みプロセス
再利用可能なサブプロセスを表す、Createlyのフローチャートメーカーにおける定義済みプロセスのフローチャート記号
Createlyのフローチャートメーカーに関するFAQ
プロセス文書化にフローチャートをどのように活用しますか？
フローチャートの作成および分析におけるベストプラクティスは何ですか？
- 現場の従業員など、実際にプロセスをよく理解し日々実行している人々を巻き込みましょう。
- フローチャートを使ってプロセスを分析する際は、まずプロセスの主要な構成要素を特定するために高レベルの概要を作成し、その後詳細に掘り下げましょう。
- プロセスの実装に関わるできるだけ多くの人を含め、全体像を完全に理解できるようにしましょう。
- すべての関係者が理解できるよう、フローチャートは可能な限りシンプルで分かりやすく保ちましょう。
- フローチャートを、前から後ろへ（プロセスオーナーの視点）および後ろから前へ（顧客の視点）の両方で分析しましょう。