5S - Modelli di lista di controllo, definizione e utilizzo
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Guida e buone pratiche
Il sistema 5S è uno strumento di produzione snella che viene utilizzato nell'organizzazione dello spazio per eseguire il lavoro in modo più efficiente, efficace e sicuro. Si concentra sulla creazione di un ambiente in cui le persone possano svolgere il proprio lavoro in modo più produttivo e senza alcun danno. Le 5S stanno per Seiri (Sort), Seiton (Set in Order), Seiso (Shine), Seiketsu (Standardize), e Shitsuke (Sustain). È un potente sistema di gestione che incoraggia le persone a pensare in modo snello e ad adottare principi snelli nell'organizzazione
Come implementare le 5S in un'organizzazione
- La metodologia 5S è abbastanza facile da implementare. Può essere implementato in qualsiasi tipo di organizzazione, dagli stabilimenti di produzione ai piccoli uffici alle organizzazioni multinazionali sia nel settore pubblico che in quello privato.
- Il primo passo del sistema 5S è Sort (Seiri), il cui scopo è quello di smistare il disordine, mantenere ciò che è necessario, eliminare ciò che è inutile e ripulire lo spazio.
- Il passo successivo è quello di Store (Seiton) e comporta l’organizzazione e l’immagazzinamento di attrezzature, risorse, strumenti, materiali, dati, ecc. per un facile recupero. Qui è possibile utilizzare una tecnica come l’etichettatura.
- Poi arriva Shine (Seiso) dove ci si concentra a tenerlo in ordine e pulito. Rimuovere tutta la spazzatura e la sporcizia e stabilire degli standard per la pulizia. Condurre ispezioni regolari per garantire che le cose siano mantenute in ordine.
- Nella fase di standardizzazione (Seiketsu), si tratta di formare le abitudini, il che significa far sì che la forza lavoro effettui le fasi 1, 2 e 3 in modo sistematico su base giornaliera. Per standardizzare il sistema all’interno dell’organizzazione, introdurre linee guida, procedure operative formali, politiche, ecc.
- Per sostenere (Shituske) l’implementazione della metodologia 5S all’interno dell’organizzazione, è importante incorporarla nella cultura aziendale; incoraggiare tutti, dal CEO fino al CEO, ad impegnarsi e sostenere il processo.