Из-за ошибок в планировании и проведении совещания могут стать пустой тратой времени, ресурсов и потенциала участников. Эффективные встречи, которые действительно достигают своих целей и помогают мотивировать и вдохновить их участников, требуют большой работы – или правильного планирования.
В этом посте мы обсудим, как успешно провести совещание. Кроме того, здесь вы сможете ознакомиться со списком визуальных инструментов для проведения совещаний, которые можно использовать во время встреч для принятия решений, разрешения проблем, мозгового штурма и генерирования идей.
Как сделать совещание максимально эффективным
Прежде чем созывать совещание, необходимо убедиться, что его проведение действительно необходимо. Если вы хотите обсудить вопрос, который можно решить в личном взаимодействии с конкретным членом команды, не собирайте всех остальных членов для его обсуждения.
И если вы считаете, что можете распространить информацию другими способами, такими как электронная почта, новостная рассылка и т.д., воспользуйтесь ими и не тратьте время своих сотрудников на очередное совещание.
Сформулируйте цели встречи
Какова цель совещания? Сделать специальное объявление? Принять решение? Решить проблему, которая мешает продвижению вашего проекта?
Определение цели встречи и постановка задачи, которая должна быть достигнута к ее концу, – это первый шаг, который необходимо сделать при планировании эффективной встречи. Четко сформулированная цель – залог содержательного обсуждения по существу.
Составьте список участников совещания
Решите, кто из сотрудников должен присутствовать на встрече, принимая во внимание их загруженность и способность внести вклад в достижение цели встречи. Это могут быть ключевые лица, принимающие решения, эксперты, специализирующиеся на теме совещания, лица, заинтересованные в результате и т.д.
Если кто-то не может приехать на встречу, но его вклад все равно необходим, вы можете договориться о том, чтобы связаться с ним через конференц-связь или другой инструмент для совместной работы в Интернете.
Помимо этого назначьте и распределите роли, необходимые для проведения собрания: ведущий, хронометрист, протоколист и т.п.
Составьте повестку собрания
Повестка – это документ, который необходимо распространить среди всех присутствующих до начала совещания. Вы можете приложить ее к приглашению на встречу. Таким образом, получатели смогут решить, необходимо ли их присутствие на мероприятии или нет.
В этом документе должны содержаться тезисы для обсуждения, изложенные в логическом порядке, и реалистичный хронометраж обсуждения для каждого из них. Ниже представлен шаблон повестки дня собрания, созданный с помощью Creately. Вы можете редактировать его в режиме онлайн и настраивать в соответствии с вашими требованиями.
После изменения вы можете поделиться им с остальными участниками с помощью безопасной ссылки для общего доступа к диаграмме или с помощью Creately Viewer встроить его в интранет или внутренние веб-сайты, чтобы каждый мог легко получить к нему доступ.
В зависимости от того, какой тон вы хотите задать для встречи, выберите место ее проведения (например, для создания более формальной обстановки лучше выбрать конференц-зал). Убедитесь, что это место свободно в день и время, выбранные вами для проведения встречи.
Кроме того, не забудьте проверить наличие всего необходимого оборудования для проведения встречи. К нему относятся проекторы, экраны и другие устройства для видеозвонков и т.п.
Закончите совещание составлением плана действий
Составьте план действий, чтобы обеспечить выполнение решений, принятых на совещании, после его завершения.
Ваш протоколист может использовать шаблон плана действий, подобный приведенному ниже, и в любом случае он должен включать задачи/действия, ответственных за их выполнение и последующие действия по пунктам плана.
Шаблон плана действий (кликните на шаблон, чтобы редактировать его онлайн)
Инструменты для повышении продуктивности совещаний
Теперь, когда мы рассмотрели, как правильно организовать и провести встречи, познакомьтесь с рядом визуальных инструментов, которые вы можете использовать для принятия решений, разрешения проблем и мозгового штурма в рамках совещания.
Диаграммы связей
Диаграммы связей (mind maps) – это отличный инструмент для организации идей, планирования и ведения записей.
Если вы проводите мозговой штурм для поиска решения проблемы, диаграмма связей поможет зафиксировать свободный поток мыслей. Вы можете использовать ее для более глубокой проработки обсуждаемой темы.
А если вы хотите представить информацию на своих конференц-площадках в удобном для восприятия виде, то диаграмма может стать отличным решением.
Шаблон карты ума (кликните на шаблон, чтобы редактировать его онлайн)
SWOT означает “сильные и слабые стороны”, “возможности” и “угрозы”.
Этот инструмент используется для оценки компаний во время стратегического планирования, совещаний по планированию проектов и т.д. Вы также можете использовать его для оценки эффективности вашего отдела, продукта, проектной команды или конкурента.
Шаблон SWOT-анализа (кликните на шаблон, чтобы редактировать его онлайн)
Это инструменты, используемые при анализе первопричин.
Тогда как диаграмма “рыбий скелет” (также известная как диаграмма причин и следствий) помогает выявить и изолировать первопричину проблемы, диаграмма “5 причин” позволяет детализировать проблему и проанализировать лежащие в ее основе причинно-следственные связи.
Шаблон диаграммы Фишбоун (нажмите на шаблон, чтобы отредактировать его онлайн)
Диаграммы сродства помогают собирать и организовывать большие объемы данных для выявления закономерностей и тематических групп. Это может пригодиться, если вы проводите совещание с целью анализа и осмысления большого количества данных, собранных в ходе исследований, мозговых штурмов и т.д.
Шаблон диаграммы сродства (кликните на шаблон, чтобы редактировать его онлайн)
Блок-схема
Пытаетесь оптимизировать процесс? Определить его слабые места? Разработать новый процесс? В этих (и не только этих) целях вы можете использовать блок-схемы.
Блок-схема – это, по сути, визуализация этапов процесса. Это также может помочь в решении проблем и принятии решений.
Шаблон блок-схемы (кликните на шаблон, чтобы редактировать его онлайн)
Шесть шляп мышления
Это еще один инструмент для обеспечения высокой продуктивности ваших встреч. Шесть шляп мышления – это метод, который позволяет изучить различные точки зрения участников совещания.
Как провести встречу: правила эффективного совещания
Каждого члена группы просят по очереди надеть разноцветные шляпы (обозначающие различные точки зрения) и высказать свое мнение по данному вопросу. Более подробно о том, как использовать технику шести шляп мышления, можно узнать здесь.
Шаблон “Шесть шляп мышления” (кликните на шаблон, чтобы редактировать его онлайн)
Есть ли другие советы о том, как провести совещание?
Шаги, перечисленные в этой публикации, просты, и они гарантируют успех. Сочетайте их с упомянутыми нами инструментами, чтобы обеспечить максимальную продуктивность во время встреч.
У вас есть собственные советы по проведению совещаний? Поделитесь ими с нами в комментариях под публикацией.
Если у вас под рукой нет необходимых инструментов, сбор требований может показаться трудной задачей.
В этой статье мы рассмотрим несколько методов сбора требований, которые можно использовать при планировании и разработке программного обеспечения. Эти инструменты помогут вам сделать документ с требованиями более удобным для чтения.
Область применения этих методов сбора требований ни в коем случае не ограничивается разработкой программного обеспечения: вы можете использовать наши инструменты в любом другом проекте для облегчения этого процесса.
Что такое сбор требований
Сбор требований – важнейшая часть любого проекта вне зависимости от его масштабов. Он необходим для понимания и удовлетворения потребностей клиентов.
Процесс сбора требований включает в себя определение и документирование требований клиентов, пользователей, заинтересованных сторон и т.д., связанных с проектом. Эти знания будут использоваться для разработки различных решений: продуктов, услуг, программного обеспечения и т.д.
Методы, используемые для сбора этих данных, могут включать такие приемы, как интервьюирование, мозговой штурм, фокус-группы, анкетирование и т.д.
Методы сбора требований для разработки программного обеспечения
Следующие инструменты могут быть использованы в качестве вспомогательных или самостоятельных методов сбора требований.
Составление карт пользовательской истории
Составление пользовательской истории – это техника, которая используется для выявления и понимания требований конечных пользователей. Оно помогает командам разработчиков определять приоритеты своей работы исходя из того, что необходимо для обеспечения отличного пользовательского опыта.
Используя карту пользовательской истории, вы можете описать, как пользователь взаимодействует с вашим программным обеспечением (или продуктом, услугой, веб-сайтом и т.д.), а также историю знакомства пользователя с вашим продуктом.
Таким образом, вы сможете определить,что является наиболее желательным для ваших пользователей, и определить приоритетность создания функций, которые позволят улучшить их опыт взаимодействия с вашим продуктом.
Как создать карту пользовательской истории
Шаг 1: Соберите междисциплинарную команду сотрудников, участвующих в разработке продукта.
Шаг 2: С помощью профиля клиента выявите своих пользователей, их цели, потребности и т.д.. Проанализируйте собранные вами данные, чтобы сформулировать проблемы вашего пользователя. Подумайте, как ваш продукт может решить эти проблемы.
Шаг 3: Определите, какие действия совершают ваши пользователи при использовании вашего продукта. Это будут истории или темы, расположенные в верхней части вашей карты пользовательской истории. Вы можете использовать функцию совместной работы Creately в режиме реального времени, чтобы привлечь команду к совместной работе по разбивке этих действий на более мелкие пользовательские сценарии. Расположите эти сценарии вертикально на карте, самые важные из них разместите вверху.
Шаг 4: Зафиксируйте действия пользователя в рамках вашего продукта слева направо на вашей карте истории пользователя. Если пользователей несколько, создайте разные сценарии для каждого из них.
Шаг 5: Выделите истории, которые важны для создания лучшего пользовательского опыта. Затем определите зависимости, технические требования, проблемные аспекты, которые могут повлиять на предстоящую работу. Перед планированием работы убедитесь, что у вас есть методы решения этих проблем.
Шаблон для составления карты истории пользователя
Аналогичным инструментом, который можно использовать для описания и анализа траектории пользователя, является карта действий пользователя.
Диаграммы вариантов использования
Диаграммы вариантов использования помогают визуализировать взаимодействие между пользователем и системой, или, другими словами, действия пользователя и реакцию системы на них. Это помогает сохранять фокус на требованиях конечного пользователя на всем протяжении процесса разработки системы.
Диаграмма последовательности иллюстрирует, как различные части системы взаимодействуют друг с другом для выполнения функции, а также порядок, в котором происходят эти взаимодействия при выполнении конкретного сценария использования.
Каркасное представление и макеты пользовательского интерфейса
Каркасное представление
Каркасное представление – это общий план интерфейса веб-сайта или приложения, визуализирующий его навигацию и расположение. Оно поможет вам понять, как будет работать приложение или сайт, и определить, нет ли ошибок в его проекте.
Используя шаблон каркасного представления, подобный приведенному ниже, вы и ваша команда сможете понять, как работает ваша система.
Кликните на шаблон, чтобы редактировать его в режиме онлайн
Макет пользовательского интерфейса
Более наглядной и детализированной версией каркаса является макет пользовательского интерфейса. Он поможет вам получить представление не только о том, как работает ваше приложение, но и о том, как оно будет выглядеть.
понять существующую систему (с помощью карты текущего состояния) и то, как она изменится после применения того или иного решения (с помощью карты будущего состояния);
объяснить, как применить новое решение;
составить карту задач и этапов проекта (и добавить дополнительную информацию, например, владельцев задач или отделы с плавающими дорожками);
выявить пробелы и препятствия в ваших процессах и найти соответствующие решения.
Контекстные диаграммы – это один из методов сбора требований к программному обеспечению, который следует использовать в самом начале процесса.
Контекстные диаграммы системы дают глубокое представление о системе в ее окружении и о том, как она взаимодействует с внешним миром: пользователями, другими системами и т.д.
Кликните на шаблон, чтобы редактировать его в режиме онлайн
9 визуальных инструментов для сбора требований к программному обеспечению
Диаграммы функциональной декомпозиции
Диаграмма функциональной декомпозиции может быть использована для разбиения системы на более мелкие и простые части. Это поможет вам лучше понять, как она функционирует.
Разбив таким образом систему или процесс, вы сможете легко понять, что требуется сделать.
Кликните на шаблон, чтобы редактировать его в режиме онлайн
Знаете другие методы сбора требований?
Эти методы сбора требований облегчают восприятие; то, что они являются визуальными, поможет сделать ваш документ с требованиями более легким для чтения и понимания.
Хотите дополнить наш список методов сбора требований? Расскажите нам о вашем любимом методе в комментариях ниже.
Эффективность является одной из немногих объективных категорий. Она поддается измерению и часто оценивается с точки зрения достигнутых результатов. Результаты работы учителя как просветителя часто оцениваются по положительным изменениям, произошедшим с классом. Поведение учеников может быть разным, что, разумеется, нередко приводит к возникновению беспрецедентных сложностей. Управление неоднородным классом, где учащиеся недостаточно вовлечены в учебный процесс, требует высокопрофессионального подхода. Когда учитель применяет свои обширные знания вместе с результативными стратегиями управления классной работы, это становится фундаментом для масштабных позитивных изменений.
Эффективность работы учителя и достижения учеников связаны напрямую. Это подтверждается исследованием, согласно которому систематические меры по организации работы в классе приводят к повышением успеваемости учащихся на 20%. Кроме того, студенты в наши дни честолюбивы и чрезвычайно любопытны.
Они рады каждый день узнавать что-то новое и наполнять свою жизнь смыслом. Тем не менее, в любом классе есть инертные ученики, нарушающие баланс. Кроме того, в каждом классе всегда есть деструктивные элементы, создающие неудобства для окружающих. Именно они станут ежедневным испытанием для ваших управленческих навыков.
Конечно, вы прекрасный учитель, который с радостью делает все возможное для прогресса своих учеников. Чтобы овладеть искусством организации процессов в классе, нужно быть отличным лидером и менеджером.
В этой развернутой публикации вы найдете несколько уникальных и эффективных стратегий управления классом. Вы и так отлично справляетесь со своей работой, но некоторые инновационные идеи смогут сделать ее еще лучше и проще. Давайте подробнее остановимся на том, как овладеть искусством управления классом.
Поддерживать рабочие отношения между учеником и учителем
В деловой сфере общение и межличностные отношения на рабочем месте имеют первостепенное значение. Они являются одними из основных предпосылок высокой вовлеченности сотрудников.
Аналогичным образом, для высокой вовлеченности в учебный процесс крайне важны здоровые отношения между учеником и учителем. Они должны быть основаны на взаимном доверии и сотрудничестве. То, что ученики должны уважать своих учителей, не подлежит никакому сомнению.
Учитель, в свою очередь, должен уважать уникальность, непохожесть, убеждения и взгляды учеников. Чтобы побудить студентов к активному обучению, необходимо давать им больше возможностей для самореализации и признавать ценность их идей. Это поможет им добиться более высоких успехов в учебе.
Кроме того, необходимо подкреплять в них уверенность в том, что вы всегда рады ответить на их любознательные вопросы. Это будет способствовать формированию культуры сотрудничества.
Ваши ученики не будут стесняться делиться с вами своими эмоциями, чувствами и опасениями. Именно так должны выглядеть идеальные здоровые отношения, не правда ли? Дополнительным преимуществом является то, что дружеские отношения между учеником и учителем также соответствую принципам социально-эмоционального обучения. Однако в нынешних условиях гибридного обучения все работает иначе.
Отношения между учениками и учителями будут отходить на второй план, поскольку во время пандемии они долгое время не встречались друг с другом вживую. Возможно, вам придется разработать более эффективные стратегии для построения рабочих отношений на виртуальных занятиях. Вот несколько советов, как это можно сделать.
Одной из самых простых и эффективных стратегий является практика обмена обратной связью между сверстниками в виртуальных классах.
Стоит проводить общение с родителями, в рамках которого ведется прямое обсуждение успеваемости и информирование родителей и опекунов ученика о его успехах. В рамках прямого общения с учащимися и их родителями учителя могут предоставлять объективную информацию об успехах учащихся, оценивать их сильные стороны, решать проблемы, давать советы и предлагать решения по дальнейшему образовательному пути учеников.
Шаблон беседы учителя с родителями (кликните на шаблон, чтобы редактировать его онлайн)
null
Вы можете спросить студентов об их самочувствии, а также об обстановке в их семьях.
Помимо продвижения общей идеи здорового образа жизни, вы также можете следить за психическим здоровьем студентов. Внимание к психическому здоровью в наше время является ключевым фактором эффективного межличностного взаимодействия.
Вы можете приветствовать каждого ученика индивидуально, обращаясь по имени.
Во время онлайн-занятий вы можете объяснить им, как можно обратиться к вам за индивидуальной консультацией
Вы можете найти способы мотивировать своих учеников во время уроков онлайн. Это может быть большая мотивационная история или небольшие ремарки, которые могут их вдохновить.
Выделите студентам немного времени от занятия для демонстрации своих талантов. Если кто-то из них в конце урока хочет прочитать стихотворение, рассказать историю или показать свои картины, позвольте ему это сделать. Нужно активно поощрять такие занятия своих студентов. Это поможет им самовыражаться с большей уверенностью.
Заведите повседневные ритуалы и традиции класса. Такими ритуалами могут стать картина дня, мысль дня, обмен фотографиями домашних животных и так далее.
Предоставляйте больше эффективной поддержки студентам, которые сталкиваются с трудностями при онлайн-обучении. Постарайтесь понять их проблемы и деликатно предложите помощь.
Обучайте студентов техникам управления временем и борьбы с цифровой усталостью
Вознаграждения и поощрения
В большинстве случаев мы отмечаем только достижения и результаты, но чтобы получить максимальную отдачу от занятий, вы должны заставить учеников поверить в ценность самого процесса.
Одним из замечательных способов сделать это является выявление прогресса, похвала и поощрение за проделанную работу. Таким образом, вы сможете повысить мотивацию своих учеников и заставить их поверить в то, что любой упорный труд всегда приносит плоды. Будь то деловая среда или учебный класс, поощрение и признание являются важнейшими элементами эффективного управления.
Планируя управления классом необходимо мыслить максимально широко, иметь нестандартный взгляд и делать небольшие, но очень важные шаги, которые другие часто недооценивают.
Когда ученики видят, как их товарищи получают благодарность от учителя, они хотят стать такими же, как они. В конце концов, кто не любит, когда его награждают и хвалят в присутствии одноклассников? В следующий раз, когда ученик продемонстрирует заметные признаки роста, сообщите об этом перед всем классом.
Для эффективного управления классом необходимо подавать хорошие примеры. Именно такие примеры могут стать ориентиром для других. Даже на виртуальным занятии вы можете удобным способом отдать должное достижениям своих учеников.
Изучить возможности плодотворного взаимодействия
Во времена удаленного обучения в старые методы стимулирования совместной работы необходимо внести некоторые изменения. Вовлеченность учеников в учебный процесс сразу в нескольких аспектах связана с взаимодействием между одноклассниками.
Кроме того, как уже говорилось выше, это также зависит от взаимодействия учителя с учениками. Необходимо искать новые возможности для предоставления студентам возможностей для совместной работы. Она может проходить в форме групповых заданий или творческих внеклассных мероприятий в рамках класса.
Эффективно взаимодействуя друг с другом, студенты лучше распоряжаются собственным временем. Кроме того, они учатся делить сложную задачу на более мелкие. Студенты берут пример с сильных сторон друг друга и взаимно компенсируют слабые.
Только представьте, какая учительская гордость наполнит вас, когда ученики начнут сами управлять своей деятельностью. Таким образом, предоставляя им возможность совместной работы, вы даете им возможность играть активную роль в управлении классом, и ваша работа упрощается.
Однако для создания благоприятных условий для взаимодействия в условиях дистанционного или гибридного обучения потребуются современные решения. Вам необходимо найти продуктивные способы достижения высокого уровня виртуального взаимодействия. Отличной идеей будет использование виртуальных досок или современных визуальных рабочих пространств для упрощения совместной удаленной работы.
Используя цифровые платформы, такие как Creately Visual Workspaces, студенты и преподаватели могут сотрудничать и обмениваться знаниями наиболее увлекательным и эффективным способом. Рабочее пространство такого уровня является вершиной искусственного интеллекта и инновационных технологий.
В этих пространствах студенты и преподаватели могут сотрудничать в режиме реального времени для работы над проектами, совместно планировать, согласованно выполнять планы и контролировать работу друг друга во время выполнения групповых проектов.
Кроме того, благодаря этим инновационным платформам ученики могут работать вместе в режиме мозгового штурма, а учителя – оказывать им дополнительную поддержку. Это не только делает процесс преподавания более здоровым для самих педагогов, но и многократно повышает эффективность обучения студентов.
Шаблон “Шесть шляп мышления” для использования при виртуальном мозговом штурме (кликните на шаблон, чтобы редактировать его в режиме онлайн)
Эти виртуальные рабочие пространства помогают миллионам студентов и профессионалов. Можно сказать, что эти системы будущего максимально точно воспроизводят традиционную модель занятий в классе.
При этом они сглаживают недостатки традиционного обучения. Такое рабочее пространство ничем не уступает обычному учебному классу и даже в чем-то его превосходит. За ними будущее образования, поэтому использование их в рамках учебного процесса было бы дальновидным шагом.
Создать возможности для лидерства в классе
Одним из самых простых и действенных способов вовлечения является наделение людей важными обязанностями. Когда человек получает руководящие роли, их отношение к делу меняется в лучшую сторону.
Такие перемены могут быть связаны с повышением чувства собственного достоинства и ощущением себя в роли движущей силы, оказывающей положительное влияние на других. Один из лучших способов управления учениками в классе – это наделение их обязанностями. После распределения обязанностей необходимо донести до учеников, что ожидается от них в этой роли.
Приведем небольшой пример: попробуйте поставить на лидерские роли нескольких учеников, не проявляющих интереса к учебе. При этом нужно возложить на них ряд важных обязанностей и подчеркнуть, что вы всегда готовы им помочь.
Когда пассивный ученик получает ответственную задачу, связанную с управлением одноклассниками, он по умолчанию будет активно вовлечен в процесс. Оказание ученикам такого доверия и предоставление им возможности оценить свои силы в рамках выполнения делегированных им заданий может быть действенной стратегией.
Такой подход помогает студентам понять, на что они способны. По крайней мере, такие возможности способствуют приобретению учащимися необходимых жизненных навыков. Даже самые незначительные лидерские роли, например, роль старосты класса или руководителя проектной группы, могут изменить мировоззрение человека.
Донести до учащихся истинную цель обучения
Многие ученики находятся во власти заблуждения, что единственной целью обучения является сдача экзаменов, поэтому в большинстве стран мира истинная цель образования и обучения обесценивается и отходит на второй план. Фокус обучения смещается в сторону максимальной концентрации на экзаменах и оценках, но вы можете предпринять ряд прогрессивных мер, которые помогут сломать эти стереотипы.
Как педагог, вы можете сыграть большую роль в объяснении своим ученикам истинной ценности образования и знаний. Вы должны объяснить им, что знания – это то, что останется с ними на всю жизнь. Например, вы можете рассказать им о своем пути и пути других успешных людей, которых вы знаете.
При этом вы можете подчеркнуть важность образования при достижении выдающихся успехов. Существует множество историй успеха, которые можно рассказать студентам, но поскольку вы являетесь для них самым очевидным примером для подражания, ваш рассказ окажет на них большое влияние. Вы можете рассказать им о том, как далеко продвинулся мир благодаря образованию и как оно продолжает менять мир к лучшему.
Они должны знать, как тот или иной аспект обучения пригодится им в жизни, почему он делает процесс обучения столь важным, и как он повлияет на их карьеру и личностный рост. В противном случае, студенты, пребывающие в уверенности, что обучение сводится к подготовке к экзаменам, не будут активно участвовать в занятиях.
Они будут успокаивать себя тем, что за несколько дней до экзаменов они смогут вызубрить материал и все сдать. Кроме того, с таким мышлением они будут обесценивать классную работу и с большей вероятностью будут проявлять деструктивное поведение, мешая одноклассникам.
Однако поняв истинную суть обучения они станут более сосредоточенными. Они захотят активно учиться. Это приведет к тому, что многие проблемы, с которыми вы сталкиваетесь при управлении классом, решатся сами собой.
Незамедлительно решать вопросы дисциплины
Будь то виртуальный урок или очное занятие, сбои и помехи необходимо незамедлительно устранять. Если этого не делать, то у учеников может сложиться впечатление, что безобразничать на уроке – это нормально. Это может нарушить баланс и затронуть учеников, которые искренне хотят учиться. Тем не менее рекомендуется вежливо и с достоинством реагировать даже на неприемлемые нарушения дисциплины в классе.
Чтобы достойно управлять классом, необходимо регулярно напоминать о важности и необходимости поддержания порядка. Студенты должны знать, что несмотря на всю свою доброжелательность вы не потерпите нарушений дисциплины.
Не обязательно наказывать учеников за то, что они плохо себя ведут. С непослушанием можно справиться и с помощью любви и ласки. Но заострять внимание на нарушении дисциплины в тот момент, когда оно происходит, очень важно.
Вы должны поддерживать дисциплину в классе. Кроме того, даже в виртуальном классе вам необходимо подавать пример поведения, которого вы ожидаете от своих учеников. Так, если студенты видят, что вы прекрасно справляетесь с отвлекающими факторами во время онлайн-занятий, они будут стараться делать то же самое.
Они будут знать, что пользоваться телефоном или планшетом на онлайн-уроке неуместно. С другой стороны, если они увидят, что вы часто пользуетесь телефоном во время урока, они могут поступить так же, ведь они будут считать, что это совершенно нормально.
Вы должны подавать прекрасный пример для подражания своим ученикам на правах их лидера и отдавать себе отчет в своей ответственности за их поведение.
Установите правильный баланс в рамках гибридного обучения
Гибридное или смешанное обучение – это новые формы обучения, к которым мы только начинаем привыкать. Временами это может показаться сложным, но мы должны относиться к наличию этой возможности с благодарностью.
Это замечательный способ обеспечить вашу безопасность и безопасность ваших учеников во время пандемии. Кроме того, это позволяет студентам не терять связи с традиционным обучением в классе. Таким образом, вы должны правильно спланировать гибридные занятия.
Ключевым моментом здесь является установление правильного баланса между онлайн-обучением и очными занятиями. Вот несколько способов эффективного управления процессом гибридного обучения:
составлять четкие планы уроков и заблаговременно отправлять их своим ученикам;
Шаблон плана урока (кликните на шаблон, чтобы редактировать его онлайн)
7 эффективных способов овладеть искусством управления классом
сделайте планы интерактивными, обмениваясь ссылками со своими студентами;
обеспечивайте обмен обратной связью между студентами на удаленном обучении;
донесите до студентов мысль, что онлайн занятия и очные уроки одинаково важны;
при планировании учитывайте запросы класса;
используйте чаты для взаимодействия в режиме реального времени;
выстраивайте свои удаленные занятия таким образом, чтобы они соответствовали стилю обучения ваших студентов.
Вы знаете другие стратегии управления классом?
В заключение хочу сказать, что эффективное управление классом требует внимания к деталям и ясности цели. Стоит помнить и о том, что чем выше уровень вовлеченности учащихся, тем проще таким классом управлять.
Когда вы вовлекаете учащихся в различные виды деятельности, вы можете устранить проблемы в работе класса. Кроме того, управление виртуальными занятиями может быть немного сложнее, чем в случае с очными. Однако дистанционное обучение дает большую свободу и более широкие возможности для инновационных идей. Чем больше инноваций вы внедряете, тем выше становятся ваши управленческие навыки.
Наконец, необходимо четко понимать поведенческие особенности и недостатки учеников, чтобы выявить негативные факторы. Повторюсь, вы и так отлично справляетесь со своей работой. Приведенные выше стратегии управления классом помогут стать вам еще лучше.
Биография автора
Джессика Робинсон пишет тексты для The Speaking Polymath, и они являются отражением ее глубокого взгляда на вещи. Она сама педагог, но при этом любит учиться у всех, кто ее окружает. Она никогда не ограничивается тем, что знает, ей всегда интересно узнать больше. Вы можете найти ее профиль на LinkedIn
Нередко центром максимально эффективной совместной работы является доска для записей. Облекая свои мысли в слова, визуальные образы или диаграммы, вы сможете продуктивнее думать, быстрее генерировать идеи и внедрять инновации.
Однако времена, когда команда, собравшаяся у доски в конференц-зале, выплескивала на неё свои идеи, ушли в прошлое и не вернутся, по крайней мере, до полного искоренения COVID-19. И поскольку многие работают из дома, чтобы как можно быстрее справиться с пандемией, цифровые и онлайн-доски стали для команд незаменимым инструментом.
В этой публикации мы расскажем, как можно использовать Creately, визуальное рабочее пространство/онлайновую доску для совместной работы в режиме реального времени для улучшения рабочих процессов удаленно работающей команды с помощью визуальных инструментов совместной работы.
Инструмент Creately специально разработан для взаимодействия членов команды.
Важность визуальной совместной работы для команд, работающих из дома
Говоря о совместной работе необходимо всегда помнить, что существует множество способов и инструментов, позволяющих значительно её упростить. Визуальные инструменты занимают особое место в их ряду по целому ряду причин.
Наш мозг способен воспринимать визуальные образы быстрее, чем речь или текст. Если вы хотите быстро что-то объяснить, сопроводите свое объяснение визуальным подкреплением в виде диаграммы, графика или чертежа.
Они помогают преодолеть языковой барьер. Картинку или диаграмму может понять каждый, а представление сложной идеи в виде ряда визуальных элементов помогает усвоить ее значительно быстрее, на каком бы языке ни говорили ваши слушатели.
Они позволяют создать структуру дискуссий, встреч и совещаний по планированию. Визуальное представление идеи, проекта, системы или процесса с помощью диаграммы связей (mind map), макета пользовательского интерфейса, диаграммы прецедентов или блок-схемы придает абстракции реальную форму, понятную всем, даже тем, кто не обладает большим багажом технических знаний.
Они помогают запоминать лучше. При восприятии на слух мы, как правило, запоминаем только 10% информации, но в сопровождении визуального ряда мы, скорее всего, запомним 65% информации.
Они стимулируют воображение и, следовательно, инновационные идеи. Хотите быстрее генерировать новые идеи? Начните с ментальной карты. Она помогает зафиксировать свободный поток мыслей и осознанно структурировать идеи.
Они помогают прийти к единому пониманию общей картины. Когда все участвуют в разработке идеи в рамках одного пространства, это помогает прийти к общему пониманию и видению концепции.
Стимулирует активность и вовлеченность. Онлайн-доска даёт доступ к рабочему пространству всем членам команды, позволяя им свободно выражать свои мысли с помощью визуальных средств.
Как использовать Creately для повышения эффективности удаленной совместной работы
Creately можно использовать в качестве визуального пространства для совместной работы с целью повышения эффективности команд.
Мозговой штурм и создание идей
В офисе мозговой штурм обычно проводится перед доской. В процессе удаленной работы команды обычно используют в этих целях видеоконференции или чат-платформы.
Доска необходима на любом собрании по планированию спринта. К счастью, благодаря наличию интерактивных досок команды, работающие из дома, могут проводить сессию так, как будто все участники находятся в одной комнате.
Чтобы эффективно использовать Creately для планирования спринта,
готовьте шаблоны перед каждой сессией и делитесь ими с остальными членами команды планирования спринта. Вы также можете использовать готовые шаблоны, доступные на ресурсах, ссылки на которые даны ниже.
назначьте ответственного за обработку и обновление шаблонов
Шаблон Sprint Backlog (кликните на шаблон, чтобы редактировать его онлайн)
Благодаря наличию встроенной функции видеоконференции, бесконечной сетки, возможности совместной работы в режиме реального времени и широкому выбору редактируемых шаблонов Creately можно использовать на всех стадиях проведения онлайн-совещания или семинара.
Вот несколько советов по использованию Creately для проведения онлайн-совещаний:
подготовьте шаблоны и поделитесь ими с участниками команды до начала встречи или семинара;
Шаблон протокола собрания (кликните на шаблон, чтобы редактировать его онлайн)
объясните, как ими пользоваться. Вы можете добавить соответствующий раздел в сам шаблон или создать отдельный документ с инструкциями;
чтобы упростить доступ, для создания документов воспользуйтесь интеграцией Creately с Google Drive, которая позволяет управлять разрешением доступа с этой платформы, или разрешите редактирование и поделитесь ссылкой на соответствующем канале Slack.
Вне зависимости от того, связан ли ваш проект с разработкой, дизайном или маркетингом, при совместной работе над ним вы можете воспользоваться соответствующими инструментами Creately.
Создайте в Creately отдельную папку, доступную всем членам команды, и перенесите в нее все документы, связанные с проектом. Это позволит собрать все необходимое в одном доступном для всей команды месте.
Используйте диаграмму Ганта или временную шкалу проекта для того, чтобы фиксировать ход выполнения задачи/реализации проекта. Назначьте ответственного за регулярное обновление документа.
Поделитесь ходом реализации проекта с заинтересованными сторонами, отправив им ссылку на соответствующие документы Creately без права редактирования.
Как вы относитесь к визуальным методам совместной работы?
Визуализация всегда идет на пользу. Мы думаем, что Creately уже смогла это продемонстрировать. Выбор стратегии использования этих визуальных инструментов для улучшения результатов вашей работы остается за вами.
Попробуйте использовать Creately при выполнении повседневных задач и оцените его положительный эффект на организацию ваших рабочих процессов, а потом поделитесь своим опытом в комментариях под этой публикацией.
Эта публикация входит в цикл рекомендаций и практических советов от Creately по работе из дома. Кроме того, у нас есть материалы по следующим темам:
Когда речь заходит о планировании проекта, структура разбивки работ – это одна из первых вещей, над которыми должен работать менеджер проекта.
В этом руководстве мы объясним, что такое декомпозиция рабочей структуры (WBS), как ее создать и предоставим Вам доступ к шаблонам WBS для нескольких сценариев. Вы можете редактировать и экспортировать их как SVG и изображения или поделиться ими с коллегами для совместной работы.
Что такое Структура Разрушения Работы?
Структура разбивки работ является популярным инструментом управления проектами. Это диаграмма, которая помогает разбивать большие проекты на более мелкие и управляемые части, содержащие результаты проекта или результаты, которые он завершит.
Это ориентированная на конечные результаты разбивка проекта, которая разделяет результаты проекта на суб-поставки и рабочие пакеты, которые определяют работу, продолжительность и затраты для задач, которые необходимо выполнить.
Она имеет иерархическую структуру. Обычно в WBS лучше иметь три уровня разложения. В случае более сложного проекта можно добавить четвертый и пятый уровень.
Пример рабочей структуры пробоя (Нажмите на шаблон, чтобы отредактировать его в режиме онлайн)
Преимущества структурной разбивки работы
Визуализирует масштаб проекта, облегчая его планирование
Облегчает точное распределение обязанностей между проектной командой
Помогает определить основные этапы проекта и контрольные точки
Помогает оценить время и стоимость проекта и распределить ресурсы
Визуализирует важные части проекта и помогает определить области риска
Помогает установить четкие сроки для проекта и обеспечить, чтобы ни одна работа не дублировалась и не упускалась из виду
Компоненты структуры разделения труда
Ниже приведены элементы структуры разбивки работ и общие термины, с которыми вы можете столкнуться при ее создании.
Рабочие пакеты: Это самые низкие части в декомпозиционной структуре. Они определяют работу, продолжительность и стоимость задач, которые необходимо выполнить для достижения результатов. Они не должны зависеть от других рабочих пакетов и не должны превышать 10 дней.
Доставляется: Результаты деятельности или продукты или измеряемые результаты, которые вы создадите в конце каждой вехи.
Правила, которые необходимо соблюдать при создании WBS
Ниже приведены принципы, которых необходимо придерживаться при проектировании декомпозитной структуры.
Правило 100%: Это правило помогает руководителю убедиться в том, что все усилия по проекту учтены и в структуру не включено ничего несвязанного. В соответствии с ним сумма “дочерних” задач (на любом уровне) должна равняться 100% родительских задач.
Все поставляемые и субпоставляемые материалы должны быть взаимоисключающими, то есть они не должны дважды появляться в структуре разбивки работ. Это помогает избежать недопонимания и дублирования задач.
Правило 8/80: Согласно этому правилу, работа над рабочими пакетами или работа, необходимая для создания результатов, должна занимать не менее восьми часов и более восьмидесяти часов.
Структура разбивки работ должна быть ориентирована на конечные или конечные результаты, а не на виды деятельности, которые необходимо завершить, чтобы добраться до них. Сосредоточьтесь на том, что, а не на том, как.
Как создать иерархическую структуру работ
Далее мы перечислили шаги, которые необходимо предпринять, чтобы создать декомпозитную структуру с нуля.
Шаг 1: Соберите вашу команду, чтобы определить результаты и субпоставщики проекта. В их число войдут руководители проектов и эксперты по данной тематике.
Шаг 2: Соберите необходимые документы, такие как , устав проекта, заявление об объеме работ по проекту и план управления объемом работ по проекту.
Шаг 3: Определить основные результаты проекта. Они должны быть на втором уровне вашей WBS. Ключевые результаты будут иметь существенное значение для завершения проекта, и они будут осуществляться независимыми командами – это означает, что одна и та же команда не будет работать над завершением другого результата.
Шаг 4: С помощью экспертов по предмету разбить ключевые результаты на более мелкие части работы (рабочие пакеты) или, другими словами, определить работу, которая необходима для выполнения каждого из них.
Шаг 5: Создайте словарь WBS, который представляет собой документ, включающий в себя определение и объем различных элементов в вашей структуре разбивки работ. Словарь WBS будет включать в себя такую информацию, как название и ID рабочего пакета, имя лица, которому он назначен, срок выполнения, сметную стоимость и т.д. Это поможет команде лучше понять рабочие пакеты.
Шаг 6. Вы можете создать WBS, используя различные форматы, такие как текстовые структуры разбивки работ, табличные структуры или более визуальные, например, блок-схемы. Как только он будет закончен, поделитесь им с командой. Creately work break structure можно быстро поделиться с остальными членами команды с помощью защищенной общей ссылки – после совместного использования, вы можете сотрудничать по ней в режиме реального времени.
Шаблоны структурной декомпозиции работ
Иерархическая структура работ для строительства
Структура разбивки строительных работ (Нажмите на шаблон, чтобы отредактировать его онлайн)
Иерархическая структура работ для управления проектом
Управление проектами WBS (Нажмите на шаблон, чтобы отредактировать его онлайн)
Шаблон иерархической структуры работ
Шаблон Структуры пробоя работы (Щелкните по шаблону, чтобы отредактировать его в режиме онлайн)
Пример иерархической структуры работ
Шаблон управления проектом WBS (Нажмите на шаблон, чтобы отредактировать его онлайн)
Любые комментарии к нашему руководству по разрушению рабочих структур
Создание декомпозитной структуры работы может быть непростой задачей. Выполните шаги, описанные в этом руководстве, и используйте шаблоны для упрощения процесса работы с WBS.
Есть чем поделиться? Сообщите нам о своих мыслях в разделе комментариев ниже.
Для облегчения понимания сложной информации часто используются временные диаграммы. Они могут быть эффективно использованы для отображения последовательности событий за период времени в хронологическом порядке.
В этом могут помочь временные диаграммы
визуализировать любой вид развития, ход тренда, очертания исторических событий, этапы проекта, вехи в бизнесе и т.д.
упрощают сложную информацию и облегчают ее понимание и отслеживание
выделять значимые моменты или вехи во времени
Независимо от того, создаете ли вы проектное предложение или презентацию для вашего школьного проекта, Creately имеет совершенно новую библиотеку шаблонов временной шкалы, которую вы можете использовать для нескольких сценариев.
Сэкономьте время с помощью предварительно изготовленных шаблонов временных рамок
Наша новая библиотека хронологической шкалы времени включает в себя профессионально разработанные, многочисленные творческие шаблоны хронологической шкалы времени, которые вы можете сразу же редактировать и использовать.
Новая библиотека временной шкалы Creately
Независимо от того, визуализировать ли обзор вашего проекта или очертить ваши уроки истории, используйте эти шаблоны, чтобы без труда создать временные рамки, которые по умолчанию выглядят как презентации, готовые.
Как правильно нарисовать временную диаграмму
Ты можешь подумать, что нарисовать временную шкалу довольно просто. Но есть немало работы, которая уходит на создание эффективной временной шкалы, и это в дополнение к усилиям, которые вы прилагаете для того, чтобы она выглядела презентабельно.
Мы сломали ступеньки, чтобы тебе было легче. Давайте копать.
Шаг 1: Собери информацию, которая тебе нужна.
Будь то временная шкала проекта, повестка дня или набросок исторического события для вашего школьного задания, вам нужно сначала получить представление о деталях, которые вы будете представлять вместе с временной шкалой.
Теперь, как правило, временная шкала изображает даты, время, местоположение и т.д. Вы можете добавить дополнительную информацию (например, описание мероприятия) в зависимости от Вашей цели.
Поэтому, прежде чем начать, соберите достаточно данных о событии, которое вы покрываете своей временной шкалой. Поговорите с коллегами, учителями или просмотрите Интернет и т.д.
Шаг 2: Создать набросок временной шкалы
Начните с создания чернового наброска, чтобы помочь себе в этом процессе. Этот шаг поможет вам отфильтровать и перечислить ключевые детали из содержания исследования, полученного на предыдущем этапе.
Есть несколько основных компонентов, которые должна изобразить ваша временная шкала: даты, название события, описание события и изображение (необязательно).
Определите ключевые события с важными датами/времени, местами, именами людей и т.д.
Выберите дату начала и окончания и перечислите события между ними в хронологическом порядке
Шаг 3: Выберите схему для своей временной шкалы
Здесь вы можете сразу же начать с одного из шаблонов Creately или нарисовать его с нуля.
Существует 3 типа компоновок временной шкалы, которые вы можете выбрать: вертикальная, горизонтальная и змеиная.
Выбранная раскладка должна отличаться в зависимости от количества точек, длины описания и добавления растров.
Вертикальная планировка: Используйте этот тип, когда у вас слишком много точек, чтобы выделить. Так как всегда прокручивать вниз легче, чем в сторону, можно расширить вертикальную шкалу времени с каждым добавлением точек. Кроме того, он оставляет достаточно места для добавления графики. Вертикальная шкала времени может быть выровнена по левому краю (лучше с более длинными описаниями) и по центру (отлично подходит для добавления графики).
Схема вертикальной планировки графика (нажмите на шаблон, чтобы отредактировать ее в режиме онлайн)
Горизонтальная планировка: Вы можете использовать этот макет, когда у вас меньше точек на временной шкале. И это наиболее подходящий тип макета для презентационных слайдов.
Горизонтальная планировочная диаграмма (нажмите на шаблон, чтобы отредактировать его в режиме онлайн)
Планировка змеи: Этот тип отлично работает со многими точками и небольшим количеством текста. Если вы предпочитаете, чтобы шкала времени располагалась на одной странице, вы можете использовать макет “змейки” вместо вертикальной шкалы времени. Плюс в нем есть место и для добавления изображений.
Диаграмма графика размещения змеи (Нажмите на шаблон, чтобы отредактировать его в режиме онлайн)
Вы можете использовать набросок шкалы времени из предыдущего шага, чтобы решить, какой макет будет более подходящим для вас, исходя из количества и длины текста.
Нарисуйте горизонтальную/вертикальную линию
Запишите дату начала в начале строки, а дату окончания в конце
Сохраняя пространство между каждым событием, добавляйте их в хронологическую последовательность
Когда вы добавляете описания под событиями, не забывайте держать их краткими
Стилизация шкалы времени и добавление изображений
Шаг 4: Стилизация шкалы времени и добавление изображений
Мы составили краткое видео, чтобы помочь вам понять, как эффективно стилизовать вашу временную диаграмму на Creately.
Нанесите цвета: Стилизация ваших временных диаграмм на Creately не представляет сложности. Заданные цветовые темы облегчают пошив диаграмм и их подготовку к презентациям за считанные секунды.
Добавляйте изображения: Импортируйте изображения, клипарты, gifs, логотипы, иконки и т.д. прямо с устройства на холст и настройте диаграмму. Или используйте встроенный поиск изображений Google для поиска изображений в Интернете.
Экспортируйте свои диаграммы: Вы можете загрузить свои графики в формате PNG, SVG, PDF и JPEG для печати, обмена или встраивания в веб-сайты, презентации и т.д.
Поделиться с другими: Хочешь поделиться своей временной линией с другими? Просто добавьте их адрес электронной почты и отправьте им ссылку на редактирование/рецензирование для быстрого доступа. Вы также можете предоставить доступ к временным диаграммам, поделившись ими на канале Slack вашей команды или создав их с помощью Диска Google.
Готов нарисовать свой график?
Временная диаграмма является идеальным инструментом, независимо от того, планируете ли вы проектные задачи или рассказываете историю.
Вы уже пробовали наш создатель временной шкалы? Сообщите нам о своем опыте в разделе комментариев ниже.
blog.
