Creately Blog

Чтобы не  отставать от своего времени и успешно опережать своих конкурентов, каждой организации необходим постоянный приток свежих творческих идей. При всей важности этого аспекта, генерировать выдающиеся идеи с нуля не так просто; иногда этот процесс разбивается о попытку собрать всех членов команды в одной комнате и вместе биться на протяжении трех часов, практически ничего не получая на выходе.

Эффективное генерирование идей — непростая работа. Чтобы создавать инновационные и жизнеспособные идеи, необходим хорошо организованный процесс, тщательно продуманные упражнения и соответствующие инструменты (особенно если речь идет об удаленной команде).

Мы привели х методов, которые вы можете попробовать для генерирования разнообразных идей, даже если в вашей команде этот процесс происходит дистанционно. Кроме того, мы включили интерактивные онлайн-шаблоны, которые можно открыть в веб-браузере и использовать для совместной работы с командой прямо во время встречи.

Что такое генерирование идей

Генерирование идей — это процесс, в ходе которого вы создаете новые идеи или решения, используя такие методы, как составление диаграммы связей, прототипирование, брейнрайтинг, обратный мозговой штурм и т. д. Кроме того, генерирование идей является третьим шагом в процессе дизайн-мышления (Design Thinking), при котором идеи генерируются, анализируются и расставляются в порядке приоритетности, что способствует поиску инновационных решений.

Процесс формирования идей

• Определите потребности. Возможно, вы хотите решить какую-то организационную проблему, предложить новые идеи продуктов или услуг, расширить охват рынка и т.д., и точное формулирование этой потребности поможет вам определить цель работы и направить ее в более эффективное русло.
• Выберите свою команду для участия в генерировании идей. Чтобы генерировать более разнообразные идеи, привлекайте к работе самых разных людей с разным опытом и образованием.
• Выделите лучшую идею/и для реализации. Для этого вам необходимо иметь набор определенных критериев, по которым генерируемые идеи будут оцениваться (они должны быть подготовлены до начала работы). Наряду с критериями оценки, вы также должны определить команды внутри компании, которые возьмут наиболее перспективные идеи на дальнейшую оценку и реализацию.
• Далее следует реализация приоритетных идей, которая включает в себя выделение ресурсов, распределение обязанностей, планирование рабочих процессов, определение сроков и отслеживание прогресса.

Генерирование идей в удаленной команде

Даже когда члены команды физически находится в одном месте, продуктивно работать над генерированием идей может быть непросто. Ведение такой работы в режиме онлайн, когда все участники находятся в разных местах, может оказаться еще более сложным. Однако вам нужно сделать всего несколько вещей, чтобы процесс генерирования идей в дистанционном формате был таким же продуктивным и беспроблемным, как в формате оффлайн.

• Выбирайте технические средства с умом и минимизируйте их. Для этого вам необходимо определить свои потребности при проведении встреч. В идеале вам потребуются:
  • Инструмент видеоконференций для общения: Zoom, Slack, Google Meet и т.д.
  • Онлайн-доска/рабочее пространство для совместной работы: Creately, Google Draw или Google Docs
• Заранее четко сообщите о своих ожиданиях, чтобы не терять на это время в ходе совещании. Уточните цель совещания, а также все правила и рекомендации, которых участники должны придерживаться во время выполнения упражнений по созданию идей.
• Для того чтобы максимально эффективно использовать время на совещании, вы можете предложить участникам провести исследования и анализ до начала работы. Это позволит вам использовать сэкономленное время на обсуждение и совместную работу над дальнейшей доработкой идей непосредственно на совещании.
• Соблюдайте стандартные правила проведения совещаний, чтобы работа прошла гладко.
• Начните с виртуальной “разминки”, чтобы команда разогрелась перед началом работы.

Техники создания идей

Техник генерирования идей много, поэтому при выборе наиболее подходящей руководствуйтесь типом идеи, которую вы пытаетесь создать. Кроме того, при выборе оптимального метода генерирования идей стоит также учитывать имеющийся у вашей команды опыт в этой сфере и ее творческую продуктивность. Вы можете выбрать один из следующих методов:

SCAMPER

Метод SCAMPER — это простой и понятный способ генерирования новых идей. Он позволяет внедрять инновации в существующий продукт, услугу или процесс, рассматривая его с 7 различных точек зрения.

null
• S (Substitute) – Замена: что вы можете заменить в вашем продукте/услуге (используемый материал, задействованных людей, этапы процесса и т.д.), чтобы добиться улучшений?
• C (Combine) – Комбинирование: какие идеи, ресурсы, этапы процесса вы можете объединить для получения более эффективного результата?
• A (Adapt) – Адаптация: какой процесс, компонент или функцию следует изменить, чтобы получить лучший результат?
• M (Modify) – Модификация: Какие элементы вы можете изменить (добавить или исключить) для достижения желаемого результата?
• P (Put) – Применение в других целях: Для каких других целей можно использовать продукт/услугу? Кто еще может его использовать?
• E (Eliminate) – Устранение всех побочных элементов: Какой элемент в вашем продукте или услуге вы можете убрать или сократить?
• R (Rearrange/Reverse) – Перекомпоновка, реорганизация. Какой процесс, компонент или функцию вы можете изменить или реорганизовать?

Как это работает

Шаг 1. Перед началом сессии поделитесь с командой следующим шаблоном SCAMPER. Исходя из ваших требований, вы можете внести в него необходимые изменения в плане цвета, выравнивания и т.д.

Шаг 2. Найдите существующий продукт или идею, которую вы хотите улучшить.

Шаг 3. Рассмотрите выбранный продукт или идею с помощью семи шагов методики SCAMPER, перечисленных выше. Их последовательность не является фиксированной —  вы можете начать с любого из семи аспектов. Можно попросить участников во время работы добавлять идеи по всем семи категориям или закрепить каждую категорию за конкретным человеком или группой.

Брейнрайтинг

Брейнрайтинг — это техника мозгового штурма, при которой участники записывать свои идеи вместо того, чтобы проговаривать их. Через несколько минут они передают лист другому участнику, который, в свою очередь, работает над развитием идеи первого участника. Это отличная техника для того, чтобы заставить застенчивых и интровертных членов команды свободно делиться своими мыслями.

Как это работает

Шаг 1.  Создайте свой шаблон для брейнрайтинга или отредактируйте приведенный ниже и поделитесь им с участниками. Назначьте каждому участнику свой цвет.

Шаг 2. Установите лимит времени для каждого раунда “мозгового письма” и количество раундов в сессии. Также важно уточнить, в каком порядке участники вносят изменения в колонки (против часовой стрелки или в случайном порядке по решению модератора), дополняя и усовершенствуя идеи других участников.

Шаг 3. Представьте и подробно объясните проблему; начните первый раунд. Чтобы избежать путаницы, вы можете пронумеровать или назвать каждую колонку на листе для брейнрайтинга, чтобы по мере продвижения работы каждый знал, на в какой колонке ему нужно будет записывать свои идеи. По истечении времени поменяйте колонки местами.

Шаг 4. Во втором раунде участники должны работать над дополнением, изменением или улучшением идеи, написанной кем-то из их коллег.

Шаг 5. Повторяйте процесс, пока не завершите установленное количество раундов. В конце сессии вы можете обсудить и проанализировать идеи и расставить их в порядке приоритетности.

Карусель (Round Robin)

Карусель — это еще один метод группового мозгового штурма, который основан на итеративном процессе, когда участники основываются на предыдущих вкладах. Хотя его можно проводить как в письменном, так и в голосовом варианте, для удаленной сессии по созданию идей больше подходит письменный вариант. В этом его сходство с “мозговым письмом”.

Как это работает

Шаг 1.  Создайте шаблон “Карусели” и разошлите его членам команды до начала работы или в начале совещания. Во время выполнения этого упражнения вы можете задать один вопрос “Как мы можем…” всем участникам или несколько вопросов “Как мы можем…” каждому из участников, если необходимо решить целый ряд проблем.

Шаг 2. Дайте присутствующим время записать возможное решение выявленной проблемы или ответ на вопрос “Как мы можем…”.

Шаг 3. Следующий участник должен рассмотреть предложенное решение и написать причины (риски и препятствия), по которым это конкретное решение потерпит неудачу.

Шаг 4. Следующий участник, в свою очередь, должен определить возможные способы устранения этих рисков и успешной реализации идеи. В конце упражнения нижняя строка должен содержать готовую хорошо сформулированную идею.

Шаг 5. После завершения сессии все могут провести голосование, чтобы выявить наиболее популярную идею.

Чтобы адаптировать это упражнение к онлайн-формату, вы можете назначить каждому участнику определенное место для начала работы, присвоив ему номер или цвет. Хотя ведущий может руководить действиями участников, предпочтительно, чтобы они всегда двигались слева направо.

Диаграммы связей (Mind Mapping)

Составление диаграммы связей поможет вам структурировать ваши идеи и развить их в полноценные решения. В ходе удаленной сессии по генерированию идей вы можете предложить участникам работать над одной общей диаграммой связей или отдельными диаграммами, расположенными на одном листе.

Как это работает

Шаг 1. Поместите формулировку проблемы в центре диаграммы связей.

Шаг 2. Запишите возможные решения / взаимосвязанные идеи на ветвях, соединенных с центром. По мере развития каждой из этих под-идей вы можете добавлять все новые и новые ответвления. Чтобы отслеживать изменения, вносимые участниками на онлайн-листе, вы можете присвоить им различные цвета (для каждого ответвления, над которым они работают, или для их отдельной диаграммы).

Шаг 3. По готовности диаграммы/диаграмм вы можете проанализировать идеи и определить приоритетность наиболее жизнеспособных из них.

Обратный мозговой штурм

Обратный мозговой штурм широко используется при решении проблем. Вместо того чтобы работать над тем, как решить проблему, обратный мозговой штурм заставляет участников определить, как она может быть вызвана. Это позволит вам генерировать еще больше творческих идей. Кроме того, этот метод помогает выявлять проблемы, которые могут возникнуть в будущем.

Как это работает

Шаг 1. Создайте шаблон обратного мозгового штурма и объясните команде, как его использовать.

Шаг 2. Четко определите суть проблемы и внесите ее в шаблон.

Шаг 3. “Переверните” проблему, сосредоточившись на том, как вы можете вызвать или усугубить ее. Добавьте сгенерированные идеи на доску.

Шаг 4. Проведите мозговой штурм для поиска устранения причин обратной проблемы. Примите все идеи, предложенные участниками, не отвергая их на данном этапе.

Шаг 5. Просмотрите список сгенерированных решений и определите, как вы можете использовать их для устранения первоначальной проблемы.

Шаг 6. Вы можете обсудить и определить приоритетность этих решений, чтобы решить, какие из них следует реализовать в первую очередь.

Шесть шляп мышления

Шесть шляп мышления — это техника генерирования идей, используемая для придания направления процессу принятия решений и группового мышления. В ней рассматриваются шесть стилей мышления, представленных шестью различными цветами. Это позволяет команде взглянуть на идею с разных точек зрения и сформировать глубокое понимание ее потенциала.

Белый цвет: данные, факты и цифры

Красный: чувства, интуиция, эмоции и предчувствия

Черный: здравый смысл, законность, мораль

Желтый: оптимизм, выгода

Зеленый: новые идеи, возможности

Синий: выводы, план действий, следующие шаги

Как это работает

Шаг 1. Подготовьте рабочий лист с описанием шести шляп и передайте его группе. Ведущий должен определить порядок, в котором группа будет использовать шляпы.

Шаг 2. Установите временные рамки для каждой шляпы, исходя из особенностей того или иного стиля мышления. Например, на стиль мышления “зеленой шляпы” может понадобиться больше времени, чем на стиль “красной шляпы”.

Шаг 3. Вы можете проходить каждый этап всей командой, одновременно надевая одну и ту же шляпу и внося идеи по ходу дела, или делать это по кругу; при этом участники могут по очереди надевать шляпы, добавляя идеи в каждую колонку.

Другие техники создания идей

Ниже перечислены ресурсы, содержащие больше методик и шаблонов, которые можно использовать для генерирования идей в дистанционном формате.

• анализ “5 причин”, позволяющий докопаться до сути проблемы и выявить дополнительные сведения, необходимые для выработки решения;
• диаграмма «Цветок лотоса»  для разбивки широких тем на более мелкие разделы для упрощения анализа и определения приоритетов;
• онлайн-доска идей для сбора и организации идей в эстетически приятной форме, которая облегчает восприятие и понимание информации;
• доска настроения для фиксирования ваших дизайнерских идей;
• полный список основных визуальных методов мозгового штурма;
• полный список визуальных инструментов творческого мышления.

Заключение

Генерирование идей помогает находить неожиданные решения, а иногда проливает свет на очевидные моменты, которые вы могли упустить, и подтолкнуть вас к размышлениям, выходящим за их рамки. С правильными инструментами, методами и хорошо подобранной командой поиск оптимальных и осуществимых решений станет значительно проще. Мы надеемся, что эти методы помогут вам генерировать идеи вместе с вашей удаленной командой.

Знаете ли другие методы создания идей, которые вы хотели бы применять в своей команде? Поделитесь с нами в комментариях под публикацией. 

Даже опытным преподавателям иногда бывает непросто преодолеть трудности, возникающие при обучении через Интернет. Среди этих трудностей отсутствие личного контакта, снижение мотивации студентов и технические проблемы. Кроме того, существует совершенно другой тип проблем, связанных с поиском эффективных стратегий обучения или видов деятельности в режиме онлайн, которые помогали бы вовлечь студентов в работу.

Хорошая новость в том, что у онлайн-преподавания немало и плюсов. Если вы используете правильные подходы и инструменты, доказавшие свою эффективность, и применяете их в рамках своей преподавательской методики, обучение онлайн может быть даже более эффективным, чем очное.

Вот 10 онлайн-методик, которые сделают обучение ваших учеников на онлайн-занятиях максимально продуктивным.

Шаблоны, представленные в этом посте, можно редактировать онлайн на платформе Creately. Если вы хотите дать каждому ученику свой собственный шаблон для редактирования, просто скопируйте его и поделитесь с ними ссылкой на копию документа. Кроме того, вы можете добавить учеников в качестве соавторов документа и вместе редактировать его в режиме реального времени.

Мозговой штурм

Мозговой штурм — это отличный способ заставить учеников думать и устанавливать связи между новой информацией и тем, что уже им известно. Обычно этот вид деятельности применяется, чтобы ввести новую тему, оценить понимание материала учащимися, а также помочь им расширить имеющиеся знания во взаимодействии с одноклассниками.

• Начните работу с постановки проблемы или вопроса или обозначения новой темы.
• Исходя из уровня группы вы можете разбить учащихся на команды или предоставить им возможность провести мозговой штурм самостоятельно либо взять инициативу на себя, собирая и записывая идеи и решения, предлагаемые учениками, на общем листе или в документе.
• Дайте учащимся время, чтобы они могли озвучить свои мысли и ответы. Вы можете по очереди называть их имена, идя по списку виртуального класса.
• Используйте такой метод, как диаграммы связей (mind mapping), чтобы представить идеи в более структурированном виде.

• В конце занятия вы можете проанализировать ответы студентов или составленные ими диаграммы связей и подробно обсудить их.

Сессии ответов на вопросы

Даже на офлайн-занятиях для ответов на вопросы нередко выделяется отдельное время. Это дает возможность учащимся разрешить все сомнения, возникшие у них по материалам урока, и иные проблемы, которые могут возникнуть у учителя или одноклассников. Один вопрос может повлечь за собой другие, что позволит учащимся прийти к новым открытиям.

В режиме онлайн этот процесс может быть реализован как синхронно, так и асинхронно.

• Используйте видеоконференции и живое общение, чтобы делать это в режиме реального времени.
• Используйте группы социальных сетей, онлайновые дискуссионные площадки и чаты для асинхронных сессий ответов на вопросы.

Раскадровка

Раскадровки сочетают тексты с картинками для представления информации в синтетической форме, позволяющей как развлечь аудиторию, так и эффективно донести суть. Они помогают учащимся усваивать материали следить за ходом рассказа, составлять графики, повторять материал и проводить мозговой штурм. Преподаватели могут использовать этот метод для оценки понимания учениками прочитанного.

• Создайте свой шаблон раскадровки или воспользуйтесь приведенным ниже. Поделитесь им со студентами. Вы можете попросить их сделать распечатку или отредактировать ее онлайн, используя изображения, иллюстрации и клипарты, которые они могут найти в сети. Чтобы облегчить задачу, можно заранее разместить изображения сбоку от шаблона на листе, позволяя учащимся перетаскивать их в нужное поле.

• Попросите учеников графически запечатлеть основные идеи рассказа, пока вы читаете его вслух или пока они читают его самостоятельно. Каждый рисунок должен содержать надпись, поясняющую иллюстрацию.
• Предложите учащимся поделиться своими раскадровками с одноклассниками и обсудить их. Вы можете присоединиться к разговору и помочь им проанализировать, какие идеи являются самыми важными.

Виртуальные выездные экскурсии

Виртуальные экскурсии — это отличный способ отправиться вместе с учениками в удивительные места, позволяющие им узнать историю, открыть для себя науку, посетить музеи и зоопарки, увидеть шедевры мирового искусства и т.д., не выходя из дома. В условиях действующих ограничений на поездки это отличный способ познакомить студентов с новыми интересными местами, одновременно развлекая и обучая их.

Вот список виртуальных экскурсий, на которые вы можете отправиться вместе со учениками своего онлайн-класса.

Концептуальное картирование

Концептуальные карты — это отличный способ детально разобраться в новой концепции. Учащиеся могут использовать концептуальные карты для выявления связей между уже известной информацией и новыми знаниями.

В вашем онлайн-классе концептуальная карта может использоваться для мозгового штурма, организации информации и оценки знаний учащихся. В качестве классной работы можно попросить учеников нарисовать концептуальную карту (по шаблону, предоставленному вами или нарисованному самими учениками) во процессе или в конце урока, фиксируя обсуждаемую информацию.

Совместные рабочие листы

Используя Google Docs, вы можете создавать рабочие листы (содержащие вопросы с несколькими вариантами ответов, задания на заполнение пропусков, определение термина, истинность/ложность высказывания, сравнение и противопоставление и т.д.), которые ученики должны заполнять в режиме реального времени. Пока они набирают свои ответы, вы можете оставлять свои отзывы в виде встроенных комментариев или в формате предложенных правок. Аналогичным образом можно создавать тесты с помощью Google Forms.

Уроки труда

Уроки труда — это веселое занятие и отличный способ развить навыки учащихся. Кроме того, они не требуют модных и дорогих материалов.

Предоставьте список предметов или ингредиентов, необходимых для работы, заранее, чтобы у учащихся было время найти их. Во время занятий вы можете направлять студентов с помощью живых демонстраций, видеоуроков или инфографики, пошагово объясняющей ученикам, что нужно делать. Такую работу стоит проводит в формате видеоконференции, благодаря которому вы в режиме реального времени сможете видеть, что делает каждый учащийся; это позволит вам корректировать их действия по мере необходимости.

Онлайн-дебаты и презентации

Дебаты — это отличный способ повысить вовлеченность онлайн-класса и стимулировать навыки критического мышления учащихся. Кроме того, они способствуют развитию у студентов навыков межличностного общения и работы в команде.

Командные дебаты в онлайн-формате могут проходить в режиме реального времени по видеоконференцсвязи или проводиться на дискуссионной платформе, где ответы могут быть представлены в темах “за” и “против”, созданных в рамках обсуждения.

Аналогичным образом, можно предложить учащимся подготовить свои индивидуальные или групповые презентации и представить их в режиме онлайн. Это может помочь им глубже понять тему, ведь в процессе создания презентации они вовлекаются в процесс самообучения.

Временная шкала

Временные шкалы — отличный визуальный инструмент для изучения короткого периода времени (т.е. исторического события, жизни отдельного человека, процесса и т.д.) и эффективная альтернатива письменному изложению. Они помогают активно вовлекать ученика в изучение последовательности событий, помогая ему устанавливать связи между событиями и выявлять закономерности.

• Предоставьте учащимся пустой шаблон временной шкалы.

null
• В квадратиках, расположенных по одну сторону от шкалы, можно указать события (не обязательно с соблюдением хронологии) и предложить ученикам перетащить их на шкалу в нужном порядке.
• Если вы хотите, чтобы учащиеся сами провели исследование и заполнили временную шкалу, предоставьте им ссылки на ресурсы, которые они могут использовать в качестве источников информации.
• Также вы можете попросить учеников фиксировать важные события, пока вы читаете классу текст.
• Вы можете добавить изображения, чтобы сделать временную шкалу более убедительной.

Граф-схема биографии

Граф-схемы биографий — это отличный способ помочь учащимся больше узнать о значимых персонажах из книг, которые они читают, фильмов, которые они смотрят, или исторических личностях. Они помогают организовать информацию о персонаже и лучше ее запомнить.

В случае с этим заданием можно предоставить ученикам пустой шаблон до начала занятия, чтобы они могли заполняли его по ходу урока. Студенты могут заполнить его и после завершения презентации.

Эффективные задания для онлайн-обучения с шаблонами, которые вы сможете применить уже сегодня

Существует множество других типов графических организаторов информации, которые можно использовать для обучения и вовлечения учащихся в процесс урока. Найдите их в нашем полном списке графических инструментов для учителей и студентов.

Дополнительные ресурсы и шаблоны

Здесь представлен список других заданий и шаблонов, которые вы можете использовать во время онлайн-занятий.

• Семантические сети для изучения новых слов или тем
• Диаграмма “5 вопросов” для записи ключевой информации во время уроков
• Диаграмма Цветок лотоса для мозгового штурма по новым темам
• Радиальная диаграмма для организации основных положений новой темы
• Карты сюжета для определения различных элементов рассказа или книги
• Структура убеждения для облегчения процесса написания убедительного текста
• Иерархические схемы для понимания иерархической структуры элементов в концепции
• Генограммы для понимания семейных отношений

Какие задания на дистанционных занятиях нравятся вам больше всего?

В онлайн-среде еще более важно создавать более увлекательные учебные материалы, чтобы полученные на уроке знания закрепились у студентов. Методы и шаблоны, рассмотренные в этой публикации, — лишь некоторые из множества способов, которые педагоги могут использовать для упрощения процесса дистанционного обучения, стимулировать мыслительную деятельность учащихся и поддерживать их интерес.

Расскажите нам о своем опыте онлайн-преподавания. Какие методы онлайн-обучения вы используете в своем классе для вовлечения учеников?

Общая черта всех успешных команд — высокая эффективность коммуникации.

Эффективное командное взаимодействие — это ключ к продуктивной работе, предотвращению конфликтов, укреплению доверия и, в конечном итоге, своевременному достижению целей компании.

Проблемы с взаимодействием в команде являются благодатной почвой для неразберихи, стресса, задержек и нежелательных конфликтов.

Это подводит нас к следующему вопросу. Как улучшить коммуникацию внутри команды? Стратегий командного общения много, но сегодня мы не будем останавливаться ни на одной из них. Вместо этого мы поговорим о визуальных инструментах совместной работы и о том, как они могут помочь вам наладить взаимодействие в вашей команде вне зависимости от того, работаете ли вы очно, онлайн или в смешанном формате.

Возможно, сначала вам захочется схватиться за голову, но перетерпите этот момент. К концу этой статьи нашего блога ваша голова одобрительно закивает в знак согласия.

Давайте углубимся в этот вопрос.

Что такое визуальные техники совместной работы

Визуальные техники совместной работы подразумевают взаимодействие с использованием визуальных средств, таких как лист или доска, видеоконференции, составление диаграмм, символов, картинок, набросков и т.д.

Он используется как офисными, так и удаленными командами для различных целей, включая управление совещаниями, планирование проектов, создание прототипов, мозговые штурмы, дизайн-мышление и планирование спринтов.

Зачем нужны визуальные техники совместной работы

Общение друг с другом, конечно, на первый взгляд кажется достаточно простой задачей, однако на деле проекты нередко терпят неудачу, реализуются с недочетами, а члены команды отстают и путаются в задачах — и все это из-за неэффективности коммуникации.

С переходом многих команд на удаленную работу, в рамках которой предпочтение отдается перепискам, а не разговорам, проблемы с коммуникацией значительно усугубились.

Эффективным решением для преодоления этих распространенных проблем является использование визуальных методов как в информационных материалах, так и в процессе совместной работы. Вместо того, чтобы просто общаться друг с другом с помощью слов (в устной или письменной форме), используйте визуальные приемы для большей убедительности.

Доказано, что использование визуальных средств улучшает понимание и помогает лучше и быстрее обрабатывать информацию. Исследования показывают, что человек способен обрабатывать визуальные образы в 60 000 раз быстрее, чем текст, и что он запоминает 80% увиденного против 20% прочитанного и 10% услышанного. Вот почему для того, чтобы избежать путаницы и яснее донести мысль, текстовые сообщения лучше сопровождать визуальными образами.

Например, если вы хотите объяснить, как работает тот или иной процесс, используйте блок-схему, чтобы облегчить понимание материала его адресатами.

Пример визуальных техник совместной работы

Давайте попробуем на конкретном примере разобрать, как визуальные методы взаимодействия могут использоваться для улучшения коммуникации.

Групповой мозговой штурм. Эта творческая техника отлично подходит для сбора решений проблемы и генерирования инновационных проектных идей вместе с вашей командой.

Среди сложностей, которые могут снизить эффективность мозгового штурма, можно назвать необходимость поддержания интенсивности процесса и предоставления всем присутствующим равных возможностей внести свой вклад. Кроме того, когда из разных углов комнаты одновременно доносится целое множество разнообразных идей, некоторые из них могут так и не попасть в окончательный список.

Решение: мозговой штурм с использованием диаграммы связей, визуального инструмента для фиксации идей и их структурирования. Если вы используете онлайн-лист, благодаря которому у всех участников (даже у тех, кто подключился удаленно) будет доступ к одному и тому же пространству для совместной работы над диаграммой связей, все смогут внести равный вклад в ее создание по мере добавления своих идей. Кроме того, этот инструмент позволяет использовать изображения или символы вместо слов. Самое приятное, что в процессе работы не обязательно выступать или озвучивать свои предложения вслух, ведь все идеи будут зафиксированы в письменной форме и приняты во внимание.

В итоговой диаграмме связей будут четко определены все идеи и под-идеи, их взаимосвязи и их роль в решении поставленной задачи. Помимо этого, вы сможете поделиться ею с заинтересованными сторонами, когда придет время узнать их мнение.

Визуальное рабочее пространство онлайн

Большинство команд в наши дни работают удаленно (если не в полном составе, то хотя бы частично). Чтобы все могли в равной степени участвовать в совместной работе и визуализировать свои идеи, вам необходимо рабочее пространство в Интернете, которое поддерживает синхронное редактирование, видеоконференции, комментирование, отслеживание мыши в реальном времени и предварительный просмотр изменений.

Именно для этого нужен такой инструмент, как Creately. Он представляет собой бесконечный онлайн-лист, который команды могут использовать для общения и совместной работы над своими планами, проектами, стратегиями и идеями. Он предлагает возможности совместной работы в режиме реального времени, которые позволяют командам работать вместе так, будто они находятся в одной комнате.

Визуальные техники совместной работы для эффективной коммуникации внутри команды

Теперь, когда вы готовы размышлять, работать и общаться визуально, самое время подумать, с чего начать. Бесконечный лист — это не только бесконечные возможности, но непонимание, с чего же начать. Чтобы помочь вам сузить круг поиска и получить наилучшие результаты, мы приводим ниже несколько методов и шаблоны для работы.

Стратегическое планирование

При стратегическом планировании необходимо оценить текущую ситуацию и желаемые результаты и в соответствии с этим определить направление развития вашего бизнеса. Несомненно, этот процесс подразумевает интенсивную коммуникацию между членами команды и заинтересованными сторонами.

Собрав все и всех на одном листе, вы сможете избежать путаницы, которая обычно возникает при использовании невизуальных методов общения и совместной работы, бесконечных электронных писем, многочисленных созвонов, переписок и т.п.

Составление карты потребительского опыта

Составление карты потребительского опыта включает в себя описание и анализ опыта вашего клиента в процессе его взаимодействия с вашим брендом. Оно позволяет оценить действия, эмоции, болевые точки и ожидания клиентов на протяжении всего их пути.

Вы можете эффективно упростить коммуникацию вокруг этого процесса, если будете работать над ним со своей командой с использованием визуальных техник.

Проведение совещаний

На совещаниях проводятся многочисленные обсуждения, и чтобы сделать их как можно более продуктивными, необходимо правильно организовать и записать идеи, расставить приоритеты и разработать план действий.

Эта канва создается вокруг основных пунктов повестки совещания, таких как мозговой штурм, расстановка приоритетов идей, планирование действий и т.д. Отредактируйте элементы на листе и добавьте новые, если это необходимо для эффективного проведения совещания.

Ознакомьтесь с нашим руководством по эффективному проведению совещаний, чтобы узнать больше.

Как улучшить взаимодействие в команде с помощью визуальных инструментов совместной работы

Планирование спринта

Планирование спринта также подразумевает множество обсуждений, направленных на определение того, что может быть сделано во время спринта и какими методами будет выполняться запланированная работа. Собрав все эти элементы на одном листе, вы сможете посмотреть на них в прямом сопоставлении и составить общее впечатление.

Готовы попробовать визуальные методы совместной работы для эффективной командной коммуникации?

Фотография убедительнее тысячи слов. Вместо того чтобы многословно объяснять свои идеи, вы можете преобразовать их в нечто видимое и осязаемое с помощью простой диаграммы или эскиза, чтобы слушатели лучше и быстрее их поняли.

Вы можете с легкостью повысить эффективность общения в команде, включив в ежедневные совещания “канву”, где участники могут делиться своими идеями и развивать их в визуальной форме (блок-схемы, диаграммы связей, инфографика и т.д.), чтобы лучше объяснить их другим.

У вас есть свои советы по повышению эффективности взаимодействия в коллективе? Поделитесь ими в комментариях. 

Бывают случаи, когда даже самые распространенные методы мозгового штурма могут завести вашу команду в тупик. Придумывать новые идеи бывает непросто.

Именно в этих случаях вам стоит попробовать что-то новое – возможно, по-новому подойти к самому процессу мозгового штурма.

Мы собрали 13 эффективных методов, основанных на рисовании, письме и составлении диаграмм, которые вы можете использовать для быстрого мозгового штурма и генерирования идей.

Ниже перечислены визуальные методы мозгового штурма, которые мы будем рассматривать:

1. Диаграммы связей (mind maps)
2. Диаграммы Исикавы (“Рыбий скелет”)
3. Блок-схемы
4. SWOT-анализ
5. Метод звезды (starbursting)
6. Диаграммы сродства
7. Концептуальные карты
8. Доски настроения
9. SCAMPER
10. Кластерные диаграммы
11. Техника «Цветок лотоса»
12. ББрейнрайтинг
13. Шесть шляп мышления

Повышение эффективности мозгового штурма с помощью диаграмм связей

Диаграммы связей – это инструмент, используемый для визуализации и организации данных. Фиксация свободного потока идей с помощью диаграммы связей во время мозгового штурма поможет вам быстро понять взаимосвязь между получаемыми данными. Кроме того, диаграмма связей является отличным способом разбить идею на отдельные части и проанализировать ее.

Как использовать этот метод?

null
1. По мере проведения мозгового штурма по теме, добавляйте ответвления, чтобы соединить под-идеи с центром.
2. Вы можете добавить больше деталей в свою ментальную карту по мере добавления новых ветвей; это могут быть изображения, символы или ссылки на другие источники

Хотите больше узнать о том, как применять ментальную карту для решения проблем с использованием визуальных инструментов?

Вы можете найти и другие шаблоны диаграммы связей.

Обратный мозговой штурм с помощью диаграмм Исикавы (“Рыбий скелет”)

При обратном мозговом штурме вместо поиска решения проблемы вы задаетесь вопросом, как ее вызвать или как достичь результата, противоположного ожидаемому.

Для проведения обратного мозгового штурма можно использовать диаграммы Исикавы, которые обычно используются для поиска причин и следствий (поэтому они и называются причинно-следственными диаграммами).

Как использовать этот метод?

1. Разместите проблему на голове рыбы;
2. Вместо того чтобы спрашивать, как решить проблему, спросите свою команду, как вызвать или усугубить ее;
3. Перечислите обратные решения, к которым пришла команда (не отвергайте ни одну идею, высказанную командой на этом этапе);
4. Теперь предложите противоположные решения;
5. На каждой из “рыбьих костей” запишите реальные варианты решения проблемы, которые вы придумали, перевернув противоположные решения;
6. Используйте диаграмму “рыбий скелет” для анализа ситуации и разработки плана.

Хотите узнать больше о диаграммах Исикавы? Вот полезное руководство по диаграммам “рыбий скелет”, в котором объясняется все: от того, как их рисовать, до бесплатных шаблонов, которые можно быстро редактировать.

Найдите еще больше шаблонов диаграмм “рыбий скелет”.

Заполнение пробелов и разработка процессов с помощью блок-схем

Заполнение пробелов – это, по сути, определение точки А (т.е. текущего положения вашего бизнеса) и определение шагов, которые необходимо предпринять, чтобы добраться до точки Б (т.е. целей, которых вы хотите достичь).

Вы можете использовать блок-схемы, отражающие этапы процесса, чтобы легко провести мозговой штурм для заполнения пробелов. Ниже представлен бесплатный шаблон блок-схемы, с которого вы можете начать работу с этим инструментом.

Как использовать этот метод?

null
1. Определите свои цели (или желаемое состояние, в котором вы хотели бы видеть свой бизнес).
2. Определите свое текущее положение и потенциал.
3. Пусть ваша команда разработает шаги, которые необходимо предпринять из нынешнего положения для достижения поставленных целей.
4. Используйте блок-схему, подобную приведенной ниже, для согласования этапов и составления схемы всего процесса

Узнайте больше о блок-схемах и о том, как нарисовать блок-схему в нашем руководстве.

Найдите еще больше шаблонов блок-схем.

Рассмотрение ситуации с помощью SWOT-анализа

SWOT-анализ – это инструмент обобщения, позволяющий проанализировать внутренние (сильные и слабые стороны) и внешние (возможности и угрозы) факторы, воздействующие на ваш бизнес. Вы можете использовать SWOT-анализ при составлении бизнес-плана или просто планировании будущего, чтобы определить текущее положение вашей компании.

Как использовать этот метод?

Не совсем уверены, как включить SWOT в свой мозговой штурм? Вот как эффективно использовать SWOT-анализ.

Кроме того, если вы проводите анализ конкурентов перед тем, как сделать свой шаг, вы также можете провести SWOT-анализ для каждого из них. Это позволит вашей команде легко решить, какие шаги следует предпринять и как избежать возможных препятствий.

Найдите еще больше шаблонов SWOT-анализа.

Поиск решений проблем методом звезды (starbursting)

Метод звезды заставит вас и вашу команду не сразу приступать к поиску решений, а сначала изучить проблему, задавая не только 6 ключевых вопросов, но и, при необходимости, дополнительные вопросы.

Как использовать этот метод?

null
1. В центре шестиконечной звезды поместите идею/проблему/продукт/услугу и т.д., вокруг которой вы проводите мозговой штурм.
2. На каждом из концов звезды напишите, кто, что, где, когда, почему, как.
3. Проведите мозговой штурм по вопросам, которые начинаются с каждого из шести слов, расположенных на концах звезды (убедитесь, что на каждый конец приходится не менее 3 вопросов)
4. Обсудите ответы на каждый вопрос и кратко запишите их рядом с вопросами

В конце этого процесса ваша команда не только найдет решение проблемы, но и будет иметь четкое представление о следующем наборе шагов, которые необходимо предпринять.

Организуйте информацию с помощью диаграмм сродства

Мозговой штурм по какой-либо теме порождает поток информации. Иногда бывает трудно проанализировать и понять любые тенденции, на которые могут указывать данные. Диаграммы сродства позволяют точно расположить и сгруппировать идеи так, чтобы их было легко воспринимать и анализировать.

Как использовать этот метод?

null
1. Запишите идеи/информацию, полученные в ходе мозгового штурма (на этом этапе не беспокойтесь о порядке расположения информации).
2. Попросите свою команду распределить идеи/данные по группам, основываясь на сходстве и т.д.
3. Дайте название каждой группе, записывая под ними идеи, которые вы выбрали.

Вот шаблон диаграммы сродства, который вы можете использовать для структурирования информации. Кликните на него, чтобы добавить собранные данные.

Анализ взаимосвязей между понятиями с помощью концептуальных карт

Концептуальные карты – это метод обучения, который используется для выявления взаимосвязей между идеями и концепциями. Они помогают правильно структурировать мысли, возникающие во время мозгового штурма, и изложить их в более понятной форме.

Как использовать этот метод?

null
1. Определите тему, по которой вы собираетесь провести мозговой штурм.
2. Запишите все идеи/факты/предметы и т.д., которые приходят вам в голову, когда вы думаете об этой теме.
3. Нарисуйте карту и установите связи между ними.

Мы подготовили удобное руководство по концептуальным картам, которое поможет вам досконально изучить эту технику.

А если вы уже знакомы с методом концептуальной карты, используйте этот бесплатный инструмент ее составления во время следующего мозгового штурма.

Визуализируйте свои идеи и мысли с помощью досок настроения

Доска настроения – это набор изображений и текстов, располагаемых на доске подобно коллажу, чтобы передать тему или стиль проекта. Его можно использовать для графической концептуализации таких аспектов, как цветовая палитра, типографика, текстуры, стили изображений и многое другое.

Как использовать этот метод?

Узнайте, как легко создать доску настроения с помощью этих 8 простых шагов.

Создавайте идеи для новых продуктов или услуг с помощью SCAMPER

Метод SCAMPER – это простой и понятный способ генерирования новых идей. Он позволяет внедрять инновации в существующий продукт, услугу или процесс, рассматривая его с 7 различных точек зрения.

null
• S (Substitute) – Замена: что вы можете заменить в вашем продукте/услуге (используемый материал, задействованных людей, этапы процесса и т.д.), чтобы добиться улучшений?
• C (Combine) – Комбинирование: какие идеи, ресурсы, этапы процесса вы можете объединить для получения более эффективного результата?
• A (Adapt) – Адаптация: какой процесс, компонент или функцию следует изменить, чтобы получить лучший результат?
• M (Modify) – Модификация: Какие элементы вы можете изменить (добавить или исключить) для достижения желаемого результата?
• P (Put) – Применение в других целях: Для каких других целей можно использовать продукт/услугу? Кто еще может его использовать?
• E (Eliminate) – Устранение всех побочных элементов: Какой элемент в вашем продукте или услуге вы можете убрать или сократить?
• R (Rearrange/Reverse) – Перекомпоновка, реорганизация. Какой процесс, компонент или функцию вы можете изменить или реорганизовать?

Как использовать этот метод?

Узнайте, как использовать технику мозгового штурма SCAMPER на этих ресурсах.

Лучшие методы создания идей для удаленных команд

Примеры и шаблоны SCAMPER

Генерируйте новые идеи и изучайте новые темы с помощью кластерных диаграмм

Кластерные диаграммы используются для создания общего наброска идей и выявления логических связей между ними. Он помогает систематизировать сгенерированные идеи по теме и сгруппировать их на основе того, насколько тесно они связаны между собой.

Как использовать этот метод?

Наш ресурс о кластерных диаграммах объясняет, как создать такую диаграмму за 8 простых шагов.

Поиск эффективных решений проблемы с помощью техники «Цветок лотоса»

Диаграмма «Цветок лотоса» помогает разбить широкие темы на более конкретные  для удобства анализа. Он начинается с центральной идеи и впоследствии расширяется по звеньям через области решения  или связанные темы.

Как использовать этот метод?

Узнайте больше о том, как использовать диаграмму «Цветок лотоса»,на нашем ресурсе.

Стимулируйте творческий подход к решению проблем с помощью брейнрайтинга

Брейнрайтинг – это техника мозгового штурма, используемая командами для генерирования новых идей. В отличие от традиционного “мозгового штурма”, где каждый высказывает свои идеи, во время такого “мозгового письма” участники записывают свои идеи в одиночку. Это отличный подход, позволяющий застенчивым или интровертированным членам команды, которые обычно неохотно выступают, продуктивно участвовать в сессиях.

Как использовать этот метод?

Обратитесь к нашему руководству по брейнрайтингу, чтобы узнать о шагах, которые необходимо предпринять для успешного проведения сессии брейнрайтинга с вашей командой.

Исследуйте вопросы с разных точек зрения с помощью шести шляп мышления

Шесть шляп мышления – это техника формирования идей, используемая для придания направления процессу принятия решений и группового мышления. В ней рассматриваются шесть стилей мышления, представленных шестью различными цветами. Это позволяет команде взглянуть на идею с разных точек зрения и получить глубокое понимание потенциала идеи.

Техники мозгового штурма для визуального генерирования идей для команд

null
• Белый цвет: данные, факты и цифры
• Красный: чувства, интуиция, эмоции и предчувствия
• Черный: суждение, законность, мораль
• Желтый: оптимизм, выгода
• Зеленый: новые идеи, возможности
• Синий: выводы, планы действий, следующие шаги

Как использовать этот метод?

Ознакомьтесь с тем, как использовать технику “шести шляп мышления“, с помощью нашего ресурса.

Какие еще техники визуального мозгового штурма вы используете?

Мы рассказали о 7 визуальных методах мозгового штурма, которыми вы можете воспользоваться для активизации процесса генерирования идей в вашей команде.

Если у вас на вооружении есть другая техника мозгового штурма, который вы предпочитаете использовать при создании новых идей, поделитесь ими с нами.

Великие идеи не возникают сами собой. Чтобы придумать что-то новое и выдающееся, нужны не только знания и опыт, но и идеальные обстоятельства. Однако навыки творческого мышления можно развить при помощи ряда специальных методов.

В этой публикации мы рассмотрим приемы креативного мышления, которые помогут ускорить этот процесс. Вы можете сразу же применить их на практике благодаря предоставленным редактируемым шаблонам

Что такое творческое мышление?

Давайте начнем с определения творческого мышления.

Многие ассоциируют творческие способности с умением рисовать, петь или создавать литературные произведения, но на самом деле даже тот, кто не умеет ничего из вышеперечисленного, всё равно может быть творчески мыслящим человеком.

Как? Потому что творческое мышление – это процесс придумывания чего-то нового; это свежий взгляд на проблему и поиск инновационного решения или нового пути, до которого ещё никто не додумался. Или, другими словами, нестандартное мышление.

Хотя некоторые люди от природы более креативны, чем другие, творческое мышление можно развить с помощью практики. Это навык, который необходим как тем, кто уже строит карьеру, так и тем, кто пока ещё находится в процессе обучения.

Творческий процесс

Творческие идеи не приходят в голову сами собой. Если вам нужно придумать нечто инновационное, необходимо создать условия для возникновения таких идей или дать мозгу подходящий материал для работы. Давайте разберемся, как работает творческое мышление.

Согласно книге «Искусство мыслить» Грэма Уоллеса, существует четыре этапа творческого мышления.

Подготовка: На этом этапе вы определяете проблему, которую хотите решить, или свои потребности. Затем вы начинаете собирать как можно больше информации по теме.

Инкубация: Это этап обработки собранной информации. Вместо того чтобы сознательно пытаться решить проблему, вы позволяете своему разуму свободно блуждать, прорабатывая тему. Это повысит ваш творческий потенциал. По сути, во время этого процесса в работу включается ваше бессознательное.

Освещение: Это “Эврика” – то, что озаряет вас, когда вы находитесь вне целенаправленного поиска творческого решения. Возможно, ответ, который вы давно искали, придёт к вам, пока вы принимаете душ.

Верификация: Теперь пришло время проверить, правда ли ваша идея сработает. На этом заключительном этапе процесса творческого мышления вам необходимо будет её проверить. Используйте свои навыки критического мышления, чтобы доработать её и сделать воспринимаемой для аудитории.

Техники креативного мышления

Ниже мы привели несколько техник творческого мышления, которые вы можете использовать, чтобы быстрее придумывать креативные идеи. Шаблоны можно мгновенно редактировать; кроме того, во время мозгового штурма вы сможете редактировать их вместе со своими партнерами.

Диаграммы сродства

В ходе мозгового штурма, совещания или исследования вы получаете массу информации, которую необходимо сортировать и распределять по категориям. Для этого и создается диаграмма сродства.

Диаграмма сродства поможет сгруппировать данные по темам. Это облегчает выявление закономерностей и связей между собранной информацией, что позволяет предлагать новые идеи или решения.

Не знаете, как пользоваться диаграммами сродства? Мы подготовили для вас подробное руководство.

Мозговой штурм

Мозговой штурм – один из самых популярных методов генерации идей. Им можно заниматься поодиночке или в команде.

При групповом мозговом штурме у вас есть возможность собрать множество креативных идей от людей с различными навыками и опытом.

Существует множество методов мозгового штурма, и самые удобные визуальные методы мозгового штурма перечислены в этом посте. Здесь можно найти пошаговую инструкцию для проведения успешного мозгового штурма.

Концептуальная карта

Концептуальная карта – это метод преподавания и обучения, который используется для визуализации связей между понятиями и идеями. Она помогает упорядочить мысли и открыть новые взаимосвязи, идеи или концепции.

Ознакомьтесь с нашим руководством по концептуальным картам, чтобы получить более подробную информацию о том, как их использовать.

Карта ассоциаций

Составление карты ассоциаций начинается с размещения в центре ключевой концепции, по которой вы проводите мозговой штурм. Связанные с ней идеи соединяются с центром линиями.

Это поможет вам зафиксировать поток беспорядочных мыслей и организовать их на бумаге таким образом, чтобы впоследствии вы смогли обнаружить новые связи, которые позволят вам найти решение.

Поскольку карта ассоциаций соединяет в себе как текст, так и визуальную структуру, она дает простор для творческого мышления.

Доска настроения

Доска настроения похожа на коллаж: она представляет собой набор разнообразных изображений, шрифтов, цветов, иконок и т.д., отражающих определенную тему или стиль. Доски настроения также известны как доски вдохновения и обычно используются в дизайнерских проектах.

Вот как использовать доску настроения.

Техника SCAMPER

SCAMPER – это еще одна успешная техника креативного мышления, которая используется для того, чтобы разбудить творческий потенциал во время мозгового штурма. SCAMPER означает семь подходов к мышлению,

• S (Substitute) – Замена
• C (Combine) – Комбинирование 
• A (Adapt) – Адаптация
• M (Modify) – Модификация
• P (Put) – Применение на практике
• E (Eliminate) – Устранение всех побочных элементов
• R (Rearrange/Reverse) – Перекомпоновка, применение в противоположных целях

Узнайте, как генерировать новые идеи с помощью метода SCAMPER, здесь.

Шесть шляп мышления

В методе шести шляп мышления каждая шляпа представляет различные точки зрения. Этот метод используется во время совещаний и мозговых штурмов. Он помогает членам команды взглянуть на возможные решения с разных точек зрения и мыслить в разных направлениях.

Каждая шляпа представляет собой тот или иной угол зрения, и в процессе обсуждения все участники по очереди “надевают” ее.

Белая шляпа – факты и информация

Красная шляпа – чувства, интуиция, эмоции и предчувствия

Черные шляпы – этика, законность, мораль

Желтая шляпа – оптимизм, выгода

Зеленая шляпа – новые идеи, возможности

Синяя шляпа – выводы, планы действий, следующие шаги

Прочитайте следующий материал о шести шляпах мышления, чтобы больше узнать о том, как использовать этот метод.

Раскадровки

Раскадровка – это способ визуальной организации идей. Это распространенный метод, используемый при планировании видеосъемки. Например, создавая телевизионную рекламу, вы можете начать с мысленной визуальной реализации своих идей. Сделав раскадровку, вы сможете быстро сформировать идею в своей голове.

Полный список техник визуального творческого мышления для вашей новой гениальной идеи

SWOT-анализ

SWOT означает “сильные и слабые стороны”, “возможности” и “угрозы”. В бизнес-планировании SWOT-анализ применяется в различных ситуациях; при анализе конкурентов, анализе ситуации, стратегическом планировании, оценке личности и т.д.

Его можно использовать для выявления эффективных инновационных возможностей, смягчения рисков при помощи сильных сторон и т.д.

Какие еще техники креативного мышления вы знаете?

Здесь мы рассмотрели большинство техник визуального творческого мышления. Если у вас есть свои излюбленные методы креативного мышления, поделитесь ими с нами. 

Пандемия COVID-19 изменила формы и методики преподавания, ускорив трансформацию очного обучения в виртуальное. Видеоконференции заменили взаимодействие в на уроке в классе; совместное использование экрана и слайдов презентации теперь пришло на смену привычной доске.

Поскольку преподаватели и студенты по всему миру постепенно переходят на модели онлайн-преподавания и обучения, одних только инструментов для видеоконференций, таких как Zoom и Microsoft Teams, стало недостаточно для удовлетворения потребностей онлайн-преподавания, особенно в плане поддержания вовлеченности студентов и их взаимодействия с преподавателями.

Поскольку образование быстро переходит на цифровые технологии, за последние несколько лет резко возросла потребность в инструментах, упрощающих обучение и преподавание в режиме онлайн, а интерактивные доски с каждым днем набирают все большую популярность.

В этой публикации мы поговорим об интерактивных досках и их использовании для повышения эффективности преподавания и обучения в Интернете. Инструмент Creately для создания интерактивной доски, о котором мы будем говорить, – это визуальный инструмент совместной работы, используемый преподавателями для создания учебных материалов и взаимодействия с учениками в режиме онлайн.

Что такое онлайн-доска

Цифровые доски позволяют учителям и ученикам воспроизвести опыт работы с физической доской в режиме онлайн, и не ограничены в пространстве. Они предлагают библиотеки форм и готовые шаблоны, которые можно использовать для создания контента (графиков, диаграмм, плакатов, визуальных материалов и т.д.). Кроме того, они позволяют перевести созданный контент в цифровые форматы, что облегчает доступ к нему в режиме онлайн с любого персонального устройства.

Передовые инструменты для создания интерактивных досок, такие как Creately, также предлагают функции видеоконференции в приложении и совместной работы в реальном времени, где учителя и ученики могут работать на одном листе и отслеживать внесенные другими изменения с помощью предварительного просмотра в реальном времени и отслеживания движения мыши.

Зачем использовать интерактивную доску

Как и на очных занятиях, где центром всех взаимодействий является классная доска, онлайн-доска позволяет

• сделать ваши онлайн-уроки более интерактивными;
• писать, рисовать и визуализировать концепции на листе онлайн в процессе обучения;
• обеспечить активное участие учеников в процессе и и их взаимоде ствие друг с другом;
• создавать презентации, плакаты и другие учебные материалы для онлайн-занятий.

Как использовать интерактивную доску для повышения эффективности преподавания

Если вы уже используете интерактивную доску или хотя бы подумываете об этом, вот несколько советов, как лучше применять ее на своих онлайн-уроках.

Взаимодействуйте со студентами

Онлайн-доска – это прежде всего инструмент для совместной работы. Хотя вы можете использовать его во время уроков/лекций для визуализации концепций и идей и упрощения их усвоения вашими учениками, вы также можете предложить своим студентам поучаствовать в процессе.

Например, на Creately при создании нового документа вы можете добавить в него своих учеников, наделив их правами соавторов. Вы также можете разрешить студентам редактирование и поделиться с ними ссылкой по электронной почте или через чат, который вы используете для оперативной связи.

Вот несколько способов использования Creately для совместной работы с учениками.

Мозговой штурм:

Для начала создайте отдельный документ или выберите шаблон мозгового штурма Creately.

Добавьте в документ всех своих учеников. Используйте предусмотренную в Creately функцию видеоконференции, чтобы общаться друг с другом в процессе редактирования документа. Если вы используете для общения внешнее приложение, поделитесь своим экраном и наблюдайте за перемещениями учеников по листу с помощью отслеживания движения мыши в режиме реального времени.

Здесь можно использовать различные визуальные методы мозгового штурма, например, диаграммы связей, доски идей, карты концепций, диаграммы сродства, диаграммы «Цветок лотоса» и метод звезды (starbursting).

Домашнее задание

Создавайте отдельные документы с одинаковым содержанием (например, задание), просто дублируя оригинал. Создавайте в Creately отдельные папки для заданий каждого урока или класса, с их помощью вы сможете систематизировать и отслеживать их выполнение. Вы также можете использовать нашу интеграцию с Google Drive, чтобы создавать и структурировать документы Creately и управлять правами доступа к ним через эту платформу.

При присвоении названия скопированному документу укажите в нем имя учащегося, чтобы легко отследить принадлежность каждого документа. После того, как студент выполнил задание, вы можете просмотреть его и оставить свой отзыв с помощью встроенных комментариев. Вы также можете сделать короткий видеозвонок и дать каждому ученику рекомендации по необходимым улучшениям.

Интерактивные упражнения

Создание среды, в которой учитель и ученики могут активно взаимодействовать друг с другом во время урока, является извечной проблемой онлайн-преподавания. Онлайн-доски помогают устранить этот пробел, предоставляя общее пространство для совместной работы.

С помощью Creately можно легко создавать викторины и другие увлекательные игры, такие как кроссворды или виселица, и вовлекать учеников в игру в режиме реального времени.

Создание материалов, необходимых для урока, и обмен ими

При обучении в Интернете важно сделать информацию лаконичной и наглядной. Говорят, что визуальные образы обрабатываются в 60 000 раз быстрее, чем текст, и повышают эффективность обучения на 400%.

Используя графики, диаграммы, плакаты, графические организаторы, раскадровки, инфографику и т.д., вы можете с легкостью резюмировать содержание часовой лекции и лучше объяснить сложные концепции. Онлайн-доска облегчает создание таких визуальных данных и обеспечение быстрого доступа к ним для всех учеников класса.

Creately предлагает обширные библиотеки форм и готовые шаблоны для более чем 50 типов графиков и диаграмм, включая блок-схемы, карты мышления, диаграммы связей, инфографику, раскадровки и т.д.

Вы также можете добавлять дополнительные фигуры и изображения используя встроенный поиск изображений Google или импортируя их с собственного устройства.

Вы можете экспортировать эти визуальные изображения в формате PNG, SVG, JPEG или PDF для вставки в презентации, веб-сайты, отчеты и т.д. Кроме того, вы можете просто поделиться с учениками ссылкой в режиме просмотра, если не хотите добавлять их в качестве соавторов.

Делайте презентации

Онлайн-доска – это один большой лист, который позволяет создавать эстетичные и увлекательные презентации везде или в каком-то конкретном пространстве.

Чтобы облегчить работу с Creately, сначала создайте структуру презентации и пронумеруйте или озаглавьте каждый слайд. В дальнейшем это облегчит переключение между слайдами.

Вы можете воспользоваться Google или импортировать изображения в различных форматах (JPEG, PNG, SVG, GIF и т.д.) и добавлять их, чтобы слайды презентации стали более убедительными.

Во время презентации увеличьте масштаб каждого слайда и объясните учащимся его содержание с помощью функции совместного использования экрана или видеоконференции Creately.

Визуальное конспектирование

Визуальные образы – отличный способ структурирования данных. Хотя во время урока вы можете представить важные понятия в виде диаграммы, графика или схемы на интерактивной доске, вы можете предложить учащимся использовать те же инструменты для ведения конспектов.

Исследования показывают, что 90% информации, попадающей в мозг, поступает через визуальные каналы, и что люди лучше запоминают данные, когда они визуализированы. Советуйте студентам использовать диаграмму связей, концептуальные карты, блок-схемы или графический органайзер для записи своих заметок – так вы поможете им развить навыки фиксирования информации.

У Creately имеется множество готовых шаблонов, которые студенты могут использовать при ведении записей. Вы также можете создать шаблон до начала урока и предоставить его ученикам, чтобы они использовали его для конспектирования.

Вы еще не пробовали использовать онлайновую доску для обучения?

От многочасовых разговоров по Zoom и безотрывного рассматривания экрана вовлеченность и восприимчивость студентов значительно снижаются. Онлайн-доска для обучения поможет наладить контакт, который существует между учителем и учениками на очных занятиях, перенося такой опыт совместной работы в виртуальное пространство.

Как эффективно использовать интерактивную доску для повышения эффективности онлайн-преподавания

Расскажите нам о своих ноу-хау в сфере онлайн-преподавания и обучения в комментариях.

Эта публикация входит в серию статей Creately об удаленном обучении. Ниже перечислены некоторые другие ресурсы, которые могут оказаться вам полезными:

7 советов по повышению эффективности дистанционного преподавания

Основные инструменты удаленного преподавания для проведения эффективных онлайн-уроков

Полный список визуальных стратегий обучения

Полный список графических органайзеров для учителей и студентов

Полный список визуальных техник креативного мышления