Dans l’un de nos articles précédents, nous avons discuté des meilleures pratiques en matière d’organigrammes. Voyons maintenant les types d’organigrammes qui peuvent être utilisés dans différents scénarios. Et vous n’avez pas à vous soucier de les créer aussi. Puisque, notre logiciel d’organigramme prend en charge tous les types mentionnés ci-dessous.
Types de structures organisationnelles
1) Structure hiérarchique
Le modèle hiérarchique est le type d’organigramme le plus populaire. En effet, il existe quelques modèles qui sont dérivés de ce modèle. Car, dans une structure organisationnelle hiérarchique, les employés sont regroupés et chaque employé a un superviseur précis. Par ailleurs, le regroupement se fait sur la base de quelques facteurs, d’où les nombreux modèles qui en découlent. Voici quelques-uns de ces facteurs:
- Fonction – les employés sont regroupés en fonction de la fonction qu’ils assurent. L’image ci-dessous montre un organigramme fonctionnel avec des groupes financiers, techniques, RH et administratifs.
- Géographie – les employés sont regroupés en fonction de leur région. Par exemple, aux États-Unis, les employés peuvent être regroupés en fonction de l’État. Cependant, s’il s’agit d’une entreprise internationale, le regroupement peut se faire par pays.
- Produit – Si une entreprise fabrique plusieurs produits ou offre différents services, elle peut être regroupée en fonction du produit ou du service.
Ces facteurs sont parmi les plus courants, mais il en existe bien d’autres. Alors, vous pouvez trouver des pour la plupart de ces types dans notre communauté de création de diagrammes.
C’est le mode d’organisation dominant dans les grandes organisations. Par exemple, les entreprises, les gouvernements et les religions organisées sont des organisations hiérarchisées avec différents niveaux de gestion, de pouvoir ou d’autorité
2) Structure matricielle
Dans une structure organisationnelle matricielle, les rapports hiérarchiques sont établis sous la forme d’une grille ou d’une matrice, plutôt que selon la hiérarchie traditionnelle. Il s’agit d’un type de gestion organisationnelle dans lequel des personnes ayant des compétences similaires sont mises en commun pour des affectations de travail. Ce qui fait qu’il y a plus d’un gestionnaire à qui rendre des comptes (parfois appelés rapports en ligne continue et en ligne pointillée, en référence aux organigrammes traditionnels des entreprises).
Par exemple, tous les ingénieurs peuvent se trouver dans un département d’ingénierie et rendre compte à un responsable de l’ingénierie. Mais, ces mêmes ingénieurs peuvent être affectés à différents projets et peuvent également rendre compte à ces chefs de projet. Par conséquent, certains ingénieurs peuvent être amenés à travailler avec plusieurs responsables dans le cadre de leur fonction.
3) Structure horizontale/plate
Il s’agit d’un type d’organigramme principalement adopté par les petites entreprises et les startups dans leur phase initiale. Cependant, il est presque impossible d’utiliser ce modèle pour les grandes entreprises qui comptent de nombreux projets et employés. L’élément le plus important de cette structure est l’élimination de nombreux niveaux d’encadrement intermédiaire. Cela permet aux employés de prendre des décisions rapidement et de manière indépendante.
Ainsi, une main-d’œuvre bien formée peut être plus productive en s’impliquant directement dans le processus décisionnel. Cela fonctionne bien pour les petites entreprises. Car, le travail et les efforts dans une petite entreprise sont relativement transparents. Cela ne signifie pas que les employés n’ont pas de supérieurs et de personnes à qui rendre des comptes. Juste que le pouvoir de décision est partagé et que les employés sont tenus responsables de leurs décisions.
En résumé, pour choisir un organigramme adapté, il est important de comprendre la structure organisationnelle actuelle de votre entreprise.
4) Structure du réseau
La structure organisationnelle en réseau permet de visualiser les relations internes et externes entre les managers et la direction générale. En effet, elles sont non seulement moins hiérarchisées, mais aussi plus décentralisées et plus flexibles que les autres structures. L’idée derrière la structure du réseau est basée sur les réseaux sociaux. De plus, sa structure repose sur une communication ouverte et des partenaires fiables, tant internes qu’externes.
La structure en réseau est considérée comme plus agile que les autres structures parce qu’elle a peu de pneus, plus de contrôle et un flux de décision inférieur. Ainsi, l’utilisation d’une structure organisationnelle en réseau est parfois un inconvénient en raison de sa complexité. L’exemple ci-dessous d’organigramme de réseau montre la communication rapide entre les entités.
5) Structure divisionnaire
Au sein d’une division, les types d’organigrammes ont leur propre division qui correspond soit aux produits, soit aux zones géographiques. De cette façon, chaque division contient les ressources et les fonctions nécessaires pour soutenir la ligne de produits et la géographie.
Une autre forme de structure d’organigramme divisionnaire est la structure multi-divisionnaire. C’est aussi connu sous le nom de form M. Il s’agit d’une structure juridique dans laquelle une société mère possède plusieurs filiales, chacune d’entre elles utilisant la marque et le nom de la société mère.
Le principal avantage de la structure divisionnaire est le flux opérationnel indépendant, qui fait que l’échec d’une entreprise ne menace pas l’existence des autres. Ce n’est pas parfait non plus. La séparation des fonctions spécialisées peut entraîner des inefficacités opérationnelles. Ainsi, l’augmentation des taxes comptables peut être considérée comme un autre inconvénient.
Organigramme de la structure organisationnelle des divisions dessiné avec Creately Création d’un organigramme avec des images à l’aide de Creately
6) Structure organisationnelle de la ligne
La structure organisationnelle hiérarchique est l’un des types de structures organisationnelles les plus simples. Car, son autorité coule de haut en bas. Contrairement à d’autres structures, les services spécialisés et de soutien n’ont pas lieu dans ces organisations.
La chaîne de commandement et chaque chef de service ont le contrôle de leur service. Cependant, la structure autonome du département peut être considérée comme sa principale caractéristique. Alors, des décisions indépendantes peuvent être prises par les responsables hiérarchiques en raison de sa structure unifiée. Ainsi, le principal avantage d’une structure organisationnelle hiérarchique peut être identifié comme la communication efficace qui apporte la stabilité à l’organisation.
7) Structure organisationnelle basée sur l’équipe
Les structures organisationnelles basées sur l’équipe sont constituées d’équipes qui travaillent à un objectif commun tout en s’occupant de leurs tâches individuelles. Mais, ils sont moins hiérarchisés et disposent de structures flexibles qui renforcent la résolution de problèmes, la prise de décision et le travail en équipe.
Les structures d’organisation en équipe ont changé la façon de travailler de nombreux secteurs. La mondialisation a permis à des personnes de toutes les industries du monde entier de produire des biens et des services en coopération. En particulier, les entreprises de fabrication doivent collaborer avec les fournisseurs du monde entier tout en maintenant les coûts au minimum et en produisant des produits de haute qualité.
Autres types d’organigrammes
Ceux qui sont présentés ci-dessus sont les types d’organigrammes les plus couramment utilisés ou les types de structures d’organigrammes comme certains les appellent. Néanmoins, il existe bien d’autres modèles qui présentent divers avantages et inconvénients en fonction de la situation et de l’organisation. Vous pouvez facilement expérimenter différents modèles en utilisant notre logiciel d’organigramme.
Dans un prochain article, nous espérons aborder les avantages et les inconvénients de l’utilisation des organigrammes. Alors, restez à l’écoute pour cet article et j’espère que vous avez apprécié celui-ci.
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