Шаблоны технологической документации для предприятий
Визуальные шаблоны для отображения, улучшения и стандартизации бизнес-процессов.
Создание технологической карты- Визуализация сложных процессов с помощью множества взаимосвязанных диаграмм
- Простое определение этапов процесса, которые необходимо устранить или усовершенствовать
- Помогать новым сотрудникам понять и изучить процессы, которыми они владеют
Креативно помогает тебе сделать это с
Предварительно разработанные шаблоны технологической документации
Простые инструменты для рисования и построения диаграмм для документирования процессов
Обменивайтесь информацией с другими членами вашей команды для совместной работы в режиме реального времени и группового редактирования
Встраивание и совместное использование всегда обновляемой безопасной диаграммы с программой Creently Viewer на любой внутренней веб-странице или сайте
Руководство и передовой опыт
Документация по технологическому процессу содержит все детали, необходимые для выполнения процесса. Она включает в себя такие документы, как руководства, технологические карты, политики, скриншоты и т.д. Это помогает сотрудникам на всех уровнях понимать процессы компании
Как документировать процесс
- Определите процессы, которые необходимо документировать, и определите его цель и сферу применения. Предоставьте описание этих элементов.
- Используйте технологическую схему для определения границ процесса. Поделитесь ею с владельцами процессов с помощью функции Creently для совместной работы в режиме реального времени, чтобы также получить их вклад.
- С помощью карты разума провести мозговой штурм с группой экспертов по процессу для сбора необходимой информации, такой как этапы процесса, входные и выходные данные.
- Составьте список идентифицированных вами этапов процесса и упорядочьте их в последовательном порядке для создания технологического процесса. Количество шагов должно быть сведено к минимуму.
- Определите лиц, которые будут отвечать за выполнение каждой технологической задачи. Укажите их звание, а не имя.
- Используя технологическую схему , визуализируйте шаги, которые вы определили ранее. Используя купальники, добавьте ответственные отделы или владельцев.
- Соберите тех, кто участвует в процессе, чтобы просмотреть технологическую схему на предмет ошибок и проверить ее на эффективность.
- Добавьте различные диаграммы, созданные в вашей внутренней сети или на других внутренних веб-сайтах с помощью Creently Viewer, чтобы каждый мог легко получить доступ к необходимым документам.