Modelli di documentazione di processo per le aziende
Modelli visivi per la mappatura, il miglioramento e la standardizzazione dei processi aziendali.
Creare una mappa di processo- Visualizzare processi complessi con più diagrammi collegati tra loro
- Identificare facilmente le fasi del processo che devono essere eliminate o migliorate
- Aiutare i nuovi dipendenti a comprendere e imparare i processi di cui sono proprietari
Creately ti aiuta a fare questo con
Modelli pre-progettati per la documentazione di processo
Strumenti di facile disegno e diagramma per la documentazione dei processi
Condividi con gli altri membri del tuo team per una collaborazione in tempo reale e la modifica di gruppo
Incorporare e condividere un diagramma di sicurezza sempre aggiornato con il Creately Viewer in qualsiasi pagina web o sito web interno
Guida e migliori pratiche
La documentazione di processo fornisce tutti i dettagli necessari per l'esecuzione di un processo. Include documenti come tutorial, mappe di processo, policy, screenshot, screenshot, ecc. Aiuta i dipendenti a tutti i livelli a comprendere i processi aziendali
Come documentare un processo
- Identificare i processi necessari per documentare e determinarne lo scopo e la portata. Fornire una descrizione di questi elementi.
- Utilizzare un diagramma di flusso per identificare i confini del processo. Condividere con i proprietari di processo con l’aiuto della funzione di collaborazione in tempo reale Creately per ottenere anche i loro input.
- Utilizzando una mappa mentale , fate un brainstorming con un team di esperti sul processo per raccogliere le informazioni necessarie come le fasi del processo, gli input e gli output.
- Prendete l’elenco delle fasi del processo che avete identificato e disponetele in ordine sequenziale per creare un flusso di processo. Ridurre al minimo il numero di passi.
- Decidere le persone che saranno responsabili dell’esecuzione di ogni compito del processo. Citare il loro titolo piuttosto che il loro nome.
- Utilizzando un diagramma di flusso del processo , visualizza i passi che hai identificato in precedenza. Usando gli aerei da bagno, aggiungere anche dipartimenti di processo responsabili o proprietari.
- Riunire coloro che sono coinvolti nel processo per esaminare il diagramma di flusso del processo alla ricerca di errori e verificarne l’efficacia.
- Incorpora i vari diagrammi creati nella tua intranet o in altri siti web interni utilizzando il Creately Viewer in modo che tutti possano accedere facilmente ai documenti necessari.