Templat Proses Dokumentasi untuk Perniagaan
Templat visual untuk pemetaan, peningkatan dan penyeragaman proses perniagaan.
Buat peta proses- Visualisasikan proses yang kompleks dengan pelbagai diagram yang dihubungkan
- Kenali langkah proses dengan mudah yang perlu dihapuskan atau diperbaiki
- Bekerjasama dengan pekerja baru untuk menggambarkan dan mempelajari proses yang mereka jalani
Kreatif menolong anda melakukannya dengan
Templat pra-reka bentuk untuk dokumentasi proses
Alat lukisan dan gambarajah yang mudah untuk proses pendokumentasian
Berkongsi dengan orang lain dalam pasukan anda untuk kolaborasi masa nyata dan penyuntingan kumpulan
Eksport gambar rajah sebagai SVG dan dalam format gambar yang sesuai untuk persembahan PowerPoint & Dokumen Word
Panduan dan Amalan Terbaik
Dokumentasi proses penyediaan semua butiran yang diperlukan untuk menjalankan kegiatan perniagaan dalam suatu fungsi. Ini termasuklah dokumen seperti tutorial, peta proses, dasar, tangkapan layar, dll. Ini membantu pekerja di semua peringkat memahami proses syarikat.
Cara Mendokumentasikan Proses
- Kenal pasti proses yang anda perlukan untuk mendokumentasikan dan tentukan tujuan dan skopnya. Berikan penerangan mengenai unsur-unsur ini.
- Gunakan carta alir untuk mengenal pasti sempadan proses. Berkongsi dengan pemilik proses dengan bantuan ciri kolaborasi masa nyata Creately untuk mendapatkan input mereka juga.
- Dengan menggunakan peta minda , lakukan percambahan fikiran dengan sekumpulan pakar mengenai proses untuk mengumpulkan maklumat yang diperlukan seperti langkah proses, input dan output.
- Ikuti senarai langkah proses yang telah anda kenali, dan susun mengikut urutan untuk membuat aliran proses. Pastikan bilangan langkah tersebut adalah minimum.
- Tentukan individu yang akan bertanggungjawab untuk melaksanakan setiap tugas proses. Sebutkan tajuk dan bukan namanya.
- Dengan menggunakan carta alir proses , gambarkan langkah-langkah yang telah anda kenal sebelumnya. Dengan menggunakan kapal selam, tambahkan juga jabatan atau pemilik proses yang bertanggungjawab.
- Kumpulkan mereka yang terlibat dalam proses tersebut untuk menyemak carta alir proses untuk kesilapan dan menguji keberkesanannya.
- Masukkan pelbagai diagram yang dibuat di intranet anda atau laman web dalaman yang lain atau kongsi dengan pasukan anda supaya mereka dapat mengakses dokumen yang diperlukan dengan mudah.