Modelos de documentação de processo para empresas
Modelos visuais para mapeamento, melhoria e padronização de processos de negócios.
Criar um mapa de processos- Visualize processos complexos com vários diagramas vinculados
- Identificar facilmente as etapas do processo que precisam ser eliminadas ou melhoradas
- Ajudar os novos funcionários a entender e aprender os processos que possuem
Creately ajuda-te a fazer isto com
Modelos predefinidos para documentação do processo
Ferramentas de desenho e diagramação fáceis para documentar processos
Compartilhe com outras pessoas de sua equipe para colaboração em tempo real e edição de grupo
Incorpore e compartilhe um diagrama seguro sempre atualizado com o Creately Viewer em qualquer página ou site interno
Guia e Melhores Práticas
A documentação do processo fornece todos os detalhes necessários para executar um processo. Inclui documentos como tutoriais, mapas de processo, políticas, capturas de tela, etc. Ajuda os funcionários de todos os níveis a compreender os processos da empresa.
Como documentar um processo
- Identifique os processos que você precisa documentar e determine sua finalidade e escopo. Fornecer uma descrição destes elementos.
- Use um fluxograma para identificar os limites do processo. Compartilhe-o com proprietários de processos com a ajuda do recurso de colaboração em tempo real Creately para obter sua opinião também.
- Usando um mapa mental , faça uma tempestade de ideias com uma equipe de especialistas sobre o processo para reunir as informações necessárias, tais como etapas do processo, entradas e saídas.
- Faça a lista de etapas de processo que você identificou e organize-as em uma ordem sequencial para criar um fluxo de processo. Mantenha o número de passos no mínimo.
- Decidir os indivíduos que serão responsáveis pela execução de cada tarefa do processo. Mencione o título e não o nome.
- Usando um fluxograma de processo , visualize as etapas que você identificou anteriormente. Usando swimlanes, adicione também departamentos de processo responsáveis ou proprietários.
- Reúna aqueles que estão envolvidos no processo para revisar o fluxograma do processo quanto a erros e testá-lo quanto à eficácia.
- Incorpore os vários diagramas criados em sua intranet ou outros sites internos usando o Creately Viewer para que todos possam acessar facilmente os documentos necessários.