5S - Modelos de listas de verificação, definição e utilização
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Guia e Melhores Práticas
O sistema 5S é uma ferramenta de produção enxuta que é utilizada no espaço de organização de forma a realizar o trabalho de forma mais eficiente, eficaz e segura. O foco é criar um ambiente onde as pessoas possam fazer o seu trabalho de forma mais produtiva e sem qualquer dano. Os 5S significam Seiri (Sort), Seiton (Set in Order), Seiso (Shine), Seiketsu (Standardize), e Shitsuke (Sustain). É um poderoso sistema de gerenciamento que encoraja as pessoas a pensar lean e adotar princípios lean na organização
Como implementar o 5S em uma Organização
- A metodologia 5S é bastante fácil de implementar. Pode ser implementado em qualquer tipo de organização, desde fábricas a pequenos escritórios até organizações multinacionais, tanto no setor público como no privado.
- O primeiro passo do sistema 5S é Sort (Seiri), cujo objetivo é classificar através da desordem, manter o necessário, eliminar o desnecessário e limpar o espaço.
- O próximo passo é Armazenar (Seiton) e implica organizar e armazenar equipamentos, recursos, ferramentas, material, dados, etc., para uma fácil recuperação. Você pode usar uma técnica como etiquetar aqui.
- Depois vem Shine (Seiso), onde você se concentra em mantê-lo arrumado e limpo. Remova todo o lixo e sujidade e estabeleça padrões de limpeza. Conduzir inspecções regulares para garantir que as coisas se mantêm em ordem.
- No passo padronizar (Seiketsu), trata-se de formar hábitos, o que significa fazer com que a força de trabalho realize os passos 1,2, e 3 sistematicamente no dia-a-dia. Para padronizar o sistema dentro da organização, introduzir diretrizes, procedimentos operacionais formais, políticas, etc.
- Para sustentar (Shituske) a implementação da metodologia 5S dentro da organização, é importante incorporá-la à cultura da empresa; encorajar a todos, desde o CEO e até mesmo a todos a se engajarem e apoiarem o processo.