5S - Checklist sjablonen, definitie en gebruik
Online 5S audit checklist sjablonen die u snel kunt aanpassen aan uw afdeling/bedrijfsbehoeften
Begin nu met tekenen- Bespaar tijd met kant-en-klare sjablonen en checklists voor de implementatie van het 5S systeem in uw organisatie
- Bewerk documenten naadloos met collega's en belanghebbenden op een visuele werkplek op maat voor samenwerking in teamverband
- Aanbevelingen toevoegen en opmerkingen delen met gemakkelijk in-line commentaar
- Pas uw 5S audit checklist aan door fotobewijs van uw werkruimte toe te voegen
Creately helpt je dit te doen met
Vooraf ontworpen sjablonen en canvas voor het maken van 5S-auditchecklists
Eenvoudige teken- en diagrammingstools voor procesverbetering
Deel met anderen in uw team voor real-time samenwerking en groepsbewerking
Exporteer uw diagrammen als PNG's, SVG's of JPEG's voor het publiceren of inbedden in documenten, presentaties, enz.
Gids en beste praktijken
Het 5S systeem is een lean manufacturing tool die gebruikt wordt bij het organiseren van de ruimte om het werk efficiënter, effectiever en veiliger uit te voeren. Het richt zich op het creëren van een omgeving waarin mensen hun werk productiever en zonder schade kunnen doen. De 5S standaard voor Seiri (Sorteren), Seiton (In volgorde gezet), Seiso (Schijnen), Seiketsu (Standaardiseren), en Shitsuke (Volhouden). Het is een krachtig managementsysteem dat mensen aanmoedigt om lean te denken en lean principes in de organisatie aan te nemen.
Hoe 5S te implementeren in een organisatie
- De 5S-methode is vrij eenvoudig te implementeren. Het kan worden geïmplementeerd in elk type organisatie, van fabrieken tot kleine kantoren tot multinationale organisaties in zowel de publieke als de private sector.
- De eerste stap van het 5S systeem is Sort (Seiri), met als doel het sorteren van de rommel, het bewaren van wat nodig is, het elimineren van wat overbodig is en het opruimen van de ruimte.
- De volgende stap is het opslaan (Seiton) en het gaat om het organiseren en opslaan van apparatuur, middelen, gereedschappen, materiaal, gegevens, enz. om deze gemakkelijk terug te vinden. Je kunt hier een techniek als labelen gebruiken.
- Dan komt Shine (Seiso) waar je je concentreert op het netjes en schoon houden. Verwijder al het afval en vuil en stel normen voor reinheid. Voer regelmatig inspecties uit om ervoor te zorgen dat de zaken op orde zijn.
- Bij de stap standaardiseren (Seiketsu) gaat het om het vormen van gewoontes, wat betekent dat het personeel de stappen 1,2 en 3 dagelijks systematisch moet uitvoeren. Om het systeem binnen de organisatie te standaardiseren, richtlijnen, formele werkprocedures, beleid, etc. in te voeren.
- Om de implementatie van de 5S-methodologie te ondersteunen (Shituske) binnen de organisatie, is het belangrijk om deze te integreren in de bedrijfscultuur; iedereen van de CEO en down aan te moedigen om zich in te zetten en het proces te ondersteunen.