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Creately te ayuda a hacer esto con

Plantillas prediseñadas para la planificación de eventos
Fáciles herramientas de dibujo y diagramación para ampliar el plan de su evento
Compartir con otros en su equipo para la colaboración en tiempo real y la edición de grupos
Incrustar y compartir un diagrama seguro siempre actualizado con Creately Viewer en cualquier página o sitio web interno

Guía y buenas prácticas

La planificación de eventos es el proceso de organización y gestión de proyectos como lanzamiento, ceremonia, fiesta, actividad de team building, reunión, etc. Incluye elementos como la creación de cronogramas, presupuestos y organización de alimentos, transporte y equipo

Cómo crear un plan de eventos

  • Defina las metas y objetivos para el evento que está planeando. Determine lo que espera lograr al final del evento.
  • Utilizando un organigrama, asigne responsabilidades a los miembros de su equipo para llevar a cabo cada tarea relacionada con la organización del evento.
  • Cree un mapa mental para realizar una lluvia de ideas sobre los pasos del proceso de planificación de eventos con su equipo. Utilice la colaboración en tiempo real de Creately para editar el diagrama en línea.
  • Organice los pasos del proceso que identificó con la ayuda de un modelo de línea de tiempo de evento. Marque las fechas límite para los diferentes pasos.
  • Crear un presupuesto para el evento para todos los gastos, incluyendo el lugar de celebración, marketing, catering, etc. Use esta tabla de planificación de presupuesto para completarla.
  • Una vez que haya reservado el lugar para la fecha fijada, identifique socios, patrocinadores y otros proveedores para el evento. Asegúrese de que puedan ayudarle a lograr sus objetivos.
  • Con la ayuda de un mapa mental, haga una lluvia de ideas para desarrollar una estrategia de marca para el evento con su equipo.
  • Establezca un sistema para medir el éxito de su evento basado en la meta que se ha fijado. Por ejemplo, podría ser el número de asistentes o de inscripciones.
  • Comparta o incruste todos los diagramas que ha creado en su intranet o sitios web internos utilizando Creately Viewer, para que todos puedan acceder rápidamente a todos los documentos necesarios.

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