Altri modelli di pianificazione eventi ed esempi

Timeline del lancio del prodotto

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Organigramma della pianificazione degli eventi

Organigramma della pianificazione degli eventi

Lista di controllo per la pianificazione dell'evento

Lista di controllo per la pianificazione dell'evento

Formato della mappa concettuale

Formato della mappa concettuale

Processo del flusso di lavoro

Processo del flusso di lavoro

Creately ti aiuta a fare questo con

Modelli pre-progettati per la pianificazione degli eventi
Semplici strumenti di disegno e diagramma per estendere il piano eventi
Condividi con gli altri membri del tuo team per una collaborazione in tempo reale e la modifica di gruppo
Incorporare e condividere un diagramma di sicurezza sempre aggiornato con il Creately Viewer in qualsiasi pagina web o sito web interno
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Guida e migliori pratiche

La pianificazione degli eventi è il processo di organizzazione e gestione di progetti come lancio, cerimonia, festa, attività di team building, riunioni, ecc. Comprende elementi come la creazione di calendari, il budgeting, e l'organizzazione di cibo, trasporti, attrezzature.

Come creare un piano di eventi

  • Definire gli obiettivi e gli obiettivi per l’evento che si sta pianificando. Determinare ciò che si spera di realizzare alla fine dell’evento.
  • Utilizzando un organigramma, assegnate ai membri del vostro team le responsabilità per svolgere ogni compito relativo all’organizzazione dell’evento.
  • Crea una mappa mentale per elaborare le fasi del processo di pianificazione degli eventi con il tuo team. Utilizza la collaborazione in tempo reale di Creately per modificare il diagramma online.
  • Organizza le fasi del processo che hai identificato con l’aiuto di un modello di cronologia dell’evento. Segnare le scadenze per le diverse fasi.
  • Creare un budget per tutte le spese, comprese quelle relative a sede, marketing, catering, ecc. Utilizza questa tabella di pianificazione del budget per completarla.
  • Una volta che avete prenotato la sede per la data stabilita, identificate i partner, gli sponsor e gli altri fornitori per l’evento. Assicuratevi che possano aiutarvi a raggiungere i vostri obiettivi.
  • Con l’aiuto di una mappa mentale, idee di brainstorming per sviluppare una strategia di branding per l’evento con il vostro team.
  • Stabilire un sistema per misurare il successo del vostro evento in base all’obiettivo che vi siete prefissati. Ad esempio, potrebbe essere il numero di partecipanti o di registrazioni.
  • Condividi o incorpora tutti i diagrammi che hai creato nella tua intranet o siti web interni utilizzando Creately viewer, in modo che tutti possano accedere rapidamente a tutti i documenti necessari.

Più modelli e idee visive nella pianificazione e gestione degli eventi

Modello di diagramma di flusso di base con una decisione

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Ciclo di vita del progetto 4 fasi

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Organigramma per il progetto di miglioramento del flusso di lavoro

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Mappa del Brainstorming

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Analisi SWOT per l'analisi del business

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Esempio di struttura di ripartizione del lavoro

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Funziona con gli strumenti che ami

Integrazioni ben progettate con le piattaforme che utilizzate ogni giorno

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