Plus de modèles et d'exemples de planification d'événements

Calendrier de lancement du produit

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Organigramme de l'organisation d'événements

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Liste de contrôle pour l'organisation d'événements

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Format de la carte conceptuelle

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Processus de flux de travail

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Modèles prédéfinis pour la planification d'événements
Outils de dessin et de diagramme faciles à utiliser pour étendre votre plan d'événement
Partagez avec d'autres membres de votre équipe pour une collaboration en temps réel et une édition de groupe
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Guide et meilleures pratiques

La planification d'événements est le processus d'organisation et de gestion de projets tels qu'un lancement, une cérémonie, une fête, une activité de team building, une réunion, etc. Il comprend des éléments tels que la création d'échéanciers, l'établissement d'un budget et l'organisation de la nourriture, du transport et de l'équipement.

Comment créer un plan d'événement

  • Définissez les buts et les objectifs de l’événement que vous planifiez. Déterminez ce que vous espérez accomplir à la fin de l’événement.
  • À l’aide d'un organigramme, attribuez des responsabilités aux membres de votre équipe pour l’exécution de chaque tâche liée à l’organisation de l’événement.
  • Créez une carte conceptuelle pour faire un remue-méninges sur les étapes du processus de planification d’événements avec votre équipe. Utilisez la collaboration en temps réel de Creately pour modifier le diagramme en ligne.
  • Organisez les étapes du processus que vous avez identifiées à l’aide d’un modèle de calendrier d’événements. Marquez les dates limites pour les différentes étapes.
  • Établir un budget pour toutes les dépenses de l’événement, y compris les dépenses liées au lieu, au marketing, à la restauration, etc. Utilisez ce tableau de planification budgétaire pour le remplir.
  • Une fois que vous avez réservé le lieu pour la date fixée, identifiez les partenaires, commanditaires et autres fournisseurs pour l’événement. Assurez-vous qu’ils peuvent vous aider à atteindre vos objectifs.
  • À l’aide d’une carte conceptuelle, faites un remue-méninges pour élaborer avec votre équipe une stratégie de marque pour l’événement.
  • Établissez un système pour mesurer le succès de votre événement en fonction de l’objectif que vous vous êtes fixé. Par exemple, il peut s’agir du nombre de participants ou du nombre d’inscriptions.
  • Partagez ou intégrez tous les diagrammes que vous avez créés dans votre intranet ou vos sites Web internes à l’aide de Creately viewer, afin que chacun puisse accéder rapidement à tous les documents nécessaires.

Plus de modèles et d'idées visuelles dans la planification et la gestion d'événements.

Modèle d'organigramme de base avec une décision

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Cycle de vie du projet en 4 phases

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Carte de remue-méninges

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