Weitere Vorlagen und Beispiele für die Veranstaltungsplanung

Zeitplan für die Produkteinführung

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Organigramm Veranstaltungsplanung

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Checkliste Veranstaltungsplanung

Checkliste Veranstaltungsplanung

Konzeptkartenformat

Konzeptkartenformat

Workflow-Prozess

Workflow-Prozess

Schöpferisch hilft es dir, das zu tun.

Vorgefertigte Vorlagen für die Veranstaltungsplanung
Einfache Zeichen- und Diagrammwerkzeuge zur Erweiterung Ihres Veranstaltungsplans
Teilen Sie es mit anderen in Ihrem Team für die Zusammenarbeit in Echtzeit und die Gruppenbearbeitung
Integrieren und teilen Sie ein stets aktualisiertes sicheres Diagramm mit dem Creately Viewer in jede interne Webseite oder Website
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Leitfaden und bewährte Verfahren

Eventplanung ist der Prozess der Organisation und Verwaltung von Projekten wie z.B. Launch, Zeremonie, Party, Teambuilding-Aktivitäten, Meetings etc. Es beinhaltet Elemente wie die Erstellung von Zeitplänen und Checklisten, Budgetierung und Organisation von Essen, Transport und Ausrüstung.

So erstellen Sie einen Veranstaltungsplan

  • Definiere die Ziele und Vorgaben für die von dir geplante Veranstaltung. Bestimmen Sie anhand einer Checkliste, was Sie am Ende der Veranstaltung erreichen wollen.
  • Weisen Sie Ihren Teammitgliedern anhand eines Organigramms Verantwortlichkeiten zu, um alle Aufgaben im Zusammenhang mit der Organisation der Veranstaltung auszuführen.
  • Erstellen Sie eine Mind Map, um mit Ihrem Team Prozessschritte der Eventplanung zu Brainstorming durchzuführen. Verwenden Sie Createlys Echtzeit-Zusammenarbeit, um das Diagramm online zu bearbeiten.
  • Organisieren Sie die von Ihnen identifizierten Prozessschritte mit Hilfe einer Vorlage für die Ereigniszeitachse. Markieren Sie die Termine für die einzelnen Schritte.
  • Erstellen Sie ein Event-Budget für alle Ausgaben einschließlich Veranstaltungsort, Marketing, Catering etc. Verwenden Sie dieses Budgetplanungsdiagramm, um es abzuschließen.
  • Nachdem Sie den Veranstaltungsort für den festgelegten Termin gebucht haben, identifizieren Sie Partner, Sponsoren und andere Anbieter für die Veranstaltung. Stellen Sie sicher, dass sie Ihnen helfen können, Ihre Ziele zu erreichen.
  • Mit Hilfe einer Mind Map, Brainstorming-Ideen zur Entwicklung einer Branding-Strategie für den Event mit Ihrem Team.
  • Richten Sie ein System ein, um den Erfolg Ihrer Veranstaltung anhand des von Ihnen festgelegten Ziels zu messen. Dies kann z.B. die Anzahl der Teilnehmer oder Anmeldungen sein.
  • Teilen oder betten Sie alle Diagramme, die Sie erstellt haben, mit dem Creately Viewer in Ihr Intranet oder Ihre internen Websites ein, so dass jeder schnell auf alle notwendigen Dokumente zugreifen kann.

Weitere Vorlagen und visuelle Ideen in der Veranstaltungsplanung und -steuerung

Einfache Flussdiagrammvorlage mit einer Entscheidung

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Projektlebenszyklus 4 Phasen

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Organigramm für Projekt zur Workflow-Verbesserung

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Brainstorming-Karte

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SWOT-Analyse zur Unternehmensanalyse

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Beispiel für einen Projektstrukturplan

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Arbeitet mit den Werkzeugen, die Sie lieben

Durchdachte Integrationen mit den von Ihnen täglich genutzten Plattformen

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