Modelli di pianificazione delle riunioni
Modelli visivi per la pianificazione e l'organizzazione di riunioni con il vostro team
Inizia a disegnare ora- Pianificate rapidamente gli ordini del giorno delle vostre riunioni e le vostre responsabilità con modelli predefiniti
- Condividete facilmente il vostro programma di riunioni in tutta l'organizzazione e non solo con i link di modifica rapida dei diagrammi di revisione
- Lavorate alla programmazione delle vostre riunioni insieme al vostro team con una collaborazione in tempo reale senza soluzione di continuità
Creately ti aiuta a fare questo con
Modelli predefiniti per l'organizzazione di riunioni
Semplici strumenti di disegno e diagrammazione per la creazione di piani di riunione e ordini del giorno
Condividi con gli altri membri del tuo team per la collaborazione in tempo reale e l'editing di gruppo
Esporta i tuoi diagrammi come PNG, SVG o JPEG per la pubblicazione o l'incorporazione in documenti, presentazioni, ecc.
Guida e buone pratiche
Un modello di pianificazione delle riunioni è uno strumento che consente di pianificare e progettare qualsiasi attività, compresi incontri, conferenze e altri eventi aziendali
Come pianificare un incontro
- Identificate lo scopo dell’incontro, sia che si tratti di informare il vostro team di qualcosa, di risolvere un problema o di proporre nuove idee per una nuova campagna.
- Delineare la sequenza dei passi della riunione utilizzando un diagramma di flusso . Fate attenzione al tempo necessario per ogni articolo e al ragionevole ordine dei passi.
- Utilizzando un modello di pianificazione delle riunioni Creately, è possibile evidenziare l’ordine del giorno insieme al calendario.
- Scaricate l’ordine del giorno della vostra riunione in modo da poterlo aggiungere alle presentazioni o fare delle stampe. Oppure potete condividerlo con un link e-mail, in modo che tutti gli interessati possano accedervi online.
- In base all’obiettivo che si vuole raggiungere e allo scopo dell’incontro, selezionare il gruppo di persone che si desidera partecipare all’incontro.
- Se è per la soluzione dei problemi, la squadra deve essere piccola. Se si tratta di una sessione di brainstorming si possono aggiungere fino a 20 persone. Assicuratevi di invitare solo coloro che hanno bisogno di essere presenti.
- Assegnare i ruoli ai partecipanti. È possibile utilizzare un modello di organigramma di Creately modificabile per evidenziare rapidamente i diversi ruoli e le responsabilità dei partecipanti. In base ai requisiti della riunione, selezionare un luogo e assicurarsi che tutte le attrezzature necessarie siano disponibili prima dell’inizio della riunione.