Altri modelli ed esempi di pianificazione delle riunioni

Modello di organizzatore di riunioni

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Mappa mentale della riunione settimanale dei dipendenti

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Modello di avvio della riunione

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Diagramma di affinità

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Esempio di mappa della strategia

Esempio di mappa della strategia

Creately ti aiuta a fare questo con

Modelli predefiniti per l'organizzazione di riunioni
Semplici strumenti di disegno e diagrammazione per la creazione di piani di riunione e ordini del giorno
Condividi con gli altri membri del tuo team per la collaborazione in tempo reale e l'editing di gruppo
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Guida e buone pratiche

Un modello di pianificazione delle riunioni è uno strumento che consente di pianificare e progettare qualsiasi attività, compresi incontri, conferenze e altri eventi aziendali

Come pianificare un incontro

  • Identificate lo scopo dell’incontro, sia che si tratti di informare il vostro team di qualcosa, di risolvere un problema o di proporre nuove idee per una nuova campagna.
  • Delineare la sequenza dei passi della riunione utilizzando un diagramma di flusso. Fate attenzione al tempo necessario per ogni articolo e al ragionevole ordine dei passi.
  • Utilizzando un modello di pianificazione delle riunioni Creately, è possibile evidenziare l’ordine del giorno insieme al calendario.
  • Scaricate l’ordine del giorno della vostra riunione in modo da poterlo aggiungere alle presentazioni o fare delle stampe. Oppure potete condividerlo con un link e-mail, in modo che tutti gli interessati possano accedervi online.
  • In base all’obiettivo che si vuole raggiungere e allo scopo dell’incontro, selezionare il gruppo di persone che si desidera partecipare all’incontro.
  • Se è per la soluzione dei problemi, la squadra deve essere piccola. Se si tratta di una sessione di brainstorming si possono aggiungere fino a 20 persone. Assicuratevi di invitare solo coloro che hanno bisogno di essere presenti.
  • Assegnare i ruoli ai partecipanti. È possibile utilizzare un modello di organigramma di Creately modificabile per evidenziare rapidamente i diversi ruoli e le responsabilità dei partecipanti. In base ai requisiti della riunione, selezionare un luogo e assicurarsi che tutte le attrezzature necessarie siano disponibili prima dell’inizio della riunione.

Altri modelli e idee visive per la pianificazione delle riunioni

Analisi delle tendenze delle pietre miliari

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Grafico delle pietre miliari

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Modelli di tela Lean UX

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Mappa mentale dei sei cappelli per pensare

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Esempio di mappa dell'empatia

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Consiglio di Scrum

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Funziona con gli strumenti che ami

Integrazioni ben progettate con le piattaforme che utilizzate ogni giorno

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