Weitere Meeting-Planungsvorlagen und Beispiele

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Wöchentliche Mitarbeiterbesprechung Mind Map

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Meeting-Starter-Vorlage

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Affinitätsdiagramm

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Beispiel für eine Strategiekarte

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Creately hilft Ihnen dabei mit

Vorgefertigte Vorlagen für die Organisation von Meetings
Einfache Zeichen- und Diagrammwerkzeuge für die Erstellung Ihrer Besprechungspläne und Tagesordnungen
Gemeinsame Nutzung mit anderen in Ihrem Team für Echtzeit-Zusammenarbeit und Gruppenbearbeitung
Exportieren Sie Ihre Diagramme als PNGs, SVGs oder JPEGs zur Veröffentlichung oder zum Einbetten in Dokumente, Präsentationen usw.
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Leitfaden und bewährte Praktiken

Eine Meeting-Planungsvorlage ist ein Werkzeug, mit dem Sie jede Aktivität, einschließlich Meetings, Konferenzen und andere Firmenveranstaltungen, planen und gestalten können.

Wie man ein Meeting plant

  • Bestimmen Sie den Zweck der Besprechung; ob es darum geht, Ihr Team über etwas zu informieren, ein Problem zu lösen oder neue Ideen für eine neue Kampagne zu finden.
  • Skizzieren Sie die Abfolge der Besprechungsschritte anhand eines Flussdiagramms. Achten Sie auf die Zeit, die jeder Punkt benötigen würde und die sinnvolle Reihenfolge der Schritte.
  • Mit einer Creately-Vorlage zur Besprechungsplanung können Sie die Tagesordnung zusammen mit dem Zeitplan hervorheben.
  • Laden Sie Ihre Besprechungsagenda herunter, damit Sie sie zu Präsentationen hinzufügen oder ausdrucken können. Oder Sie können sie mit einem E-Mail-Link freigeben, so dass alle Beteiligten online darauf zugreifen können.
  • Wählen Sie auf der Grundlage des Ziels, das Sie erreichen möchten, und des Zwecks der Besprechung die Gruppe von Personen aus, die an der Besprechung teilnehmen sollen.
  • Wenn es um die Lösung von Problemen geht, halten Sie das Team klein. Wenn es sich um eine Brainstorming-Sitzung handelt, können Sie bis zu 20 Personen hinzufügen. Stellen Sie sicher, dass Sie nur diejenigen einladen, die unbedingt dabei sein müssen.
  • Weisen Sie den Teilnehmern Rollen zu. Sie können eine editierbare Creately-Organigrammvorlage verwenden, um die verschiedenen Rollen und die Verantwortlichkeiten der Teilnehmer schnell hervorzuheben. Wählen Sie auf der Grundlage der Anforderungen des Meetings einen Ort aus und stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Geräte verfügbar sind, bevor das Meeting beginnt.

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