Vergaderplanningssjablonen
Visuele sjablonen voor het plannen en organiseren van vergaderingen met uw team
Begin nu met tekenen- Plan snel uw vergaderagenda's en verantwoordelijkheden met kant-en-klare sjablonen
- Deel uw vergaderschema gemakkelijk in uw organisatie en daarbuiten met snelkoppelingen voor het bewerken/beoordelen van schema's
- Werk aan de planning van uw vergaderingen samen met uw team met een naadloze real-time samenwerking
Creately helpt je dit te doen met
Vooraf ontworpen sjablonen voor het organiseren van vergaderingen
Eenvoudige teken- en diagrammingstools voor het maken van uw vergaderplannen en -agenda's
Deel met anderen in uw team voor real-time samenwerking en groepsbewerking
Exporteer uw diagrammen als PNG's, SVG's of JPEG's voor het publiceren of inbedden in documenten, presentaties, enz.
Gids en beste praktijken
Een planningssjabloon voor vergaderingen is een instrument waarmee u elke activiteit kunt plannen en ontwerpen, inclusief vergaderingen, conferenties en andere bedrijfsevenementen.
Hoe plan je een vergadering
- Identificeer het doel van de bijeenkomst; of het nu gaat om het informeren van uw team over iets, het oplossen van een probleem of het bedenken van nieuwe ideeën voor een nieuwe campagne.
- Schets de volgorde van de vergaderingsstappen aan de hand van een stroomschema . Houd rekening met de tijd die elk item nodig heeft en de verstandige volgorde van de stappen.
- Met behulp van een Creately-vergaderplanningssjabloon kunt u de agenda en het tijdschema markeren.
- Download uw vergaderagenda zodat u deze kunt toevoegen aan presentaties of afdrukken kunt maken. Of u kunt het delen met een e-maillink, zodat iedereen die erbij betrokken is online toegang heeft.
- Selecteer op basis van het doel dat u wilt bereiken en het doel van de bijeenkomst, de groep mensen die u wilt deelnemen aan de bijeenkomst.
- Als het voor het oplossen van problemen is, houd het team dan klein. Als het een brainstormsessie is, kun je tot 20 mensen toevoegen. Zorg ervoor dat je alleen diegenen uitnodigt die er moeten zijn.
- Wijs rollen toe aan de deelnemers. U kunt gebruik maken van een bewerkbaar Creately org org org org org org org org org org orgasme sjabloon om snel de verschillende rollen en de verantwoordelijkheden van de deelnemers te belichten. Kies op basis van de eisen van de vergadering een plaats en zorg ervoor dat alle benodigde apparatuur beschikbaar is voordat de vergadering begint.