¿Trabajando desde casa? Todos nuestros planes de equipo tienen un 50% de descuento con el código de cupón ‘WFH-TEAMS’. Consigue la guía y hazte con la oferta.

Más plantillas y ejemplos de estructura de carpetas

Plan de estructura de carpetas de Dropbox

Plan de estructura de carpetas de Dropbox

Plan de estructura de carpetas de la unidad de nube

Plan de estructura de carpetas de la unidad de nube

Modelo de plan de la estructura del proyecto de empresa

Modelo de plan de la estructura del proyecto de empresa

Estructura de directorios del proyecto

Estructura de directorios del proyecto

Ejemplo de plan de la estructura del proyecto

Ejemplo de plan de la estructura del proyecto

Creately te ayuda a hacer esto con

Plantillas prediseñadas para organizar carpetas
Herramientas sencillas de dibujo y diagramación para crear diagramas de estructura de carpetas
Compartir con otros en su equipo para la colaboración en tiempo real y la edición de grupos
Incrustar y compartir un diagrama seguro siempre actualizado con Creately Viewer en cualquier página o sitio web interno

Guía y buenas prácticas

La plantilla de estructura de carpetas es una representación gráfica de cómo se organizan los archivos dentro de las carpetas de su unidad de nube compartida como Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive o sus servidores de archivos internos

Cómo crear un diagrama de estructura de carpetas

  • Definir sus necesidades en función de las necesidades de su empresa. Decida cómo quiere que se organicen sus archivos, ya sea por proyecto, por año o por función
  • Identificar los archivos que se crean como parte de los procesos de negocio y los archivos que se utilizan como referencias (como los documentos de registro de la empresa)
  • Cree un diagrama para organizar carpetas utilizando una plantilla de estructura de carpetas.
  • Cree una carpeta para cada categoría de documento y luego haga subcarpetas para cada aspecto de esa categoría.
  • Cree una carpeta”no categorizada” para colocar los archivos que no caben en ninguna otra carpeta.
  • Codifique por colores las diferentes carpetas del diagrama para que sea más fácil para cualquiera entender la jerarquía de carpetas.
  • Identificar las reglas de propiedad y compartición para diferentes carpetas. Utilice códigos de color para asignar funciones a las carpetas. Algunas carpetas pueden ser compartidas en toda la empresa y algunas pueden ser personales, mientras que otras pueden tener acceso a nivel departamental o de funciones.
  • Consiga que su equipo de TI y la dirección aprueben y ajusten la estructura planificada invitándoles a colaborar en el diagrama.
  • Incruste el diagrama en su intranet u otros sitios web internos mediante Creately Viewer para que su equipo lo tenga en cuenta al guardar sus documentos.

Más plantillas e ideas visuales en la organización de carpetas

Mapa de conocimientos para nuevos empleados

Mapa de conocimientos para nuevos empleados

Diseño del curso Plantilla Mindmap

Diseño del curso Plantilla Mindmap

PEP para proyectos múltiples

PEP para proyectos múltiples

Plantilla de Diagrama de Flujo de Decisiones

Plantilla de Diagrama de Flujo de Decisiones

Organigrama del proyecto de mejora del flujo de trabajo

Organigrama del proyecto de mejora del flujo de trabajo

Formato del mapa conceptual

Formato del mapa conceptual

Trabaja con las herramientas que te gustan

Integraciones cuidadosamente diseñadas con las plataformas que usas todos los días

Trabaja con las herramientas que te gustan