Alat Diagram Struktur Folder Syarikat

Templat visual untuk mengatur dan menguruskan fail dan folder syarikat anda agar berfungsi dengan cekap

Mulakan Melukis Sekarang

Pra-rancang pemacu awan dan sistem pemfailan anda untuk menyusun dokumen
Buat definisi yang jelas untuk semua orang menyusun fail dan folder
Kembangkan konvensyen penamaan yang berkesan untuk fail anda
Reka struktur untuk membolehkan lokasi dan pengambilan fail mudah

Lebih Banyak Templat dan Contoh Struktur Folder

Pelan Struktur Folder Dropbox

Pelan Struktur Folder Pemacu Awan

Templat Struktur Pecahan Kerja untuk Projek Syarikat

Struktur Direktori Projek

Contoh Struktur Pecahan Kerja

Kreatif menolong anda melakukannya dengan

Templat yang telah dirancang untuk mengatur folder

Alat lukisan dan gambarajah yang mudah untuk membuat gambarajah struktur folder

Berkongsi dengan orang lain dalam pasukan anda untuk kolaborasi masa nyata dan penyuntingan kumpulan

Eksport gambar rajah sebagai SVG dan dalam format gambar lain yang sesuai untuk persembahan PowerPoint & Dokumen Word

Panduan dan Amalan Terbaik

Templat struktur folder adalah gambaran grafik bagaimana fail disusun di dalam folder dalam pemacu awan bersama anda seperti Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive atau pelayan fail dalaman anda.

Cara membuat rajah struktur folder

Tentukan keperluan anda berdasarkan keperluan syarikat anda. Tentukan bagaimana anda mahu fail anda disusun; adakah projek bijak, tahun tersuai, atau fungsinya?
Kenal pasti fail yang dibuat sebagai sebahagian daripada proses perniagaan dan fail yang digunakan untuk rujukan (seperti dokumen pendaftaran syarikat).
Hasilkan diagram untuk mengatur folder menggunakan templat struktur folder Creately.
Buat folder untuk setiap kategori dokumen dan kemudian buat subfolder untuk setiap aspek kategori tersebut.
Buat folder ‘tidak dikategorikan’ untuk meletakkan fail yang tidak sesuai dengan folder lain.
Warnakan kod folder yang berbeza pada rajah sehingga memudahkan sesiapa sahaja memahami hierarki folder.
Kenal pasti peraturan pemilikan dan perkongsian untuk folder yang berbeza. Gunakan kod warna untuk memetakan peranan ke folder. Beberapa folder boleh dikongsi di seluruh syarikat dan beberapa mungkin peribadi sementara yang lain mungkin mempunyai akses peringkat jabatan atau peranan.
Lakukan pasukan IT dan pengurusan anda untuk keluar dan menyesuaikan struktur yang dirancang dengan menjemput mereka untuk bekerjasama dalam gambar rajah.
Muat turun diagram anda sebagai SVG atau dalam format siap cetak atau berikan kepada orang lain supaya mereka dapat mengakses dan mengeditnya dengan cepat.