会社のフォルダ構造図ツール

会社のファイルとフォルダを整理・管理して、効率的に機能できるようにするためのビジュアルテンプレートです。

今すぐ描画を開始

ドキュメントを整理するために、クラウドドライブとファイリングシステムを事前に計画する
全員がファイルやフォルダを整理するための明確な定義を作成する
ファイルの効果的な命名規則を作成する
ファイルの場所を簡単に見つけて取得できるように構造を設計する

その他のフォルダ構造テンプレートと例

Dropboxフォルダ構造図

クラウドドライブのフォルダ構成案

企業プロジェクトの作業内訳構造テンプレート

プロジェクトディレクトリ構造

ワークブレイクダウンストラクチャーの例

Createlyでできること

フォルダを整理するための事前に設計されたテンプレート

フォルダ構造図を作成するための簡単な描画および図表作成ツール

チームの他のメンバーと共有して、リアルタイムのコラボレーションとグループ編集を行う

図をSVGや、PowerPointプレゼンテーションとWordドキュメントに適した画像形式で書き出し

ガイドとベストプラクティス

フォルダ構造テンプレートは、Googleドライブ、Dropbox、Box、OneDrive、内部ファイルサーバーなどの共有クラウドドライブ内のフォルダ内でファイルがどのように編成されているかをグラフィカルに表現したものです。

フォルダ構造図の作成方法

会社のニーズに基づいて要件を定義します。プロジェクトごと、年ごと、機能ごとなど、ファイルをどのように整理するかを決定します。
ビジネスプロセスの一部として作成されるファイルと、参照に使用されるファイル（会社の登録文書など）を特定します。
Createlyフォルダ構造テンプレートを使用して、フォルダを整理するための図を作成します。
ドキュメントのカテゴリごとにフォルダを作成してから、そのカテゴリの各側面のサブフォルダを作成します。
「未分類」フォルダを作成して、他のフォルダに当てはまらないファイルを配置します。
図の中のさまざまなフォルダを色分けして、誰にでもフォルダ階層が分かりやすいようにします。
さまざまなフォルダの所有権と共有ルールを特定します。カラーコードを使用して、役割をフォルダにマップします。一部のフォルダは会社全体で共有される場合があり、一部は個人用である場合もあれば、部門レベルや役割レベルのアクセス権を持つ場合もあります。
ITチームと経営陣に、図の共同作業を依頼して、計画された構造を承認および調整してもらいます。
図をSVGや印刷可能な形式でダウンロードするか、他の人と共有することで、素早くアクセスして編集できるようにします。