Narzędzie do tworzenia schematów struktury folderów firmowych

Wizualne szablony do wspólnego organizowania i zarządzania plikami i folderami firmowymi.

Tworzenie szablonu struktury folderów

Zaplanuj wstępnie swoje dyski w chmurze i systemy archiwizacji danych
Stwórz jasną definicję dla wszystkich, aby uporządkować pliki i foldery
Opracowanie skutecznej konwencji nazewnictwa dla Twoich plików

Więcej szablonów struktury folderów i przykładów

Plan struktury folderów Dropbox

Plan struktury folderów dysku w chmurze

Szablon struktury podziału pracy dla projektu firmowego

Struktura katalogu projektu

Przykład struktury podziału pracy

Twórczo pomaga ci to zrobić z

Wstępnie zaprojektowane szablony do organizowania folderów

Łatwe narzędzia do rysowania i programowania do tworzenia diagramów struktury folderów

Udostępniaj innym członkom zespołu w celu współpracy w czasie rzeczywistym i edycji grupowej

Osadzić i udostępnić zawsze zaktualizowany bezpieczny schemat z Creately Viewer na dowolnej wewnętrznej stronie internetowej lub stronie internetowej

Przewodnik i najlepsze praktyki

Szablon struktury folderów to graficzne przedstawienie tego, jak pliki są zorganizowane wewnątrz folderów w obrębie współdzielonego dysku w chmurze, takiego jak Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive lub wewnętrzne serwery plików.

Jak stworzyć diagram struktury folderów?

Zdefiniuj swoje wymagania w oparciu o potrzeby firmy. Zdecyduj, w jaki sposób chcesz, aby Twoje pliki były zorganizowane; czy projekt jest mądry, czy też mądry pod względem roku czy funkcji?
Identyfikacja plików, które powstają w ramach procesów biznesowych oraz plików wykorzystywanych jako referencje (np. dokumenty rejestracyjne firmy)
Tworzenie schematu porządkowania folderów przy użyciu szablonu struktury folderów.
Utwórz folder dla każdej kategorii dokumentu, a następnie utwórz podfoldery dla każdego aspektu tej kategorii.
Utwórz folder ‘nieskategoryzowany’, aby umieścić pliki, które nie pasują do żadnego innego folderu.
Kolor zakoduj różne foldery na schemacie, aby ułatwić każdemu zrozumienie hierarchii folderów.
Identyfikacja zasad własności i współdzielenia dla różnych folderów. Użyj kodów kolorów do mapowania ról w folderach. Niektóre foldery mogą być udostępniane w całej firmie, a niektóre mogą być osobiste, podczas gdy inne mogą mieć dostęp na poziomie działu lub roli.
Poproś zespół IT i kierownictwo, aby podpisali i dostosowali planowaną strukturę, zapraszając ich do współpracy na schemacie.
Umieść diagram w swoim intranecie lub na innych wewnętrznych stronach internetowych za pośrednictwem przeglądarki Creately Viewer, do której może się odwoływać Twój zespół, zapisując swoje dokumenty.