Когда речь заходит о планировании проекта, структура разбивки работ – это одна из первых вещей, над которыми должен работать менеджер проекта.
В этом руководстве мы объясним, что такое декомпозиция рабочей структуры (WBS), как ее создать и предоставим Вам доступ к шаблонам WBS для нескольких сценариев. Вы можете редактировать и экспортировать их как SVG и изображения или поделиться ими с коллегами для совместной работы.
Что такое Структура Разрушения Работы?
Структура разбивки работ является популярным инструментом управления проектами. Это диаграмма, которая помогает разбивать большие проекты на более мелкие и управляемые части, содержащие результаты проекта или результаты, которые он завершит.
Это ориентированная на конечные результаты разбивка проекта, которая разделяет результаты проекта на суб-поставки и рабочие пакеты, которые определяют работу, продолжительность и затраты для задач, которые необходимо выполнить.
Она имеет иерархическую структуру. Обычно в WBS лучше иметь три уровня разложения. В случае более сложного проекта можно добавить четвертый и пятый уровень.
Преимущества структурной разбивки работы
- Визуализирует масштаб проекта, облегчая его планирование
- Облегчает точное распределение обязанностей между проектной командой
- Помогает определить основные этапы проекта и контрольные точки
- Помогает оценить время и стоимость проекта и распределить ресурсы
- Визуализирует важные части проекта и помогает определить области риска
- Помогает установить четкие сроки для проекта и обеспечить, чтобы ни одна работа не дублировалась и не упускалась из виду
Компоненты структуры разделения труда
Ниже приведены элементы структуры разбивки работ и общие термины, с которыми вы можете столкнуться при ее создании.
Рабочие пакеты: Это самые низкие части в декомпозиционной структуре. Они определяют работу, продолжительность и стоимость задач, которые необходимо выполнить для достижения результатов. Они не должны зависеть от других рабочих пакетов и не должны превышать 10 дней.
Доставляется: Результаты деятельности или продукты или измеряемые результаты, которые вы создадите в конце каждой вехи.
Правила, которые необходимо соблюдать при создании WBS
Ниже приведены принципы, которых необходимо придерживаться при проектировании декомпозитной структуры.
- Правило 100%: Это правило помогает руководителю убедиться в том, что все усилия по проекту учтены и в структуру не включено ничего несвязанного. В соответствии с ним сумма “дочерних” задач (на любом уровне) должна равняться 100% родительских задач.
- Все поставляемые и субпоставляемые материалы должны быть взаимоисключающими, то есть они не должны дважды появляться в структуре разбивки работ. Это помогает избежать недопонимания и дублирования задач.
- Правило 8/80: Согласно этому правилу, работа над рабочими пакетами или работа, необходимая для создания результатов, должна занимать не менее восьми часов и более восьмидесяти часов.
- Структура разбивки работ должна быть ориентирована на конечные или конечные результаты, а не на виды деятельности, которые необходимо завершить, чтобы добраться до них. Сосредоточьтесь на том, что, а не на том, как.
Как создать иерархическую структуру работ
Далее мы перечислили шаги, которые необходимо предпринять, чтобы создать декомпозитную структуру с нуля.
Шаг 1: Соберите вашу команду, чтобы определить результаты и субпоставщики проекта. В их число войдут руководители проектов и эксперты по данной тематике.
Шаг 2: Соберите необходимые документы, такие как , устав проекта, заявление об объеме работ по проекту и план управления объемом работ по проекту.
Шаг 3: Определить основные результаты проекта. Они должны быть на втором уровне вашей WBS. Ключевые результаты будут иметь существенное значение для завершения проекта, и они будут осуществляться независимыми командами – это означает, что одна и та же команда не будет работать над завершением другого результата.
Шаг 4: С помощью экспертов по предмету разбить ключевые результаты на более мелкие части работы (рабочие пакеты) или, другими словами, определить работу, которая необходима для выполнения каждого из них.
Шаг 5: Создайте словарь WBS, который представляет собой документ, включающий в себя определение и объем различных элементов в вашей структуре разбивки работ. Словарь WBS будет включать в себя такую информацию, как название и ID рабочего пакета, имя лица, которому он назначен, срок выполнения, сметную стоимость и т.д. Это поможет команде лучше понять рабочие пакеты.
Шаг 6. Вы можете создать WBS, используя различные форматы, такие как текстовые структуры разбивки работ, табличные структуры или более визуальные, например, блок-схемы. Как только он будет закончен, поделитесь им с командой. Creately work break structure можно быстро поделиться с остальными членами команды с помощью защищенной общей ссылки – после совместного использования, вы можете сотрудничать по ней в режиме реального времени.
Шаблоны структурной декомпозиции работ
Иерархическая структура работ для строительства
Иерархическая структура работ для управления проектом
Шаблон иерархической структуры работ
Пример иерархической структуры работ
Любые комментарии к нашему руководству по разрушению рабочих структур
Создание декомпозитной структуры работы может быть непростой задачей. Выполните шаги, описанные в этом руководстве, и используйте шаблоны для упрощения процесса работы с WBS.
Есть чем поделиться? Сообщите нам о своих мыслях в разделе комментариев ниже.