Визуальные средства и методы управления закупками

Визуальные шаблоны для совместного планирования и разработки стратегий закупок

Создать блок-схему процесса закупки

Оптимизация каждого этапа процесса закупок путем его планирования
Сотрудничайте со своей командой в поиске и оценке поставщиков
Сегмент и оценка ваших поставщиков вместе с вашей командой

Больше шаблонов планирования закупок

Поток процесса управления поставщиками

Шаблон графика спроса и предложения

Продажа Вфлюенсер Орг-карта

Пример анализа цепочки значений

шаблон анализа SIPOC

Креативно помогает тебе сделать это с

Предварительно разработанные шаблоны для управления закупками + 40 других типов диаграмм

Простые инструменты рисования и построения диаграмм для разработки стратегии закупок

Обменивайтесь информацией с другими членами вашей команды для совместной работы в режиме реального времени и группового редактирования

Встраивание и совместное использование всегда обновляемой безопасной диаграммы с программой Creently Viewer на любой внутренней веб-странице или сайте

Руководство и передовой опыт

Процесс закупок используется для того, чтобы помочь организациям извлечь выгоду из рационализированного процесса закупок. Он используется для обеспечения того, чтобы компания платила лучшую цену за товары и услуги, а также для экономии времени и ненужных затрат, выбирая лучших поставщиков на рынке

Как составить план управления закупками

Прежде чем разрабатывать стратегию закупок, необходимо оценить текущие результаты деятельности вашей компании, а также ее цели и потребности.
Соберите все данные, необходимые для оценки. Они могут включать технологические карты, использованные ресурсы, расходы департаментов и текущие прогнозы роста.
Используя организационную структуру, перечислите всех, кто должен быть вовлечен в процесс закупок и принятия решений. Также добавьте их контактную информацию на схему.
Определить материалы, необходимые компании/проектам. Это может включать в себя целый ряд вещей - от оборудования до лицензий на программное обеспечение.
Отметьте всю информацию, связанную с изделием, такую как размер, количество, технические характеристики и т.д., чтобы убедиться, что вы покупаете правильный инструмент для проекта.
Установите график закупок и укажите дату истечения срока годности для каждого элемента. Ваш план закупок должен также включать эффективные шаги по закупкам для сокращения расходов и бюджета.
Сортируйте всех ваших поставщиков, которые работали с вами в течение определенного периода времени. Используя сегментационную диаграмму, вы можете классифицировать своих поставщиков по категориям, чтобы определить, на кого стоит потратить свое время.
Затем команда управления закупками может составить список всех поставщиков и оценить их надежность, стоимость, количество, обслуживание клиентов и эффективность, используя карту ума.
После получения предложений, котировок или заявок от потенциальных поставщиков, группа стратегических закупок проводит их оценку и выбирает победителя.