Шаблоны визуального планирования событий
Визуальные шаблоны для совместного планирования мероприятий от начала до конца.
Составить план мероприятия- Опишите все ключевые процессы для планирования успешного мероприятия
- Создайте представление о том, чего вы хотите достичь на своем мероприятии
- Планируйте мероприятия так, чтобы они были организованы и проходили по плану
Креативно помогает тебе сделать это с
Предварительно разработанные шаблоны для планирования мероприятий
Простые инструменты рисования и построения диаграмм для расширения плана мероприятий
Обменивайтесь информацией с другими членами вашей команды для совместной работы в режиме реального времени и группового редактирования
Встраивание и совместное использование всегда обновляемой безопасной диаграммы с программой Creently Viewer на любой внутренней веб-странице или сайте
Руководство и передовой опыт
Планирование мероприятий - это процесс организации и управления проектами, такими как запуск, церемония, вечеринка, командная работа, встречи и т.д. Она включает в себя такие элементы, как установление сроков, составление бюджета, организация питания, транспорта, оборудования
Как составить план мероприятия
- Определите цели и задачи планируемого вами мероприятия. Определите, что вы надеетесь достичь в конце мероприятия.
- Используя организационную схему, распределите обязанности между членами вашей команды для выполнения каждой задачи, связанной с организацией мероприятия.
- Создайте карту ума для планирования мероприятий мозгового штурма вместе с вашей командой. Используйте совместную работу Creently в режиме реального времени для редактирования диаграммы в режиме реального времени.
- Организуйте этапы процесса, определенные с помощью шаблона временной шкалы событий. Отметьте крайние сроки выполнения различных шагов.
- Составьте бюджет мероприятия для всех расходов, включая расходы на место проведения, маркетинг, питание и т.д. Используйте эту схему планирования бюджета для ее завершения.
- После того, как вы забронировали место проведения мероприятия, определите партнеров, спонсоров и других поставщиков для мероприятия. Убедитесь, что они могут помочь вам достичь ваших целей.
- С помощью карты памяти, идеи мозгового штурма разработать брендинговую стратегию для мероприятия с вашей командой.
- Создайте систему измерения успеха вашего мероприятия, основанную на поставленной вами цели. Например, это может быть число участников или регистраций.
- Обмен или встраивание всех диаграмм, созданных вами в интрасеть или внутренние веб-сайты с помощью программы Creently Viewer, чтобы все могли быстро получить доступ ко всем необходимым документам.