Szablony planowania spotkań

Wizualne szablony do planowania i organizowania spotkań z Twoim zespołem

Zacznij rysować teraz

Szybko zaplanuj swoje programy spotkań i obowiązki za pomocą gotowych szablonów
Łatwe dzielenie się planem spotkań w całej organizacji i poza nią dzięki linkom do szybkiej edycji diagramów/rewizji
Pracuj nad planowaniem spotkań razem z zespołem z płynną współpracą w czasie rzeczywistym

Więcej szablonów i przykładów planowania spotkań

Szablon organizatora spotkań

Mapa umysłu cotygodniowych spotkań z pracownikami

Szablon do rozpoczęcia spotkania

Schemat pokrewieństwa

Przykład mapy strategii

Twórczo pomaga ci to zrobić z

Wstępnie opracowane szablony do organizowania spotkań

Łatwe narzędzia do rysowania i tworzenia schematów do tworzenia planów i programów spotkań

Udostępniaj innym w swoim zespole w celu współpracy w czasie rzeczywistym i edycji grupowej

Eksportuj swoje schematy jako PNG, SVG lub JPEG do publikacji lub osadzania w dokumentach, prezentacjach itp.

Przewodnik i najlepsze praktyki

Szablon planowania spotkań to narzędzie, które pozwala zaplanować i zaprojektować dowolną działalność, w tym spotkania, konferencje i inne imprezy firmowe

Jak zaplanować spotkanie

Określ cel spotkania; czy ma ono na celu poinformowanie o czymś swojego zespołu, rozwiązanie problemu, czy też przedstawienie nowych pomysłów na nową kampanię.
Zarysuj kolejność kroków spotkania za pomocą schematu blokowego. Należy mieć na uwadze czas, w którym każda pozycja będzie potrzebna i rozsądną kolejność kroków.
Korzystając z szablonu Creately meeting planning, można wyróżnić porządek obrad wraz z harmonogramem.
Pobierz program spotkania, aby dodać go do prezentacji lub wydrukować. Możesz też udostępnić go za pomocą linku e-mailowego, aby wszyscy zainteresowani mogli uzyskać do niego dostęp online.
Na podstawie celu, który chcesz osiągnąć i celu spotkania, wybierz grupę osób, które chcesz wziąć udział w spotkaniu.
Jeśli chodzi o rozwiązywanie problemów, trzymajcie mały zespół. Jeśli jest to sesja burzy mózgów, można dodać do 20 osób. Upewnij się, że zapraszasz tylko tych, którzy muszą tam być.
Przydzielenie ról uczestnikom. Możesz użyć edytowalnego szablonu wykresu Creately org, aby szybko podkreślić różne role i obowiązki uczestników. Na podstawie wymagań spotkania, wybierz miejsce i upewnij się, że wszystkie niezbędne urządzenia są dostępne przed rozpoczęciem spotkania.