Modelli di documentazione di processo per le aziende

Modelli visivi per la mappatura, il miglioramento e la standardizzazione dei processi aziendali.

Creare una mappa di processo

Visualizzare processi complessi con più diagrammi collegati tra loro
Identificare facilmente le fasi del processo che devono essere eliminate o migliorate
Aiutare i nuovi dipendenti a comprendere e imparare i processi di cui sono proprietari

Altri modelli ed esempi di documentazione di processo

Diagramma di flusso del processo di vendita

Flusso del processo

Diagramma di flusso del processo di reclutamento

Modello di mappa del processo di gestione del progetto

Processo di gestione dei talenti

Creately ti aiuta a fare questo con

Modelli pre-progettati per la documentazione di processo

Strumenti di facile disegno e diagramma per la documentazione dei processi

Condividi con gli altri membri del tuo team per una collaborazione in tempo reale e la modifica di gruppo

Incorporare e condividere un diagramma di sicurezza sempre aggiornato con il Creately Viewer in qualsiasi pagina web o sito web interno

Guida e migliori pratiche

La documentazione di processo fornisce tutti i dettagli necessari per l'esecuzione di un processo. Include documenti come tutorial, mappe di processo, policy, screenshot, screenshot, ecc. Aiuta i dipendenti a tutti i livelli a comprendere i processi aziendali

Come documentare un processo

Identificare i processi necessari per documentare e determinarne lo scopo e la portata. Fornire una descrizione di questi elementi.
Utilizzare un diagramma di flusso per identificare i confini del processo. Condividere con i proprietari di processo con l’aiuto della funzione di collaborazione in tempo reale Creately per ottenere anche i loro input.
Utilizzando una mappa mentale, fate un brainstorming con un team di esperti sul processo per raccogliere le informazioni necessarie come le fasi del processo, gli input e gli output.
Prendete l’elenco delle fasi del processo che avete identificato e disponetele in ordine sequenziale per creare un flusso di processo. Ridurre al minimo il numero di passi.
Decidere le persone che saranno responsabili dell’esecuzione di ogni compito del processo. Citare il loro titolo piuttosto che il loro nome.
Utilizzando un diagramma di flusso del processo, visualizza i passi che hai identificato in precedenza. Usando gli aerei da bagno, aggiungere anche dipartimenti di processo responsabili o proprietari.
Riunire coloro che sono coinvolti nel processo per esaminare il diagramma di flusso del processo alla ricerca di errori e verificarne l’efficacia.
Incorpora i vari diagrammi creati nella tua intranet o in altri siti web interni utilizzando il Creately Viewer in modo che tutti possano accedere facilmente ai documenti necessari.