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Guía y mejores prácticas

Un organigrama de proyecto es una representación visual de los miembros del equipo y de los papeles que desempeñan en un proyecto determinado. Ilustra la jerarquía y las relaciones de información entre los miembros del equipo. Ayudan a asignar recursos, aclarar responsabilidades y establecer expectativas en cuanto al esfuerzo que se requiere de cada individuo

Cómo crear un organigrama del proyecto

  • Identifique a los miembros del equipo del proyecto. Lo ideal sería que incluyera al director del proyecto, al patrocinador del proyecto, a los que trabajan en las tareas del proyecto, a los interesados, etc.
  • Formar un equipo directivo superior, cuyos miembros se encargarán de dirigir y gestionar el proyecto.
  • Seleccionar coordinadores de proyecto cuya responsabilidad sea mantener el rendimiento del proyecto mediante la supervisión y sincronización de las actividades del equipo.
  • Identificar a las partes interesadas del equipo que, aunque no participen directamente en la realización de las tareas del proyecto, se vean afectadas por los resultados del mismo.
  • Ahora que sabe quién debe participar, comience a desarrollar su organigrama del proyecto visualizando cómo los miembros del equipo colaborarán entre sí. Ahorre tiempo con una plantilla organizativa de proyecto de Creately ya hecha.
  • Asegúrese de que cada individuo en el cuadro tenga un papel apropiado que desempeñar y que se destaquen los vínculos entre esos papeles. También puede especificar sus responsabilidades individuales en el mismo organigrama.
  • Una vez que lo hayas completado, puedes compartirlo con el equipo para su retroalimentación. Discuta y reúna sus reacciones con comentarios en línea. Una vez finalizado, exporte su organigrama para publicarlo, o insértelo en sus documentos.

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