Δομή κατανομής πόρων
Συνεργαστείτε αποτελεσματικά για τον εντοπισμό και την κατανομή πόρων για το έργο σας με οπτικά πρότυπα
Ξεκινήστε να σχεδιάζετε τώρα- Δημιουργήστε εύκολα μια επισκόπηση των πόρων που απαιτούνται στο έργο σας με επεξεργάσιμα πρότυπα
- Μοιραστείτε και συζητήστε το RBS σας με την ομάδα και τους ενδιαφερόμενους με συνεργασία σε πραγματικό χρόνο
- Διατηρήστε όλα τα έγγραφα διαχείρισης πόρων σας αποθηκευμένα σε κεντρική τοποθεσία συνδέοντάς τα με το RBS σας
Σας βοηθάει δημιουργικά να το κάνετε με
Οδηγός και βέλτιστες πρακτικές
Η δομή κατανομής πόρων είναι ένα εργαλείο διαχείρισης έργου που χρησιμοποιείται για την ιεραρχική κατανομή των πόρων ανά κατηγορία και τύπο. Χρησιμοποιείται για την ανάλυση των πόρων που θα κοστίσουν χρήματα όπως εξοπλισμός, ανθρώπινοι πόροι και υλικό, μηχανήματα κ.λπ.
Πώς να δημιουργήσετε μια δομή κατανομής πόρων
- Η δημιουργία μιας δομής κατανομής πόρων είναι ευθύνη του διαχειριστή του έργου. Αλλά για να το κάνει αποτελεσματικά, χρειάζεται τη συμβολή της ομάδας.
- Λάβετε τη συμβολή των μελών της ομάδας ή των επικεφαλής των τμημάτων με τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο της Creately. Θα μπορείτε να ελέγξετε τις αλλαγές που πραγματοποιούν άμεσα και να αφήνετε σχόλια με επισημασμένα σχόλια και νήματα συζήτησης.
- Δημιουργήστε μια λίστα με όλες τις δραστηριότητες που είναι βασικές για την ολοκλήρωση του έργου. Θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει άλλες σημαντικές λεπτομέρειες που θα βοηθήσουν στον προσδιορισμό των πόρων που απαιτούνται.
- Προσδιορίστε τους πόρους που απαιτούνται για καθεμία από τις δραστηριότητες. Εδώ ο διαχειριστής του έργου θα πρέπει να επικεντρωθεί στην εκτίμηση του όγκου και του τύπου των πόρων που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του έργου αποτελεσματικά και οικονομικά.
- Εξετάστε τη διαθεσιμότητα των πόρων βάσει ενός ημερολογίου. Ο κατάλογος των πόρων πρέπει να τακτοποιηθεί ανάλογα με τη διαθεσιμότητά τους μακροπρόθεσμα.
- Εάν το έργο περιλαμβάνει διάφορους τύπους πόρων ομάδας, αποσυνθέστε περαιτέρω το τμήμα της ομάδας προσθέτοντας πληροφορίες σχετικά με το επίπεδο δεξιοτήτων, την απαιτούμενη πιστοποίηση κ.λπ.
- Εάν το έργο περιλαμβάνει διάφορες τοποθεσίες, οργανώστε τη δομή κατανομής πόρων ανά γεωγραφία.
- Πραγματοποιήστε λήψη του RBS σας ως PDF, SVG, PNG κ.λπ., ώστε να μπορείτε να το δημοσιεύσετε ή να το μοιραστείτε με τους ενδιαφερόμενους.
Περισσότερα πρότυπα και οπτικές ιδέες για τη διαχείριση έργων
Λειτουργεί με τα εργαλεία που αγαπάτε
Λειτουργικά σχεδιασμένες ενσωματώσεις με τις πλατφόρμες που χρησιμοποιείτε κάθε μέρα
![Λειτουργεί με τα εργαλεία που αγαπάτε](/static/assets/common/partials/block-integrations/creately-integrations.webp)